REGULAMIN NOCY RESTAURACJI 2014

REGULAMIN NOCY RESTAURACJI 2014 - Gdańsk
§1 – Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca – firma landbrand – zobowiązuje się do przeprowadzenia imprezy o
charakterze promocyjnym pod nazwą „Noc Restauracji” w dniu 30 maja 2014 r. W ramach
przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
- Druku ulotki dotyczącej Nocy Restauracji w ilości 20 000 sztuk format DL lub zbliżony
- Dystrybucji ulotki w kluczowych punktach Gdańska
- Druku i dystrybucji plakatu w formacie A3 lub zbliżonym
- Druku i dystrybucji Nocnego Menu w formie standu na stoliki
- Opisania oferty restauracji i wydarzenia na stronie www.nocrestauracji.pl, umieszczenia
programu imprezy, harmonogramu pokazów
- Zamieszczenia wpisów dotyczących restauracji oraz wydarzenia w Gdańsku na stronie
facebook Noc Restauracji (zapewnienie minimum jednego wpisu poświęconego Restauracji)
- Przygotowania Konferencji prasowej przed wydarzeniem w Gdańsku i przygotowania Press
kitów
- Przygotowania touru dla prasy po wybranych restauracjach
- PR eventu Noc Restauracji
- Promocji wydarzenia poprzez wysyłkę informacji do wiodących mediów HORECA,
Kulinarnych i lifestylowych
- Promocji wydarzenia poprzez wysłanie informacji za pomocą serwisu informacji zleconych
PAP
- Zorganizowania konkursu dla mieszkańców Gdańska
- Organizacji konkursu na najlepsze nocne danie – Grand Prix Nocy Restauracji
- Wykonanie sesji zdjęciowej nocnego dania w lokalu lub użycie do celów promocyjnych
zdjęć dostarczonych przez lokal
§2 – Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
- Przygotowania jednego pokazu kulinarnego prowadzonego przez Szefa kuchni lub innej
atrakcji ustalonej z organizatorem (np. pokaz barmański, muzyka na żywo, degustacja,
konkurs itp.)
- Zaoferowania atrakcyjnej ceny na nocne menu (ceny o 25-50% niższe niż tradycyjnie) i
nocne danie (cena nocnego dania powinna mieścić się w zakresie 24-49 pln)
- Przygotowania specjalnego nocnego dania oraz menu nocnego (max. 9 pozycji) według
założeń wydarzenia (temat przewodni tegorocznej Nocy Restauracji: ‘Smak miasta, regionu,
świata’) oraz udostępnienia ich na potrzeby sesji zdjęciowej
- Zapewnienia godzin otwarcia lokalu minimum do 02:00 lub do ostatniego gościa
- Ufundowania nagrody w konkursie w postaci dwóch kuponów o równowartości 50 pln
każdy w celu wykorzystania do promocji imprezy
- Honorowania VIP-Passów przekazanych przez Wykonawcę przedstawicielom mediów oraz
partnerom wydarzenia
- Udziału w konkursie na najlepsze nocne danie – Grand Prix Nocy Restauracji
- Ekspozycji materiałów promocyjnych związanych z wydarzeniem (ulotki, plakaty, menu)
- Umieszczenia plakatu i ulotek dotyczących Nocy Restauracji w widocznym miejscu w lokalu
- Udostępnienie informacji dotyczącej Nocy Restauracji na profilu facebook lokalu (jeśli
posiada)
- Poinformowanie i przeszkolenie personelu lokalu w zakresie oferty Nocy Restauracji