Załšcznik nr 2 PB - Strona główna BIP

Załącznik nr 2 do Polityki Bezpieczeństwa
WNIOSEK O WYDANIE UPOWAśNIENIA
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I DOSTĘPU DO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
Wydanie upowaŜnienia do: - przetwarzania danych osobowych................................
- dostępu do systemu informatycznego..........................
Aktualizacja upowaŜnienia Nr. ............................... z dnia .........................................
Imię i nazwisko pracownika ........................................................................................
Stanowisko słuŜbowe
........................................................................................
Jednostka organizacyjna
........................................................................................
Dostęp do systemu informatycznego
Uzasadnienie potrzeby posiadania dostępu
Wypełnia bezpośredni przełoŜony
Lp
1.
2.
3.
4.
Wykaz programów, do
których konieczne jest
uzyskanie zgody na
dostęp:
Opinia w sprawie celowości
nadania hasła
wypełnia kierownik jednostki organizacyjnej Starostwa
Rodzaj dostępu
W
p
r
O o
g w
l a
ą d
d z
a a
n n
i i
e e
Uzasadnienie
U
s
E u
d w
y a
c n
j i
a e
Określenie
dysponenta
wydziału
Opinia
W
y
d
r
u
k
i
Baza Rejestrów Urzędowych
(Tylko edytorzy - podać zakres)
− Uchwały Rady
− Uchwały Zarządu
− Zarządzenia Starosty
Raciborskiego
− Instrukcje postępowania
− Dokumentacja Systemowa
ISO
− Sesje Rady Powiatu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Raciborskiego
(Tylko edytorzy - podać zakres)
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
Strona Internetowa Starostwa
Powiatowego w Raciborzu
(Tylko edytorzy - podać zakres)
Edytor Aktów Prawnych XML
Podpis
kierownika
jednostki
organizacyjnej
Starostwa
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
OR
OR
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
OR
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
OR
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
5.
Besti@ - System Zarządzania
BudŜetem
(podać zakres)
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
6.
System URZĄD (EFEKT)
(podać zakres – moduły)
− KADRY
− PŁACE
− BUDśET
− KSIĘGOWOŚĆ
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
System URZĄD NT (SYGNITY)
(podać zakres – moduły)
− EWKA
− BUDśET
− UMOWY
− KASA
− ZASYS
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
BudŜet JST (DOSKOMP) – system
sprawozdawczości budŜetowej)
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
EŚT (ARISCO) – ewidencja
środków trwałych
KEW (ARISCO) – ewidencja
wyposaŜenia
RESTO (ARISCO) – rejestr
stowarzyszeń
KADRY OPTIVUM
ESTIMA – REJESTR
TF
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
TF
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
TF
TF
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
FN
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
FN
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
OR
ZW
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
ZW
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
SA
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
14.
PŁATNIK ZUS
15.
System rejestracji i rozliczania
czasu pracy RCP
16.
Osobiste dane kadrowo-płacowe
(dostęp WWW)
17.
Konto poczty elektronicznej
(nazwa konta)
18.
Baza danych wydziału/referatu na
serwerze Starostwa Powiatowego
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
FN
OR
OR
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
OR
Realizacja bieŜących zadań
wynikających z zakresu
czynności
OR
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Wymagane hasło uŜytkownika
Wymagany login uŜytkownika
i hasło dostępu
Przetwarzanie danych osobowych
UpowaŜnienie do przetwarzania danych
osobowych w formie
Lp
Nazwa zbioru danych osobowych
Informatycznej
X
4. REJESTR WNIOSKÓW O
TAK
SE
NIE PODLEGA
SA
TAK
ESTIMA REJESTR
SA
TAK
PLATNIK
RESET2
BR
TAK
X
EKOPORTAL
CENTRUM INFORMACJI O
ŚRODOWISKU
X
3. REJESTR WYDANYCH
DECYZJI O POZWOLENIU NA
BUDOWĘ
SE
Arkusze EXCEL
2. REJESTR INFORMACJI O
ŚRODOWISKU I JEGO
OCHRONIE
Zgłoszenie do
GIODO
Tradycyjnej
1. REJESTR POSIADACZY
ZWIERZĄT GATUNKÓW
CHRONIONYCH
Komórka
organizacyjna
odpowiedzialna za
przetwarzanie
danych osobowych
w zbiorze danych
Program stosowany do
przetwarzania danych
ESTIMA REJESTR
X
X
X
X
POZWOLENIE NA BUDOWĘ
5. REJESTR RADNYCH
X
POWIATU RACIBORSKIEGO
6. EWIDENCJA POJAZDÓW I
X
X
CEPIK
SK
TAK
X
X
Arkusze EXCEL
SK
TAK
SK
TAK
KIEROWCÓW
7. EWIDENCJA
INSTRUKTORÓW NAUKI
JAZDY I DIAGNOSTÓW
(PRACOWNIKÓW STACJI
DIAGNOSTYCZNYCH)
8. OSOBY I JEDNOSTKI
POSIADAJĄCE KARTY
PARKINGOWE
Arkusze EXCEL
X
X
9. REJESTR SPRZĘTU
X
X
Arkusze EXCEL
ZW
TAK
X
X
Arkusze EXCEL
ZW
TAK
PŁYWAJĄCEGO
10. REJESTR KART
WĘDKARSKICH
11. WYKAZ OSÓB
TAK
PODLEGAJĄCYCH
KWALIFIKACJI WOJSKOWEJ
X
OR
X
OR
TAK
SG
TAK
ZW
TAK
12. REJESTR WYDANYCH
DECYZJI POZYTYWNYCHZMIANY IMION I NAZWISK
13. EWIDENCJA GRUNTÓW I
X
X
KATASTER WZ
BUDYNKÓW
14. STYPENDIA SPORTOWE,
NAGRODY DLA
SPORTOWCÓW TRENERÓW I
DZIAŁACZY SPORTOWYCH
15. ZAPOMOGI ZDROWOTNE
Arkusze EXCEL
X
X
X
X
Arkusze EXCEL
ZW
TAK
X
X
Arkusze EXCEL
ZW
TAK
X
X
EFEKT
PLATNK
RESET2
OR
NIE PODLEGA
X
X
ZW
NIE PODLEGA
DLA NAUCZYCIELI
16. TARGI PRACY DLA
NAUCZYCIELI
17. AKTA OSOBOWE
PRACOWNIKÓW
STAROSTWA POWIATOWEGO
18. AKTA OSOBOWE
DYREKTORÓW PODLEGŁYCH
SZKÓŁ I PLACÓWEK
OŚWIATOWYCH
Kadry Optivum