zapytanie ofertowe CIS

Ustka, dnia 22.04.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/CIS/2016
1. Zamawiający:
Centrum Integracji Społecznej w Ustce
2. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie niżej wymienionych zajęć grupowych i indywidualnych dla uczestników
Centrum Integracji Społecznej w Ustce w okresie:
– I grupa: maj 2016r. – kwiecień 2017r.
- II grupa: luty 2017r. – styczeń 2018r.,
- III grupa: listopad 2017 – październik 2018r.
Łączna planowana liczba uczestników w okresie 2016 – 2018 r. wynosić będzie 65 osób,
zamieszkujących teren Miasta Ustka, zagrożonych wykluczeniem społecznym, będących w wieku
aktywności zawodowej, korzystających z pomocy społecznej, w tym bezrobotni, bierni zawodowo,
niepełnosprawni. Celem projektu jest zwiększone zatrudnienie osób dotkniętych i zagrożonych
ubóstwem i wykluczeniem społecznym.
1) Indywidualne zajęcia motywacyjne połączone z coachingiem:
Indywidualne spotkania z coachem uczestników/czek Centrum Integracji Społecznej w Ustce.
W ramach spotkań indywidualnych dokonana zostanie diagnoza i analiza uczestników/czek,
przygotowanie i realizacja Indywidualnego Planu Rozwoju w celu efektywnego wykorzystania
potencjału uczestników/czek. Spotkania obejmują 80h/grupę (w okresie 2016 – 2018) - umowa
cywilnoprawna.
Godziny zajęć indywidualnych będą na bieżąco ustalane z uczestnikami/czkami.
2) warsztaty autoprezentacji i kreowania wizerunku:
Ukazanie możliwości zmiany siebie, nauczenie jak dbać o pewne aspekty wyglądu w kontakcie z
innymi, połączenie wiedzy dotyczącej higieny, stylizacji, mowy ciała, estetyki ruchu, istoty pierwszego
wrażenia, odpowiedniego ubierania i zachowania się w kontakcie z pracodawcą. 5h/miesiąc x 4 m-ce x
3 grupy, łącznie 60h- 20h/ gr. (w okresie 2016 – 2018) - umowa cywilnoprawna.
3) warsztaty przedsiębiorczości z poradnictwem zawodowym:
Warsztaty dotyczące m.in. poznawania siebie - trening samooceny, radzenia sobie ze stresem,
kompetencje, potencjał, kwalifikacje, cechy przedsiębiorcze, rozwój umiejętności poruszania się po
rynku pracy i nawiązywania kontaktów z potencjalnymi pracodawcami, rozmowa kwalifikacyjna z
pracodawcą, 5h/ m-c x 4 miesiące x 3 grupy (20h/ gr.) (w okresie 2016 – 2018), łącznie 60h- umowa
cywilnoprawna.
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
4) Poradnictwo psychologiczne grupowe:
W trakcie zajęć uczestnicy poznają zasady skutecznej komunikacji, aktywnego słuchania, techniki
budowania i utrzymywania kontaktu, bariery komunikacyjne, komunikat „Ja”, wzbudzenie motywacji
do wprowadzania zmian w swoim życiu, zwiększenie poziomu aktywności i motywacji do
podejmowania konstruktywnych działań etc. Poradnictwo grupowe 24h/grupę x 3 grupy w okresie
2016 - 2018, umowa cywilnoprawna.
Godziny zajęć indywidualnych będą na bieżąco ustalane z uczestnikami/czkami.
5) Poradnictwo psychologiczne indywidualne
Indywidualne wsparcie psychologiczne w ilości śr. 10 os. x 3h x 3 grupy (w okresie 2016 – 2018), tj.
30h/ grupę- umowa cywilnoprawna.
