www.czestochowa.pl,

Projekt pn. „Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E – region częstochowski”
współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 2 Społeczeństwo Informacyjne,
Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego oraz z budżetu 30 gmin.
Projekt realizowany w ramach Programu Rozwoju Subregionu Północnego
Częstochowa, 2015-12-09
FER.042.11.5.2015
Zmiana Zapytania Ofertowego
Dot. postępowania prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych na organizacją i obsługę konferencji prasowej podsumowującej
realizację
projektu
„Budowa
infrastruktury
informatycznej
dla
Subregionu
Północnego E – region częstochowski”
ZMIANA 1:
W punkcie 2 Zapytanie Ofertowego jest:
Organizacja i obsługa konferencji dla Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13
w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w dniu 18.12.2015 r. dla około 80 osób
Organizacja i obsługa konferencji w tym:
1) organizacja technicznej obsługi konferencji (szczegóły techniczne zostaną ustalone
z Zamawiającym przed podpisaniem umowy)
2) przygotowanie stołu recepcyjnego z materiałami promocyjnymi dla zaproszonych gości
(materiały
promocyjne
przekaże
Zamawiający
po
podpisaniu
umowy)
3) opracowanie szaty graficznej zaproszeń - (ostateczny wygląd zaproszeń musi zostać
ustalony z Zamawiającym)
4) opracowanie graficzne agendy spotkania - (ostateczny wygląd agendy musi zostać
ustalony z Zamawiającym)
5) przygotowanie cateringu dla około 80 osób, w którego skład wejdą:
•
usługa kelnerska;
•
zorganizowanie przerwy kawowej w tym;
 serwowanie kawy, 2 rodzaje (rozpuszczalna, parzona, 200 ml na osobę),
 serwowanie herbaty min. 2 rodzaje czarna i owocowa (200 ml na osobę),
 woda mineralna (gazowana, niegazowana) podawana w butelkach o pojemności
min. 200 ml na osobę,
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
 soki owocowe podawane w dzbankach min. 2 smaki (200 ml na osobę),
 kruche
ciastka,
mini
pączki,
mini
rogaliki
(30
g
na
osobę),
 ciasto domowe (min. 2 szt. na osobę),
 owoce sezonowe (min. 200 g na osobę),
•
przygotowanie bufetu z przekąskami zimnymi w tj: koreczki, kanapki typu tartinki
min. 2 rodzaje na osobę;
•
dodatki: cukier w saszetkach, mleczko do kawy, cytryna w plastrach – adekwatnie
do ilości podanej kawy i herbaty;
•
dostarczenie odpowiedniej ilości porcelany, szkła, sztućców (niedopuszczalne jest
stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku.), serwetek i wszystkich
pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu,
jak
•
również
wszystkie
Ostatecznie
uprzątnięcia
dostarczone
sprawy
produkty
sali
powinny
po
zakończeniu
być
organizacyjne
świeże
i
spotkania;
najwyższej
zostaną
jakość
ustalona
z Zamawiającym po podpisaniu Umowy.
