Warszawa, dnia 25 wrze5nia 2Ot3 r. Ministerstwo Spraw

Ministerstwo
Zagranicznych
Spraw
2Ot3r.
dnia25wrze5nia
Warszawa,
Konsularny
Departament
DK.3301.73.20t3
/ t
Pan
Jakubtosinow
Panie,
Szanowny
wizowymi,
z problemami
zwiqzanej
na Panapismodotyczqce
W odpowiedzi
,,sytuacji
co
na Biatorusii Ukrainie"uprzejmiewyja6niam,
w polskichkonsulatach
wystepujecymi
nastqpuje.
Sytuacja na Biatorusi jest trudna i zto2ona.Polskanie ma podpisanejumowy
z Biatorusiqo utatwieniachwizowych.W zwiqzkuz tym politykawizowa funkcjonuje
na Biatorusi
wydajq
KodeksWizowy.Polskieurzqdykonsularne
w oparciuo Wsp6lnotowy
od 1 rokudo 5 lat. Aktualna
wjazduz okresemwa2no6ci
w granicach
5 % wizwielokrotnego
dlaobywateliBiatorusi,
ilo5ciwizdtugoterminowych
wydawaniewiqkszej
sytuacjaogranicza
aby nie powodowa6zjawiskavisoshopping,kt6re zostanie bardzonegatywnieodebrane
przeznaszychpartner6w.
Wychodzqcna przeciw rosnacymproblemomz obstugqwizowq na Biatorusi,
dodatkowvsvstem
wprowadzid
MSZpostanowil
iakouzupefniaiacv
Konsularny
Departament
reiestraciitermin6w sktadaniawniosk6wopieraiacvsie na mechanizmieCall Center.
dla obstugi
mo2liwo5ci
osobowych
ani technicznych
Poniewa2
sameplac6wkinie posiadajq
(wykorzystujqc
takiegosystemu,postanowionoskorzystaiz ustugpodmiotuzewnqtrznego
Ten swego
w tym zakresienaszychplac6wekna Ukrainie).
doSwiadczenia
w szczeg6lnoSci
Al. L Ch.Szucha
23
00-580Warszawa
www.msz.gov.pl
outsourcing"w warunkachBiatorusi,gdzie niewiadomymjest spos6b
rodzaju,,ograniczony
reakcjina niegomiejscowychwtadz,
zdecvdowanosie wprowadzidna zasadzieekspervmentuograniczonegodo iednei
plac6wki,w ramach kt6rego osoby zainteresowaneuzyskaniemwizy mogtyby- w ramach
wizyty
korzystaiz um6wienia
limit6wilo6ciowych
za poSrednictwem
w konsulacie
pfatnejustugiCallCenter.Od rezultat6weksperymentuuzale2nione
bytybydalszedziatania.
W czerwcu br. Departament KonsularnyMSZ w zakresiepraktyki wizowej zlecif
realizacjqzwiekszeniaodsetekwiz wielokrotnvch.wa2nvchod 1 roku do 5 lat. wvdawanvch
w trvbie art.5 lJmowv miedzv Wsp6lnota Europeiskoo Ukraina o ulotwienioch w wvdawoniu
poinformowanokonsul6w,2e
wL w urzedachkonsularnvchna Ukrainie. JednoczeSnie
praktyka ta powinna by6 na bie2qco przedmiotem koordynacji w ramach Lokalnej
w celu unikniqciazjawiskavisoshopping.
Wsp6tpracySchengen,
W zwiqzkuz powy2szym zobligowanokonsul6w do przeprowadzeniaspecjalnych
szkolei dla pracownik6wmerytorycznychReferat6w RuchuOsobowego,kt6rzyna bie2qco
analizujqprocesy wizowe w WydziatachKonsularnych,oraz przygotowaniainformacji w tym wizualnych na tablicachi w poczekalniachPPWW,odno6niepromowaniaprawa
wiz wielokrotnych.
i zasaduzyskiwania
Kategorvczniezalecono doprowadzenie do istotnego i zauwa2alnegowzrostu
odsetka wiz wa2nvchod L roku do 5 lat (w tvm tak2e w segmencie2-5 lat). Zwr6cono
uwagq, i2 wydanietakiej wizy nie zale2yod okresu,na jaki opiewa zaproszenie,
szczeg6lna
a w pozytywnejhistoriiwizowej liczqsiq nie tylko polskiewizy jednolite, lecztak2ewydane
przez inne Pafstwa Cztonkowskie.
Poniewa2wydanie wizy ,,dtugiej"zale2yod wystqpienia
o niq we wniosku wizowym, zalecono aby przeprowadzono szkoleniadla wszystkich
Punkt6wPrzyjmowaniaWniosk6wWizowych(orazw konsulatach),aby osoby kwalifikujqce
sie do ich otrzymywania byty ,,wychwytywane" i u6wiadamianena okienkach, dla
im zmiany(poprawy)wnioskuwizowego.
umo2liwienia
W wyniku podjqtychdziatafiprzezurzqdykonsularnena Ukrainie nastqpitstopniowy
wzrost liczbywniosk6wwizowych,w kt6rychaplikujqcyubiegajqsiq o wizy wieloletnie,a tym
samymi wzrostiloSciwydawanychwiz wieloletnich.
Pragnqpoinformowai Pana,i2 podjqte dzialaniapozwolq do korica br. przejii
z
ekstensywnegodo intensywnegomodelu obstugi wizowej na Ukrainie, a cdselgkwiz
element6wocenvwta5ciweirealizacii
,.dfugich"wielokrotnvchbedzieiednvmz kluczowvch
polskieipolitvkiwizoweiw
ka2dvmz urzed6w.