Zaproszenie do składania ofert na profilaktyczne kolonie letnie dla

Zaproszenie do składania ofert na profilaktyczne kolonie letnie dla dzieci i młodzieży
Na podstawie § 4 ust.2 Załącznika do Zarządzenia Burmistrza Rzgowa Nr 45/2014 z dnia
18 kwietnia 2014r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Rzgowie Regulaminu
udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości 30.000 euro zapraszam do składania ofert podmioty zainteresowane współpracą w
zakresie realizacji zadania publicznego z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi w
formie letnich kolonii z programem profilaktycznym dla 45-osobowej grupy dzieci i młodzieży.
Wymogi ofertowe:
1. Podmiot oferujący realizację zadania z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi
składa ofertę – pisemny konspekt planowanych kolonii zawierający wskazanie miejscowości
popytu z określeniem regionu Polski oraz proponowanymi terminami na poszczególne miejsca,
opisem zakwaterowania i transportu dzieci na miejsce pobytu i powrót, określeniem ilości
posiłków, program kolonii i opis szczegółowy programu profilaktycznego realizowanego na
turnusie, cenę jednostkową za turnus 10-dniowy, kopię wpisu do Rejestru Organizatorów i
Pośredników Turystycznych we właściwym województwie, kopię gwarancji ubezpieczeniowej
w związku z działalnością turystyczną
w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzgowie w terminie do dnia 30 kwietnia 2015 r.
Uwaga: oferta złożona po tym terminie nie będzie brana pod ocenę.
Oferty wraz z załącznikami należy składać w jednym egzemplarzu, w zamkniętych kopertach wraz
z dopiskiem „Oferta na profilaktyczne kolonie letnie 2015” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w
Rzgowie.
Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletny, czytelna, podpisana przez osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu.
2. Wszystkie oferty będą oceniane przez Gminna Komisję ds. Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
3. Komisja odrzuca ofertę:
1) nie podpisaną lub podpisaną przez osoby nieuprawnione do reprezentowania podmiotu;
2) nie posiadającą wymaganych załączników;
4. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem wypełniania następujących
kryteriów:
1) Zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia konkursowego (max. 20
pkt),
2) Kosztu realizacji zadania za jednostkę (za 1os)
3) Adekwatność kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
(max. 15 pkt),
4) Doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań (max. 10 pkt)
5. W przypadku stwierdzenia konieczności wprowadzenia zmian w zaproponowanym w ofercie
zakresie merytorycznym zadania oraz przedstawionym kosztorysie GKRPA w Rzgowie zwraca
się pisemnie do oferentów, których oferta uzyskała jak największą liczbę punków o
wprowadzenie stosownych poprawek. Dopuszcza się także przeprowadzenie negocjacji z w/w
podmiotami.
6. Podana kwota na realizację zadania merytorycznego może ulec zmianie, w szczególności w
przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje
konieczność zmniejszenia budżetu GKPiRPA w Rzgowie w części przeznaczonej na realizację
zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania naboru na realizatora kolonii.
7. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP po
zaakceptowaniu wyników konkursu przez Burmistrza Rzgowa.
Termin realizacji: lipiec/sierpień 2015 r. w terminie ustalonym umową na realizację
Wskaźniki ewaluacji:
Realizator zajęć zobowiązany jest do:
–
zapewnienia wykwalifikowanych opiekunów grupy kolonijnej,
–
realizacji profilaktycznego programu wg. złożonego w ofercie planu
–
złożenia w terminie 30 dni od zakończenia kolonii sprawozdania merytorycznego
z realizacji zadania do Burmistrza Rzgowa
Kwota zaplanowana na realizację zadania w 2015 r.: 36 000 zł.