zr_66_finansowanie_dzialalnosci_statutowej.

Zarządzenie Nr 66/2013
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 24 czerwca 2013 roku
w sprawie trybu finansowania działalności statutowej oraz inwestycji w zakresie duŜej
infrastruktury badawczej na potrzeby badań naukowych lub prac rozwojowych
Niniejsze Zarządzenie obejmuje:
I. Planowanie działalności statutowej w zakresie utrzymania potencjału badawczego oraz
prowadzeniu badan naukowych słuŜących rozwojowi młodych naukowców i uczestników
studiów doktoranckich
II. Zasady podziału środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie potencjału badawczego
oraz rozwój młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich
III. Zasady wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie potencjału
badawczego oraz rozwój młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich
IV. Zasady i tryb rozliczania środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie potencjału
badawczego oraz rozwój młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich
V. Inwestycje słuŜące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych.
VI. Harmonogram prac terminowych, stanowiący Załącznik nr 9 do niniejszego Zarządzenia
I. Planowanie działalności statutowej
§1
. Finansowanie działalności statutowej obejmuje:
1. utrzymanie potencjału badawczego – przez które rozumie się:
1) działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych
oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe;
2) utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów, jeśli nie jest
związane z działalnością dydaktyczną;
3) zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, związanej z realizacją zadań
badawczych, nie stanowiącej duŜej infrastruktury badawczej;
4) współpracę naukową krajową i zagraniczną, związaną z realizowanymi zadaniami
badawczymi;
5) działalność upowszechniającą naukę;
6) zatrudnienie niezbędnej kadry naukowej i inŜ.-techn.
2. utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego
3. prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi
związanych, słuŜących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników
studiów doktoranckich
4. działalność j.n., uczelni lub innych uprawnionych podmiotów związaną
z utrzymaniem i poszerzeniem naukowych baz danych, w tym funkcjonowaniem
i utrzymaniem Wirtualnej Biblioteki Nauki
§ 2.
1) Wnioski o finansowanie działalności statutowej, w ramach utrzymania potencjału badawczego
oraz prowadzeniu badań naukowych, słuŜących rozwojowi młodych naukowców i uczestników
studiów doktoranckich , składane są do Działu Nauki w terminie do 30 kwietnia roku
poprzedzającego rok finansowania zadania, wg załączników nr 1, 6, 7 do niniejszego
Zarządzenia.
2) Wnioski o finansowanie zadań badawczych, w ramach dotacji na prowadzenie badań
naukowych przez młodych pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich, mogą
być składane przez pracowników naukowo-dydaktycznych i naukowo-technicznych, którzy w
roku rozpoczęcia badań nie ukończyli 35 roku Ŝycia oraz przez uczestników studiów
doktoranckich.
§ 3.
1. Podstawą przyjęcia do finansowania zadania badawczego jest pozytywna ocena złoŜonego
wniosku.
2. Oceny wniosku dokonuje dwóch recenzentów powołanych przez Prorektora ds. Nauki spośród
profesorów i doktorów habilitowanych z danej dyscypliny lub dyscyplin pokrewnych
będących członkami Komisji Ekspertów przy Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych
i Wydawnictw lub/i Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Wydawnictw.
3. Do finansowania, po zaopiniowaniu przez Senacką Komisję ds. Badan Naukowych i
Wydawnictw i zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Nauki, przyjmowane są wnioski, które
uzyskały najwyŜszą punktację, obliczoną jako średnia ocen recenzentów.
§ 4.
Wniosek o finansowanie zadania badawczego ocenia się, uwzględniając następujące kryteria:
1) trafność podjętej problematyki i jej oryginalność, wybór metod i narzędzi
badawczych;
2) znaczenie naukowe lub praktyczne wyników zadania badawczego;
3) dorobek naukowy i doświadczenie kierownika zadania badawczego i zespołu
wykonawców oraz moŜliwość wykonania zadania badawczego;
4) zasadność planowanych kosztów badań przedstawionych w kosztorysie
1.
2.
§ 5.
Wnioski na zadania badawcze, finansowane w ramach dotacji podmiotowej na utrzymanie
potencjału badawczego, mogą być składane przez samodzielnych pracowników nauki oraz
przez pracowników niesamodzielnych pełniących obowiązki kierowników jednostek
organizacyjnych.
Kierownik jednostki organizacyjnej sprawuje kontrolę nad zasadnością i celowością
wydatkowania przyznanych środków finansowych na zadania badawcze realizowane
w jednostce organizacyjnej.
3.
§ 6.
