WSTĘP

LABORATORIUM 1 STUDIA PODYPLOMOWE
WSTĘP
Przed rozpoczęciem korzystania z programu MS WORD zapoznamy się z wyglądem okna roboczego:
1. Pasek tytułowy, w którym wyświetlana jest nazwa dokumentu
2. Pasek narzędzi szybki dostęp, w którym wyświetlane są podstawowe polecenia, można go
dowolnie konfigurować
3. Przycisk pakietu Office zawiera podstawowe polecenia umożliwiające pracę z programem
4. Okno dokumentu, czyli miejsce, gdzie pojawia się tworzony przez nas dokument
5. Przycisk wywołujący okno pomocy
6. Pasek kart, w którym zawarte są wszystkie polecenia Worda pogrupowane w tak zwanych
wstążkach
7. Wstążka na której znajdują się polecenia Worda przypisane do dane karty
LABORATORIUM 1 STUDIA PODYPLOMOWE
8. Język oraz statystyki stron i wyrazów, tu wyświetlane są dane na temat języka dokumentu,
liczby stron i wyrazów w dokumencie
9.
10.
11.
12.
13.
Przycisk włączający lub wyłączający linijkę
Linijka, czyli miejsce, gdzie sami możemy ustawiać marginesy oraz wcięcia
Pionowy pasek przewijania, dzięki niemu można przechodzić w wybrane miejsce dokumentu
Przycisk trybu wyświetlania, zmieniają tryb- sposób wyświetlania dokumentu
Suwak oraz przycisk umożliwiający powiększanie/zmniejszanie widoku dokumentu
TRYB WYŚWIETLANIA
1. Układ wydruku wszystko jest wyświetlane tak jak będzie na wydruku(kartce papieru
określonego rozmiaru, kopercie lub etykiecie)
2. Odczyt pełnoekranowy widok najlepszy do czytania dokumentów, brak w nim menu,
wstążek i kart. Posiada pełen zestaw poleceń dostępnych po rozwinięciu menu
Narzędzia w lewym górnym rogu ekranu lub menu Opcje widoku w prawym górnym
rogu ekranu. Aby wyłączyć ten widok, należy kliknąć przycisk Zamknij umieszczony w
prawym górnym rogu ekranu
LABORATORIUM 1 STUDIA PODYPLOMOWE
3. Układ sieci WEB tekst dopasowany do szerokości okna, brak marginesów i wcięć, nie
występuje podział na strony
4. Konspekt pokazana jest struktura dokumentu, czyli nagłówki i tekst standardowy, umożliwia
łatwą zmianę struktury
5. Wersja robocza tekst przewijany w sposób ciągły, kolejne strony oddzielone przerywaną
linią, marginesy, nagłówki, stopki nie są widoczne, część elementów formatowania również
jest ukryta
UWAGA! Tryb dokumentu można wybrać również grupie Widoki dokumentu karty Widok
POKAZYWANIE/ UKRYWANIE
Na wstążce karty Widok znajduje się grupa Pokazywanie/ Ukrywanie. Poprzez zaznaczenie
lub odznaczenie poszczególnych opcji w grupie wybieramy, czy określone elementy okna
programu mają być wyświetlane
1. Linijka
2. Linie siatki - linie które ułatwiają wyrównywanie obiektów (np. rysunków) w dokumencie
3. Pasek komunikatów – na pasku komunikatów możemy zezwolić lub zablokować
wykonywanie potencjalnie niebezpiecznych akcji (np. makr) w dokumencie
4. Plan dokumentu - pozwala przejrzeć strukturę złożonych dokumentów
5. Miniatury – pozwalają łatwo przejrzeć dokumenty wielostronicowe
NAWIGACJA W OBRĘBIE DOKUMETU- PASKI PRZEWIJANIA
Rzadko cały dokument mieści się na ekranie. Szybkie poruszanie się po dokumencie umożliwiają
paski przewijania.
Pasek pionowy umieszczony jest po prawej stronie ekranu. Klikając strzałki na końcach paska
pionowego, przewijamy kolejne wiersze. Podwójne strzałki na dole paska przewijania pionowego
pozwalają poruszać się między stronami: o jedną w górę lub o jedną w dół.
LABORATORIUM 1 STUDIA PODYPLOMOWE
Pasek poziomy pozwala przewijać dokument wszerz. Pasek poziomy pojawia się tylko w razie
potrzeby, czyli wtedy, gdy szerokość strony jest większa niż szerokość dokumentu.
PODSTAWOWE OPERACJE NA DOKUMECIE
Aby korzystać z edytora Word należy nauczyć się podstawowych operacji w programie. Musimy
umieć otworzyć dokument, zapisać go pod wybraną nazwą i zamknąć dokument lub cały program.
1. Zapisywanie dokumentu.
Z pewnością każdy z nas chciałby zapisać stworzony lub zmodyfikowany przez siebie dokument. Aby
mieć możliwość ponownej edycji dokumentu w dowolnym momencie , należy zapisać go do pliku.