6) warsztaty interpersonalne:
Warsztaty z zakresu treningu kompetencji miękkich, m.in. społecznych, umożliwiających
wprowadzanie pozytywnych zmian w swoim życiu i podniesienie osobistej skuteczności w
funkcjonowaniu społecznym, nabycie umiejętności budowania relacji z innymi ludźmi, nabycie
umiejętności wyrażania konstruktywnej krytyki oraz wyrażania złości, asertywności, wzmocnienie
kondycji psychicznej i umiejętności radzenia sobie ze stresem, rozwiązywanie konfliktów, mediacje,
komunikacja interpersonalna, twórcze i skuteczne rozwiązywanie problemów, kultura słowa,
psychologiczne aspekty funkcjonowania w życiu prywatnym jak i na rynku pracy, 10h/ gr. x 3grupyumowa cywilnoprawna
3. Istotne warunki zamówienia:
I. Wymagania dla prowadzących:
- Indywidualne zajęcia motywacyjne połączone z coachingiem - osoba musi posiadać wykształcenie
wyższe, posiadać od co najmniej 5 lat uprawnienia do wykonywania zawodu coacha z certyfikatem
ICC lub IFC, licząc do terminu składania ofert. Osoba ponadto musi mieć doświadczenie w
prowadzeniu indywidualnych spotkań coachingowych, z osobami bezrobotnymi, korzystającymi z
pomocy społecznej- minimum 60 godzin, potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem.
- warsztaty autoprezentacji i kreowania wizerunku- osoba musi posiadać wykształcenie min.
średnie, skończony kurs lub szkoła wizażu oraz posiadająca doświadczenie w prowadzeniu zajęć
warsztatowych/szkoleń/innych tożsamych zajęć grupowych- co najmniej 30 godzin zajęć grupowych
dla osób bezrobotnych, korzystających z pomocy społecznej, potwierdzone referencjami/
zaświadczeniem
- warsztaty przedsiębiorczości z poradnictwem zawodowym- osoba musi posiadać wykształcenie
wyższe kierunkowe, posiadać co najmniej 3 letni staż pracy, licząc do terminu składania ofert. Osoba
ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/ szkoleń z zakresu przedsiębiorczości,
poradnictwa zawodowego z osobami bezrobotnymi, korzystającymi z pomocy społecznej co najmniej
40 godzin, potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
- poradnictwo psychologiczne grupowe i indywidualne: osoba z wykształceniem wyższym
psychologicznym, posiadająca co najmniej 5 letni staż pracy w zawodzie psychologa, licząc do
terminu składania ofert. Osoba ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu wsparcia
psychologicznego indywidualnego i/lub terapii- min. 40 godz. (mile widziane z bezrobotnymi,
klientami pomocy społecznej), potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem lub w przypadku braku
możliwości przedstawienia referencji, zaświadczenia (np. terapia prowadzona w ramach działalności
gabinetu) - potwierdzone oświadczeniem osoby.
- warsztaty interpersonalne: osoba z wykształceniem wyższym psychologicznym lub pedagogicznym,
posiadająca co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie, licząc do terminu składania ofert. Osoba
ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych z osobami bezrobotnymi i/lub
korzystającymi z pomocy społecznej- co najmniej 30 godzin tożsamych zajęć grupowych,
potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem.
II. Prowadzący powinien zapewnić niezbędne materiały szkoleniowe podczas zajęć, przeprowadzić i
sporządzić:
- Poradnictwo psychologiczne - badanie ewaluacyjne w zakresie motywacji, umiejętności
interpersonalnych, radzenia ze stresem, świadomości pełnienia ról oraz opinia o każdym
uczestniku/czce,
- Indywidualne zajęcia motywacyjne połączone z coachingiem – przygotowanie i realizacja
Indywidualnego Planu Rozwoju
III. Prowadzący będzie zobowiązany do przygotowania i przedłożenia Kierownikowi CIS wzoru do
przygotowania i przedłożenia koordynatorowi konspektów z zajęć, ewentualnego wzoru materiałów
szkoleniowych, a także wypełniania innych wymaganych dokumentów przedłożonych przez
koordynatora, m.in. dziennika zajęć, protokołu odbioru godzin (ewidencji liczby godzin, zakresu
wykonanych zadań w danym miesiącu kalendarzowym).
IV. Warunki kwalifikowalności osoby wykonującej osobiście zadania w projekcie: zaangażowanie
zawodowe osoby wykonującej zadania w projekcie na podstawie stosunku cywilnoprawnego,
samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.
Obciążenie wynikające z zadań w projekcie nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej
realizacji wszystkich zadań powierzonych osobie.
V. Dokumenty aplikacyjne muszą dotyczyć osoby, która wskazana jest do przeprowadzenia zajęć.
VI. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania wszystkich dokumentów związanych z
przygotowaniem i zorganizowaniem ww. działań zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014
-2020.
