regulamin egzaminów cambridge english, sesja zima 2013

International House Integra Katowice
Centrum Egzaminacyjne PL078
REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ENGLISH,
SESJA ZIMA 2013 - ZAPISY INDYWIDUALNE
International House Integra Katowice przeprowadza następujące egzaminy Cambridge English: Key
(KET), Key for Schools (KET for Schools), Preliminary (PET), Preliminary for Schools (PET for
Schools), First (FCE), First for Schools (FCE for Schools), Advanced (CAE), Proficiency (CPE), BEC
Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher, ILEC, ICFE, YLE, TKT.
Niniejszy regulamin dotyczy egzaminów Cambridge English: Key (KET), Key for Schools (KET for
Schools), Preliminary (PET), Preliminary for Schools (PET for Schools), First (FCE), First for Schools
(FCE for Schools), Advanced (CAE), Proficiency (CPE), BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher.
I.
REJESTRACJA NA EGZAMIN
Rejestracja na ww. egzaminy prowadzona jest zgodnie z Kalendarzem Sesji oraz z Cennikiem, które
stanowią załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Przed dokonaniem rejestracji kandydaci winni zapoznać się z następującymi dokumentami:
a) Regulations 2013
b) Summary regulations and Notice to candidates
Dokumenty te można pobrać ze strony www.ih.com.pl/katowice (zakładka Centrum Egzaminacyjne, Aktualne
sesje egzaminacyjne, Sesja Zima 2013)
II.
KANDYDACI INDYWIDUALNI
Aby zarejestrować się na egzamin w trybie indywidualnym należy:
1. Wypełnić formularz rejestracyjny on-line znajdujący się pod adresem www.ih.com.pl/katowice (zakładka
Centrum Egzaminacyjne, Aktualne sesje egzaminacyjne, Sesja Zima 2013) oraz zapoznać się
z regulaminem egzaminów, dostępnym na tej samej stronie. Po wysłaniu formularza kandydat otrzyma
pocztą elektroniczną, potwierdzenie, że jego dane zostały wpisane na listę zgłoszeń oraz informację
o wysokości opłaty egzaminacyjnej, terminie i sposobie jej wniesienia.
2. Wnieść odpowiednią opłatę gotówką w siedzibie International House Integra w Katowicach,
ul. Warszawska 65 lub przelewem na konto: International House Integra Katowice 31 1050 1214 1000
0022 7343 9766. Przelew musi posiadać następujący opis: imię i nazwisko osoby zdającej egzamin oraz
skróconą nazwę egzaminu (np. Maria Nowak, BEC Vantage).
3. Kandydaci przystępujący do egzaminów Cambridge English: Preliminary, First, Advanced, Proficiency
(nie dotyczy to kandydatów przystępujących do egzaminów PET i FCE w wersji „for Schools”), BEC
Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher zobowiązani są do wypełnienia i dostarczenia do Centrum
Egzaminacyjnego formularza zgody na wykonanie i przetwarzanie zdjęcia najpóźniej do końca terminu
rejestracji (można wysłać skan na adres mailowy [email protected], a oryginał donieść
najpóźniej w dniu egzaminu). Zgodę na wykonanie i przetwarzanie zdjęcia podpisuje kandydat pełnoletni.
W przypadku osób niepełnoletnich zgodę musi podpisać i dostarczyć do International House Integra
rodzic/opiekun ustawowy. Formularze zgody można pobrać ze strony www.ih.com.pl/katowice (zakładka
Centrum Egzaminacyjne, Aktualne sesje egzaminacyjne, Sesja Zima 2013)
UWAGA!
Powyższe warunki, określone w punktach II.1, II.2, II.3 muszą zostać spełnione łącznie. Po
spełnieniu ww. warunków, kandydat otrzyma pocztą elektroniczną potwierdzenie rejestracji na
egzamin.
