Case Agroma IC - Insoft Consulting

Dane Klienta:
Agroma Olsztyn Grupa Sznajder Sp. z o.o.
ul. Towarowa 9
10-959 Olsztyn
www.agroma.olsztyn.pl
Agroma Olsztyn Grupa Sznajder Sp. z o.o. to firma z wieloletnimi tradycjami.
Istnieje na polskim rynku maszyn rolniczych od 1949 roku. Główna działalność
polega na zaopatrywaniu rolnictwa w maszyny i ciągniki rolnicze oraz części
zamienne do oferowanych maszyn. Wśród klientów znajdują się rolnicy
indywidualni,
firmy
obsługujące
rolnictwo,
a
także
zakłady
produkcyjne,
naprawcze, usługowe i transportowe. Od 2006r. firma wchodzi w skład Grupy
Sznajder, właściciela firmy ZAP SZNAJDER BATTERIEN S.A. Agroma Olsztyn
obejmuje swoim zasięgiem północno-wschodnie tereny Polski, dysponując 43
punktami sprzedaży. Od początku działalności współpracuje z najlepszymi,
krajowymi producentami sprzętu rolniczego, a od kilku lat z zagranicznymi
dostawcami maszyn i ciągników ze Wspólnoty Europejskiej. Dla zaprezentowania
pełnych walorów oferowanych maszyn organizuje, we współpracy z producentami
i dostawcami, targi, wystawy oraz pokazy pracy w polu i w gospodarstwach
potencjalnych przyszłych użytkowników.
SYTUACJA BIZNESOWA
Intensywny
oddziałów
rozwój
oraz
firmy,
wciąż
różnorodność
i
zwiększająca
szeroka
się
gama
liczba
towarów
wymagały usprawnienia procesów biznesowych firmy. W 2006
roku firma Agroma Sp. z o.o. w Olsztynie podjęła decyzję
dotyczącą
zakupu
i
wdrożenia
zintegrowanego
systemu
do zarządzania klasy ERP.
Celem wdrożenia systemu było ujednolicenie heterogenicznej
struktury informatycznej przedsiębiorstwa i zebranie możliwie wielu danych w jednym miejscu w taki
sposób, aby zapewnić efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem.
Nowy system miał pozwalać na pracę „online” kilkudziesięciu hurtowni, sklepów oraz centrali firmy.
Wdrażane rozwiązanie miało uwzględniać powiększanie sieci placówek handlowych. Ostatecznym
efektem projektu miało być umożliwienie realizacji platformy analitycznej dla przedsiębiorstwa
na podstawie informacji zbieranych w systemie. Spółka Agroma szukała systemu, który dobrze
sprawdza się w branży dystrybucyjnej.
ROZWIĄZANIE
Po sprawdzeniu wielu rozwiązań wybór padł na Comarch ERP
XL
–
Zintegrowany
System
ERP
do
Zarządzania
Przedsiębiorstwem. Decydującym czynnikiem była szeroko
rozwinięta funkcjonalność Comarch ERP XL, która obejmuje
wszystkie
obszary
działalności
firmy
oraz
wspiera
przedsiębiorstwa wielooddziałowe.
Wdrożenie systemu rozpoczęło się w październiku 2006
od przeprowadzenia gruntownej analizy opisującej wszystkie procesy i potrzeby Spółki oraz sposób
ich odzwierciedlenia w systemie. W ramach wdrożenia przeprowadzono:

