GroupWise 2014

Logowanie do systemu pocztowego GroupWise
GroupWise
to kompleksowe, wieloplatformowe rozwiązanie do komunikacji i pracy grupowej. Udostępnia funkcje poczty elektronicznej, komunikatora,
kalendarza, terminarza, zarządzania zadaniami i dokumentami, przechowywania danych i prowadzenia prywatnych oraz publicznych bibliotek dokumentów.
Nazwa użytkownika: Wpisujemy swój login.
Hasło: Wpisujemy swoje hasło do systemu pocztowego.
To jest komputer publiczny lub współdzielony: Zaznaczenie
tej opcji ustawi czas sesji przeglądania poczty przez
przeglądarkę na 20 minut, po tym czasie sesja wygaśnie.
To jest komputer prywatny: Zaznaczenie tej opcji ustawi
czas sesji przeglądania poczty przez przeglądarkę na
120 minut (2 godziny), po tym czasie sesja wygaśnie.
Zaloguj: Naciśnij by zalogować się do systemu pocztowego.
Okno główne GroupWise
Poczta: Tworzenie nowej
poczty.
Pasek nawigacji: Daje szybki
dostęp do często używanych
folderów.
Pasek narzędzi: Daje szybki
dostęp do często używanych
funkcji narzędzi.
Lista folderów: Umożliwia
organizowanie elementów w
skrzynce pocztowej
GroupWise.
Lista folderów
Strona domowa: Wyświetla nazwę użytkownika i zawiera
wszelkie elementy znajdujące się w bazie danych tego konta.
Kalendarz: Otwiera kalendarz, zawierający elementy na
określony dzień, tydzień lub miesiąc.
Skrzynka pocztowa: w skrzynce pocztowej umieszczane są
wszystkie odebrane elementy.
Kontakty: Daje bezpośredni dostęp do książek adresowych
GroupWise.
Nieotwarte przesyłki: przesyłki nie przeczytane.
Prace w toku: Zawiera elementy, nad którymi prace zostaną
dokończone później.
Przesyłki wysłane: Folder zawierający kopie wszystkich
wysłanych elementów.
Lista zadań: Elementy przeciągnięte do tego folderu można
ułożyć według priorytetów i zaznaczać po załatwieniu
związanych z nimi spraw.
Osobisty: Miejsce, w którym domyślnie organizowane są
foldery osobistej współdzielone.
Wiadomości-śmieci: Tutaj trafiają mail`e oznaczone jako SPAM.
Kosz: Przechowuje usunięte dokumenty.
Wysyłanie poczty GroupWise
Od: Można wysłać wiadomość ze swojego
konta lub z konta, do którego ma się
pełnomocnictwo.
Do: Wpisz nazwę odbiorcy. Można również
kliknąć w ikonkę książki adresowej na pasku
narzędzi.
Temat: Wprowadź temat wiadomości.
Załącznik: Dodajemy załącznik do mail’a.
DW: i UDW: Wysyła Kopię jawną lub Kopię
tajną do innych użytkowników. Adresaci kopii
tajnej są niewidoczni dla siebie, jak i dla
jawnych odbiorców wiadomości.
Pole wiadomości: Wpisz treść wiadomości.
Opcje wysyłania
Klasyfikacja: wybór klasyfikacji maila.
Priorytet : wiadomości o wysokim priorytecie wyświetlane są w
skrzynce odbiorcy na czerwono, standardowe (domyślne) na czarno,
o niskim priorytecie na szaro.
Prośba o odpowiedź: Powiadamia odbiorcę, że wiadomość wymaga
odpowiedzi w określonym terminie.
Powiadomienie zwrotne informacja o otwarciu lub usunięciu maila.
Kalendarze i zarządzanie zadaniami
Kalendarz GroupWise umożliwia zarządzanie spotkaniami i zadaniami. Można tworzyć wiele kalendarzy i współużytkować kalendarze z innymi użytkownikami.
Aby tworzyć Kalendarz, kliknij w ikonkę kalendarza na pasku nawigacji lub wybierz folder Kalendarz Aby wyświetlić zdarzenia zaplanowane na konkretny dzień,
kliknij wybraną datę. Daty, na które zaplanowane są zdarzenia, wyświetlane są pogrubioną czcionką.
Aby wyświetlić istniejący element, kliknij
w niego dwukrotnie. Aby zmienić datę
zaplanowanego zdarzenia, przeciągnij je
na pole nowej daty i czasu (nie dotyczy
zdarzeń grupowych zaplanowanych przez
innych użytkowników). Kliknięcie tych ikon
pozwala wybrać widok dnia, tygodnia lub
miesiąca.
Aby utworzyć nowe spotkanie, zadanie lub
notkę, dwukrotnie kliknij w obszar
odpowiedniego elementu lub naciśnij
Nowy…
Kalendarze - Planowanie spotkania grupowego
1. Kliknij w ikonkę Nowe spotkanie
na pasku narzędzi.
2. W polu Do podaj odbiorców.
3. W polu Lokalizacja podaj miejsce
spotkania.
4. Wprowadź Datę rozpoczęcia i
godzinę.
5. Podaj Czas trwania spotkania.
6. Wprowadź Temat spotkania i
opcjonalny komunikat.
7. Kliknij w przycisk Wyślij.
Książka adresowa
Do zarządzania kontaktami służbowymi i prywatnymi można użyć książek adresowych GroupWise. Oprócz systemowej książki adresowej można tworzyć własne oraz
korzystać ze współdzielonych książek adresowych.
Nowy: Pozwala dodać nowy wpis do
książki adresowej.
Kopiuj: kopiowanie pomiędzy
książkami adresowymi .
Przenieś: przenoszenie wpisu
pomiędzy książkami adresowymi.
Usuń: usuwanie wpisu.
Wyszukaj: Pozwala szybko wyszukać
kontakt według określonych
kryteriów.
Dodawanie kontaktów
1. Otwórz książkę adresową.
2. Wybierz którąś z osobistych
książek adresowych (inną niż
systemowa),
do
której
chcesz dodać kontakt.
3. Kliknij w ikonkę Nowy na
pasku narzędzi, wybierz
opcję Kontakt i naciśnij OK.
4. Wprowadź
kontakcie.
informacje
o
5. Kliknij w przycisk Zapisz i
zamknij.
Zmiana hasła
Z prawego górnego rogu wybieramy OPCJE,
następnie otwiera nam się nowe okno,
w którym możemy dokonać zmiany hasła.
1. Wpisujemy nasze aktualne hasło.
2. Następnie wpisujemy nowe hasło,
które zgodnie z wymaganiami
bezpieczeństwa powinno składać się z
min. 6 znaków, w tym co najmniej 2
cyfry.
3. Ponownie wprowadzamy hasło, które
wpisaliśmy jako nowe.
4. Zapisz: zapisuje nasze nowe hasło.
5. Zamknij: rezygnacja ze zmiany hasła.
Okno pomocy klienta programu GroupWise 2014 WebAccess
1. Wybieramy OPCJE
2. Następnie POMOC
Otwiera nam się nowe okno z pomocą programu GroupWise 2014 WebAccess.