Jeśli spełniony zostanie tylko jeden z tych warunków, kandydat nie będzie mógł przystąpić do
egzaminu (w przypadku zrealizowania tylko warunku wniesienia opłaty, zostanie ona
kandydatowi zwrócona po upłynięciu terminu zapisów na dany egzamin).
Osoby w wieku poniżej 18 lat muszą być rejestrowane przez ustawowych opiekunów.
International House Integra, ul. Warszawska 65, 40-010 Katowice
tel. 32 259 99 97, fax. 32 205 38 54, e-mail: [email protected]
International House Integra Katowice
Centrum Egzaminacyjne PL078
REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ENGLISH,
SESJA ZIMA 2013 - ZAPISY INDYWIDUALNE
4. Uczniowie i studenci, którym przysługuje zniżka w okresie promocyjnym zapisów, zobowiązani są
do przedstawienia ważnej legitymacji najpóźniej do dnia zakończenia okresu promocyjnego. Legitymację
można przedstawić osobiście w Biurze International House Integra lub przesłać kserokopię pocztą
tradycyjną na adres International House Integra bądź skan legitymacji pocztą elektroniczną na adres
[email protected].
III. SZCZEGÓLNE UDOGODNIENIA
1. Osoby wymagające szczególnych udogodnień (np. niedowidzące, niedosłyszące) powinny zaznaczyć ten
fakt w trakcie wypełniania formularza rejestracyjnego on-line oraz skontaktować się z International House
Integra. Wymagane dokumenty z tym związane – zaświadczenie lekarskie oraz wypełniony i podpisany
wniosek o szczególne udogodnienia, dostępny w International House Integra i pod adresem
www.ih.com.pl/katowice (zakładka Centrum Egzaminacyjne, Aktualne sesje egzaminacyjne, Sesja Zima
2013) - powinny być złożone do ostatniego dnia zapisów na dany egzamin (patrz załącznik nr 1). Po tym
terminie dokumenty związane ze szczególnymi udogodnieniami nie będą uwzględniane, chyba,
że dotyczą przypadków nagłych np. złamanie.
Osoby niepełnosprawne wymagające szczególnych udogodnień (takich jak np. przygotowanie materiałów
egzaminacyjnej w Braille’u) powinny skontaktować się z International House Integra dwa miesiące przed
zakończeniem rejestracji na daną sesję egzaminacyjną celem ustalenia szczegółów dotyczących
organizacji egzaminu.
2. Osoby, które chcą ubiegać się o wydłużenie czasu egzaminów pisemnych o 25%, z powodu dysleksji,
dysgrafii lub dysortografii powinny zaznaczyć ten fakt w trakcie wypełniania formularza rejestracyjnego
on-line oraz dostarczyć do International House Integra w terminie do ostatniego dnia zapisów na dany
egzamin (patrz załącznik nr 1) następujące dokumenty:
a) zaświadczenie z poradni psychologicznej, które musi:
 być nie starsze niż 2 lata licząc od daty części pisemnej egzaminu,
 zawierać informację o stopniu zaawansowania dysleksji, dysgrafii lub dysortografii,
 zawierać nazwy testów diagnostycznych;
b) wypełniony i podpisany wniosek o szczególne udogodnienia.
Po ww. terminach dokumenty związane ze szczególnymi udogodnieniami dla osób z dysleksją,
dysgrafią lub dysortografią nie będą uwzględniane.
IV. ZMIANY PO REJESTRACJI. ZWROT OPŁAT EGZAMINACYJNYCH
1. Opłata za egzamin nie może być przeniesiona na inny egzamin lub na egzamin w innym terminie.
2. Nie ma możliwości zmiany terminu egzaminu pisemnego oraz ze słuchu.
3. W przypadku gdy liczba kandydatów zarejestrowanych na dany egzamin nie osiągnie minimum
określonego przez Cambridge English Language Assessment, International House Integra zwróci
kandydatom wniesioną przez nich opłatę egzaminacyjną.