W punkcie 2 Zapytanie Ofertowego powinno być:
Organizacja i obsługa konferencji dla Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13
w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w dniu 18.12.2015 r. dla około 120 osób
Organizacja i obsługa konferencji w tym:
1) organizacja technicznej obsługi konferencji (szczegóły techniczne zostaną ustalone
z Zamawiającym przed podpisaniem umowy)
2) przygotowanie stołu recepcyjnego z materiałami promocyjnymi dla zaproszonych gości
(materiały
promocyjne
przekaże
Zamawiający
po
podpisaniu
umowy)
3) opracowanie szaty graficznej zaproszeń - bez druku (ostateczny wygląd zaproszeń
musi zostać ustalony z Zamawiającym)
4) opracowanie graficzne agendy spotkania - bez druku (ostateczny wygląd agendy musi
zostać ustalony z Zamawiającym)
5) przygotowanie cateringu dla około 120 osób, w którego skład wejdą:
•
usługa kelnerska;
•
zorganizowanie przerwy kawowej w tym;
 serwowanie kawy, 2 rodzaje (rozpuszczalna, parzona, 200 ml na osobę),
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
 serwowanie herbaty min. 2 rodzaje czarna i owocowa (200 ml na osobę),
 woda mineralna (gazowana, niegazowana) podawana w butelkach o pojemności
min. 200 ml na osobę,
 soki owocowe podawane w dzbankach min. 2 smaki (200 ml na osobę),
 kruche
ciastka,
mini
pączki,
mini
rogaliki
(30
g
na
osobę),
 ciasto domowe (min. 2 szt. na osobę),
 owoce sezonowe (min. 200 g na osobę),
przygotowanie bufetu z przekąskami zimnymi w tj: koreczki, kanapki typu tartinki
•
min. 2 rodzaje na osobę;
dodatki: cukier w saszetkach, mleczko do kawy, cytryna w plastrach – adekwatnie
•
do ilości podanej kawy i herbaty;
dostarczenie odpowiedniej ilości porcelany, szkła, sztućców (niedopuszczalne jest
•
stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku.), serwetek i wszystkich
pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu,
jak
•
również
uprzątnięcia
sali
po
zakończeniu
spotkania;
wszystkie dostarczone produkty powinny być świeże i najwyższej jakości.
Ostatecznie
sprawy
organizacyjne
zostaną
ustalona
z Zamawiającym po podpisaniu Umowy.
ZMIANA 2:
W punkcie 5 Zapytania Ofertowego jest:
Ofertę
cenową
należy
złożyć
do
dnia
10.12.2015
r.
do
godziny
9:00
w formie:
1. papierowej na adres: Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju Urzędu Miasta
Częstochowy,
ul
.Śląska
11/13,
42-217
Częstochowa,
pok.
nr:
406
2. elektronicznej na adres email;
[email protected] lub [email protected]
3. fax-em: 34 37 07 196
Oferty powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym
i dopiskiem: „Oferta na na organizacją i obsługą konferencji podsumowującej realizację
projektu
Budowa
infrastruktury
informatycznej
dla
Subregionu
E – region częstochowski”
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
Północnego
Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
W punkcie 5 Zapytania Ofertowego powinno być:
Ofertę
cenową
należy
złożyć
do
dnia
11.12.2015
r.
do
godziny
11:00
w formie:
1. papierowej na adres: Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju Urzędu Miasta
Częstochowy,
ul
.Śląska
11/13,
42-217
Częstochowa,
pok.
nr:
406
2. elektronicznej na adres email;
[email protected] lub [email protected]
3. fax-em: 34 37 07 196
Oferty powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym
i dopiskiem: „Oferta na na organizacją i obsługą konferencji podsumowującej realizację
projektu
Budowa
infrastruktury
informatycznej
dla
Subregionu
Północnego
E – region częstochowski”
Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
ZMIANA 3:
W części Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego punkt 1 jest:
1. Treść Oferty
a) nazwa wykonawca;
............................................................................................................................
b) adres wykonawcy;
............................................................................................................................
c) dane kontaktowe (telefon, email);
............................................................................................................................
d) NIP;
............................................................................................................................
e) REGON;
............................................................................................................................
f) nr rachunku bankowego;
............................................................................................................................
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
g) przedmiot oferty
Lp
1.
Nazwa
Opis
Organizacja i obsługa Organizacja i obsługa konferencji (catering) dla Urzędu
konferencji
dla
(catering) Miasta Częstochowy (na terenie Miasta Częstochowy) w
Urzędu
Miasta dniu 18.12.2015 r. dla około 80 osób, zgodnie z
Częstochowy
punktem 2 Zapytanie ofertowego.
Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) niezależnie od wchodzących
w jej skład elementów, w złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy
zamawiającym a Dostawcą. Cenę ofertową należy skalkulować do dwóch miejsc po
przecinku.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenne netto.......................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
podatek VAT (8%) .....................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
cenę brutto........................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
Dodatkowe informacje o ofercie
............................................................................................................................
