Somed-Raport_2014 00.0.09
Transkrypt
Somed-Raport_2014 00.0.09
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU Dokument: Raport Numer: 9/2014 Wydanie: 2008-04-22 ISO 9001:2000 Waga: 90 Raport Nr 9/2014 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2014 WERSJA Nr 2014.00.0.09 z dnia 2014-02-06 Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych MODUŁ 1. 2. M12 ZLECENIA 3. 4. 1. 2. 3. M21 GABINET 4. 1. 2. M53 ROZLICZENIA 3. 4. 1. M55 KASA 2. SOMED -RAPORT OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI Dodano możliwość wpisania numeru ewidencyjnego podczas wystawiania skierowania na zaopatrzenie. Numer ten wydrukowany zostanie na wniosku na zaopatrzenie, na samej górze wniosku. Podgląd zlecenia: a) w części skierowania pojawia się informacja o rodzaju skierowania, b) w części medycznej pojawia się informacja o danych ze skierowania na zaopatrzenie. Podczas wykonywania paczek zleceń przepisuje się numer cyklu z pierwszego zlecenia. Tylko dla posiadaczy modułu Rehabilitacja. Dodano możliwość wprowadzania małych liter w oknie Karta informacyjna dla pacjenta UE. Przenoszone dane z wizyty na kartę informacyjną UE zachowują wielkość znaków. Recepty: zaawansowany sposób wyboru jednostki dawkowania na podstawie postaci z bazy BLOZ. Dodano możliwość wprowadzania małych liter w oknie Karta informacyjna dla pacjenta UE. Przenoszone dane z wizyty na kartę informacyjną UE zachowują wielkość znaków. Nowa wizyta (dotyczy także modułu Stomatolog) - zmieniono sposób wchodzenia na wizyty umówione w terminarzu oraz warunki ich tworzenia: a) jeśli rezerwacja jest powiązana z wizytą, to funkcja Przejdź do wizyty z Terminarza umożliwia przejście do dokładnie tej wizyt (nie będzie już tworzona nowa wizyta z datą dzisiejszą), b) każda umówiona rezerwacja w terminarzu będzie tworzyć nową wizytę, nawet jeśli są to rezerwacje tego samego pacjenta w tym samym dniu, c) wejście na wizytę poprzez wybór pacjenta z listy pozwala na wejście na ostatnią wykonaną wizytę w dniu dzisiejszym lub utworzenie nowej wizyty (komunikat z pytaniem), d) przy zamykaniu wizyty z rezerwacji (niewykonanej w momencie wchodzenia na wizytę) program zawsze będzie pokazywał kartę wykonywania rezerwacji. Wykonanie jej jest sygnałem, że wizyta zostaje zakończona (generowanie dokumentacji, itd.). Anulowanie wykonania, w przypadku gdy na wizycie nie dokonano żadnych innych zmian spowoduje anulowanie wizyty. Dodano możliwość włączenia trybu jednej daty dla rozpoznań nieprzewlekłych (bez daty wyleczenia, rozpoznania mają automatycznie ustawianą datę wyleczenia na taką samą jak wprowadzenia). Funkcjonalność dostępna jest po włączeniu opcji Opcje wizyty->zakładka Inne->Rozpoznania bez daty wyleczenia, rozpoznania nieprzewlekłe są traktowane jako wyleczone. Rachunki refundacyjne: w oknie z listą rachunków refundacyjnych jak i w oknie rachunku/faktury został dodany przycisk CF6 e-Dok., który umożliwia zapisanie pliku e-Dokumentu (faktury/rachunku/noty) zgodnie z Zarządzeniem Nr 71/2013/DI Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie szczegółowego komunikatu XML dotyczącego przekazywania dokumentów rozliczeniowych w postaci dokumentu elektronicznego. Zmiany w komunikacie Danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ zgodnie z Zarządzeniem Nr 68/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 27 listopada 2013 r.. Do listy kodów ankiet została dodana pozycja 101404 - liczba porad lekarskich udzielonych telefonicznie w zakresie nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej. Zestawienie eWUŚ: a) dodano filtrowanie wg statusu eWUŚ, b) dodano możliwość eksportu do pliku XLS, c) dodano kolumnę z informacją o posiadaniu deklaracji POZ/KAOS oraz filtr pacjentów z deklaracją, bez deklaracji lub wszystkich. Poprawiono generowanie zestawienia ewidencji świadczeń z chemioterapii (zał. nr 4): a) tabela zawierała pozycje wykazane w szablonach rachunków oraz korekt, przez co w niektórych przypadkach pozycje były zdublowane i zawierały dane przed korektą, b) kolumny 14 i 16 zawierają tylko wartości podania leków, czyli pozycji w tabeli, które nie posiadają kodów EAN. Wybór pracownika podczas przeglądania dokumentów kasowych – można wybrać nie tylko pracownika medycznego, ale też operatora, o ile jest również pracownikiem. Poprawiono wydruk korekty – nie zawsze drukowała się data płatności, pomimo jej wypełnienia. Wyk onał: Spra wdził: Zatwi erdził: Strona 1 z 4 ISO 9001:2000 TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU Dokument: Raport Numer: 9/2014 Wydanie: 2008-04-22 Waga: 90 Zaawansowany sposób wyboru jednostki dawkowania na podstawie postaci z bazy BLOZ Od pewnego czasu system KS-SOMED, w