W tym celu rozwijamy menu przycisku Office i wybieramy pozycję Zapisz jako, a dalej Dokument
programu Word. Na ekranie pojawi się okno o nazwie Zapisz jako
W polu Nazwa pliku wprowadzamy nazwę naszego dokumentu. Domyślnie program proponuje, by
kolejne puste zapisywane dokumenty nazywały się Dok 1, Dok 2 …natomiast dla dokumentów
niepustych proponuje nazwę w postaci pierwszego zdania dokumentu.
Za pomocą menu Zapisz w możliwe jest wskazanie lokalizacji zapisywanego pliku w zasobach
dyskowych naszego komputera.
Nadanie nazwy i jej zatwierdzenie przyciskiem Zapisz powoduje, że nasz dokument staje się plikiem
dyskowym z rozszerzeniem *.docx
2. Otwieranie dokumentu.
Aby otworzyć dokument programu MS Word z pliku osadzonego w zasobach dyskowych naszego
komputera, należy rozwinąć menu przycisku Office i wybrać pozycję Otwórz.
Na ekranie pojawi się okno Otwieranie (skrót CTRL + O). Można też skorzystać z przycisku Otwórz na
pasku szybkiego dostępu.
LABORATORIUM 1 STUDIA PODYPLOMOWE
3. Nowy dokument
Aby utworzyć nowy dokument w już otwartym programie korzystamy z następujących sposobów:
• Klikamy przycisk Nowy(jeśli jest widoczny) na pasku Szybki dostęp
• W menu przycisk Office wybieramy Nowy, a następnie na zakładce Puste i niedawno
używane – Pusty dokument
• Korzystamy z kombinacji klawiszy CTRL + N
Nowy dokument otrzymuje w nazwie kolejny numer, odpowiadający liczbie nowych dokumentów
otwartych w bieżącej sesji.
4. Edycja i kopiowanie tekstu
Word oferuje bardzo prosty sposób na kopiowanie oraz przenoszenie tekstu i obiektów. Aby
skopiować partię tekstu, zaznaczamy to co chcemy skopiować, następnie kopiujemy na kilka
sposobów:
• Klikamy zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy
Kopiuj
• Po zaznaczeniu tekstu wciskamy kombinację klawiszy CTRL + C
• Klikamy lewy przycisk Kopiuj na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek
Tekst zostanie skopiowany i będzie oczekiwał w schowku na wklejenie.
5. Wycinanie tekstu
Wycinanie tekstu wykonuje się podobnie jak kopiowanie
UWAGA! Wycinany tekst jest usuwany z miejsca wycięcia!
Aby wyciąć partię tekstu, zaznaczamy ją a następnie usuwamy na kilka sposobów:
• Klikamy zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy
Wytnij
• Po zaznaczeniu tekstu wciskamy kombinację klawiszy CTRL + X
• Klikamy przycisk Wytnij na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek
Tekst zostanie wycięty i będzie oczekiwał w schowku na wklejenie.
6. Wklejanie tekstu
Aby wkleić skopiowaną lub wyciętą partię tekstu , ustawiamy kursor przed miejscem, w które
zamierzamy wkleić tekst i korzystamy z któregoś z poniższych sposobów:
• Wciskamy prawy przycisk myszy i z podręcznego menu wybieramy Wklej
• wciskamy kombinację klawiszy CTRL + V
• Klikamy lewym przyciskiem myszy ikonę Wklej na wstążce karty Narzędzia główne w grupie
Schowek
Można wielokrotnie wklejać skopiowaną lub wyciętą partię tekstu którymś ze sposobów opisanych,
ale tylko do momentu wykonania kolejnego kopiowania lub wycinania.
LABORATORIUM 1 STUDIA PODYPLOMOWE
Ćwiczenie do wykonania.
1. Otworzyć nowy dokument i zapisać go pod nazwą format.docx
Start → Programy → MicrosoI Word
Plik → Zapisz jako…
2. Wpisać przedstawiony poniżej wiersz. Każda linijka stanowi odrębny akapit!
Dwie małpy Bruegla
Tak wygląda mój wielki maturalny sen:
siedzą w oknie dwie małpy przykute łańcuchem,
za oknem fruwa niebo
i kąpie się morze.
Zdaję z historii ludzi.
Jąkam się i brnę.
Małpa, wpatrzona we mnie, ironicznie słucha,
druga niby to drzemie a kiedy po pytaniu nastaje milczenie,
podpowiada mi
cichym brząkaniem łańcucha.
Wisława Szymborska
Wykonać następujące czynności używając do ich realizacji tylko poleceń z menu głównego
(paska poleceń).
Należy pamiętać, że formatowanie zawsze odnosi się do zaznaczonego tekstu lub do
bieżącego akapitu!
3. Skopiuj powyższy tekst 5 razy do nowego dokumentu i zapisz go pod nazwą
kopia_format.docx
4. Wytnij z pliku kopia_format.docx 2 razy tekst aby zostały 3 kopie używając wcześniej
poznane sposoby.