4. Kandydat może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu i otrzymać zwrot opłaty egzaminacyjnej
w pełnej wysokości, pod warunkiem złożenia wniosku o zwrot opłaty egzaminacyjnej najpóźniej
w ostatnim dniu rejestracji na dany egzamin, który określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego
regulaminu. Formularz wniosku o zwrot opłaty egzaminacyjnej można pobrać w International House
Integra lub pod adresem www.ih.com.pl/katowice (zakładka Centrum Egzaminacyjne, Aktualne sesje
egzaminacyjne, Sesja Zima 2013).
5. Osobom, które wniosły opłatę egzaminacyjną za kandydatów nieobecnych z przyczyn zdrowotnych
na egzaminie, przysługuje zwrot w wysokości 60% wpłaconej kwoty za egzamin. W celu uzyskania
zwrotu należy przedłożyć International House Integra oryginał zwolnienia lekarskiego (zwolnienie
powinno być wystawione na wniosku o zwrot z powodów medycznych pobranym z International House
International House Integra, ul. Warszawska 65, 40-010 Katowice
tel. 32 259 99 97, fax. 32 205 38 54, e-mail: [email protected]
International House Integra Katowice
Centrum Egzaminacyjne PL078
REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ENGLISH,
SESJA ZIMA 2013 - ZAPISY INDYWIDUALNE
Integra lub z adresu www.ih.com.pl/katowice (zakładka Centrum Egzaminacyjne, Aktualne sesje
egzaminacyjne, Sesja Zima 2013) w nieprzekraczalnym terminie 14 dni licząc od daty egzaminu
pisemnego dla danej sesji, określonej w Kalendarzu Sesji. Zwrot w formie przelewu bankowego lub
wypłaty gotówki w kasie International House Integra nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania poprawnie
wypełnionych dokumentów.
6. Osobom nieobecnym na egzaminie z powodu śmierci osoby bliskiej kandydatowi, przysługuje zwrot
w wysokości 60% wpłaconej kwoty za egzamin. Za osoby bliskie uważa się małżonka, osoby pozostające
w konkubinacie, rodzeństwo, wstępnych, zstępnych, teściów, zięciów i synowe, ojczyma, macochę,
pasierba, przysposobionych i przysposabiających. W celu uzyskania zwrotu należy przedłożyć
International House Integra kserokopię aktu zgonu, wniosek o zwrot z powodów rodzinnych (wniosek
można pobrać w International House Integra lub z adresu www.ih.com.pl/katowice (zakładka Centrum
Egzaminacyjne, Aktualne sesje egzaminacyjne, Sesja Zima 2013) w nieprzekraczalnym terminie 14 dni
licząc od daty egzaminu pisemnego dla danej sesji, określonej w Kalendarzu Sesji. Zwrot w formie
przelewu bankowego lub wypłaty gotówki w kasie International House Integra nastąpi w ciągu 14 dni od
daty otrzymania poprawnie wypełnionych dokumentów.
7. Kandydat może ubiegać się o zmianę terminu egzaminu ustnego uzasadniając to bardzo ważnymi
okolicznościami, na które nie ma on wpływu i poświadczając te okoliczności odpowiednim
zaświadczeniem. Ewentualny nowy termin musi przypadać przed zakończeniem sesji egzaminacyjnej.
Zmiana taka jest bezpłatna, jest ona jednak warunkowana możliwościami organizacyjnymi International
House Integra.
V. ZASADY SESJI EGZAMINACYJNEJ
1. Informacje dotyczące indywidualnego planu sesji zostaną przekazane każdemu kandydatowi
w zawiadomieniu o terminach i miejscach egzaminu (Confirmation of Entry).
Kandydaci indywidualni otrzymają Confirmation of Entry pocztą elektroniczną z adresu
[email protected]. Tytuł wiadomości: “Very important information about
your Cambridge ESOL … exam”. Confirmation of Entry jest załącznikiem w formacie PDF.
