Umowa zawarta w dniu ………………………… we Wrocławiu
Transkrypt
Umowa zawarta w dniu ………………………… we Wrocławiu
Umowa zawarta w dniu ………………………… we Wrocławiu, pomiędzy: Wrocławskim Centrum Badań EIT + Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147, 54-066 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000300736, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 894-293-00-22 oraz numer statystyczny REGON 020671635, z opłaconym w całości kapitałem zakładowym w wysokości 71 934 000,00 PLN, reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wynajmującym” a …………………………………………………………………….przy ul.………………………………………, …………………………………………. numer identyfikacji podatkowej NIP ………………………………………………….., PESEL…………………… oraz numer statystyczny REGON ……………………………………………………., zwaną dalej „Najemcą” zwanymi dalej łącznie „Stronami”, o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Wynajmujący oddaje, a Najemca bierze w najem pomieszczeń nr: 0/34, 0/34a, 0/34b celem prowadzenia kantyny (świadczenia usług cateringowych) o łącznej powierzchni 128 m2 znajdujące się w budynku nr 3 położonym we Wrocławiu przy ul. Stabłowickiej 147, zwane dalej łącznie „Przedmiotem najmu”. Lokalizacja Przedmiotu Najmu znajduje się w Załączniku nr 1 (Plan sytuacyjny) do niniejszej Umowy. Najemca jest zobowiązany do adaptacji na swój koszt wynajmowanych pomieszczeń związanych z przystosowaniem ich do potrzeb prowadzenia kantyny (usług cateringowych), po wcześniejszym uzgodnieniu Zakresu prac i kosztów prac budowlanych z Wynajmującym opisanych w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Przekazanie Najemcy Przedmiotu najmu nastąpi do dnia 31 lipca 2016 r. i zostanie potwierdzone protokołem przekazania, zwanym dalej „Protokołem Przekazania”. 3. Przedmiot najmu będzie wykorzystywany przez Najemcę do prowadzenia działalności cateringowej. 4. Najemca ma obowiązek prowadzenia w pomieszczeniach o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu usług cateringowych, nie ma prawa oddawania Przedmiotu najmu osobom trzecim w podnajem, użyczenie bądź inną formę płatnego lub bezpłatnego korzystania bez pisemnej zgody Wynajmującego. §2 Prawa i obowiązki Wynajmującego 1. Wynajmujący oświadcza, że Przedmiot najmu jest wolny od jakichkolwiek obciążeń albo innych praw osób trzecich, które mogłyby wyłączać lub ograniczać korzystanie z nich przez Najemcę. 2. Najemca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie niezbędnych prac budowlanych w wynajmowanych pomieszczeniach celem przystosowania ich do świadczenia usług cateringowych (prowadzenia kantyny). Prace budowlane, o których mowa powyżej będą ustalone wcześniej a następnie nadzorowane przez przedstawiciela Wynajmującego. 3. Wynajmujący zobowiązany jest do utrzymywania Przedmiotu najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku, z zastrzeżeniem, że po wykonaniu niezbędnych prac budowlanych, drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem Przedmiotu najmu obciążają Najemcę 4. Wynajmujący, po uprzednim powiadomieniu Najemcy i ustaleniu z Najemcą terminu, ma prawo wstępu do Przedmiotu najmu w celu kontroli przestrzegania przez Najemcę postanowień niniejszej Umowy oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności przepisów przeciwpożarowych. Powiadomienie Najemcy nie jest konieczne w sytuacjach nagłych, w szczególności w przypadku konieczności usunięcia awarii lub w przypadku sygnalizacji zagrożenia ze strony instalacji przeciwpożarowej lub alarmowej. 5. Wynajmujący, po uprzednim powiadomieniu Najemcy i ustaleniu z Najemcą terminu, ma prawo wstępu do Przedmiotu najmu w celu wykonania niezbędnych napraw i konserwacji. 6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za czasowe przerwy w dostawach mediów do Przedmiotu najmu, chyba że przerwy te spowodowane są okolicznościami, za które Wynajmujący ponosi winę. W każdym przypadku powstania przerwy w dostawach mediów Wynajmujący podejmie starania w celu niezwłocznego przywrócenia tych dostaw. Wynajmujący zastrzega sobie prawo (i nie ponosi odpowiedzialności w tego tytułu) do czasowych wyłączeń prądu w przypadku zaistnienia konieczności uruchomienia agregatów prądotwórczych. 7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez Najemcę regulaminów i instrukcji obowiązujących u Wynajmującego, a także przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz innych obowiązujących przepisów prawa. 8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody w imieniu Najemcy znajdującym się w Przedmiocie najmu lub pozostawionym bez nadzoru poza Przedmiotem najmu na terenie Wynajmującego. §3 Prawa i obowiązki Najemcy 1. Najemca ma prawo korzystania z Przedmiotu najmu przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. W przypadku korzystania przez Najemcę z Przedmiotu najmu w godzinach nocnych (od godz. 19:00 do godz. 7:00), Najemca ma obowiązek uzgodnienia sposobu poruszania się po budynku z pracownikiem ochrony. 