Wyjaśnienie oraz modyfikacja treści SIWZ

Zp 2130-45/16
Lublin, dnia 14 czerwca 2016 r.
WYKONAWCY
Dotyczy: postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego pn. „Wykonanie dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji i zrealizowanie
robót na podstawie ww. dokumentacji”.
WYJAŚNIENIE ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na „Wykonanie dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji i zrealizowanie robót na
podstawie ww. dokumentacji” w dniu 14 czerwca 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło drogą mailową
niżej zacytowane pytanie, na które Zamawiający udziela wyjaśnień i następujących odpowiedzi:
I.
Pytanie Nr 1:
W związku z naszym zamiarem przeprowadzenia w dniu 15.06 wizji lokalnych w budynkach sądów
w Lublinie i Garwolinie, prosimy o wskazanie dla każdego z tych obiektów osób mogących udzielić na
miejscu pomocy w przeprowadzeniu wizji oraz informacji, szczególnie w kwestiach technicznych.
Odpowiedź Nr 1:
W odpowiedzi na powyższe pytanie, Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale
VII – pkt 7.5 SIWZ, Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, w związku
z powyższym w trakcie trwania wizji lokalnej nie będą Wykonawcom udzielane żadne informacje.
Szczegółowe kwestie techniczne związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały opisane
w Załącznikach Nr 1a i 1b do SIWZ, stanowiących szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
w postaci programów funkcjonalno – użytkowych dla zadań inwestycyjnych pod nazwą: „Wykonanie
instalacji klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie”, „Wykonanie instalacji
klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego w Garwolinie”. Jednocześnie informuję, iż osobą która umożliwi
przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku Sądu Rejonowego w Garwolinie jest Pani Agnieszka Frelek - tel.
25 684 30 13, zaś w budynku Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie – Pan Marcin Drzewiecki – tel.
502 768118.
II.
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2015 r., poz.2164), zwanej dalej w skrócie ustawą pzp, Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ
w następujący sposób:
1)
zmienia się zapisy Załącznika Nr 1a do SIWZ, Rozdział I - OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, pkt 2.1. Stan istniejący, poprzez nadanie nowego brzmienia:
jest:
„Budynek posiada 6 kondygnacji nadziemnych. Instalacja klimatyzacji swoim zakresem obejmuje
pomieszczenia biurowe i sale rozpraw.
Pomieszczenia przeznaczone do sklimatyzowania w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d
w Lublinie
PARTER
I PIĘTRO
Lp Nr pom. pomieszczenie
Pow. (m2)
Lp Nr pom.
pomieszczenie
Pow. (m2)
1
0/01
czytelnia
49,11
1
1/01
sala rozpraw
50,23
2
0/04
sala rozpraw
37,1
2
1/03
sala rozpraw
49
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
0/14
pokój biurowy
0/16
pokój biurowy
0/17
pokój biurowy
0/19
pokój biurowy
0/20
pokój biurowy
0/21
pokój biurowy
0/22
ochrona
0/24
komunikacja
0/25
biuro podawcze
0/26
BOI
0/30
kasa
0/31
pokój biurowy
0/33
pokój biurowy
0/34
pokój biurowy
0/35
pokój biurowy
Suma powierzchni PARTER
90,05
18,46
11,88
12
14,41
10,67
16,37
77,39
29,14
50,56
7,8
22,81
10,47
14,4
32,94
505,56
II PIĘTRO
Lp
1
2
3
4
5
6
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Nr pom.
