Obsługa Techniczna PGA

Poznań, 2 sierpnia 2012
Bona Fide
Stowarzyszenie Wielkopolan
Ul. Gen. T. Kutrzeby 14/4
61-719 Poznań
Tel. +48 61670 62 04
Fax. +48 61 847 01 45
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. Festiwal Polish Guitar Academy 2012 zapraszamy do złożenia oferty na:
Obsługę techniczną Festiwalu Polish Guitar Academy
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna imprez
z Wielkopolskiego Regionalnego Programu operacyjnego, w tym:
Festiwalu
(edycja
2012)
finansowanego
1) Kompleksowe działania związane z przygotowaniem scen, pomieszczeń dla artystów, współpracy przy
nagłośnieniu i oświetleniu scen dla wydarzeń realizowanych od 17.08 – 02.09.2012 na potrzeby prezentacji
artystycznych, zgodnie z dyspozycjami zarządzającego projektem, firmy Ponte Art Promotion oraz
organizatora festiwalu Bona Fide. Stowarzyszenia Wielkopolan i przy współdziałaniu z dysponentami scen
koncertowych, w zakresie 25 wydarzeń, zgodnie z programem:
17 sierpnia (piątek)
[1] Oborniki 19:00 Robert Horna, Kościół św. Krzyża
[2] Poznań 17:00 „Błękitna Rapsodia” Anagnoson and Kinton Piano Duo (Kanada) koncert dedykowany seniorom,
Aula Liceum Muzycznego, ul. Solna 12
18 sierpnia (sobota)
[3] Zaniemyśl 19:30 Robert Horna, Kościół św. Wawrzyńca
19 sierpnia (niedziela)
[4] Jarocin 13:30 De Jacaranda (Meksyk, Brazylia, Peru) Tradycyjna muzyka Ameryki Łacińskiej happening
ELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
inauguracyjny, Rynek
[5] Pniewy 19:00 Duo La Corda Jak Skryhan i Katsia Prakopchyk – gitary (Białoruś), Kościół św. Wawrzyńca
20 sierpnia (poniedziałek)
[6] Jarocin 19:00 Estrada Młodych: Adam Woch, Dariusz Lampkowski, Kościół św. Marcina
[7] Jarocin 20:00 Kupiński Guitar Duo, Kościół św. Marcina
21 sierpnia (wtorek)
[8] Jarocin 19:00 Jozsef Eotvos (Węgry), Kościół św. Marcina
[9] Jarocin 20:00 Duo La Corda Jak Skryhan i Katsia Prakopchyk – gitary (Białoruś), Kościół św. Marcina
22 sierpnia (środa)
[10] Jarocin 19:00 Andrzej Mokry – gitara, Kościół św. Marcina
23 sierpnia (czwartek)
[11] Międzychód 18:00 Carles Pons – gitara (Hiszpania), Nadwarciańskie Centrum Animacji Kultury
i Ochrony Dziedzictwa Regionalnego „PROM”
[12] Jarocin 20:00 Carlos Piñana Flamenco Duo (Hiszpania), Freewolna Scena
24 sierpnia (piątek)
[13] Imiołki nad J. Lednickim 14:00 Anna Pietrzak – gitara, Olek Miśkiewicz – akordeon
25 sierpnia (sobota)
[14] Jarocin 11:00 Warsztaty Gitarowe z Gwiazdą: Pepe Romero, Pałac Radolińskich
[15] Jarocin 17:00 Koncert Uczestników Kursu Gitarowego, Pałac Radolińskich
[16] Mikorzyn 17:00 Igor Dedusenko – gitara (Białoruś), Sanktuarium św. Idziego
26 sierpnia (niedziela)
[17] Opalenica 17:00 De Jacaranda (Meksyk, Brazylia, Peru) Tradycyjna muzyka Ameryki Łacińskiej, Pałac w
Niegolewie
ELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
[18] Poznań 12:30 Koncert dla dzieci, Galeria Miejska Arsenał Stary Rynek
31 sierpnia (piątek)
[19] Murowana Goślina 20:00 Monogramista JK Koncert Jacka Kowalskiego w rocznicę „Porozumień sierpniowych”,
Kościół Najwyższego Arcykapłana Jezusa Chrystusa
1 września (sobota)
[20] Hermanów 11:00 Muzyczny piknik integracyjny dla dzieci Stowarzyszenia „Bona Fide”, Folwark Konny
2 września (niedziela)
[21] Dąbrówka k/Poznania 19:30 Guitar Duo Andreas Kapsalis & Goran Ivanovic (Chicago, USA), Kościół pw. św.