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
VII. Centrum Integracji Społecznej zapewnia salę wykładową na terenie Miasta Ustka oraz
poczęstunek dla uczestników/czek, a także materiały piśmiennicze dla uczestników/czek.
VIII. Wykonawca we własnym zakresie ponosi koszty związane z dojazdem do miejsca spotkań oraz
wyżywieniem.
IX. Z osobą lub osobami zostaną zawarte umowy zlecenie/ umowy na świadczenie usług w przypadku
działalności gospodarczej.
X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli występują przyczyny od niego niezależne, nieznane
w chwili publikowania zapytania ofertowego,
- nie wyłonienia żadnego z wykonawców bez podawania uzasadnienia,
- przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku tej samej liczby punktów.
XI. W przypadku składania ofert częściowych należy złożyć oferty osobno dla każdej z części, z pełnym
wymaganym kompletem dokumentów, załączników.
XII. Warunki kwalifikowalności osoby wykonującej zadania w projekcie: zaangażowanie zawodowe
osoby wykonującej zadania na podstawie stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych
form zaangażowania we wszystkich projektach, w których w danym miesiącu realizuje zadania, łącznie
z zadaniami w ramach projektu „POSTAW NA PRACĘ”, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.
Obciążenie wynikające z zadań w projekcie nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej
realizacji wszystkich zadań powierzonych osobie. Osoby prowadzące zajęcia nie mogą być
pracownikami, współpracownikami Gminy Miasto Ustka/Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Ustce, Caritas w Ustce Lędowie oraz Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku.
XIII. Osoba wykonująca zadanie w ramach projektu będzie wykazana jako personel projektu, tzn.
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, a zatrudniająca pracowników i składająca ofertę,
ma obowiązek osobiście realizować zadanie, tzn. nie może podzlecać wykonania zadania osobom
trzecim, pracownikom. Nie ma możliwości zlecania usługi wykonania zadania w niniejszym
zamówieniu.
XIV. Wypłata wynagrodzenia za realizację zamówienia nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego
środków finansowych przekazanych przez Urząd Marszałkowski w ramach projektu „POSTAW NA
PRACĘ”.
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
4. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna posiadać i spełniać następujące warunki:
1. CV,
2. dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i kwalifikacje- dyplom, zaświadczenie,
3. dokumenty potwierdzające doświadczenie- zaświadczenie, referencje, oświadczenie (wg wymagań
dla prowadzących,
4. załącznik nr 1 program zajęć grupowych (do zajęć nr 2, 3, 4 i 5) ,
5. załącznik nr 2 formularz ofertowy,
6. załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków kwalifikowalności,
7. załącznik nr 4 oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych,
8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
wykonania zadania,
9. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, nieścieralnym
atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku
składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie
ofertowe na zajęcia w CIS” .
5. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy w terminie do 4 maja 2016r. osobiście u Zamawiającego, pocztą na adres
Centrum Integracji Społecznej w Ustce, 76-270 Ustka ul. ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
5,
6. Dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po terminie, nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium wyboru oferty:
Lp. Kryterium przy ocenie zajęć
Waga
Kryterium przy
Waga
Oznaczenie/skrót
grupowych
ocenie zajęć
indywidualnych
1)
cena
70%
cena
80%
C
2)
Program
20%
Program
P
3)
doświadczenie
10%
doświadczenie
20%
D
1) CENA:
a) cena usługi: można uzyskać maks. 70 lub 80 punktów (w zależności od rodzaju zajęć:
grupowe/indywidualne);
b) ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym
wzorem:
C=(Cn / Cob) x 100 x waga %
Cn- cena najniższa z oferowanych
Cob- cena oferty badanej
Waga %- waga kryterium (przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, co da wynik punktowy w kryterium C)
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
2) PROGRAM:
a) maksymalna liczba punktów w kryterium P- 20 punktów;
b) indywidualnej ocenie podlegać będzie:
W ramach tego kryterium zastosowane będą do oceny ofert następujące podkryteria:
Nazwa podkryterium
Liczba punktów
przyporządkowana do danego
podkryterium
Tematyka zajęć- adekwatność tych tematów do
1-10 pkt
specyfiki warsztatu, grupy docelowej
Zaproponowane metody i techniki prowadzenia
1-10 pkt
szkolenia
* Ostateczna liczba punktów przyznanych w ramach powyższego kryterium będzie stanowiła średnią
łącznej liczby punktów przyznanych przez wszystkich członków zespołu do oceny ofert
3) DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU PODOBNYCH WARSZTATÓW/SZKOLEŃ (w ostatnich 5 latach
przed złożeniem oferty)
a) maksymalna liczba punktów w kryterium D- 10 lub 20 punktów (w zależności od rodzaju zajęć:
grupowe/indywidualne)
b) liczba punktów w kryterium D zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
D = (DO/ DMAX)* 100pkt * waga%
D– liczba punktów za kryterium doświadczenie
DO – liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych w ciągu 5 ostatnich lat, potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami
DMAX – największa liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych ciągu 5 ostatnich lat potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami, która wpłynęła w
odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Waga %- waga kryterium (przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, co da wynik punktowy w kryterium D)
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów stanowiących
sumę punktów uzyskanych w poszczególnych w/w kryteriach. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Osoba do kontaktu Paulina Kamińska -Kierownik CIS, tel. 609485204
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
zał. nr 1
PROGRAM ZAJĘĆ GRUPOWYCH
Lp.
