Umowa ochrona zmodyfikowany

Załącznik Nr 5 do SIWZ
WZÓR
UMOWA Nr ...................
zawarta w dniu ................. pomiędzy:
Muzeum Narodowym w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku przy ul. Toruńska 1, zarejestrowanym PRM/76/03, wpisane do rejestru instytucji kultury
Samorządu Województwa Pomorskiego pod numerem RIK 5/99/2009 NIP 583-10-13769; REGON 000276660 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
- Wojciecha Bonisławskiego - Dyrektora Muzeum
a
.................................................................. zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną
przez: ......................................
o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonej procedury o udzielenie zamówienia
publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego znak: ZP/DIM/…/…./2014, zgodnie ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą Wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie
ochrony i
dozoru mienia polegającą na ochronie fizycznej i obsłudze urządzeń
technicznych
chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki historyczne (kod
CPV: ;
92521200-1; 92522000-6; 79710000-4; 79715000-9 ) Muzeum Narodowego
w Gdańsku w następujących oddziałach, dziale:
1) Oddział Sztuki Dawnej (Budynek Główny), ul. Toruńska 1 w Gdańsku,
2) Oddział Zielona Brama ul. Długi Targ 24 w Gdańsku,
3) Odział Sztuki Nowoczesnej - Pałac Opatów, ul. Cystersów 18 w Gdańsku,
4) Oddział Etnografii - Spichlerz Opacki, ul. Cystersów 19 w Gdańsku,
5) Oddział Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie,
6) Oddział Muzeum Tradycji Szlacheckiej w Waplewie Wielkim,
7) Dział Fotografii Gdańsk ul. Grobla 1/3 lokal nr 5 w Gdańsku.
Szczegółowy zakres i sposób wykonania usługi, o której mowa w ust. 1, określa opis
przedmiotu umowy - załącznik nr 1 (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ) do niniejszej
umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonania kluczowej części przedmiotu
umowy tj. ochrony i dozoru mienia polegającego na ochronie fizycznej i obsłudze
urządzeń technicznych chroniących wystawy, eksponaty oraz obiekty i budynki
historyczne Muzeum Narodowego w Gdańsku.
Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizacji części z przedmiotu
umowy wyłącznie w zakresie dotyczącym realizacji zadań grupy interwencyjnej, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców.
Wykonawca posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie
usług ochrony osób i mienia (załącznik nr 2).
Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności gospodarczej bezpośrednio związanej z czynnościami
będącymi przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 5 mln zł. (załącznik nr 3).
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia określonego w
ust. 6, na kwotę nie mniejszą niż 5 mln zł. przez cały okres realizacji umowy, w tym celu
Wykonawca będzie przedkładał kolejne opłacone polisy ubezpieczenia Zamawiającemu
na 14 dni przed zakończeniem ważności poprzedniej polisy.
Do bieżących kontaktów we wszystkich sprawach dotyczących realizacji niniejszej
umowy upoważnieni są:
1)
ze strony Zamawiającego:
............................................... tel. ......................., kom. .........................
............................................... tel. ......................., kom. .........................
2)
ze strony Wykonawcy:
............................................... tel. ......................., kom. .........................
............................................... tel. ......................., kom. .........................
9.
O zmianie którejkolwiek z osób, o których mowa w ust.8, w trakcie realizacji
niniejszej umowy, strony umowy niezwłocznie informują się wzajemnie na piśmie,
zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
8.
§2
1. Wykonawca wyznaczy Szefa Ochrony (kwalifikowany pracownik ochrony), który będzie
zobowiązany do stałego nadzoru sposobu wykonania umowy oraz kontaktu z Zamawiającym przez cały okres realizacji umowy.
2. Wykonawca zapewni zespoły pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22
sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U.2005.145.1221 z późn. zm.), zwaną
dalej ustawą o ochronie osób i mienia, którzy:
1) posiadają co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ochrony,
2) posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony,
3) posiadają legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni cel „B” „M”.
3. Zmiana składu osobowego pracowników ochrony Wykonawcy podlegać będzie każdorazowo uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić do wglądu akta osobowe uzgadnianych pracowników, przedstawić pisemnie skrócone dane osobowe w/w, oraz na bieżąco aktualizować
zachodzące zmiany.