2. Kandydaci, którzy do
 25.10.2013 (egzaminy: BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)
 31.10.2013 (egzaminy: FCE, CAE, CPE)
 08.11.2013 (egzaminy: FCE for Schools)
 15.11.2013 (egzaminy: KET, KET for Schools, PET, PET for Schools)
nie otrzymają Confirmation of Entry proszeni są o niezwłoczny kontakt z International House Integra.
3. Na każdą część egzaminu należy stawić się 30 minut przed podanym czasem (kandydaci spóźnieni
na egzamin nie zostaną dopuszczeni do egzaminu) mając przy sobie:
a) dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem oraz Confirmation of Entry,
b) długopis, ołówek i gumkę.
4. W części ustnej egzaminu kandydaci nie mogą sami dokonywać wyboru osoby, z którą będą zdawać
egzamin - pary kandydatów są dobierane przez pracowników International House Integra. W przypadku
nieparzystej liczby kandydatów istnieje możliwość, iż egzamin ustny odbędzie się w formacie 3:2,
tj. kandydaci będą egzaminowani we trójkę.
5. UWAGA!!! Zgodnie z zasadami wprowadzonymi przez Cambridge English Language Assessment,
kandydaci przystępujący do egzaminów: PET, FCE, CAE, CPE, BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC
Higher muszą zostać sfotografowani w dniu egzaminu. Nie dotyczy to egzaminów w wersji „for Schools”.
Procedura ta ma na celu wiarygodną weryfikację tożsamości kandydata oraz otrzymanych przez niego
wyników przez organizacje takie jak uniwersytety czy instytucje imigracyjne. Zdjęcia zostaną wykonane
przed częścią ustną lub pisemną.
International House Integra, ul. Warszawska 65, 40-010 Katowice
tel. 32 259 99 97, fax. 32 205 38 54, e-mail: [email protected]
International House Integra Katowice
Centrum Egzaminacyjne PL078
REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ENGLISH,
SESJA ZIMA 2013 - ZAPISY INDYWIDUALNE
International House Integra jest odpowiedzialne za wykonanie zdjęć i przesłanie ich do Cambridge
English Language Assessment. Zdjęcia będą przechowywane w Cambridge English Language
Assessment stosownie do obowiązującego w Wielkiej Brytanii Prawa Ochrony Danych Osobowych. Po
przesłaniu przez International House Integra zdjęć do Cambridge English Language Assessment zostaną
one wykasowane z nośników pamięci Centrum Egzaminacyjnego.
UWAGA!
a) Na egzamin zabronione jest przynoszenie dyktafonów, komputerów, walkmanów, odtwarzaczy
CD/MP3/MP4 i innego sprzętu elektronicznego.
b) Telefony komórkowe muszą być wyłączone i pozostawione wraz z innymi rzeczami osobistymi
w miejscu wskazanym przez organizatora egzaminu.
c) W czasie trwania całego egzaminu kandydat może mieć przy sobie jedynie: dokument
tożsamości, ołówek, gumkę i długopis.
d) W trakcie trwania egzaminu zabronione jest jakiekolwiek komunikowanie się z innymi zdającymi
lub próby odpisywania od innych zdających.
e) W trakcie egzaminu niedozwolone jest jedzenie i picie (wyjątkiem jest niegazowana woda
mineralna w małej, plastikowej butelce).
f) Prosimy również o nieprzynoszenie przedmiotów wartościowych.
Kandydaci, którzy nie zastosują się do powyższych zasad mogą zostać zdyskwalifikowani.
Dyskwalifikacja wiąże się z nieujawnieniem przez Cambridge English Language Assessment
wyników egzaminu.
VI. REKLAMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU EGZAMINU
Uwagi dotyczące przebiegu egzaminu w części pisemnej lub ustnej należy przekazać osobie prowadzącej
dany egzamin natychmiast po jego zakończeniu. W przypadku uwag dotyczących egzaminu ze słuchu
należy je zgłaszać osobie prowadzącej egzamin na początku testu, po wysłuchaniu nagrania próbnego.
