Regulamin bezpłatnego udostępniania sprzętu nagłaśniającego
Transkrypt
Regulamin bezpłatnego udostępniania sprzętu nagłaśniającego
Załącznik 1 do uchwały XXII/43/13. Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” z dn. 26.06.2013 r. REGULAMIN UDOSTĘPNIENIA POPRZEZ WYPOŻYCZANIE SPRZĘTU STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ STOWARZYSZENIA „PARTNERSTWO DLA DOLINY BARYCZY” Regulamin określający zasady udostępnienia poprzez wypożyczanie sprzętu/ wyposażenia będącego własnością Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” a zakupionego ze środków własnych i zewnętrznych w szczególności: Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającego inwestycje w zrównoważone rybołówstwo w ramach Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” Oś 4( PO Ryby 2007-2013) Europejskiego Funduszu na rzecz obszarów wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich os 4 Leader (PROW 2007-2013) Definicje pojęć użytych w treści Regulaminu: Stowarzyszenie - Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”, Sprzęt - sprzęt/ wyposażenie będące własnością Stowarzyszenia przeznaczone do wypożyczania, Podmiot –osoba prawna lub fizyczna zwracająca się do Stowarzyszenia o wypożyczenie sprzętu w związku z organizacją określonego Przedsięwzięcia, Przedsięwzięcie – inicjatywy kulturalno – społeczne, w tym aktywizujące mieszkańców i podmioty Doliny Baryczy organizowane i realizowane w formie: szkoleń, konferencji, warsztatów, przeglądów, prezentacji, koncertów, spektakli, akademii, widowisk artystycznych, sesji, uroczystości tematycznych skierowanych do i dla mieszkańców obszaru. Udostępnienie – wypożyczenie na podstawie umowy wypożyczenia sprzętu, podmiotowi na potrzeby organizacji przedsięwzięcia i zobowiązanie do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, należyte zabezpieczenie oraz pokrycie powstałych kosztów obsługi lub/i transportu sprzętu kalkulowane na podstawie Tabeli Kosztów Wypożyczenia Sprzętu. Umowa wypożyczenia sprzętu - oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy Stowarzyszeniem „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”, a Podmiotem, która reguluje warunki wypożyczenia sprzętu przez Stowarzyszenie na potrzeby podmiotu w związku z realizacją Przedsięwzięcia. Regulamin - niniejszy dokument Stowarzyszenia określający zasady udostępnienia poprzez wypożyczenie Sprzętu. Karta Wypożyczenia Sprzętu - oznacza formularz zamówienia na wypożyczenie Sprzętu przez Stowarzyszenie na potrzeby Podmiotu w związku z realizacją Przedsięwzięcia, Tabela Kosztów Wypożyczenia Sprzętu – zestawienie przedstawiające dostępną ilość i rodzaj sprzętu, wysokość kaucji, miejsce magazynowania Sprzętu, koszty transportu za km oraz koszty obsługi Sprzętu - stanowiące załącznik 1 do niniejszego regulaminu, Magazynujący – firma, która magazynuje i obsługuje Sprzęt, oraz wydaje Sprzęt Podmiotowi na zlecenie Stowarzyszenia. §1 Postanowienie ogólne 1. Sprzęt będący własnością Stowarzyszenia, służy do organizacji i wsparcia organizacji głównie niekomercyjnych przedsięwzięć. Warunkiem udostępnienia sprzętu jest realizacja przynajmniej jednego z podstawowych zadań: a) Kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa mieszkańców w życiu kulturalno – społecznym b) Wsparcie i promocja przedsiębiorczości lokalnej c) Rozbudzanie zainteresowań oraz zaspokajanie potrzeb kulturalnych, sportowych, turystycznych i społecznych mieszkańców obszaru lub partnerów wpływających na wsparcie tych potrzeb d) Edukacja kulturalna i społeczna e) Wspieranie i rozwój inicjatyw kulturalnych i społecznych mieszkańców obszaru lub partnerów wpływających na wsparcie i rozwój inicjatyw §2 Zasady udostępniania Sprzętu Załącznik 1 do uchwały XXII/43/13. Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” z dn. 26.06.2013 r. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1. 2. Podmiot realizujący przedsięwzięcie zobowiązany jest do pobrania i wypełnienia Karty Wypożyczenia Sprzętu (do pobrania na stronie internetowej Stowarzyszenia www.nasza.barycz.pl lub w biurze Stowarzyszenia). Podmiot winien dostarczyć podpisany oryginał Karty Wypożyczenia Sprzętu do sekretariatu Stowarzyszenia pl. Ks. E. Waresiaka 7, 56-300 Milicz, w terminie nie później niż 2 tygodnie przed planowanym Przedsięwzięciem, niedostarczenie karty jest równoznaczne z anulowaniem rezerwacji. Na podstawie Karty Wypożyczenia Sprzętu Dyrektor Biura rozpatruje zamówienie i w przypadku pozytywnego rozpatrzenia, zostaje zawarta Umowa wypożyczenia Sprzętu określająca zobowiązania stron. Na podstawie załącznika 1 wystawiana jest nota obciążeniowa zawierająca zryczałtowane koszty kaucji. Kaucja rozliczana jest na podstawie rachunku zawierającego realne koszty związane z udostępnieniem sprzętu (transport, obsługa lub koszty zniszczenia sprzętu) lub noty uznaniowej stanowiącej zwrot kaucji. Pobierana jest opłata eksploatacyjna od podmiotów nie będących członkami Stowarzyszenia wyszczególniona w załączniku nr 1 uwzględnianej w nocie obciążeniowej Podmiot jest zobowiązany do zapłaty przelewem lub gotówką opłaty, o której mowa w ust. 4, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Stowarzyszenie. Opłata powinna być uiszczona w ciągu 7 dni po otrzymaniu noty księgowej, bez możliwości jej zwrotu w przypadku rezygnacji Podmiotu w okresie krótszym niż 7 dni przed terminem przedsięwzięcia, z wyjątkiem, gdy ten termin wykorzysta inny Podmiot. Brak terminowego uregulowania opłaty określonej w nocie księgowej stanowi podstawę do jednostronnego rozwiązania Umowy wypożyczenia Sprzętu z winy Podmiotu. Do Umowy wypożyczenia Sprzętu dołączony jest protokół zdawczo – odbiorczy (Karta Zlecenia Wydania Sprzętu). Sprzęt jest odbierany z miejsca magazynowania lub dostarczony Podmiotowi w terminie i miejscu określonymi w umowie. Podmiot zobowiązany jest do użytkowania sprzętu wyłącznie w celu, w terminie i w miejscu określonych w Umowie, bez prawa wypożyczenia/ udostępnienia Sprzętu Stowarzyszenia podmiotom trzecim. Podmiot ponosi odpowiedzialność wobec Stowarzyszenia za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Wypożyczonego Sprzętu. W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania Sprzętu, przedstawiciel Magazynującego sprzęt wraz z przedstawicielem Stowarzyszenia, na podstawie Protokółu zdawczoodbiorczego tworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw. Koszty wynikające z uszkodzenia Sprzętu zostają w całości pokryte przez Podmiot w terminie 14 dni od daty doręczenia rachunku za naprawę Sprzętu. Podmiot zobowiązuje się zwrócić Sprzęt w takim samym stanie w jakim sprzęt odebrał i w terminie ustalonym w Umowie wypożyczenia sprzętu. W przypadku użytkowania Sprzętu