Regulamin wyścigu - Szlak Orła Białego

Regulamin wyścigu rowerowego
SZLAKIEM ORŁA BIAŁEGO
1. Cel zawodów
1. Promowanie szlaku Orła Białego.
2. Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w rejonie Augustowa
3. Wyłonienie najlepszych zawodników w wyścigu MTB.
4. Propagowanie zdrowego trybu życia.
2. Nazwa imprezy
Wyścig Rowerowy Szlakiem Orła Białego
Oficjalna strona internetowa:
www.wyscigorlabialego.pl
3. Organizator
Nadleśnictwo Augustów
4. Współorganizator (wykonawca)
OPTIMEDIA Agencja Reklamowa
ul. Jonkajtysa 4 w Augustowie
5. Data imprezy 2 maja 2015 roku
6. Warunki uczestnictwa
Zawodnik:
1. Nie odbywa kary zawieszenia bądź dyskwalifikacji za używanie środków
dopingujących.
2. Wypełni kartę zgłoszeniową:
1. opublikowaną na stronie internetowej: http://www.szlakorklabialego.pl
(rejestracja przez internet jest szczególnie preferowana) lub
2. w dniu edycji w Biurze Zawodów.
1. Potwierdzenia będzie można dokonać na dwa tygodnie przed edycją, do dnia
edycji włącznie.
2. Otrzyma numer startowy który jest montowany na kierownicę roweru.
3. Wypełniając kartę zgłoszeniową w formie elektronicznej, uczestnik akceptuje
poniższą klauzulę:
Oświadczam, że ukończyłem 18 rok życia, w przeciwnym wypadku formularz elektroniczny
wypełnia mój rodzic bądź opiekun prawny.
Organizator, współorganizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z
przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników
za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.
Uczestnicząc w imprezie startuje na własną odpowiedzialność. Ponoszę również
odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji
zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora i współorganizatora w
razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku
nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że
należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z
warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach.
Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi
mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję.
Swoim zgłoszeniem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu
zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam
zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym także dla potrzeb działań
marketingowych podejmowanych przez organizatora i współorganizatora, włączając w to
wysyłanie wiadomości mailowych i sms zawierających treści organizatora i treści reklamowe
sponsorów cyklu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U.Nr 133, poz.883).
Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż potwierdzeniem udziału w poszczególnych
wyścigach jest rejestracja i zaznaczenie, po zalogowaniu do swojego profilu, edycji w której chcę
wziąć udział (dwa tygodnie przed edycją, do dnia edycji).
Oświadczam, że nie będę ingerować w wygląd otrzymanego numeru startowego oraz, że
zastosuję się do wytycznych co do sposobu jego zamocowania, znajdujących się na stronie
internetowej cyklu. Wiem, że w przeciwnym wypadku mój czas może nie zostać odczytany, co
wiązać się będzie z nieukończeniem zawodów.
Przyjmuje do wiadomości, iż prawo do startu w wyścigu mają osoby, które ukończyły 18 lat, w
przedziale wieku 13-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 13 lat
pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych.
Przyjmuje do wiadomości, iż na dystansie Dorośli nie mogą startować osoby poniżej 19 roku życia.
W przypadku nie zastosowania się do powyższej reguły zawodnik zostanie zdyskwalifikowany i
nie ujęty w klasyfikacji końcowej wyścigu.
W przypadku rezygnacji z rywalizacji po starcie, zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić o tym
fakcie obsługę pomiaru czasu, która ma swoje stanowisko przy mecie zawodów, w przeciwnym
razie mogę zostać obciążony kosztami akcji poszukiwania.
Przyjmuje do wiadomości, iż każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku
zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
Przyjmuje do wiadomości, iż każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
Zawodnicy poruszający się po trasie bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani.
Organizator może ograniczyć liczbę startujących w poszczególnych grupach startowych.
7. Dystanse
1. Dzieci – 5,2 kilometrów
2. Młodzież – 10,4 kilometrów
3. Dorośli – 10,4 kilometrów
10. Wyścig
Wyścig zostanie przeprowadzony na trasach w okolicach miejscowości Studzieniczna, w których
odbywać się będą poszczególne wyścigi. Mapy poszczególnych edycji będą udostępnione przez
Organizatora na stronie internetowej i biurze zawodów przed startem.
Na dystansie Senior wyznaczony zostanie limit czasowy podany przez sędziego głównego przed
startem.
Zawodnicy dokonują wyboru dystansu w biurze zawodów przed startem danej edycji.
Zmiana dystansu będzie karana dyskwalifikacją.
Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane
dyskwalifikacją.
Na koniec Wyścigu będzie znajdował się punkty żywieniowe – bufety.
Czas zamknięcia trasy wyścigu określa sędzia główny.
Każda trasa zostanie zamknięta przez pojazd zamykający trasę.
Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną
uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Senior i Junior wyścigu i nie pominą
żadnego punktu kontrolnego.
Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu
Drogowego.
Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz
odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów,
organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie wyścigu.
Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania
wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.
Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów
stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.
11. Świadczenia dla zawodników
W ramach udziału w wyścigu zawodnik otrzymuje:
1. oznakowaną trasę każdej edycji
2. zabezpieczenie medyczne każdej edycji,
3. prawo do korzystania z bufetów na trasie,
4. posiłek regeneracyjny po wyścigu,
5. nagrody i puchary dla zwycięzców,
6. darmowe profesjonalne fotografie w wysokiej jakości i rozdzielczości do
dowolnego, niekomercyjnego użytku przez danego zawodnika.
12. Kategorie wiekowe
1. Dystans poszczególnych grup wiekowych:
1. D Dzieci do 13 (kolor żółty)
2. M Młodzież od 13 do 18 lat (kolor czerwony)
3. S Dorośli od 18 lat (kolor niebieski)
13. Ruch drogowy
Wyścig będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie
niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy
muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól,
dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i
publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów
Ruchu Drogowego. Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za
ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
14. Kary
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
- Upomnienie.
- Dyskwalifikacja.
16. Ochrona środowiska naturalnego
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy
wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu
i na trasie zawodów. Zawodnicy, którzy zostaną “przyłapani” na wyrzucaniu śmieci na trasie
wyścigu, poza wyznaczonymi punktami zostaną zdyskwalifikowani. Jeśli w przypadku jednego
zawodnika sytuacja taka się powtórzy – otrzyma on dyskwalifikację do końca sezonu.
17. Protesty
Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej do 30 minut po
ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie
zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu
protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.
Protesty o wyniki można składać do 48 godzin po zakończeniu zawodów na skrzynkę podaną na
stronie internetowej www.szlakorklabialego.pl.
18. Informacje dodatkowe
-Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na zawody i powrotu z nich.
-Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
-Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
-Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
-Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
-Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numer startowy z przodu roweru na kierownicy.
- Zawodnik może używać jedynie numerów dostarczonych przez organizatora.
- Zabrania się ingerencji w wygląd numeru startowego.
-Na trasie wyścigu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
-Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
-Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych uznawanych za działanie “siły wyższej”.
-Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy wyścigu i szczególną troskę o środowisko
naturalne.
-Uczestnik Wyścigu zgłaszając się na imprezę akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Wyścigu
oraz dodatkowych regulaminów obowiązujących na danych zawodach.
-Uczestnik Wyścigu startując wyraża zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku
uwiecznionego na zdjęciach i filmach powstałych podczas Wyścigu.
-Organizator z Współorganizatorem Wyścigu i Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do
interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.