Dodatkowo uwagi te należy zgłosić w formie pisemnej do International House Integra w nieprzekraczalnym
terminie 7 dni licząc od daty egzaminu, do którego się one odnoszą.
VII.
WYNIKI EGZAMINÓW
1. Arkusze egzaminacyjne są przesyłane do oceny w Cambridge English Language Assessment. Nie
istnieje możliwość wglądu w prace egzaminacyjne czy też uzyskania informacji na temat ilości
otrzymanych punktów.
2. Wyniki egzaminów (Statements of Results) dostępne będą na stronie internetowej Cambridge English
Language Assessment: https://CambridgeESOL-results.org. Daty pojawienia się wyników egzaminów
oraz indywidualne hasła dostępu do strony będą zawarte w Confirmation of Entry.
3. O wynikach nie informujemy drogą elektroniczną ani telefonicznie.
4. Reklamacje wyników należy zgłaszać do International House Integra w terminie 25 dni, licząc od daty
ogłoszenia wyników. Istnieją dwie możliwości odwołania się od wyniku egzaminu do Cambridge English
Language Assessment:
a) ETAP I - ponowne przeliczenie punktów uzyskanych przez kandydata - usługa płatna na rzecz
Cambridge English Language Assessment (etap obowiązkowy przed przystąpieniem do drugiego
etapu odwołania od wyniku);
b) ETAP II - ponowne sprawdzenie i ocena pracy kandydata (z wyłączeniem ustnej części egzaminu) –
usługa płatna na rzecz Cambridge English Language Assessment.
5. Certyfikaty dostępne są po ok. 6 tygodniach od ogłoszenia wyników. O terminie odbioru certyfikatów
informujemy kandydatów drogą elektroniczną.
6. Nieodebrane wyniki kandydatów oraz certyfikaty przechowywane są w International House Integra przez
dwa lata licząc od daty pierwszej możliwości ich odbioru. Po tym terminie dokumenty te są niszczone.
International House Integra, ul. Warszawska 65, 40-010 Katowice
tel. 32 259 99 97, fax. 32 205 38 54, e-mail: [email protected]
International House Integra Katowice
Centrum Egzaminacyjne PL078
REGULAMIN EGZAMINÓW CAMBRIDGE ENGLISH,
SESJA ZIMA 2013 - ZAPISY INDYWIDUALNE
VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ INTERNATIONAL HOUSE INTEGRA
1.
International House Integra jako autoryzowane Centrum Egzaminacyjne Cambridge English Language
Assessment realizuje usługi egzaminacyjne świadczone przez tę instytucję i jest odpowiedzialne
za zagwarantowanie sposobu przeprowadzania egzaminów zgodnie z procedurami i zasadami
Cambridge English Language Assessment.
2. International House Integra nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z przyczyn nie
leżących po stronie International House Integra oraz okoliczności na które International House Integra nie
ma wpływu. Dotyczy to w szczególności niezawinionych przez International House Integra przerw czy
opóźnień w przebiegu egzaminu, odwołania egzaminu, jak również opóźnień w podaniu wyników.
3. W każdym przypadku International House Integra dołoży starań, aby jak najszybciej usunąć ewentualne
wynikłe zakłócenia i nieprawidłowości oraz przywrócić prawidłowy przebieg realizacji każdego elementu
usługi egzaminacyjnej. Ewentualna odpowiedzialność International House ogranicza się do umożliwienia
przystąpienia do egzaminu w innym terminie lub zwrotu opłaty egzaminacyjnej.
4. International House Integra zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, a jego zmiany
stają się obowiązujące w momencie ich publikacji na stronie www.ih.com.pl/katowice.
Katowice, 30.08.2013
International House Integra, ul. Warszawska 65, 40-010 Katowice
tel. 32 259 99 97, fax. 32 205 38 54, e-mail: [email protected]