przez Podmiot niezgodnie z zapisami Umowy, a w szczególności udostępnienia Sprzętu podmiotom trzecim, a także w przypadku niezwrócenia Sprzętu w terminie określonym w Umowie, Podmiot zobowiązuje się do uiszczenia opłaty dodatkowej podwyższonej o 100 % na podstawie dostarczonej noty księgowej wynikającej z Protokołu jednostronnego, sporządzonego przez Stowarzyszenie, stwierdzającego zaistniałe okoliczności. Kaucja rozliczana jest w ciągu 14 dni od zdania Sprzętu Zwrot kaucji w całej wysokości następuje, gdy Sprzęt został zwrócony bez uszkodzeń i opóźnień, kaucja zostaje pomniejszona o realną kwotę wynikającą z kosztów udostępnienia sprzętu uwzględnioną na rachunku rozliczającym koszty udostępnienia sprzętu. W przypadku stwierdzenia szkód na zwróconym Sprzęcie, kaucja będzie wypłacona po zakończeniu naprawy szkód stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym i pomniejszona o koszty poniesione z tego tytułu lub z tytułu nieterminowego zwrotu. §3 Przepisy końcowe Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo odmowy Wypożyczenia Sprzętu Podmiotom, które nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie. Kalendarium wypożyczenia sprzętu znajduje się w sekretariacie Stowarzyszenia. Załącznik 1 do uchwały XXII/43/13. Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” z dn. 26.06.2013 r. 3. 4. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego Regulaminu. Wszystkie zmiany są wprowadzane na bieżąco do treści Regulaminu i publikowane na stronie internetowej www.nasza.barycz.pl Regulamin obowiązuje od daty podjęcia uchwały XXII/43/13 Zał. 1 - ZESTAWIENIE KOSZTÓW WYPOŻYCZANIA SPRZĘTU BĘDĄCEGO WŁASNOŚCIĄ STOWARZYSZENIA „PARTNERSTWO DLA DOLINY BARYCZY” Rodzaj sprzętu Estrada mobilna Agregat prądotwórczy na przyczepie o mocy 40 KW Namioty wraz z wyposażeniem: - obciążniki, - promienniki grzewcze - oświetlenie Ilość sztuk 1 szt. (wymiary: 7,5m x 6,0m x 5,1m) Wypożyczenie estrady mobilnej tylko z obsługą kaucja 1000 zł na poczet kosztów transportu i obsługi, 1 szt. Kaucja 1000 zł na poczet kosztów obsługi oraz płatne koszty zużytego paliwa wg stanu licznika 4 szt. (4x4m) 6 szt. (8x4m) Ławostoły 20 kompletów Pawilony z podłogami 2 szt. (wymiary: 2,20x2,20 m) Stoiska drewniane Kaucja za wypożyczenie sprzętu 10 szt. Kaucja 100 zł/namiot na poczet kosztów obsługi + 50 zł za dodatkowe wyposażenie promienniki, oświetlenie Kaucja 50 zł / komplet na poczet kosztów obsługi Koszty obsługi (montażu) sprzętu 40 zł brutto os./h za obsługę sprzętu oraz nadzór (czas niezbędny do rozłożenia, opieki nad sprzętem oraz złożenia sprzętu) -2 osoby, kalkulacja wg stawki, -w przypadku korzystania z nagłośnienia kalkulacja dla 1 osoby 40 zł brutto os./h za obsługę sprzętu kwota liczona tylko w przypadku obsługi samego agregatu oraz płatne koszty zużytego paliwa wg stanu licznika 40 zł brutto os/h za rozłożenie sprzętu, kwota liczona ( 1 osoba, kalkulacja wg stawki) 100 zł 3,00 zł brutto/km Transport z Cieszkowa 30 zł /1 komplet 50 zł /1 pawilon 60 zł brutto za załadunek, montaż, demontaż, rozładunek /1 szt. Koszty transportu z miejsca magazynowania sprzętu 200 zł 50 zł /1 namiot Kaucja 100 zł/ pawilon na poczet kosztów obsługi Kaucja 100 zł/ stoisko na poczet kosztów obsługi CENNIK KOSZTÓW Koszty opłaty eksploatacyjnej dla podmiotów nie będących członkami Stowarzyszenia 50 zł /1 stoisko