PROTOKÓŁ NR 185/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu
Transkrypt
PROTOKÓŁ NR 185/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu
PROTOKÓŁ NR 185/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 12 sierpnia 2014 r. Proponowany porządek: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu. 4. Sprawy finansowe. 5. Omówienie spraw bieżących. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Obecni: Przewodnicząca Zarządu – Małgorzata Tudaj, Członkowie Zarządu – Józef Gisman, Beata Łobodzińska, Marek Piątek, Stefan Wałach. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia, i poinformowała obecnych, że na początku posiedzenie przybędzie Prezydent Miasta Pan Tomasz Wantuła i będą rozmawiać na temat formy przekazania Gminie budynku na utworzenie i działalność hospicjum. Głosowanie nad przyjęciem protokołu z posiedzenia Zarządu będzie po sprawach bieżących. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” przyjął jednogłośnie zaproponowany porządek obrad. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.4 Pani Skarbnik przedstawiła pisma: - Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zapewnienia środków na zapłatę opłat za zajęcie pasa drogi zgodnie z decyzją PZD. - Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zapewnienia środków na pozostałe usługi, szkolenia i zakup usług komunalnych. - Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o zmianę planu wydatków w celu zapewnienia środków na kontynuację nauki dla dzieci z rodzin zastępczych, wkład własny – projekt EFS. 1 Pisma w załączeniu do protokołu. Ad.5 Przed przybyciem gości Pani Sekretarz przedstawiła pismo Wydziału Geodezji, który po uzyskaniu od Dyrektora SP ZOZ odpowiedzi, że wyłonienie przyszłego dzierżawcy na teren o pow. 18m² stanowiący część działki nr 1178/2 położonej w obrębie Kędzierzyn (teren przychodni specjalistycznej przy ul. Harcerskiej 11) nastąpi w drodze konkursu zwrócił się do Zarządu o wyrażenie zgody na wydzierżawienie na okres do 3 lat w/w nieruchomości. Zarząd w wyniku głosowania przy 3 głosach „za” i 2 głosach „wstrzymujących” wyraził zgodę na wydzierżawienie tego terenu. Dwóch Członków Zarządu miało wątpliwości, co do estetycznego wyglądu ulicy – ustawienie kolejnego „kiosku”. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji. Pismo w załączeniu do protokołu. Wydział Geodezji kontynuując procedurę zbycia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu o powierzchni 0,0165 ha (teren szpitala przy ul. Roosevelta) w trybie bezprzetargowym na rzecz Pań ----------- i ----------- w celu poprawienia warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej przygotował dla Zarządu do podpisania: * aneks do umowy użyczenia zawartej z SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu * protokół uzgodnień ustalający warunki zbycia nieruchomości, będący podstawą do spisania aktu notarialnego. Zarząd wyraził zgodę i w imieniu Zarządu Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali powyższe dokumenty. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji. Ksero dokumentów w załączeniu do protokołu. Prezes Ochotniczej Straży Pożarnej w Pokrzywnicy zwrócił się do Starosty Powiatu o objęcie patronatem organizowanych w dniu 24 sierpnia br „Czwartych Regionalnych Zawodów Zabytkowych Sikawek Konnych Młodzieży do lat 18-stu”. Na współorganizację w ramach „kalendarza imprez” Powiat przeznaczył 4.000,00zł. Zarząd wyraził zgodę na patronat nad imprezą i przekazał sprawę do Wydziału Promocji celem udzielenia odpowiedzi. Pismo w załączeniu do protokołu. Następnie Zarząd zapoznał się z prośbą