5. Czynności, o których mowa w ust. 3 będą się odbywały z zachowaniem zasad wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t.
Dz.U.2002.101.926 z późn.zm.).
6. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do uczestniczenia w szkoleniach i
zebraniach organizacyjnych wyznaczonych przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zapewnia szkolenia pracowników ochrony w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz specjalistyczne z zakresu ochrony przeciwpożarowej w oparciu o
wydane Zarządzenia, Regulaminy i Instrukcje Zamawiającego, w porozumieniu z
inspektorem ds. bhp i ppoż, zatrudnionym u Zamawiającego.
§3
1. Zamawiający w ramach niniejszej umowy będzie mógł zlecić Wykonawcy m.in.
dodatkową ochronę wystaw czasowych, imprez, wydarzeń artystycznych, w przypadkach
szczególnych doraźne zwiększenie, na zmianie dyżurnej, składu osobowego pracowników
ochrony.
2. Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na dodatkową ochronę w formie pisemnej z
wyprzedzeniem co najmniej czterech dni.
3. Obowiązujący koszt 1 rob./godz. jak w § 6 ust. 3, przewidywalna maksymalna liczba
godzin dodatkowej ochrony w trakcie trwania umowy: 6000 godzin.
§4
1. Na czas obowiązywania umowy Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność
za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień
umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje stosować się do postanowień ustawy o ochronie osób i mienia i
przepisów wykonawczych.
3. Wykonawca zobowiązuje stosować się do przepisów obowiązujących u Zamawiającego:
1) rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008
roku, w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym
niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów
przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia,
2) rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2008 r. w
sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów,
3) obwieszczenia Ministra Kultury z dnia 31 października 2002 r. w sprawie nadania
regulaminu ogólnych warunków i trybu wykonywania ochrony muzeów i innych
jednostek organizacyjnych podlegających obowiązkowej ochronie, podległych,
podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury.
§5
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, usługa w ramach niniejszej umowy będzie
wykonywana przez Wykonawcę od dnia ……………. godz. 12.00 do dnia 20 kwietnia
2017r. godz. 12.00.
2. Podstawą do rozpoczęcia usługi przez Wykonawcę będą protokoły przejęcia chronionych
obiektów i dokumentacji przewidzianej w planach ochrony obiektów.
3. Zakończenie usługi poświadczone będzie protokołami zdania chronionych obiektów i
dokumentacji przewidzianej w planach ochrony obiektów.
4. Protokoły, o których mowa w ust. 2, 3 podpisują osoby upoważnione na piśmie przez
Zamawiającego i Wykonawcę.
§6
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na podstawie oferty wykonawcy na kwotę:
netto: ………….. zł.
(słownie: ……………………………… złotych)
podatek VAT: ………. zł. (słownie: …………………………………. złotych),
brutto:………………………………zł.
(słownie: ………………………………………………………….. złotych),
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną usługę w rozliczeniu
miesięcznym, za faktycznie przepracowane godziny.
3. Stawka jednej roboczogodziny pracownika ochrony – …… zł brutto (słownie:)
4. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie ze złożoną ofertą, składa się stawka
jednej roboczogodziny pracownika ochrony, pomnożona przez ilość roboczogodzin od
dnia podpisania umowy do 20-04-2017 r.., uwzględniająca ewentualne sytuacje o których
mowa w § 3 ust. 1 oraz wszystkie opłaty, koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia,
5. Waloryzacji wynagrodzenia i stawek nie przewiduje się.
6. Zmianie może ulec wynagrodzenie brutto w przypadku, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, do rozliczeń przyjęte zostanie wynagrodzenie netto powiększone o obowiązującą
w danym momencie stawkę podatku VAT
§7
1.
Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur:
1) podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania usługi w okresie rozliczeniowym o którym mowa w § 6
ust. 2,
2) kwota określona w fakturze musi wynikać odpowiednio z iloczynu przepracowanych
godzin przez pracowników ochrony i przyjętej w § 6 ust. 3 stawki godzinowej..
2.
Wynagrodzenie za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci przelewem na konto
wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3.
Strony ustalają, że za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4.
W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo
naliczania odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej.
