regulamin konkursu roślin nowości

REGULAMIN KONKURSU ROŚLIN NOWOŚCI
22 Międzynarodowa Wystawa „Zieleń to życie” 28.08. -30.08.2014.
Warszawa Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14
Organizator i przedmiot konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Związek Szkółkarzy Polskich. Technicznym wykonawcą prac związanych z
przeprowadzeniem Konkursu jest Agencja Promocji Zieleni sp. z o.o.
2. Przedmiotem Konkursu są rośliny wieloletnie (drzewa, krzewy, pnącza, krzewinki oraz byliny) ze stref klimatycznych
USDA 1 – 7b. Celem Konkursu jest promocja nowości roślinnych. Wystawiane rośliny powinny być „nowe”, tj.
powinny być właśnie wprowadzane do produkcji, uprawiane w Polsce od niedawna lub wprowadzone do produkcji
po bardzo długiej przerwie oraz nie mogą być to rośliny zgłaszane do poprzednich edycji Konkursu Roślin NOWOŚCI.
Wygląd rośliny zgłoszonej do konkursu nie może być modyfikowany za pomocą środków chemicznych.
Zasady konkursu
1. Roślinę do konkursu może zgłosić każdy producent lub hodowca danej rośliny (lub jego przedstawiciel),
uczestniczący w danym roku w wystawie „Zieleń to Życie”.
2. Rośliny powinny pochodzić z partii materiału oferowanego do sprzedaży w danym roku.
3. Wystawca może zgłosić „nowości” nie swego autorstwa. W wypadku roślin licencjonowanych musi mieć prawo do
dysponowania nimi.
4. Rośliny bez prawidłowej nazwy rodzajowej i gatunkowej (łacińskiej) nie są oceniane.
5. Rośliny zgłoszone do konkursu muszą mieć dołączone dodatkowe materiały fotograficzne (co najmniej jedno
zdjęcie w wysokiej rozdzielczości, nie zawierające żadnych oznaczeń i logotypów) oraz mogą mieć dołączone inne
materiały informacyjne w formie dopuszczonej przez organizatora. Zgłaszający roślinę wyraża zgodę na nieodpłatne
publikowanie informacji i zdjęć jej dotyczących we wszelkich materiałach promocyjnych.
6. W przypadku zgłoszenia tej samej rośliny przez więcej niż jednego producenta pierwszeństwo w zaprezentowaniu
mają zgłaszający w następującej kolejności:
- hodowca odmiany lub właściciel praw do odmiany
- właściciel licencji do odmiany
- właściciel sublicencji do odmiany
- producent dysponujący większą deklarowaną produkcją roślin w danym sezonie
- producent, którego zgłoszenie jako pierwsze wpłynęło do organizatora.
Nagrody
Rośliny mogą być nagrodzone wyróżnieniem, medalem brązowym, srebrnym lub złotym, nadanym przez Jury.
Przyznanie nagród
1. Listę zgłoszonych roślin weryfikuje pod względem merytorycznym zespół powołany przez zarząd Związku Szkółkarzy
Polskich. Lista zgłoszonych roślin jest przekazywana Jury wraz z opisem roślin z karty zgłoszeniowej.
2. Zgłoszone do konkursu rośliny ocenia Jury złożone z minimum pięciu osób, w tym:

dwóch przedstawicieli Polskiego Towarzystwa Dendrologicznego,

dziennikarza reprezentującego media branżowe,

przedstawiciela stowarzyszeń branżowych zaproszonego przez zarząd ZSzP,

przedstawiciela ogrodów botanicznych zaproszonego przez zarząd ZSzP

przedstawiciela ZSzP wytypowanego przez zarząd Związku, nie uczestniczącego w konkursie, który jest
jednocześnie przewodniczącym Jury.
Jury dokonuje oceny zgłoszonych roślin przed otwarciem wystawy „Zieleń to Życie” i sporządza odpowiedni protokół.
Wyniki oceny Jury są podawane do publicznej wiadomości w dniu rozpoczęcia wystawy i niezwłocznie uwidocznione
przy nagrodzonych roślinach.
3. Eksponaty oceniane są indywidualnie przez członków Jury, biorących pod uwagę cechy i jakość rośliny.
4. Decyzja Jury jest ostateczna, nieodwołalna i nie podlega żadnym konsekwencjom prawnym.
Szczegóły organizacyjne
1. Ostateczny termin zgłaszania roślin do konkursu to 1 lipca 2014. Zgłoszenie następuje na podstawie Karty
Zgłoszeniowej i załączonych materiałów (opisy roślin + fotografie).
2. Zgłoszone „nowości” należy dostarczyć jeden dzień przed rozpoczęciem Wystawy, tj. 27.08.14, do godziny 12:00,
do Biura Organizatora na terenie Wystawy. Liczba roślin od 1 do 10 sztuk, w zależności od wielkości roślin, zalecana
wysokość ze względu na parametry hali – do 3,5 m.
3. Zgłoszone rośliny są eksponowane na specjalnym stoisku konkursowym na terenie wystawy „Zieleń to życie”. Mogą
być także eksponowane na stoisku wystawcy.
4. Uczestnik konkursu zobowiązany jest wpłacić, od każdej zgłoszonej odmiany opłatę rejestracyjną - w wysokości
600,00 zł brutto na konto Agencji Promocji Zieleni w terminie do 1 lipca 2014.
5. Dopuszcza się zwrot opłaty rejestracyjnej w przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału lub niedopuszczenia rośliny
przez kapitułę w terminie nie krótszym niż 14 dni do momentu rozpoczęcia konkursu. Zgłoszenie rezygnacji odbywa
się w formie pisemnej.
6. Podawanie fałszywych informacji może skutkować odsunięciem od konkursu.