Wnioski, mające w załoŜeniu badania na ludziach, zwierzętach i organizmach genetycznie
modyfikowanych, wymagają dołączenia zgody Komisji Bioetycznej przy UM lub/i I Lokalnej
Komisji ds. Doświadczeń na Zwierzętach
§ 7.
1.
2.
Okres realizacji planowanego zadania badawczego nie moŜe być dłuŜszy niŜ 36 miesięcy.
Dopuszczalne jest kierowanie jednym zadaniem badawczym.
§ 8.
1. Lista wniosków przyjętych do finansowania jest przekazywana do ogólnej wiadomości w
ramach Wydziału.
2. Prorektor ds. Nauki zawiadamia równieŜ pisemnie wnioskodawcę o wynikach oceny.
2
3. Od uzyskanej oceny przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki w terminie 7 dni od daty
zawiadomienia.
§ 9.
1.
Wniosek na działalność upowszechniającą naukę składa kierownik jednostki organizacyjnej,
w Dziale Nauki, w terminie do 30 kwietnia roku poprzedzającego rok finansowania zadania,
według załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Wniosek o finansowanie współpracy naukowej krajowej lub zagranicznej, niezbędnej do
realizacji zadań, związanych z rozwojem specjalności naukowych lub kierunków badawczych
oraz rozwojem kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe ujęte w planie
finansowym, realizowanej w oparciu o zawarte przez UM w Lublinie umowy o współpracy
naukowej z jednostkami naukowymi, podpisany przez kierownika jednostki organizacyjnej,
naleŜy złoŜyć w Dziale Nauki w terminie do 30 kwietnia roku poprzedzającego rok
finansowania zadania, według załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia.
3. Wniosek o zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, związanej z realizacją zadań
badawczych, nie stanowiącej duŜej infrastruktury badawczej, tj. do 500.000 zł, składa
kierownik jednostki organizacyjnej, w Dziale Nauki, w terminie do 30 kwietnia roku
poprzedzającego rok finansowania, według załącznika nr 5 do niniejszego zarządzenia
II. Zasady podziału środków finansowych
§ 10.
1. Środki finansowe na realizację zadań badawczych, w ramach dotacji na utrzymanie potencjału
badawczego w jednostkach organizacyjnych UM, przyznawane są tym jednostkom, których
zadania zostały zgłoszone do realizacji, przez podstawowe jednostki organizacyjne, we
wnioskach o finansowanie składanych do MNiSW, w oparciu o ocenę parametryczną tych
jednostek za ostatnie 4 lata.
2. Ocena parametryczna jednostki dokonywana jest na podstawie ankiety: „Ocena działalności
i aktywności naukowej jednostki organizacyjnej UM”.
3. Listę rankingową jednostek organizacyjnych Wydziału opracowują właściwe Dziekanaty.
§ 11.
Środki finansowe na realizacje zadań badawczych, w ramach dotacji na prowadzenie badań
naukowych przez młodych pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich,
przyznawane są w oparciu o ranking ocen wniosków o finansowanie zadań badawczych.
§ 12.
1. Środki z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego w ramach poszczególnych Wydziałów
na rok bieŜący, są dzielone w następujący sposób:
1) 10% - rezerwa Prorektora ds. Nauki (z przeznaczeniem na dofinansowanie działań
związanych z bezpośrednią realizacją zadań badawczych)
2) środki dla Biblioteki określone kwotowo
3) środki na działalność upowszechniającą naukę określone kwotowo (na podstawie
złoŜonych wniosków), na działalność wydawniczą mającą na celu upowszechnianie,
promowanie i popularyzowanie osiągnięć naukowych
4) kwotę pozostałą po wyodrębnieniu środków na pokrycie potrzeb wymienionych w pkt
1)-3) przeznacza się na finansowanie zadań badawczych w jednostkach,
na podstawie algorytmu (dotacja na wydział/suma pkt jednostki organizacyjnej
w ramach wydziału x 4-letnia punktacja jednostki organizacyjnej).
3
2. Z puli środków finansowych, przyznanych na prowadzenie badań naukowych przez młodych
pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich, wyodrębnia się 10% rezerwę
Prorektora ds. Nauki (z przeznaczeniem na dofinansowanie działań związanych z bezpośrednią
realizacją zadań badawczych) a pozostałą kwotę rozdysponowuje się na realizacje zadań
badawczych.
3. Kwota środków przydzielonych na jednostkę organizacyjną nie moŜe być wyŜsza od kwoty
wnioskowanej na zadania badawcze. W przypadku, gdy kwota przypadająca na jednostkę
organizacyjną, wynikająca z przeliczenia, określonego w ust.1 pkt.4), jest wyŜsza niŜ
wnioskowana, nadwyŜka jest dzielona na jednostki organizacyjne, które otrzymały na
realizację zadań badawczych kwoty mniejsze niŜ wnioskowane (wg algorytmu
przedstawionego w ust. 1 pkt.4).
4. W przypadku, gdy jednostka organizacyjna złoŜyła wnioski na więcej niŜ jedno zadanie
badawcze, a dotacja, przypadająca na jednostkę, jest mniejsza niŜ kwota wnioskowana, podział
środków finansowych będzie się odbywał w oparciu o uzgodnioną w ramach jednostki ocenę
wkładu realizowanych zadań w dorobek naukowy jednostki, liczonego na podstawie publikacji
w czasopismach naukowych posiadających współczynnik IF oraz innych czasopismach
wymienionych w wykazie MNiSW jak równieŜ na podstawie ilości uzyskanych patentów czy
zgłoszeń patentowych poszczególnych kierowników zadań badawczych.
5. W przypadku młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich, podział środków na
realizację zadań badawczych, zgłoszonych we wniosku o przyznanie środków finansowych na
działalność statutową, dokonuje się w oparciu o wewnętrzny tryb konkursowy.
§ 13.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Środki finansowe, przyznane na realizację zadań badawczych, zatwierdza Prorektor ds. Nauki,
po zasięgnięciu opinii członków Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Wydawnictw.
Opiniując wysokość środków finansowych członkowie Komisji kierują się oceną
parametryczną jednostki organizacyjnej danego Wydziału, oceną sprawozdania z realizacji
zadania badawczego oraz oceną wniosku.
Kierownicy zadań badawczych otrzymują od Prorektora ds. Nauki, w formie pisemnej,
informację o wysokości przyznanych środków finansowych na realizację zadania badawczego
w danym roku.
W terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wysokości przyznanych środków
finansowych naleŜy dokonać korekty zadania badawczego pod względem finansowym
i merytorycznym w stosunku do planu, jeśli zachodzi taka potrzeba, co po zatwierdzeniu przez
Prorektora ds. Nauki staje się podstawą do uruchomienia środków (tzw. otwarcie zlecenia).
W przypadku otrzymania kwoty wnioskowanej, przesunięcia pomiędzy kategoriami, w ramach
planowanego budŜetu, są moŜliwe do wysokości 10% (przy zachowaniu kwoty ogólnej oraz
limitów określonych w§20 ust.1) .
Kierownik zadania badawczego zobowiązany jest do złoŜenia w Systemie ZSI Egeria
zapotrzebowań na zakup towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w UM procedurami,
w terminie 15 dni od uruchomienia środków.
§ 14.
Wyjątkowo, jeśli w trakcie roku pojawi się nowe zadanie badawcze, niezgłoszone z waŜnych
przyczyn w roku poprzednim, i otrzyma rekomendację Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i
Wydawnictw, zatwierdzoną przez Prorektora ds. Nauki, moŜe zostać przyjęte do realizacji i
sfinansowane z rezerwy Prorektora ds. Nauki.
4
III. Zasady wydatkowania środków finansowych
§ 15.
Dotacje, przyznane podstawowym jednostkom organizacyjnym Uczelni decyzją MNiSW, mogą
być przeznaczone wyłącznie na realizacje zadań, określonych we wniosku o przyznanie środków
finansowych na działalność statutową.
§ 16.
1. Za racjonalne wykorzystanie przyznanych środków i bieŜącą analizę wydatków odpowiada
kierownik zadania badawczego, otrzymujący środki na realizacje zadania, który jest
zobowiązany do:
1) prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania
otrzymanych środków,
2) przestrzegania dyscypliny finansowej,
3) terminowej realizacji zadań,
4) składania raportu z realizacji zadań badawczych w ramach działalności statutowej
we właściwym terminie
2. Wydatkowanie środków na realizacje zadań badawczych odbywa się zgodnie z następującymi
zasadami:
1) realizacja powinna być zgodna z ustawa o finansowaniu nauki i wydanych na jej podstawie
rozporządzeniach wykonawczych jak równieŜ z postanowieniami niniejszego zarządzenia
2) realizacja powinna być zgodna z przyjętym kosztorysem projektu, przy uwzględnieniu
limitów w kategoriach wymienionych w §20 ust.1
3) środki finansowe niewykorzystane w danym roku kalendarzowym, przechodzą na rok
następny i słuŜą realizacji kontynuowanego zadania badawczego
3. Dokonanie zmiany w trakcie realizacji zadania badawczego, dotyczącej:
1) kierownika projektu;
2) składu zespołu badawczego;
3) zakresu badań;
4) przedłuŜenia terminu etapowego rozliczenia zadania;
5) wysokości przyznanych środków finansowych,
wymaga uprzedniej zgody Prorektora ds. Nauki.
§ 17.
Do czasu ustalenia wysokości dotacji na zadania badawcze na rok bieŜący, kierownicy zadań
kontynuowanych z lat poprzednich a) realizują swoje zadania w ramach niewykorzystanych
środków z roku poprzedniego lub b) w przypadku pełnego wykorzystania środków w roku
poprzednim, składają w Egerii, na poczet oczekiwanej dotacji, zapotrzebowania na materiały do
wysokości 50% kwoty wydatkowanej dla tego rodzaju kosztu w roku poprzednim i przy załoŜeniu
nie przekroczenia wartości tego rodzaju kosztu w planowanym kosztorysie. Natomiast kierownicy
nowych zadań badawczych oczekują na decyzje o przydziale i wysokości środków, otwierając
zlecenie na realizacje po spełnieniu warunku z §13 ust.4, a następnie przystępują do złoŜenia
zapotrzebowań na zakup towarów i usług w terminie 15 dni od daty otrzymania akceptacji
kosztorysu.
§ 18.
Kierownicy zadań badawczych są zobowiązani do wypełnienia i przekazania, za pośrednictwem
OPI, kart SYNABy, dostępnych na stronie internetowej www.nauka-polska.pl., na rozpoczęcie i
zakończenie realizacji zadania badawczego
5
§ 19.
1. Zakup aparatury moŜe być finansowany wspólnie w ramach kilku zadań badawczych,
w których przewiduje się jej wykorzystanie.
2. Zapotrzebowania na zakup środków trwałych muszą być zaakceptowane przez kierownika
jednostki organizacyjnej, w której realizowane jest zadanie badawcze.
3. Zapotrzebowania realizowane w ramach dotacji na prowadzenie badań naukowych przez
młodych pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich winny być
zaakceptowane odpowiednio przez promotora lub opiekuna naukowego, który sprawuje takŜe
nadzór merytoryczny nad realizacją zadań.
4. Na zapotrzebowaniach dotyczących zakupu zwierząt doświadczalnych naleŜy podać numer
opinii I Lokalnej Komisji Etyki ds. Doświadczeń na Zwierzętach, która dotyczy prowadzonych
badań.
§ 20.
1. Wydatkowanie przyznanych środków odbywa się zgodnie z ustalonymi limitami, tj. do 20 % na
czynny udział w konferencjach naukowych, do 10% na usługi realizowane w ramach umów
cywilno-prawnych. Pozostała część przyznanych środków przeznaczona jest na zakup aparatury
i sprzętu oraz materiałów koniecznych dla prowadzenia badań.
2. Na pisemny wniosek kierownika zadania badawczego, Prorektor ds. Nauki moŜe wyrazić zgodę
na zwiększenie limitów, o których mowa w ust. 1, w danym zadaniu badawczym i przesunięcie
środków finansowych.
3. W ramach przyznanego limitu, kierownik realizowanego zadania badawczego bądź jego
wykonawca, moŜe wziąć czynny udział w zagranicznej konferencji naukowej, ściśle związanej
z tematyką realizowanego zadania badawczego, jeden raz w roku. W przypadku imiennego
zaproszenia na konferencję zagraniczną z wykładem plenarnym (z wyłączeniem wykładu
sponsorowanego) moŜliwe jest finansowanie kolejnych wyjazdów w danym roku.
4. W przypadku uzasadnionej konieczności zwiększenia limitu finansowego na realizację
określonego zadania badawczego, naleŜy kaŜdorazowo zwrócić się do Prorektora ds. Nauki
z pisemnym wnioskiem, podając powody, rodzaj wydatku oraz wnioskowane kwoty. Prorektor
ds. Nauki podejmuje decyzje w oparciu o przebieg realizacji zadania, efektywność
wykorzystania dotychczasowych środkow, wpływ wnioskowanych wydatków na osiągniecie
załoŜonych celów.
§ 21.
1. Środki finansowe przyznane na realizację zadań badawczych naleŜy zadysponować najpóźniej
w terminie do 30 września w roku realizacji badań.
2. Termin złoŜenia wniosków o zawarcie umów cywilno-prawnych upływa 30 listopada w roku
realizacji badań.
§ 22.