2. W celu uzyskania dostępu przez Najemcę do Przedmiotu najmu, Wynajmujący wyda Najemcy odpowiednią ilość (w stosunku do ilości osób korzystających z Przedmiotu najmu) kart dostępu. Najemca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kart dostępu po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy wraz ze zwrotem Przedmiotu najmu. W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty, Najemca zostanie obciążony stosowną opłatą, która zostanie doliczona do najbliższej faktury za czynsz, na co Najemca wyraża niniejszym zgodę. 3. Najemca zobowiązany jest do: 1. ) przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, jak również innych przepisów porządkowych obowiązujących u Wynajmującego; 2. ) właściwego zabezpieczenia Przedmiotu najmu przed kradzieżą, włamaniem lub zniszczeniem oraz do odpowiedniego ubezpieczenia znajdującego się w nim mienia Najemcy; 3. ) przeszkolenia na swój koszt osób korzystających z Przedmiotu najmu w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, wymaganym do pracy w Przedmiocie najmu; 4. ) ponoszenia odpowiedzialności (kary, grzywny, mandaty, inne sankcje) z tytułu nieprzestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, a także innych tego rodzaju powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 5. ) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy; 6. ) ponoszenia drobnych nakładów połączonych ze zwykłym używaniem Przedmiotu najmu. 7. ) Ponoszenia opłat eksploatacyjnych w wykorzystywanych na podstawie niniejszej Umowy pomieszczeniach na następujących zasadach a) zużycie zimnej wody będzie obliczane na podstawie wskazań wodomierzy oraz aktualnej stawki MPWiK, b) zużycie ciepłej wody obliczane będzie na podstawie wskazań wodomierzy oraz aktualnej stawki MPWiK powiększone o koszt podgrzania wody (15 PLN za 1 m3), c) zużycie energii elektrycznej obliczane będzie na podstawie wskazań licznika oraz aktualnej stawki za opłatę za energię elektryczną, d) opłaty, o których mowa pod lit. a), b) i c) będą opłacane przez Najemcę na podstawie rozliczenia dokumentującego faktyczne zużycie, dostarczanego przez Wynajmującego w terminie 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, e) koszty związane z zapewnieniem czystości i wywozu śmieci zostaną uregulowane na zasadach odrębnej umowy pomiędzy stronami. f) w przypadku wzbudzenia w wyniku działań Najemcy systemu pożarowego zostanie od obciążony kosztami każdorazowego wzbudzenia. 4. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy Najemca zobowiązany jest, w terminie 14 dni od zakończenia, zwrócić Przedmiot najmu w stanie niepogorszonym, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Przedmiotu najmu będące następstwem prawidłowego używania. Zwrot Przedmiotu najmu zostanie potwierdzony protokołem zwrotu, zwanym dalej „Protokołem Zwrotu”. 5. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Wynajmującego oraz mieniu osób trzecich znajdującym się na terenie Wynajmującego. 6. Wszelkie ulepszenia, adaptacje i zmiany Przedmiotu najmu, w szczególności zmiany ingerujące w konstrukcję Przedmiotu najmu wymagają uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. §4 Okres obowiązywania i rozwiązanie Umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarta na czas do momentu rozliczenia stron zgodnie z postanowieniem § 5 ust. 3. Po upływie w/w okresu umowa przekształca się w umowę zawartą na czas nieokreślony. 2. Po przekształceniu umowy na umowę zawartą na czas nieokreślony każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Wynajmujący jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy zawartej na czas nieokreślony bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności. Wypowiedzenie musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem Najemcy do zapłaty zaległego czynszu. Termin zakreślony przez Wynajmującego nie może być krótszy niż trzydzieści dni od daty doręczenia wezwania. 4. Niezależnie od postanowień ust. 3, Wynajmujący jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Najemca narusza postanowienia niniejszej Umowy i nie usunie uchybień w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Wynajmującego . 