wójta Gminy Bierawa o podjęcie działań mających na celu poprawę zabezpieczenia przeciwpowodziowego mieszkańców gminy i postanowił, że na najbliższą Sesje zostanie przygotowany projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia „Apelu modernizacji i przebudowy oraz odcinkowej budowy obwałowań prawostronnego brzegu rzeki Odry na terenie Gminy Bierawa” Pismo w załączeniu do protokołu. W związku z apelem Rady Miasta o wyrażenie zgody na darowanie Gminie KędzierzynKoźle nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z 2 przeznaczeniem na utworzenie i działalność hospicjum na posiedzenie Zarządu przybyli Prezydent Miasta Pan Tomasz Wantuła oraz Wiceprezydent Pan Paweł Rams. Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią podjętej przez Radę Miasta Kędzierzyn-Koźle Uchwały Nr LVII/661/14 w sprawie apelu do Rady Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego o wyrażenie zgody na darowanie Gminie Kędzierzyn-Koźle nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z przeznaczeniem na utworzenie i działalność hospicjum oraz z treścią zaproponowanej umowy użyczenia i korespondencją w tej sprawie. W wyniku dyskusji ustalono, że zostaną wprowadzone zmiany do § 7 umowy użyczenia nieruchomości i na najbliższą Sesję Rady Powiatu zostanie przygotowany projekt uchwały w sprawie przyrzeczenia wyrażenia zgody na darowanie Gminie Kędzierzyn-Koźle nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z przeznaczeniem na utworzenie i działalność hospicjum - (uchwała intencyjna, że jeśli zostanie wykonana na użyczonej nieruchomości inwestycja i utworzone w określonym czasie hospicjum to Powiat przekaże nieruchomość w darowiźnie Gminie). Po podjęciu Uchwały przez Radę Powiatu zostanie ona przedstawiona przez Prezydenta Miasta na Sesji Rady Miasta. Po zakończeniu spotkania z władzami Miasta Zarząd przeszedł do spraw oświatowych. W związku z wyłonieniem Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych i Dyrektora Bursy Szkolnej zostały przygotowane projekty uchwał upoważniające do składania oświadczeń woli jednoosobowo. - w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” Zarząd podjął Uchwałę Nr 185/716/2014 w sprawie upoważnienia kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu (dotyczy Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Brzechwy w Kędzierzynie-Koźlu) - w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” Zarząd podjął Uchwałę Nr 185/717/2014 w sprawie upoważnienia kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu (dotyczy Dyrektora Bursy Szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu) Uchwały w załączeniu do protokołu. Na posiedzenie Zarządu przybyła Dyrektor Powiatowego Zespołu Oświaty Pani Aureli Stępień, która przedstawiła pozytywną opinię do wniosku dyrektora II LO w KędzierzynieKoźlu dotycząca zmiany formy dokumentowania realizacji zajęć edukacyjnych z dziennika papierowego na dziennik elektroniczny. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach „za” jednogłośnie wyraził zgodę na wprowadzenie dziennika elektronicznego. Koszty administratora będą pokryte ze środków własnych szkoły. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Powiatowego Zespołu Oświaty. Pismo w załączeniu do protokołu. Pani Dyrektor poinformowała Zarząd, że w wyniku wzmożonych opadów deszczu zostały zalane: 3 - w Zespole Szkół Specjalnych pomieszczenia gdzie znajdują się kotły olejowe. - w Zespole Żeglugi Śródlądowej pomieszczenia orkiestry - w I LO ubikacje. Szkoły posiadają ubezpieczenie. Dyrektor CKPiU w związku ze zmianą formy zatrudnienia z umowy zlecenie na umowę o pracę od roku szkolnego 2014/2015 zwrócił się do Zarządu o wyrażenie zgody na zatrudnienie emerytowanych nauczycieli. Pani Dyrektor PZO poparła prośbę dyrektora dotyczącą możliwości zatrudnienia emerytowanych nauczycieli w ramach realizacji kursów wielozawodowych. Zarząd postanowił zwrócić się do dyrektora CKPiU w celu uszczegółowienia informacji i powróci do tematu na kolejnym posiedzeniu. Sprawę przekazano do PZO. Pismo w załączeniu do protokołu. Następnie Zarząd zapoznał się z informacją Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego o dofinansowaniu w kwocie 2.000zł wymiany młodzieży i sfinansowaniu części kosztów transportu do Francji w ramach współpracy międzynarodowej I Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu z Liceum Fourier z Auxerre. Pani Skarbnik zapytała o całkowity koszt wyjazdu, na co Pani Dyrektor PZO wyjaśniła, że koszt wynosi 11.000,00zł, z czego 6.000,00zł to środki własne uczniów. Pani Skarbnik w związku z ograniczonymi środkami finansowymi Powiatu i niezdefiniowanymi potrzebami oświaty (nie zakończono rekrutacji do szkół) zaproponowała żeby Dyrektor szkoły brakujące środki pozyskał od sponsorów lub wygospodarował we własnym budżecie. Zarząd jednomyślnie wyraził zgodę na podpisanie z Województwem Opolskim umowy w sprawie wspólnej organizacji wymiany młodzieży z I Liceum Ogólnokształcącym w Kędzierzynie-Koźlu z młodzieżą z Liceum Fourier z Auxerre w Burgundii. Umowa została podpisana przez Panią Starostę i Pana Wicestarostę i przekazana do PZO celem dalszej realizacji oraz przekazana do wiadomości Wydziału Finansowo-Budżetowego. Pismo w załączeniu do protokołu. Na wcześniejszym posiedzeniu zostały rozdane Członkom Zarządu materiały informujące o realizacji budżetu „Oświaty” za okres I półrocza i Pani Dyrektor PZO omówiła finansowanie zadań oświatowych: 1. Źródła finansowania oświaty na dzień 30.06.2014 – szczegółowe rozliczenie rezerwy oświatowej za okres 6 m-cy. 2. Wykonanie planu dochodów na dzień 30.06.2014 3. Wykonanie planu finansowego wydatków na dzień 30.06.2014 4. Koszty zakupu mediów i usług komunalnych według rodzaju za okres 6 m-cy 5. Wykonanie polanu remontów w jednostkach oświatowych w okresie 01.01.30.06.2014 6. Miesięczna realizacja planu wydatków bieżących jednostek oświatowych 4 7. Wykonanie wydatków w zakresie inwestycji i zakupów inwestycyjnych za okres I półrocza 8. Wykaz zadań realizowanych ze środków „Ochrony Środowiska w latach 1999-2014 9. Wykorzystanie dotacji w szkołach publicznych i niepublicznych prowadzonych przez inne organy niż jst do 30.06.2014. Materiały zostaną przekazane do Komisji Edukacji. Materiały w załączeniu do protokołu. Pani Dyrektor PZO poinformowała Zarząd, że w dniu 01 września br II Liceum Ogólnokształcące organizuje uroczystości inaugurujące rok szkolny. Następnie na posiedzenie Zarządu przybyła Dyrektor PCPR Pani Elżbieta Czeczot oraz Zastępca Dyrektora Pani Kornelia Pośpiech-Góreczna, które przedstawiły propozycję zwiększenia wynagrodzenia dla prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dla zawodowych rodzin zastępczych. Po konsultacji w Zespole ds. Pieczy Zastępczej biorąc pod uwagę ilość dzieci przebywających w rodzinnych domach dziecka i zawodowych rodzinach zastępczych zaproponowały dla prowadzących rodzinne domy dziecka podwyżkę w kwocie 500zł brutto a dla zawodowych rodzin zastępczych 300zł brutto. Skutek finansowy w 2015 roku przy tak proponowanym zwiększeniu wynagrodzenia wynosi 48.000,00zł pomniejszony szacunkowo o 14.400,00zł (partycypacja gmin w kosztach utrzymania dzieci). Obecnie na terenie naszego powiatu funkcjonuje 