Pobierz plik

75.0203.33.2016
Komunikat nr 34
Prorektora UJ ds. dydaktyki
z 30 listopada 2016 roku
w sprawie: przetargu na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek
organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium
Medicum)
Informuję, że w celu optymalizacji kosztów wydruku w jednostkach Uniwersytetu
Jagiellońskiego zostanie przeprowadzony przetarg na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych
obsługujących format A3 i A4, posiadających możliwość skanowania, drukowania
i kserowania w kolorze oraz w trybie monochromatycznym. Ze względu na fakt, że z dniem
9 października 2017 r. upływa termin obowiązywania dotychczasowej umowy dzierżawy,
przedmiot planowanego postępowania przetargowego powinien objąć zarówno urządzenia
dotychczas dzierżawione jak i urządzenia, na które złożone będą nowe zapotrzebowania.
Zgodnie z postanowieniami umowy dzierżawy stała miesięczna opłata będzie
obejmować limit wydruków ustalony dla danego wariantu dzierżawy urządzenia, konserwację
i serwis urządzenia w miejscu jego eksploatacji oraz zapewnienie materiałów
eksploatacyjnych z wyłączeniem nośników np. papieru, folii, itp.
Zaletami dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych są niższe koszty eksploatacji,
przewidywalność i niezmienność ponoszonych kosztów oraz rozwiązanie problemu
zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i serwisowania urządzeń.
Istotna jest także możliwość dzierżawy urządzeń, które umożliwiają skonfigurowanie
autoryzacji (np. przy pomocy kodów PIN lub kart chipowych) wydruków i kopiowania,
co pozwoli na zapobieżenie użytkowaniu urządzenia przez osoby nieuprawnione oraz daje
możliwość tworzenia statystyk wydruków dla konkretnego użytkownika.
W ramach dzierżawy urządzenia wielofunkcyjnego proponujemy poniższe warianty:
wariant dzierżawy
urządzenia
wielofunkcyjnego
wariant I
tryb monochromatyczny
(liczba stron A4 na miesiąc)*
tryb kolorowy
(liczba stron A4 na miesiąc)*
1 000
300
wariant II
2 000
300
wariant III
3 000
500
wariant IV
5 000
500
wariant V
6 000
500
wariant VI
10 000
500
* – jedna kartka dwustronnego wydruku A4 jest równoważna dwóm stronom A4,
– jedna kartka jednostronnego wydruku formatu A3 jest równoważna dwóm stronom A4,
– jedna kartka dwustronnego wydruku formatu A3 jest równoważna czterem stronom A4.
Po przekroczeniu miesięcznych limitów wydruków/kopii, za kolejne wydruki/kopie
będą pobierane dodatkowe opłaty.
W ramach dotychczasowej umowy dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych kwota
miesięcznej wynosi:
1) 92,00 zł netto – za 2 000 stron w trybie monochromatycznym i 300 stron w
kolorowym;
2) 145,00 zł netto – 3 000 stron w trybie monochromatycznym i 500 stron w
kolorowym;
3) 195,00 zł netto – 5 000 stron w trybie monochromatycznym i 500 stron w
kolorowym;
4) 220,00 zł netto – 6 000 stron w trybie monochromatycznym i 500 stron w
kolorowym;
5) 320,00 zł netto – 10 000 stron w trybie monochromatycznym i 500 stron w
kolorowym.
opłaty
trybie
trybie
trybie
trybie
trybie
Opłata miesięczna może się zmienić po zakończeniu postępowania przetargowego
i zawarciu nowej umowy dzierżawy urządzeń z zastrzeżeniem, że w trakcie jej
obowiązywania ceny wariantów oraz kwota opłaty za wydruki/kopie ponad limit nie ulegną
zmianie.
Wszystkie zainteresowane jednostki UJ proszę o zgłaszanie zapotrzebowania na
dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych drogą e-mailową na adres [email protected] do
dnia 12 grudnia 2016 r. Każde zgłoszenie powinno zawierać pełną nazwę jednostki, dane
osoby do kontaktu w powyższej sprawie, liczbę zamawianych urządzeń dzierżawionych
z podziałem na urządzenia obsługujące format A3 i format A4 oraz wskazanie wybranego
wariantu. Przy zgłaszaniu zapotrzebowania należy uwzględnić fakt, że docelowo dzierżawa
urządzeń będzie mogła być realizowana wyłącznie na podstawie umowy zawartej w wyniku
zakończenia wyżej wymienionego postępowania przetargowego. W przypadku posiadania
urządzeń dzierżawionych na podstawie umowy innej niż aktualnie obowiązująca umowa
nr CRZP/UJ/296/2015 należy dokonać zapotrzebowania zgodnie z procedurą opisaną
powyżej oraz wskazać termin, do którego obowiązuje dotychczas zawarta umowa.
Wszelkich informacji na temat dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych udziela Pani
Iwona Gajda, kierownik Działu Usług Informatycznych, [email protected],
tel. 12 663 12 19.
Prorektor UJ ds. dydaktyki
Prof. dr hab. Armen Edigarian
Dotyczy:
– wszystkie jednostki organizacyjne UJ (bez Collegium Medicum)