1. Ze środków przeznaczonych na realizację zadań badawczych, w ramach kosztów
bezpośrednich, nie mogą być pokrywane koszty:
1) zakupu wyposaŜenia biurowego, kserokopiarek, sprzętu audiowizualnego, materiałów
biurowych , które nie są bezpośrednio związane z realizacja zadania badawczego
2) telefonów i tabletów
3) sprzętu komputerowego powyŜej wartości np. 3500,-.zl, chyba, ze jest to sprzęt
specjalistyczny, którego zakup jest uzasadniony potrzebą realizacji danego
zadania badawczego i otrzyma akceptację Prorektora ds. Nauki
4) prenumeraty czasopism
5) opłat za członkostwo w organizacjach naukowych, z tytułu przynaleŜności do
stowarzyszeń etc.
6) biernego udziału w konferencjach
7) usług telekomunikacyjnych, transportowych. pocztowych i kurierskich (za wyj.
6
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
kosztów dostawy materiałów czy aparatury, niezbędnych do realizacji zadania
badawczego)
usług internetowych i dostępu do serwisów internetowych
napraw, konserwacji i serwisowania zakupionej aparatury i sprzętu komputerowego oraz
remontu pomieszczeń
mediów
budowy lokalnych sieci informatycznych i ich wyposaŜenia
zakupów na potrzeby działalności dydaktycznej
wynagrodzeń osobowych pracowników zajmujących się działalnością dydaktyczną
usług kserograficznych (które nie maja bezpośredniego związku z realizacją
zadania badawczego) i gastronomicznych
§ 23.
W ramach dotacji statutowej na utrzymanie potencjału badawczego i rozwój młodych
naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanie obejmuje następujące
rodzaje kosztów, przyporządkowane do poniŜszych kategorii wydatków:
1) Kat.A „działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków
badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badań naukowych lub prac
rozwojowych ujętych w planie finansowym jednostek naukowych” – materiały do
badan (m.in. odczynniki, drobny sprzęt laboratoryjny oraz oprogramowanie komputerowe
do wysokości 1.500-zl, nietrwałe urządzenia laboratoryjne, zwierzęta laboratoryjne);
usługi obce, związane bezpośrednio z realizacją zadania badawczego, świadczone
w ramach prowadzonej działalności gospodarczej; wynagrodzenia, na podstawie umów
cywilnoprawnych, osób niestanowiących kadry naukowej i inŜynieryjnotechnicznej ale związane z prowadzonymi zadaniami badawczymi (m.in.
tłumaczenia, analizy statystyczne); specjalistyczne szkolenia zmierzające do
nabycia umiejętności niezbędnych do realizacji zadania badawczego, pod warunkiem
ujęcia ich w planie zadania badawczego
2) Kat.B „utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów”- koszty
ponoszone na utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym koszty prenumeraty czasopism
naukowych drukowanych, dostęp do baz danych, dostęp do czasopism elektronicznych dla
Biblioteki
3) Kat.C „koszty związane z zatrudnieniem niezbędnej kadry naukowej i inŜynieryjno-tech.” umowy o prace oraz umowy cywilnoprawne dla pracowników zajmujących się
działalnością naukowo-badawczą;
4) Kat.D „zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej związanej z realizacją
zadań” – w tym m.in. zakup oprogramowania komputerowego powyŜej 1.500-zl oraz
sprzętu komputerowego, z zastrzeŜeniem §22 ust.1 pkt.3
5) Kat.E „współpraca naukowa krajowa i zagraniczna, niezbędna do realizacji zadań” –
koszty podróŜy słuŜbowych; koszty przyjęcia partnerów współpracujących
6) Kat.F „działalność jednostki naukowej w zakresie upowszechniania nauki” – koszty
publikacji; koszty delegacji słuŜbowych związanych z czynnym udziałem w
konferencjach/sympozjach (referat, wystąpienie lub doniesienie plakatowe), w tym opłaty
rejestracyjne;
§ 24.
1. Następujące rodzaje kosztów:
1) koszty remontów, napraw i konserwacji aparatury naukowo-badawczej, wykorzystywanej
do działalności naukowej,
2) koszty zakupu gazów technicznych do realizacji zadań badawczych
3) koszty szkoleń związanych z prowadzoną działalnością naukową (w tym szkolenia związane
7
z obsługą sprzętu i oprogramowania specjalistycznego)
będą ponoszone w ramach limitów wydziałowych kosztów pośrednich, liczonych od kosztów
bezpośrednich zadań badawczych realizowanych w podstawowej jednostce organizacyjnej.
2. Wydatkowanie środków na remonty, naprawy i konserwacje aparatury naukowo-badawczej,
wykorzystywanej do celów działalności naukowej oraz na szkolenia związane z prowadzoną
działalnością naukową, odbywa się na podstawie pisemnych wniosków, zaakceptowanych przez
Prorektora ds. Nauki.
§ 25.
W celu umoŜliwienia zarówno optymalnego czasu realizacji zamówień potrzebnych do
wykonania prac badawczych jak i realizacji zakupu zgodnie z procedurami obowiązującymi w
UM, a wynikającymi z zapisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz rozliczenia kosztów
zakupu w roku jego poniesienia, ustala się wytyczne w zakresie terminów procedowania
zapotrzebowań w systemie Egeria, zgodnie z Harmonogramem Prac Terminowych, stanowiącym
Załącznik nr 9 do niniejszego Zarządzenia oraz postanowieniami §13 ust.6, §17 i §21.
IV. Zasady rozliczania środków finansowych
§ 26.
Kierownik zadania badawczego zobowiązany jest do sporządzenia i przedłoŜenia w Dziale Nauki
merytorycznego i finansowego sprawozdania etapowego lub końcowego, do dnia 28 lutego
następnego roku, wg załącznika Nr 2 lub 8 do niniejszego Zarządzenia.
§ 27.
Sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadania w ramach działalności upowszechniającej naukę
oraz w ramach współpracy naukowej krajowej lub zagranicznej naleŜy złoŜyć w terminie 14 dni od
jego zakończenia.
§ 28.
1. Sprawozdania oceniane są przez jednego recenzenta, powołanego przez Prorektora ds.
Nauki, spośród członków Komisji Ekspertów przy Senackiej Komisji ds. Badan
Naukowych i Wydawnictw.
2. Sprawozdania zatwierdza Prorektor ds. Nauki.
3. NiezłoŜenie w ustalonym terminie raportu z wykonania zadania badawczego, negatywna ocena
jego realizacji lub nieprzekazanie w terminie wniosku o finansowanie zadania badawczego,
skutkują wstrzymaniem finansowania kontynuowanego lub kolejnego zadania badawczego.
4. Warunkiem etapowego rozliczenia zadania badawczego jest przedłoŜenie przygotowanego do
publikacji manuskryptu lub doniesienia konferencyjnego, ściśle związanego z tematyką
realizowanego zadania badawczego.
5. Warunkiem końcowego rozliczenia zadania badawczego jest przyjęcie raportu wraz z
rozliczeniem finansowym oraz opublikowanie lub złoŜenie do druku pełnej publikacji, ściśle
związanej z realizacją zadania badawczego, w czasopiśmie ujętym w wykazie zatwierdzonym
przez MNiSW, pod warunkiem poniesienia i udokumentowania wydatku.
6. Kierownicy zadań badawczych zobowiązani są do wypełnienia i przekazania drogą
elektroniczną do OPI kart SYNABY na zakończenie realizacji zadania badawczego.
§ 29.
Środki niewykorzystane w trakcie realizacji zadania, m.in. z powodu rezygnacji, aktualizacji
wysokości zaplanowanych wydatków lub pomniejszone z powodu
niewystarczającego
zaawansowania wykorzystania środków na realizacje zadania, zwiększają rezerwę pozostającą w
dyspozycji Prorektora ds. Nauki i mogą zostać rozdysponowane na zwiększenie dotacji na inne
zadania badawcze lub zostać przydzielone na nowe zadania.
8
§ 30.
W zakresie monitorowania realizacji zadań, pod kątem zgodności z planem finansowym, ustala się
co następuje:
1) po zakończeniu II i III kwartału, Dział Nauki dokona przeglądu realizacji zadań i
przedłoŜy do Prorektora ds. Nauki sprawozdanie dot. niewystarczającego
zaawansowania wykorzystania środków, a następnie wystąpi do kierowników zadań
badawczych o złoŜenie wyjaśnień i harmonogramu dalszego procedowania tematów,
zwłaszcza w kontekście zadań kończących się;
2) w przypadku braku postępu aktywności badawczej, skutkującej niewykorzystaniem
środków zgodnie ze złoŜonym harmonogramem, Prorektor ds. Nauki moŜe dokonać
pomniejszenia środków i przeznaczenia ich na dofinansowanie innych zadań.
§ 31.
W zakresie ewidencji aparatury naukowo-badawczej ustala się następujące zasady:
1) Aparatura naukowo-badawcza, niestanowiąca duŜej infrastruktury badawczej (o
wartości zakupu powyŜej 1.500 zl do500.000 zl), zaliczana jest jednorazowo w koszty
danego zadania badawczego i ewidencjonowana pozabilansowo;
2) Rzeczowe składniki majątkowe, zakupione do realizacji zadań badawczych, o okresie
uŜytkowania powyŜej 1 roku i wartości początkowej od 200 do 1.500-zl, w dacie
zakupu obciąŜają koszty zuŜycia materiałów zadania badawczego i podlegają ewidencji
pozabilansowej;
3) Aparatura naukowo-badawcza oraz rzeczowe składniki majątkowe, o których mowa
powyŜej, zakupione do realizacji zadań badawczych, są ewidencjonowane na podstawie
dokumentów OTNB, wystawionych przez Zespół ds. Ewidencji Majątku;
4) Po zakończeniu i rozliczeniu zadań badawczych, aparatura naukowo-badawcza,
spełniająca kryteria przydatności do uŜytkowania na podstawie protokołu
sporządzonego przez komisję powołaną przez Kanclerza, przyjmowana jest na stan
majątku Uczelni jako całkowicie umorzona
5) Aparatura naukowo-badawcza, stanowiąca duŜą infrastrukturę badawczą, finansowana
z dotacji inwestycyjnych oraz aparatura finansowana z działalności usługowobadawczej, przyjmowana jest na stan środków trwałych w dacie zakupu i
amortyzowana na zasadach obowiązujących w Uczelni (opisanych w polityce
rachunkowości UM).
V. Inwestycje słuŜące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych.
§ 32.
1. Wnioski o przydział dotacji z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, na finansowanie
inwestycji w zakresie duŜej infrastruktury badawczej słuŜącej potrzebom badan naukowych lub
prac rozwojowych, mogą dotyczyć:
1) zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej stanowiącej duŜą infrastrukturę
badawcza
2) rozbudowy infrastruktury informatycznej nauki
3) udziału w przedsięwzięciu inwestycyjnym w zakresie duŜej infrastruktury badawczej,
podejmowanym na podstawie umowy międzynarodowej
4) inwestycji w zakresie duŜej infrastruktury badawczej, współfinansowanych ze środków
funduszy strukturalnych
9
5) zakupu wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej kwotę
ustalona dla środka trwałego w odrębnych przepisach.
2. Wnioski o których mowa w ust. 1 przygotowywane są według zasad określonych w ustawie
o finansowaniu nauki i wydanych na jej podstawie rozporządzeniach wykonawczych.
3. Wnioski naleŜy składać do Działu Nauki najpóźniej na 21 dni przed upływem terminu
określonego przez MNiSW.
4. Zatwierdzone przez Prorektora ds. Nauki i parafowane przez Kwestora wnioski,
po zarejestrowaniu w Dziale Nauki, przekazywane są do MNiSW.
Przepis końcowy
§ 33.
Niniejsze zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i ma odpowiednio zastosowanie do
finansowania działalności statutowej od dnia 1.01.2013
Rektor
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prof. dr hab. Andrzej Drop
10
Załącznik nr 9
do Zarządzenia Nr 66/2013
Rektora UM w Lublinie
z dnia 24 czerwca 2013 roku
Harmonogram prac terminowych
Styczeń:
do 15 stycznia – złoŜenie do Działu Nauki wniosków o przyznanie nagrody Prezesa RM
(Rozp.Prezesa RM z dn.7 września 2011)
do 31 stycznia – przekazanie przez Dział Nauki do dziekanatów (po zatwierdzeniu przez Senacką
Komisję ds. Badan Naukowych i Wydawnictw) formularzy rankingów rocznych ocen jednostek
organizacyjnych oraz indywidualnych pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych
do 31 stycznia – złoŜenie w Egerii zapotrzebowań w zakresie dostaw towarów z grupy „Materiały”,
zabezpieczających realizacje badan w tematach kontynuowanych z roku poprzedniego
Luty:
do 28 lutego – złoŜenie do Działu Nauki sprawozdań rocznych/końcowych z realizacji zadań
badawczych (patrz: Załącznik nr 2 i 8)
do 28 lutego – złoŜenie do Działu Nauki wniosków o przekazanie majątku trwałego z prac naukowobadawczych na stan środków trwałych UM
Marzec:
do 10 marca - złoŜenie do Działu Nauki wniosków o przyznanie nagród MZ i MNiSW (Rozp. MNiSW
z dn.1 marca 2013 w sprawie nagród ministra dla nauczycieli akademickich; Rozp. MNiSW z dn.15
stycznia 2013 w sprawie nagród za wybitne osiągniecia naukowe oraz za osiągniecia w opiece
naukowej i dydaktycznej.; Rozp.MNiSW z dn.17 grudnia 2012 zmieniające Rozporządzenie w sprawie
kryteriów i trybu przyznawania nagród za wybitne osiągnięcia naukowe lub nauk.-tech. oraz
stypendiów dla wybitnych młodych naukowców)
do 15 marca – dostarczenie przez pracowników, do Biblioteki, publikacji lub informacji o
publikacjach za rok poprzedni w celu zarejestrowania w systemie „Bibliografia Publikacji
Pracowników UM”
do 15 marca – złoŜenie do Działu Nauki raportów rocznych z realizacji projektów badawczych
finansowanych w ramach grantów
do 31 marca – przesłanie do MZ i MNiSW, przez Dział Nauki, zaakceptowanych przez Senat
wniosków o nagrody za wybitne osiągnięcia naukowe
do 15 marca – złoŜenie do Działu Nauki rocznego sprawozdania dot. wykorzystania zwierząt
doświadczalnych
Kwiecień:
do 30 kwietnia – złoŜenie, przez katedry i zakłady UM do Działu Nauki, wniosków o przyznanie
dotacji na działalność badawczą na rok następny (zadania badawcze nowe i kontynuowane), w tym:
Załącznik nr 1 – wniosek o finansowanie zadania badawczego
Załącznik nr 3 – wniosek o dofinansowanie działalności upowszechniającej naukę
Załącznik nr 4 – wniosek o dofinansowanie współpracy zagranicznej/krajowej związanej z realizacją
zadania badawczego
Załącznik nr 5 – wniosek o dofinansowanie zakupu aparatury naukowo-badawczej, związanej z
realizacją zadań badawczych, niestanowiącej duŜej infrastruktury badawczej tj.do 500.000 zl
Załącznik nr 6 – wniosek o finansowanie zadania badawczego dla MN
11
Załącznik nr 7 - wniosek o finansowanie zadania badawczego dla uczestników studiów doktoranckich
do 30 kwietnia – złoŜenie w Egerii zapotrzebowań w zakresie dostaw towarów zabezpieczających
realizację tematów badawczych (nowych i kontynuowanych) w bieŜącym roku
Maj:
przesłanie, przez Dział Nauki, wniosków o finansowanie zadań badawczych na rok następny do
oceny recenzentów
do 20 maja - złoŜenie przez dziekanaty do Działu Nauki rankingów wyników rocznych ocen jednostek
organizacyjnych i indywidualnych ocen pracowników
Czerwiec:
1. opracowanie przez Dział Nauki rankingu wniosków za zadania badawcze na rok następny, na
podstawie ocen przygotowanych przez recenzentów
2. zebranie Senackiej Komisji ds. Badan Naukowych i Wydawnictw w sprawie zatwierdzenia
wniosków
3. przekazanie do kierowników zadań badawczych informacji o wynikach oceny wniosków
Lipiec:
do 10 lipca – złoŜenie do Działu Nauki, przez pracowników naukowo-dydaktycznych, naukowotechnicznych i inzynieryjno-technicznych, zatrudnionych przy realizacji badan naukowych lub prac
rozwojowych, oświadczeń upowaŜniających do zaliczenia do liczby osób zatrudnionych przy
prowadzeniu badan naukowych lub prac rozwojowych (Zarządzenie Rektora UM Nr 74/2012)
do 15 lipca - przegląd zaawansowania wykorzystania środków na zadania badawcze, dokonany przez
Dział Nauki i zakończony sprawozdaniem do Prorektora ds. Nauki
do 31 lipca - złoŜenie przez jednostki organizacyjne, do Działu Nauki, wniosków o przyznanie dotacji
na inwestycje w zakresie duŜej infrastruktury badawczej
Wrzesień:
do 15 września – złoŜenie przez Dział Nauki do MNiSW wniosku o finansowanie działalności
statutowej, wraz z raportem za rok poprzedni
do 30 września - złoŜenie w Egerii zapotrzebowań (nie ujętych we wcześniejszych terminach) w
zakresie dostaw towarów zabezpieczających realizację zadań badawczych
Pazdziernik:
do 25 – przegląd zaawansowania wykorzystania środków na zadania badawcze, dokonany przez Dział
Nauki i zakończony sprawozdaniem do Prorektora ds. Nauki
Listopad:
do 30 – złoŜenie do Działu Nauki ostatnich wniosków o zawarcie umów cywilno-prawnych
związanych z realizacją zadania badawczego w danym roku
12