pomieszczenie
2/01
sala rozpraw
2/03
sala rozpraw
2/04
sala rozpraw
2/07
sala rozpraw
2/10
sala rozpraw
2/15
sala rozpraw
2/20
pokój biurowy
2/22
pokój biurowy
2/23
pokój biurowy
2/28
sala rozpraw
2/31
sala rozpraw
2/35
sala rozpraw
2/37
pokój biurowy
2/38
pokój biurowy
2/40
sala rozpraw
Suma powierzchni II PIĘTRO
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1/04
1/06
1/10
1/11
1/14
1/16
1/17
1/19
1/21
1/25
1/27
1/29
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
48,99
48,27
49,2
46,84
57,05
47,97
38,06
38,06
47,66
35,97
48,52
50,47
Suma powierzchni I PIĘTRO
656,29
III PIĘTRO
Pow. (m2)
47,89
49,25
48,75
48,55
46,94
49,67
16,82
19,08
11,31
35,62
37,82
35,56
35,26
11,29
47,65
541,46
Lp Nr pom. pomieszczenie
1
3/10
serwerownia
2
3/19
pokój biurowy
3
3/20
pokój biurowy
4
3/21
pokój biurowy
5
3/25
pokój biurowy
6
3/27
pokój biurowy
7
3/29
pokój biurowy
8
3/30
pokój biurowy
9
3/32
pokój biurowy
10
3/33
pokój biurowy
11
3/34
pokój biurowy
12
3/36
pokój biurowy
13
3/37
pokój biurowy
14
3/38
pokój biurowy
15
3/39
pokój biurowy
16
3/40
pokój biurowy
Suma powierzchni III PIĘTRO
Pow. (m2)
14,84
13,34
13,07
14,44
12,55
82,41
18,03
19,03
15,56
20,6
17,77
19,22
17,61
16,03
16,07
49,05
359,62
IV PIĘTRO
Lp. Nr pom.
pomieszczenie
1
4/11
serwerownia
Suma powierzchni IV PIĘTRO
Pow. (m2)
13,37
13,37
Aktualnie w serwerowniach zainstalowane są klimatyzatory z 2007 r., 2010 r, te z 2007 r. należy
zdemontować wraz z instalacją i zutylizować sporządzając odpowiedni protokół z powyższej czynności
pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest dokonać przy współudziale Zamawiającego oceny przydatności
zdemontowanych urządzeń. Zdemontowane urządzenia powinny być protokolarnie spisane
i ocenione pod kątem ich stanu technicznego i zakwalifikowane do następujących grup:
 Przydatne do sprzedaży jako części zamienne
2
Przeznaczone do sprzedaży na surowce wtórne
Przydatne do ponownego wbudowania
Przeznaczone do utylizacji.
Na podstawie powyższej oceny przydatności, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu
propozycję sposobu zagospodarowania wraz z określeniem wartości rynkowej zdemontowanych urządzeń.
W przypadku zagospodarowania elementów zdemontowanych jako przydatne do sprzedaży jako części
zamienne lub przeznaczone do sprzedaży na surowce wtórne, Wykonawca sprzeda powyższe elementy
i rozliczy się z Zamawiającym. Koszty transportu elementów zdemontowanych obciążają Wykonawcę.
W przypadku elementów przydatnych do ponownego wbudowania Wykonawca rozliczy
z Zamawiającym przystosowanie pozostawionych części.
W przypadku zakwalifikowania urządzeń do utylizacji Wykonawca przetransportuje je do miejsca utylizacji
i przedstawi protokół z utylizacji powyższych urządzeń. Koszty transportu i utylizacji obciążają Wykonawcę.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zagospodarowanie elementów przeznaczonych do utylizacji
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Numery powyższych pomieszczeń zaznaczone zostały na rzutach pomocniczych.
Zamawiający załącza rzuty poszczególnych kondygnacji w części VI Dokumentacja rysunkowa.
Zamawiający dopuszcza zwiększenie w/w zakresu o uwagi zgłoszone w trakcie wizji lokalnej oraz o inne
zalecenia skierowane do Wykonawcy przed złożeniem ofert.”



po zmianie:
„Budynek posiada 6 kondygnacji nadziemnych. Instalacja klimatyzacji swoim zakresem obejmuje
pomieszczenia biurowe i sale rozpraw.
Pomieszczenia przeznaczone do sklimatyzowania w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie
PARTER
Lp Nr pom.
1
0/01
2
0/04
3
0/14
4
0/16
5
0/17
6
0/19
7
0/20
8
0/21
9
0/22
10
0/24
11
0/25
12
0/26
13
0/30
14
0/31
15
0/33
16
17
pomieszczenie
czytelnia
sala rozpraw
pokój biurowy
pokój biurowy
pokój biurowy
pokój biurowy
pokój biurowy
pokój biurowy
ochrona
komunikacja
biuro podawcze
BOI
kasa
pokój biurowy
pokój biurowy
0/34
pokój biurowy
0/35
pokój biurowy
Suma powierzchni PARTER
II PIĘTRO
I PIĘTRO
Pow. (m2)
49,11
37,1
90,05
18,46
11,88
12
14,41
10,67
16,37
77,39
29,14
50,56
7,8
22,81
10,47
14,4
32,94
505,56
Lp Nr pom.