przypadku jeśli lek nie miał zapamiętanego dawkowania, podpowiadał jednostkę dawkowania na podstawie informacji z bazy BLOZ. Dokładniej mówiąc na podstawie kolumny Postać. Dla niektórych wartości tej kolumny system dobierał automatycznie jednostkę dawkowania, według poniższego schematu (jeśli w postaci pojawił się ciąg z lewej kolumny, wybierana była jednostka dawkowania o nazwie takiej, jak w kolumnie prawej): Postać z bazy BLOZ czop tabl pastyl krop kaps draż inj syrop Nazwa jednostki w systemie KS-SOMED czopek tabl. tabl. kropli kaps. tabl. zastrzyk łyżka Dla wielu jednak postaci leku nie udaje się jednoznacznie wskazać jednostki dawkowania. Stąd po wyborze takiego leku jednostka nie uzupełni się samodzielnie. Dla przykładu, jeśli postacią byłby płyn trudno orzec, czy jednostką powinna być łyżka, łyżeczka, krople czy może mililitry. Podobny problem występował z postacią syrop. Nie wszystkim pasowała jednostka przez system podpowiadana, czyli łyżka, część osób wolało podawać dawkowanie w ml, tym bardziej, że większość tego typu leków ma dołączoną plastikową miarkę w ml skalowaną. W związku z tym rozbudowano mechanizm dobierania jednostek dawkowania w oparciu o postać leku z bazy BLOZ. Na samym wstępie jednak zasadnicza uwaga: mechanizm ten zadziała, jeśli lek nie ma zapamiętanego dawkowania, lub w dawkowaniu nie jest określona jednostka dawkowania. Jeśli więc dla jakiegoś leku zostanie zapisane dawkowanie z inną jednostką dawkowania, niż wyniknie z algorytmu, zapis w dawkowaniu jest ważniejszy. Dla przykładu, jeśli dla wszystkich syropów algorytm będzie podpowiadał jednostkę ml, ale dla jednego, konkretnego chcielibyśmy użyć jednostki łyżka, wystarczy taką jednostkę zapamiętać w dawkowaniu. Jeśli zaś chodzi o nowy algorytm to składa się on z dwóch części i w takiej też kolejności poszukiwana jest jednostka dawkowania: poszukiwanie jednostki według tabeli, z tym, że wystarczy iż w bazie leków BLOZ opis postaci zawiera ciąg z lewej strony tabeli – może być to więc również postać tabl powlekana. Przy czym system nie wyszukuje już w ten sposób jednostki dla postaci słoik z uwagi na zastrzeżenia, o których napisano nieco wcześniej. poszukiwana jest jednostka z wypełnionym polem Odpowiedniki BLOZ w której zawarty jest tekst z całą wartością pola Postać z bazy BLOZ. SOMED -RAPORT Wyk onał: Spra wdził: Zatwi erdził: Strona 2 z 4 ISO 9001:2000 TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU Dokument: Raport Numer: 9/2014 Wydanie: 2008-04-22 Waga: 90 Pierwsza część algorytmu nie zmieniła się w stosunku do dotychczasowego rozwiązania w systemie KS-SOMED. Dlatego też w dalszej części opisana zostanie druga część algorytmu. Na karcie jednostki dawkowania pojawiło się nowe pole Odpowiedniki BLOZ. W polu tym można wpisać tekst, występujący w kolumnie Postać bazy leków BLOZ. Jeśli wybrany zostanie lek o takiej postaci, system wybierze daną jednostkę dawkowania. Poniższy przykład pokazuje jak ustawić jednostkę dla postaci syrop aby to ustawienie było zgodne z dotychczasowym działaniem algorytmu (bo jak już zostało to wspomniane, nowa wersja automatycznie nie rozpoznaje już postaci syrop). W polu Odpowiedniki BLOZ można wpisać kilka postaci, każda z nich musi być jednak zakończona średnikiem, nawet ostatnia (nawet jedyna! – system zresztą automatycznie uzupełni średnik dla ostatniej pozycji). Pomiędzy postaciami nie należy też dokładać odstępu. W polu tym można wpisać maksymalnie 70 znaków. Poniższy przykład pokazuje jak można wprowadzić kilka postaci z bazy BLOZ związanych z jedną jednostką dawkowania. SOMED -RAPORT Wyk onał: Spra wdził: Zatwi erdził: Strona 3 z 4 ISO 9001:2000 TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU Dokument: Raport Numer: 9/2014 Wydanie: 2008-04-22 Waga: 90 Poniżej przykład automatycznego wyboru jednostki dawkowania zdefiniowanej jak powyżej dla postaci rozt. do infuzji. Wyszukiwanie po polu Odpowiedniki BLOZ może być dosyć czasochłonne, trudno tu bowiem zastosować mechanizmu indeksowania. Z uwagi jednak na to, że w zasadzie użytkownicy posiadają maksymalnie kilkanaście jednostek dawkowania, czas potrzebny na odnalezienie jednostki jest minimalny i nie powinno być to odczuwalne. Dla małego zakresu danych indeksowanie nie ma większego znaczenia. Dlatego też można z czystym sumieniem proponować włączenie tego mechanizmu. Jeśli jednak przychodnia z jakiś przyczyn ma bardzo dużą bazę jednostek dawkowania (bliskich 100 lub większą) mechanizm ten może już wprowadzać zauważalne spowolnienie. Dlatego też wprowadzona została opcja (domyślnie wyłączona), która uruchamia opisywaną tu drugą część algorytmu. SOMED -RAPORT Wyk onał: Spra wdził: Zatwi erdził: Strona 4 z 4