............................................................................................................................
W części Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego punkt 1 powinno być:
1. Treść Oferty
a) nazwa wykonawca;
............................................................................................................................
b) adres wykonawcy;
............................................................................................................................
c) dane kontaktowe (telefon, email);
............................................................................................................................
d) NIP;
............................................................................................................................
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
e) REGON;
............................................................................................................................
f) nr rachunku bankowego;
............................................................................................................................
g) przedmiot oferty
Lp
1.
Nazwa
Opis
Organizacja i obsługa Organizacja i obsługa konferencji dla Urzędu Miasta
konferencji dla Urzędu Częstochowy w dniu 18.12.2015 r. dla około 120 osób,
Miasta Częstochowy
zgodnie z punktem 2 Zapytanie ofertowego.
Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) niezależnie od wchodzących
w jej skład elementów, w złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy
zamawiającym a Dostawcą. Cenę ofertową należy skalkulować do dwóch miejsc po
przecinku.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenne netto.......................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
podatek VAT (8%) .....................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
cenę brutto........................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
cenne netto.......................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
podatek VAT (23%) .....................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
cenę brutto........................zł
(słownie złotych.......................................................................................)
Dodatkowe informacje o ofercie
............................................................................................................................
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
ZMIANA 4
W części Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego jest:
Zawarta
w
dniu................
pomiędzy
Gminą Miasto Częstochowa
z
siedzibą:
42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13, NIP 5732745883, zwaną dalej „Zamawiającym”,
którą reprezentuje:
1. .................................... – Zastępca Prezydenta Miasta,
2. ..................................... –
Naczelnik/p. o. Zastępcy Naczelnika
Wydziału
Funduszy Europejskich i Rozwoju
a Firmą
z siedzibą:
zwanym dalej „Dostawcą”, którą reprezentuje:
§1
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29.01.2004 r. (j.t.
Dz. U. z 2013r, poz. 907 późn. zm.) Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje
do wykonania organizacją i obsługą konferencji prasowej podsumowującej realizację
projektu „Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E –
region częstochowski”.
Przedmiot Zamówienia
Organizacja i obsługa konferencji (catering) dla Urzędu Miasta Częstochowy (na
terenie Miasta Częstochowy) w dniu 18.12.2015 r. dla około 80 osób
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Organizacja i obsługa konferencji dla Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13
w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w dniu 18.12.2015 r. dla około 80 osób
Organizacja i obsługa konferencji w tym:
1) organizacja technicznej obsługi konferencji (szczegóły techniczne zostaną ustalone z
Zamawiającym przed podpisaniem umowy)
2) przygotowanie stołu recepcyjnego z materiałami promocyjnymi dla zaproszonych gości
(materiały promocyjne przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy)
3) opracowanie szaty graficznej zaproszeń (ostateczny wygląd zaproszeń musi zostać
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
ustalony z Zamawiającym)
4) opracowanie graficzne agendy spotkania (ostateczny wygląd agendy musi zostać
ustalony z Zamawiającym)
5) przygotowanie cateringu dla około 80 osób, w którego skład wejdą:
▪
usługa kelnerska;
▪
zorganizowanie przerwy kawowej w tym;
 serwowanie kawy, 2 rodzaje (rozpuszczalna, parzona, 200 ml na osobę),
 serwowanie herbaty min. 2 rodzaje czarna i owocowa (200 ml na osobę),
 woda mineralna (gazowana, niegazowana) podawana w butelkach o pojemności
min. 200 ml na osobę,
 soki owocowe podawane w dzbankach min. 2 smaki (200 ml na osobę),
 kruche
ciastka,
mini
pączki,
mini
rogaliki
(30
g
na
osobę),
 ciasto domowe (min. 2 szt. na osobę),
 owoce sezonowe (min. 200 g na osobę),
▪ przygotowanie bufetu z przekąskami zimnymi w tj: koreczki, kanapki typu tartinki
min. 2 rodzaje na osobę;
▪ dodatki: cukier w saszetkach, mleczko do kawy, cytryna w plastrach – adekwatnie do
ilości podanej kawy i herbaty;
▪ dostarczenie odpowiedniej ilości porcelany, szkła, sztućców (niedopuszczalne jest
stosowanie
naczyń
i
sztućców
jednorazowego
użytku.),
serwetek
i
wszystkich
pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu,
jak
również
wszystkie
uprzątnięcia
dostarczone
sali
produkty
po
powinny
zakończeniu
być
Ostatecznie sprawy organizacyjne zostaną
świeże
i
spotkania;
najwyższej
jakości.