1
1/01
2
1/03
3
1/04
4
1/06
5
1/10
6
1/11
7
1/14
8
1/16
9
1/17
10
1/19
11
1/21
12
1/25
13
1/27
14
1/29
pomieszczenie
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
sala rozpraw
Pow. (m2)
50,23
49
48,99
48,27
49,2
46,84
57,05
47,97
38,06
38,06
47,66
35,97
48,52
50,47
Suma powierzchni I PIĘTRO
656,29
III PIĘTRO
3
Lp Nr pom.
pomieszczenie
1
2/01
sala rozpraw
2
2/03
sala rozpraw
3
2/04
48,55
4
2/07
sala rozpraw
5
2/10
sala rozpraw
6
2/15
sala rozpraw
7
2/23
pokój biurowy
8
2/28
sala rozpraw
9
2/31
sala rozpraw
10
2/35
sala rozpraw
11
2/37
pokój biurowy
12
2/38
pokój biurowy
13
2/40
sala rozpraw
Suma powierzchni II PIĘTRO
Pow. (m2)
47,89
49,25
48,75
48,55
46,94
49,67
11,31
35,62
37,82
35,56
35,26
11,29
47,65
505,56
Lp Nr pom. pomieszczenie
1
3/10
serwerownia
2
3/19
pokój biurowy
3
3/25
pokój biurowy
4
3/27
pokój biurowy
5
3/29
pokój biurowy
6
3/30
pokój biurowy
7
3/32
pokój biurowy
8
3/33
pokój biurowy
9
3/34
pokój biurowy
10
3/36
pokój biurowy
11
3/37
pokój biurowy
12
3/38
pokój biurowy
13
3/39
pokój biurowy
14
3/40
pokój biurowy
Suma powierzchni III PIĘTRO
Pow. (m2)
14,84
13,34
12,55
82,41
18,03
19,03
15,56
20,6
17,77
19,22
17,61
16,03
16,07
49,05
332,11
IV PIĘTRO
Lp Nr pom.
pomieszczenie
1
4/11
serwerownia
Suma powierzchni IV PIĘTRO
Pow. (m2)
13,37
13,37
Aktualnie w serwerowniach zainstalowane są klimatyzatory z 2007 r., 2010 r, te z 2007 r. należy zdemontować wraz z instalacją i zutylizować sporządzając odpowiedni protokół z powyższej czynności pomiędzy
Wykonawcą, a Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest dokonać przy współudziale Zamawiającego oceny przydatności zdemontowanych
urządzeń.
Zdemontowane
urządzenia
powinny
być
protokolarnie
spisane
i ocenione pod kątem ich stanu technicznego i zakwalifikowane do następujących grup:
 Przydatne do sprzedaży jako części zamienne
 Przeznaczone do sprzedaży na surowce wtórne
 Przydatne do ponownego wbudowania
 Przeznaczone do utylizacji.
Na podstawie powyższej oceny przydatności, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu
propozycję sposobu zagospodarowania wraz z określeniem wartości rynkowej zdemontowanych urządzeń.
W przypadku zagospodarowania elementów zdemontowanych jako przydatne do sprzedaży jako części zamienne lub przeznaczone do sprzedaży na surowce wtórne, Wykonawca sprzeda powyższe elementy i rozliczy się z Zamawiającym. Koszty transportu elementów zdemontowanych obciążają Wykonawcę.
W przypadku elementów przydatnych do ponownego wbudowania Wykonawca rozliczy
z Zamawiającym przystosowanie pozostawionych części.
W przypadku zakwalifikowania urządzeń do utylizacji Wykonawca przetransportuje je do miejsca utylizacji
i przedstawi protokół z utylizacji powyższych urządzeń. Koszty transportu i utylizacji obciążają Wykonawcę.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zagospodarowanie elementów przeznaczonych do utylizacji
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Numery powyższych pomieszczeń zaznaczone zostały na rzutach pomocniczych.
Zamawiający załącza rzuty poszczególnych kondygnacji w części VI Dokumentacja rysunkowa.
Zamawiający dopuszcza zwiększenie w/w zakresu o uwagi zgłoszone w trakcie wizji lokalnej oraz o inne
zalecenia skierowane do Wykonawcy przed złożeniem ofert.”
III.
Zgodnie z art. 12a ust. 1 pzp wprowadzone zmiany treści SIWZ powodują zmianę terminu składania
i otwarcia ofert w następujący sposób:
1) punktowi 10.7. SIWZ " Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej
kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać
4
oznaczenie:
„OFERTA na wykonanie dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji
i zrealizowanie robót na podstawie ww. dokumentacji
– CZĘŚĆ ………”
Znak: Zp 2130-45/16
„nie otwierać przed 21 czerwca 2016 r. godz. 1000”
lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna
nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby
można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
2) punktowi 11.1. SIWZ: „Oferty należy składać w Biurze Podawczym prowadzonym przez Oddział
Administracyjny Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin. Ofertę
można przesłać na adres Zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1,
20 – 950 Lublin. Termin składania ofert upływa w dniu 21 czerwca 2016 r. o godz. 930. Ofertę złożoną
po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.”
3) punktowi 11.2. SIWZ: „Otwarcie jest jawne i nastąpi w dniu 21 czerwca 2016 r. o godz. 1000 w siedzibie
Sądu Apelacyjnego w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1 w SALI KONFERENCYJNEJ na I piętrze.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) i adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach. Powyższe informacje Zamawiający przekazuje niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Badania i oceny ofert
dokona komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego.
4) punktowi 8.2 ppkt 1) SIWZ: „Wpłaty pieniężne wadium należy dokonywać na rachunek bankowy
Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie, ul. Dolna 3-go Maja 3 nr: 34
1130 1017 0021 1002 7290 0004 w terminie do dnia 21 czerwca 2016 r. do godz. 930 – wniesienie
wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w ww. terminie i do godz. 930 znajdzie się na rachunku
bankowym Zamawiającego. W ofercie należy wpisać numer rachunku bankowego, na który Zamawiający
będzie mógł zwrócić wadium w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której
Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w innej formie niż pieniężna.”
nadaje się nowe, następujące brzmienie:
1) punktowi 10.7. SIWZ "Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej
kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać
oznaczenie:
„OFERTA na wykonanie dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji
i zrealizowanie robót na podstawie ww. dokumentacji
– CZĘŚĆ ………”
Znak: Zp 2130-45/16
„nie otwierać przed 21 czerwca 2016 r. godz. 1100”
lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie
powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby
można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
2) punktowi 11.1. SIWZ: „Oferty należy składać w Biurze Podawczym prowadzonym przez Oddział
Administracyjny Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin. Ofertę
można przesłać na adres Zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1,
20 – 950 Lublin. Termin składania ofert upływa w dniu 21 czerwca 2016 r. o godz. 1030. Ofertę złożoną
po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.”
3) punktowi 11.2. SIWZ: „Otwarcie jest jawne i nastąpi w dniu 21 czerwca 2016 r. o godz. 1100
5
w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1 w SALI KONFERENCYJNEJ na I
piętrze. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) i adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach. Powyższe informacje Zamawiający przekazuje niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Badania i oceny ofert
dokona komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego.
4) punktowi 8.2 ppkt 1) SIWZ: „Wpłaty pieniężne wadium należy dokonywać na rachunek bankowy
Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie, ul. Dolna 3-go Maja 3 nr:
34 1130 1017 0021 1002 7290 0004 w terminie do dnia 21 czerwca 2016 r. do godz. 1030 – wniesienie
wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w ww. terminie i do godz. 1030 znajdzie się na rachunku
bankowym Zamawiającego. W ofercie należy wpisać numer rachunku bankowego, na który Zamawiający
będzie mógł zwrócić wadium w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której
Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w innej formie niż pieniężna.”
IV.
Wprowadzone zmiany treści SIWZ powodują zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu.
V.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej (w miejscu udostępniania SIWZ).
VI.
Powyższe wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ zostaną dołączone do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i będą stanowić jej integralną część.
VII.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 pzp zmianę treści SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej (w miejscu udostępnienia SIWZ).
Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Lublinie
/-/ Anna Wojcieszkiewicz
W załączeniu:
- SIWZ
- Załącznik Nr 1a do SIWZ
- Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
6