§8
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego że usługa ochrony i dozoru nie
została wykonana lub została wykonana nienależycie (niezgodnie z planem ochrony),
co stwierdzone zostało przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i
potwierdzone wpisem do książki służby, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
każdorazowo karę w wysokości 500,00 zł.,
2) za przyjazd grupy interwencyjnej w niepełnym składzie i/lub w niepełnym wyposażeniu, co stwierdzone zostało przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i potwierdzone wpisem do książki służby, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę w wysokości 500,00 zł.,
3) za przyjazd grupy interwencyjnej co najmniej 10 minut po czasie określonym w Rozdziale III pkt.4, 5 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, co stwierdzone zostało przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego i potwierdzone wpisem do książki służby, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę w wysokości 500,00 zł,
4) za każdy przypadek wprowadzenia przez Wykonawcę nieuzgodnionej zmiany w składzie osób realizujących przedmiot zamówienia co stwierdzone zostało przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i potwierdzone wpisem do książki służby - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę w wysokości 500,00 zł.,
5) gdy Wykonawca nie będzie prowadził dokumentacji określonej w rozdziale III pkt 1
załącznika nr 1 do niniejszej umowy, co zostanie stwierdzone przez upoważnionych
pracowników Zamawiającego i potwierdzone wpisem do książki służby - Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę w wysokości 500,00 zł.,
2.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5000,00 zł. w przypadku dokonania zmian w składzie personelu chroniącego poszczególne oddziały w stopniu przekraczającym 30 % składu przedstawionego Zamawiającemu w ofercie w pierwszych
trzech miesiącach od rozpoczęcia realizacji usługi.
3.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z
wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust.2 niniejszej umowy.
§9
1. W przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych z tytułów określonych w § 8 ust. 1
pkt 1 - 5, Zamawiający będzie miał prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej
umowy lub przerwał ich wykonywanie i przerwa ta trwa dłużej niż godzinę,
2) Wykonawca nie zorganizował w chronionych oddziałach magazynów uzbrojenia
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i nie dostarczył w dniu
rozpoczęcia usługi kopii protokołu odbioru magazynu przez WPA KWP w Gdańsku,
3) Wykonawca nie przekazał Zamawiającemu „Koncepcji Zabezpieczenia” w
dodatkowym terminie 5 dni od dnia wyznaczonego zgodnie z ppkt 1 w pkt. 2
rozdziału II, załącznika nr 1 do umowy,
4) pracownicy zatrudnieni do wykonania przedmiotu umowy nie będą odpowiadali
warunkom zawartym w § 2 ust.2.
5) przyjazdy grupy interwencyjnej czterokrotnie przekroczą czas dojazdu do obiektów
określony w rozdziale III pkt 4 i 5 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, potwierdzone
wpisem do książki służby,
6) stwierdzony zostanie dostęp do dokumentacji osób nieuprawnionych lub stwierdzone
zostanie postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o
ochronie informacji niejawnych przez Wykonawcę lub jego pracowników,
7) Wykonawca nie utrzyma w mocy ubezpieczenia lub nie dostarczy polisy zgodnie z § 1
ust.7,
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać
uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
§ 10
Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ustala
się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny umownej
brutto, tj………………………………………………………………
Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez wykonawcę najpóźniej
z
datą
zawarcia
niniejszej
umowy
w
formie .......... .... ...... .............. ..................... .......... ..... ...... .................................................
.... ( forma i sposób wniesienia zabezpieczenia).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek zamawiającego w
Banku Millenium nr 42 1160 2202 0000 0000 6412 1898, z podaniem tytułu:
„zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr …………..”.
Zabezpieczenie wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Muzeum
Narodowe w Gdańsku, ul. Toruńska 21, 80-822 Gdańsk.
Zamawiający może, na pisemny wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy
wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób
zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego
wysokości.
Zamawiający zwróci wykonawcy 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w
terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
§ 11
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z
realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego
właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach … egz. dla Wykonawcy
nr … egz., dla Zamawiającego nr … egz.
Załączniki do umowy:
1. Opis przedmiotu umowy - załącznik nr 1(stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ)
2. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i
mienia - załącznik nr 2
3. Polisa w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej - załącznik nr 3.
Zamawiający
Wykonawca