Temat, w tym nazwy
ćwiczeń, zadań (jeśli
dotyczy)
Rozkład
czasowy zajęć
(m.in. dzień 1,
dzień 2; zakres
godzinowy)
Metody i
techniki
prowadzenia
zajęć
Wykorzystane
materiały
szkoleniowe,
biurowe, sprzęt
Źródło/
bibliografia
….
………………………………….
podpis
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
zał. nr 2
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Integracji Społecznej w Ustce
Ul. Kard. Wyszyńskiego 5
76-270 Ustka
FORMULARZ OFERTOWY
Pełna nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………….
Adres siedziby Wykonawcy: ………………………………………………………………………………….
NIP:
………………………………………………………………………………….
REGON:
………………………………………………………………………………….
Numer telefonu:
………………………………………………………..……………………….
Numer faksu:
………………………………………………………………………………….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dn.22.04.2016 dot. zajęć/warsztatu/kursu/spotkania
indywidualnego*………………………………………………………………………….., oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia, za kwotę:……………………………………………………………………(brutto) za godzinę/osobę*,
zajęć/warsztatu/kursu/spotkania indywidualnego*.
Łączna wartość zamówienia………………………………………………………………………………………..
Jednocześnie oświadczamy, że:
w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach
wyznaczonych przez Zamawiającego.
…………………………………….
Miejscowość, data
składania oświadczeń
………………………………………………..
Podpis osób uprawnionych do
Woli w imieniu Wykonawcy oraz
pieczątka/pieczątki
*niepotrzebne skreślić
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
zał. nr 3
...................... .................. dnia,......................
………………………………………….
dane Wykonawcy
Oświadczenie o spełnieniu warunków kwalifikowalności
Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że w dniu składania oferty na wykonanie zadań w projekcie
„POSTAW NA PRACĘ” spełniam/ nie spełniam* warunki kwalifikowalności, o których mowa w
zapytaniu ofertowym w pkt. 3.XI.
Jestem świadomy/a, że będę zobowiązany/a przedkładać zlecającemu wykonanie zadania w
projekcie „POSTAW NA PRACĘ” ewidencję godzin pracy i zadań realizowanych w ramach wszystkich
projektów, w których będę zaangażowany/a, bez względu na formę zatrudnienia.
W przypadku podjęcia pracy w innym projekcie/projektach zobowiązuję się do niezwłocznego
poinformowania Koordynatora Projektu.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
........................................................
( Data i podpis )
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
zał. nr 4
...................... ................... dnia,......................
………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) w
związku z zapytaniem ofertowym na zadania pn.: przeprowadzenie ww. zajęć w ramach
reintegracji społecznej w CIS w projekcie pn. „POSTAW NA PRACĘ” dla uczestników zamieszkałych
na terenie Gminy Miasto Ustka
oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Posiadania, wymaganych przepisami prawa, uprawnień do wykonywania działalności lub
czynności objętych niniejszym zamówieniem publicznym;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
oaz nie podlegam/ podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
………………, dnia ……... 2016 roku
.........................................................................
/ podpis Wykonawcy /
Projekt „POSTAW NA PRACĘ” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020