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, wszelkie koszty prac budowlanych zostały poniesione przez Najemcę na jego koszt i ryzyko i nie będzie wnosił wobec Wynajmującego jakichkolwiek roszczeń w tym roszczeń finansowych. §5 Czynsz 1. Strony zgodnie postanawiają, iż począwszy od dnia podpisania Protokołu Przekazania Przedmiotu najmu Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz w wysokości 3,072 złotych (słownie: słownie: trzy tysiące siedemdziesiąt dwa złote) netto, powiększony o należny podatek VAT. 2. Czynsz będzie płatny miesięcznie z góry na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia wystawienia faktury, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wynajmującego, z uwzględnieniem postanowień punktów 3- 5 3. W związku z faktem, iż Najemca zobowiązany jest do przystosowania przedmiotu najmu do prowadzenia usług cateringowych (kantyna) i poniesie z tego tytułu koszty prac budowlanych, Wynajmujący wyraża zgodę na obciążenie Wynajmującego kwotą udokumentowanych nakładów w przedmiocie najmu poprzez wystawienie faktury Vat dla Wynajmującego. do wysokości nie przekraczającej uzgodnionej wartości nakładów budowlanych, o których mowa w załączniku nr 3. 4. Najemca oświadcza, iż w przypadku gdy koszty prac budowlanych (nakładów w przedmiocie najmu) będą wyższe niż określone w załączniku nr 3 do umowy Najemca zobowiązany jest do ich poniesienia i nie ma prawa żądać ich zwrotu od Wynajmującego. Ponadto Najemca oświadcza, iż nie będzie wnosił z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń w tym roszczeń finansowych. 5. Mając na uwadze realizację wzajemnych świadczeń, o których mowa powyżej, Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności do czasu ostatecznego ich rozliczenia. Po tym okresie Wynajmujący zobowiązuje się do terminowego regulowania czynszu najmu – zgodnie z postanowieniami ust. 2 niniejszego paragrafu. 6. Wynajmujący oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT. 7. Najemca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT. 8. W celu uchylenia ewentualnych wątpliwości, Strony zgodnie stwierdzają, że czynsz, o którym mowa w ust. 1, obejmuje jedynie świadczenia ze strony Wynajmującego wprost określone w niniejszej Umowie oraz w Ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wszelkie ewentualne inne świadczenia lub usługi będą dodatkowo płatne przez Najemcę. §6 Kaucja gwarancyjna 1. W terminie pięciu dni od dnia podpisania Protokołu Przekazania Przedmiotu najmu Najemca przekaże Wynajmującemu kaucję gwarancyjną w wysokości odpowiadającej wartości miesięcznego czynszu netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. 2. Kaucja gwarancyjna pozostanie do dyspozycji Wynajmującego przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. 3. Wynajmującemu przysługuje prawo potrącenia z kaucji gwarancyjnej wymagalnych należności z tytułu zaległego czynszu, opłat eksploatacyjnych, szkód w mieniu Wynajmującego lub innych kosztów spowodowanych przez Najemcę, do poniesienia których zobowiązany jest Najemca na podstawie postanowień niniejszej Umowy lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. W przypadku wykorzystania całości lub części kaucji gwarancyjnej zgodnie z ustępem poprzednim, Najemca będzie zobowiązany do jej każdorazowego uzupełnienia do pełnej pierwotnej wysokości, o której mowa w ust. 1. §7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie informacje techniczne, handlowe, organizacyjne i inne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przekazane przez którąkolwiek ze Stron nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Strony przekazującej te informacje. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie będą powielane lub wykorzystywane w inny sposób, niż uzgodniony w formie pisemnej przez Strony. 2. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty w kwestiach związanych z realizacją niniejszej Umowy są: a) ze strony Wynajmującego: Marek Drabczyk Pełnomocnik Zarządu ds. Rozwoju Kampusu, [email protected] b) ze strony Najemcy………………………….. Każda Strona może zawiadomić drugą Stronę na piśmie o zmianie powyższych osób lub danych, co nie stanowi zmiany treści Umowy i nie wymaga dla swojej ważności zawarcia aneksu do Umowy. 3. Osoby, o których mowa w ust. 2, są uprawnione do sporządzania i podpisywania Protokołów: Przekazania i Zwrotu, przewidzianych niniejszą Umową. 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Nieważność lub niewykonalność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności lub niewykonalności całej Umowy. Strony przystąpią do negocjacji i uzgodnią postanowienia najbliższe ich intencjom. 6. Jakiekolwiek przeniesienie przez którąkolwiek ze Stron, wierzytelności z Umowy na osoby trzecie jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. 7. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy, których Stronom nie uda się rozstrzygnąć polubownie, będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według siedziby Wynajmującego. 8. Do spraw nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 – Plan sytuacyjny; b) Załącznik nr 2 – Zakres prac i kosztów prac budowlanych. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wynajmującego i jeden dla Najemcy. Wynajmujący Najemca