5 Rodzinnych Domów Dziecka i 5 Zawodowych Rodzin Zastępczych. Prowadzący rodzinne domy dziecka i zawodowe rodziny zastępcze otrzymują minimalne wynagrodzenie określone w ustawie tj. 2.000zł a zawodowe rodzinny zastępcze o charakterze pogotowia rodzinnego 2.600zł. Proponowana wysokość podwyżki wynika z możliwości finansowych bez konieczności zwiększenia budżetu PCPR w roku bieżącym oraz uwzględnia skutki finansowe w latach następnych. Po dyskusji Zarząd zgodził się na przedstawioną propozycję. Pisma w załączeniu do protokołu. Zarząd postanowił, że tematem „przyjęcia zasad przyznawania środków na realizację rodzinnych form pieczy zastępczej” zajmie się na kolejnym posiedzeniu Zarządu. W związku z tym, że część pomieszczeń biurowych podczas ostatnich opadów deszczu jest systematycznie zalewana Wydział Gospodarczy przedstawił wstępną kalkulację kosztów na poziomie cen 2014 roku remontu pokrycia dachu budynku Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu obejmującą prace dokumentacyjne i nadzór inwestorski. Zarząd jednogłośnie postanowił uruchomić środki na wykonanie potrzebnej dokumentacji. Sprawę przekazano do realizacji Wydziału Gospodarczego i Wydziału Finansowo-Budżetowego. Pismo w załączeniu do protokołu. W związku z tym, że w budżecie Powiatu nie ma środków potrzebnych do wykonania remontu dachu Zarząd postanowił, że Wydział Ochrony Środowiska wraz z Wydziałem Gospodarczym przygotuje wniosek o środki na ten remont do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Opolu w ramach dodatkowego naboru na 2015 rok. Uzupełnienie środków będzie ze środków z „kar i opłat za korzystanie ze środowiska” - z budżetu Powiatu. 5 W związku z planowanymi nagrodami dla pracowników z okazji 15-lecia Powiatu Pani Sekretarz zwróciła się z prośbą o zgodę na uruchomienie na ten cel dodatkowych środków z niewykorzystanych odprawy w kwocie 70.000zł. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę. Na posiedzenie Zarządu przybyła Pani Kierownik Wydziału Promocji i poinformowano Członków Zarządu o planowanych najbliższych imprezach: - otwarcie lądowiska – 22 sierpnia br. - wkopanie kamienia węgielnego pod budowę WORD – 20 sierpnia br. - spotkanie z dyrektorami szkół i wręczenie mianowań dla nauczycieli – 29 sierpnia br - uroczystości upamiętniające rozpoczęcie II Wojny Światowej – 01 września br. - uroczystości 15-lecia Powiatu – 5-6 września br. - otwarcie mostu Cisek-Bierawa – termin będzie ustalony. Pani Sekretarz przedstawiła wstępny porządek obrad na LVI Sesję Rady Powiatu, która odbędzie się w Nadleśnictwie w Starej Kuźni. Ksero w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła zawiadomienia Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle o wszczęciu postępowań w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości oznaczonych: * nr działki 2227/8 położonej w Kędzierzynie-Koźlu w obrębie ewidencyjnym Koźle, zapisanej w księdze wieczystej nr Kw OP1K/00049483/5 spowodowanego dokonaniem podziału geodezyjnego wyżej wymienionej nieruchomości na działki gruntu nr: 2227/12 i 2227/13 * nr działki 1342/2 położonej w Kędzierzynie-Koźlu w obrębie ewidencyjnym Kędzierzyn, zapisanej w księdze wieczystej nr Kw OP1K/00063891/2 spowodowanego dokonaniem podziału geodezyjnego wyżej wymienionej nieruchomości na działki gruntu nr: 1342/4 i 1342/5 Ksera zawiadomień w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie projektu Protokołu Nr 184/2014 z dnia 05 sierpnia 2014r. W wyniku głosowania przy 5 głosach „za” protokół został przyjęty. Ad. 6 Na tym Pani Starosta zakończyła 185 posiedzenie Zarządu. Protokołowała K. Pocałuń 6