analizę konfiguracyjną systemu Comarch ERP XL,

projekt funkcjonalny wdrożenia,

instalację Bazy Danych MS SQL i Systemu Comarch ERP XL,

konfigurację funkcjonalną Comarch ERP XL,

migrację danych,

szkolenie użytkowników i asystę personalną.
Zakres funkcjonalny projektu obejmował moduły: Administracja, Sprzedaż, Zamówienia, Serwis,
Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Bussines Intelligence.
Case Study
Strona 3 z 5
Zgodnie ze słowami Janusza Kroll, Dyrektora Handlowego spółki Agroma Olsztyn „Wdrożenie
systemu Comarch ERP XL nie zakłóciło funkcjonowania naszej firmy. Zostało przeprowadzone szybko
i sprawnie. Zgodnie z obietnicą firmy Insoft Consulting, 2.01.2007 roku rozpoczęliśmy wystawianie
faktur w systemie Comarch ERP XL.”
Comarch ERP XL jest aktualnie użytkowany na 133 stanowiskach komputerowych. Na początku były
wykorzystywane następujące funkcjonalności systemu: Logistyka (Zamówienia, Sprzedaż, Zakupy),
Gospodarka Magazynowa, Finanse i Księgowość oraz Serwis. Następnie został wdrożony moduł
Bussines Intelligence. W kolejnych latach instalacja była rozszerzana o kolejne funkcjonalności –
Kompletacja, Reklamacje oraz EDI – umożliwiający elektroniczną wymianę dokumentów.
Ponadto użytkowane jest rozszerzenie funkcjonalne - Definiowanie Interfejsu, dające możliwość
ukrywania lub uniemożliwiania edycji wybranych pól na formatkach systemu lub określenia pól,
których wypełnienie przez użytkownika jest wymagane.
UZYSKANE KORZYŚCI
„Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP XL zarząd Agroma Olsztyn uzyskał możliwość szybkiej
analizy danych spływających do centrali z naszych odległych punktów sprzedaży. Uzyskujemy
aktualne informacje z poszczególnych obszarów firmy w dowolnych przekrojach i stopniu
szczegółowości.” - mówi Janusz Kroll Dyrektor Handlowy firmy Agroma Olsztyn.
Ponadto wdrożenie pozwoliło na:

lepsze zarządzanie magazynem i optymalizację jego stanów,

usprawnienie procesu składania i realizacji zamówień,

poprawę przepływu informacji pomiędzy hurtowniami, sklepami i centralą. Wszystkie placówki
mają dostęp do aktualnych danych o stanach magazynowych, kontrahentach i rozrachunkach,

scentralizowanie administracji systemem bez konieczności wizyt we wszystkich oddziałach
firmy.
Dzięki zintegrowanemu systemowi dane nie muszą być ręcznie wprowadzane, a wiele procesów
zostało automatyzowanych. Usprawniono także zarządzanie magazynem, dzięki możliwości
określenia stanu magazynowego danego towaru we wszystkich placówkach firmy na dany moment
oraz ocenie na ile dni wystarczy zapasów. Przejrzysta księgowość, która została dostosowana
do indywidualnych potrzeb firmy.
Wdrożenie systemu umożliwia także na tworzenie skomplikowanych raportów, dostosowanych
do potrzeb klienta, zbieranych w jednym miejscu. Ponadto system usprawnia ogólną komunikację
wewnątrz firmy oraz zmniejsza czas i pracochłonność codziennych czynności.
Case Study
Strona 4 z 5
ZAKRES WSPÓŁPRACY - PODSUMOWANIE
Współpraca Insoft Consulting z firmą Agroma w zakresie:

dostawy licencji oprogramowania Comarch ERP XL,

kompleksowego wdrożenia systemu Comarch ERP XL,

migracji danych z poprzedniego systemu,

szkoleń użytkowników,

dostawy infrastruktury IT – serwery IBM, platforma serwerowa Microsoft,

usług asysty Insoft Consulting.
Lokalizacje objęte wdrożeniem - centrala Olsztyn i 43 punkty sprzedaży, łącznie 133 stanowiska
Wdrożone moduły COMARCH ERP XL:

Administrator,

Sprzedaż,

Zamówienia,

Księgowość,

Środki Trwałe,

Płace i Kadry,

Kompletacja,

Serwis i Remonty,

EDI – Dostawcyi Odbiorcy,

Reklamacje,

Bussines Intelligence,

Definiowanie Interfejsu.
RELACJE Z KLIENTEM
„Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP XL możemy usprawnić procesy
biznesowe, które są niezbędne dla rozwoju firmy. Comarch ERP XL jest
bardzo dobrym produktem dla wieloodziałowych firm dystrybucyjnych,
a firma Insoft Consulting potrafi dostosować go do wymagań Klienta oraz
sprawnie i profesjonalnie przeprowadzić cały trudny proces wdrożenia.“
Janusz Kroll, Dyrektor handlowy
Agroma Olsztyn Grupa Sznajder Sp. z o.o.
Tekst został przygotowany w marcu 2007 roku.
Case Study
Strona 5 z 5