ustalona z Zamawiającym po
podpisaniu Umowy.
W części Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego powinno być:
Zawarta
w
dniu................
pomiędzy
Gminą
Miasto
Częstochowa
z
siedzibą:
42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13, NIP 5732745883, zwaną dalej „Zamawiającym”,
którą reprezentuje:
1. .................................... – Zastępca Prezydenta Miasta,
2. ..................................... –
Naczelnik/p. o. Zastępcy Naczelnika
Funduszy Europejskich i Rozwoju
a Firmą
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
Wydziału
z siedzibą:
zwanym dalej „Wykonawcą”, którą reprezentuje:
§1
 Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29.01.2004 r.
(j.t. Dz. U. z 2013r, poz. 907 późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje
do wykonania organizacją i obsługą konferencji prasowej podsumowującej realizację
projektu „Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E –
region częstochowski”.
 Przedmiot Zamówienia
Organizacja i obsługa konferencji dla Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13
w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w dniu 18.12.2015 r. dla około 120 osób
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Organizacja i obsługa konferencji dla Urzędu Miasta Częstochowy przy ul. Śląskiej 11/13
w sali sesyjnej Urzędu Miasta Częstochowy w dniu 18.12.2015 r. dla około 120 osób
Organizacja i obsługa konferencji w tym:
1) organizacja technicznej obsługi konferencji (szczegóły techniczne zostaną ustalone
z Zamawiającym przed podpisaniem umowy)
2) przygotowanie stołu recepcyjnego z materiałami promocyjnymi dla zaproszonych gości
(materiały promocyjne przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy)
3) opracowanie szaty graficznej zaproszeń - bez druku (ostateczny wygląd zaproszeń
musi zostać ustalony z Zamawiającym)
4) opracowanie graficzne agendy spotkania - bez druku (ostateczny wygląd agendy musi
zostać ustalony z Zamawiającym)
5) przygotowanie cateringu dla około 120 osób, w którego skład wejdą:
• usługa kelnerska;
• zorganizowanie przerwy kawowej w tym;
 serwowanie kawy, 2 rodzaje (rozpuszczalna, parzona, 200 ml na osobę),
 serwowanie herbaty min. 2 rodzaje czarna i owocowa (200 ml na osobę),
 woda mineralna (gazowana, niegazowana) podawana w butelkach o pojemności min.
200 ml na osobę,
 soki owocowe podawane w dzbankach min. 2 smaki (200 ml na osobę),
 kruche ciastka, mini pączki, mini rogaliki (30 g na osobę),
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]
 ciasto domowe (min. 2 szt. na osobę),
 owoce sezonowe (min. 200 g na osobę),
• przygotowanie bufetu z przekąskami zimnymi w tj: koreczki, kanapki typu tartinki
min. 2 rodzaje na osobę;
• dodatki: cukier w saszetkach, mleczko do kawy, cytryna w plastrach – adekwatnie do
ilości podanej kawy i herbaty;
• dostarczenie odpowiedniej ilości porcelany, szkła, sztućców (niedopuszczalne jest
stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku.), serwetek i wszystkich
pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu,
jak również uprzątnięcia sali po zakończeniu spotkania;
• wszystkie dostarczone produkty powinny być świeże i najwyższej jakości.
Ostatecznie sprawy organizacyjne zostaną
ustalona z Zamawiającym po
podpisaniu Umowy.
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju
ul. Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-72-78, fax. 34 370-71-70
www.czestochowa.pl, [email protected]