Urszuli Ledóchowskiej
[22] Poznań 20:00 Koncert
Klasztor oo. Dominikanów
Akademicki
Zespół
Jacaras
„Tańce
Hiszpanii
okresu
baroku”,
2) Zapewnienie adekwatnej do warunków akustycznych pełnej obsługi nagłośnieniowej na koncert inauguracyjny z
orkiestrą smyczkową i solistami:
[23] Gniezno 19:00 Inauguracja Festiwalu Orkiestra Kameralna AUKSO, Archikatedra
3) Zapewnienie pełnej, adekwatnej do warunków akustycznych obsługi nagłośnienia i oświetlenia na koncert
plenerowy (zgodnie z załączonym Riderem zespołu)
[24] Jarocin 20:00 Mietek Szcześniak z zespołem, Freewolna Scena
4) Zapewnienie adekwatnego do warunków akustycznych nagłośnienia, elementów sceny (podest, krzesła 300 sztuk)
i wsparcia technicznego (przyłącza elektryczne dla instrumentów i nagłośnienia dla uczestników happeningu
gitarowego przed schodami ratusza)
[25] Poznań 11:45, Happening Gitarowy, Stary Rynek
ELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
Wymogi stawiane oferentowi:
W
postępowaniu
przetargowym
mogą
wziąć
udział
wykonawcy
upoważnieni
do
udziału
w obrocie gospodarczym, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia potwierdzone
przez
realizacje
zamówień
o
podobnym
charakterze
i
standardzie.
W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków oferenci dołączą odpowiednie dokumenty poświadczające
takie jak:
1) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
2) wykazanie się doświadczeniem w produkcji materiałów podobnych do będących przedmiotem niniejszego
zapytania
poprzez
złożenie
oświadczenia,
w
którym
oferent
informuje
o przykładowych realizacjach wykonanych w ostatnim roku.
Zamawiający
zastrzega
sobie
możliwość
weryfikacji
prawdziwości
informacji
zawartych
w oświadczeniach. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia
złożonej oferty.
Treść oferty:
Poza wskazanymi powyżej dokumentami oferta powinna zawierać:
1) Oznaczenie oferenta zawierające w szczególności jego firmę, adres, fax, e-mail, telefon
2) Cenę za jaką oferent zamierza zrealizować zamówienia będące przedmiotem niniejszego zapytania – cena
powinna zostać wskazana w następujący sposób:
a) Cena netto
b) Należny podatek
c) Cena brutto
Zamawiający:
Bona Fide. Stowarzyszenie Wielkopolan, ul. Gen. T. Kutrzeby 14/4, 61-719 Poznań
Wartość przedmiotu zamówienia określona zgodnie z art. 32 ustawy Prawo zamówień publicznych:
poniżej 14 000 euro
ELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
Termin i miejsce składania ofert:
do 16.07.2012 r. do godz. 12.00 w siedzibie Bona Fide. Stowarzyszenia Wielkopolan lub na adres e-mail:
[email protected] – w przypadku składania oferty drogą e-mail wszelkie dokumenty muszą mieć postać
podpisanych skanów w formacie PDF i muszą zostać złożone w oryginale w terminie 2 dni od dnia złożenia żądania
przez Zamawiającego
Termin otwarcia oferty:
16.07.2012 r., godz. 12.00 w siedzibie Bona Fide. Stowarzyszenia Wielkopolan
Termin realizacji zamówienia:
od dnia podpisania umowy do 02.09.2012 roku
Sposobu obliczania ceny:
cena w ofercie powinna być wyrażona w PLN i być ceną brutto obejmującą wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia
Kryteria oceny:
Zamówienie zostanie złożone podmiotowi, którego oferta uzyska najwyższą punktację obliczoną na podstawie
następujących kryteriów:
Kryterium– cena waga 100 %
P1=100*Cn/Cr*1
gdzie:
P1 – liczba punktów w kryterium przyznanych rozpatrywanej ofercie
100 – maksymalna liczba punktów
Cn – najniższa cena ofertowa
Cr – cena rozpatrywanej oferty
1 – waga kryterium
Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najniższa oferta cenowa.
Wybór najkorzystniejszej oferty:
ELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zawiadomieniu wszyscy oferenci, którzy złożą oferty niezwłocznie po
dokonaniu
wyboru.
Zawiadomienie
zostanie
dokonane
pisemnie
lub
faxem
lub
e-mailem.
Podpisanie umowy:
Podpisanie umowy w sprawie realizacji zamówienia zostanie dokonane w terminie 16.08.2012.
ELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI