Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy promocji projektu

Transkrypt

Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz środków budżetu państwa.
DZZ-382-9/15
Załącznik nr 3 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie dotyczy promocji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia
społeczności subregionu olsztyńskiego” dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu
Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu
państwa.” Przedmiot zamówienia składa się z następujących części:
1. Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi
2. Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej
3. Przygotowania , uruchomienia , aktualizacja i utrzymania strony internetowej projektu
4. Promocja na stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka,
ciąży i macierzyństwa
5. Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych
6. Informacja i promocja w lokalnej stacji telewizyjnej z produkcją spotów reklamowych
7. Organizacja konferencji prasowych
8. Informacja i promocja na tablicach plenerowych typu billboard
9.Druk/produkcja materiałów promocyjno- informacyjnych i ich dystrybucja
1
DZZ-382-9/15
Część nr 1
Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w płatnej prasie lokalnej (oraz w
lokalnych / powiatowych internetowych serwisach informacyjnych) obejmującej zgodnie z projektem
powiaty: olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki artykułów
dotyczących realizacji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności
subregionu olsztyńskiego” wg harmonogramu:
powier mar kwi- maj- cze-
lip-
sie- wrz- paź-
lis-
zchnia
15
15
15
gru- sty-
lut- mar kwi-
Prasa
tygodniki
-15
15
15
15
15
15
15
16
16
-16
16
w
powiecie
lidzbarskim,
nidzickim,
¼ str.
mrągowskim
2
2
2
2
3
2
2
3
2
2
2
2
2
2
emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis emis
oraz
odpowiednio
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
internetowe
serwisy
powiatowe
tygodniki
w
powiecie
lidzbarskim,
nidzickim,
mrągowskim
oraz
odpowiednio
½ str.
ja
je
ja
ja
ja
ja
internetowe
serwisy
powiatowe
2
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
DZZ-382-9/15
tygodniki w
powiatach:
bartoszyckim,
kętrzyńskim,
szczycieński
¼ str.
m,
2
2
2
2
3
2
2
3
2
2
2
2
2
3
olsztyńskim
oraz
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
odpowiednio
internetowe
serwisy
powiatowe
tygodniki
w
powiatach:
bartoszyckim,
kętrzyńskim,
szczycieński
m,
½ str.
olsztyńskim
oraz
ja
je
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
odpowiednio
internetowe
serwisy
powiatowe
tygodniki
w
powiatach:
lidzbarskim,
nidzickim,
mrągowskim
oraz
odpowiednio
1 str.
ja
ja
ja
ja
ja
ja
internetowe
serwisy
powiatowe
3
ja
ja
ja
je
ja
ja
ja
ja
DZZ-382-9/15
tygodniki w
powiatach
bartoszycki,
kętrzyński,
1
szczycieński,
1 str.
olsztyński
oraz
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
ja
je
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
odpowiednio
internetowe
serwisy
powiatowe
1.2.opracowanie projektów graficznych wraz z przekazaniem praw autorskich oraz przygotowaniem
do druku wg wytycznych Zamawiającego (DTP) projektów reklam wizerunkowych, artykułów
sponsorowanych oraz innych projektów :
▪
plakat B2 – 3 wzory
▪
roll-up – 2 wzory
▪
ulotka informacyjna (2 x DL) – 3 wzory
▪
reklama na tablice typu billborad12 (504 x 238cm) – 2 wzory
▪
certyfikat szkoły rodzenia A4
▪
tablica informacyjna i pamiątkowa dla projektu
▪
logo akcji
Koszt zakupu/wykonania zdjęć po stronie Wykonawcy.
2. Szczegółowy opis zamówienia do części nr 1 :
2.1. zamówienie dotyczy opracowania merytorycznego i graficznego artykułów sponsorowanych o
powierzchni zgodniej z powyższym zestawieniem oraz innych reklam graficznych
2.2. wykonania zdjęć do publikacji artykułów
2.3. artykuły muszą być w pełnym kolorze,
2.4. artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach
projektu
2.5. artykuły muszą ukazać się w prasie której jednorazowy dzienny nakład na terenie poszczególnych
powiatów wynosi minimum 3 tyś egzemplarzy, w przypadku powiatu olsztyńskiego minimum 5
tyś.,
2.6. artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy
wizerunkowe – w tym przypadku powierzchnia w gazecie pozostaje bez zmian
4
ja
DZZ-382-9/15
2.7. Wykonawca oświadcza, że dopuszcza przesunięcia w mediaplanie w ramach tej samej
powierzchni i wartości publikacji.
2.8. Artykuły muszą zawierać:
•
logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich
•
logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego
•
zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz środków budżetu państwa
3. Warunki realizacji części nr 1:
3.1. Artykuły sponsorowane lub reklamy wizerunkowe zostaną opracowane przez Wykonawcę,
zgodnie
z
koncepcją
Zamawiającego
oraz
„PODRĘCZNIKIEM
KOMUNIKACJII
I
IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I
PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz
własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia).
3.2. Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru tytułu
prasowego i jego czytelników. Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami:
•
czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index – wskaźnik
mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli chce się być
zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga wtedy od odbiorcy mniej
wysiłku włożonego w czytanie)
•
empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego
postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy;
•
poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną;
•
spójnym stylem.
3.3 Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan
bieżący.
3.4 Wszelkie publikacje muszą zawierać:
•
•
•
3.5 Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu
każdorazowo wersji artykułu sponsorowanego lub projektu graficznego przygotowanego do
druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia.
5
DZZ-382-9/15
3.6 Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia bezpłatnie
Zamawiającemu po 2 egzemplarze tytułów prasowych z dni, w których ukażą się zamawiane
publikacje.
3.7 Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych dla
Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia.
6
DZZ-382-9/15
Część nr 2
Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w
bezpłatnej prasie lokalnej obejmującej powiat olsztyński i Miasto Olsztyn artykułów lub/i
reklam wizerunkowych dotyczących realizacji projektu „Poprawa opieki perinatalnej
gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego” wg harmonogramu:
powier mar kwi- maj- cze-
lip-
sie- wrz- paź-
lis-
zchnia
15
15
15
gru- sty-
lut- mar kwi-
Prasa
-15
15
15
15
15
15
15
16
16
-16
16
Czasopismo
bezpłatne
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
ne w mieście 1/2 str.
Olsztyn
je
i
3
2
dystrybułowa
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
je
powiecie
olsztyńskim
2. Szczegółowy opis zamówienia części nr 2 :
2.1. zamówienie dotyczy opracowania merytorycznego i graficznego artykułów sponsorowanych
o powierzchni zgodniej z powyższym zestawieniem
2.2. wykonania zdjęć do publikacji artykułów
2.3. artykuły w pełnym kolorze,
2.4. artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w
ramach projektu
2.5. artykuły muszą ukazać się w prasie bezpłatnej której jednorazowy dzienny nakład na terenie
powiatu olsztyńskiego i Miasta Olsztyna wynosi minimum 10 tyś.
2.6. artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy
wizerunkowe – w tym przypadku powierzchnia w gazecie pozostaje bez zmian
2.7. Wykonawca oświadcza , że dopuszcza przesunięcia w mediaplanie w ramach tej samej
powierzchni i wartości publikacji.
2.8. Artykuły muszą zawierać:
•
•
7
je
DZZ-382-9/15
•
3.1. Artykuły sponsorowane lub reklamy wizerunkowe zostaną opracowane przez Wykonawcę,
zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I
IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I
PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz
własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia).
3.2. Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru tytułu
prasowego i jego czytelników. Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami:
•
czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index –
wskaźnik mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli
chce się być zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga
wtedy od odbiorcy mniej wysiłku włożonego w czytanie)
•
empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do
jego postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy;
•
•
spójnym stylem.
3.3. Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan
bieżący.
3.4. Wszelkie publikacje muszą zawierać:
•
•
•
zapis: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego
Mechanizmu
3.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu
każdorazowo wersji artykułu sponsorowanego lub projektu graficznego przygotowanego do
druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania
zatwierdzenia.
3.6. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia bezpłatnie
Zamawiającemu po 2 egzemplarze tytułów prasowych z dni, w których ukażą się zamawiane
publikacje.
8
DZZ-382-9/15
3.7. Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych
dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia.
9
DZZ-382-9/15
Część nr 3
Przygotowanie, uruchomienie, aktualizacja i utrzymanie strony internetowej projektu
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, przygotowanie , uruchomienia , aktualizacja
i
utrzymanie
(hosting)
strony
internetowej
dla
projektu
zgodnie
z
wymogami
PODRĘCZNIKA KOMUNIKACJII IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI
DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI projektu oraz strukturą:
1.1. programie (angielska i polska wersja językowa)
1.2. aktualności : postęp wdrażania (aktualności), osiągnięcia w jego realizacji , zdjęcia
(aktualizacja polskiej wersji językowej nie rzadziej niż 1 w tygodniu natomiast angielskiej 2
razy w miesiącu)
1.3. o badaniach - wykaz dostępnych w ramach projektu badań profilaktycznych wraz opisami ,
terminami i dostępnością
1.4. rejestracja na badania - opis procedury rejestracji na badania wraz z telefonami kontaktowymi
1.5. spotkania informacyjne – terminy, miejsca i prelegenci
2. Szczegółowy opis zamówienia części nr 3:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) stworzenie dwujęzycznej w języku polskim i angielskim strony internetowej Projektu,
b) Prowadzenie strony internetowej Projektu, Przedmiot zamówienia musi być zgodny z
zapisami Wymogów dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania
funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji
Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia
działań informacyjno-promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu
Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przygotowanie koncepcji graficznej:
a) wymagane są min. 2 koncepcje graficzne witryny do przedstawienia do wyboru dla
Zamawiającego,
b) grafika przewidziana do zastosowania w witrynie musi nawiązywać do tematyki projektu,
c) dopuszczalne jest osadzanie grafiki statycznej oraz animacji Flash,
d) szkielet witryny ma być oparty następującej na strukturze
10
DZZ-382-9/15
e) znaki graficzne zgodne z wytycznymi Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego
Mechanizmu Finansowego.
f) koncepcja graficzna witryny ma być przedstawiona do akceptacji Zamawiającego w
postaci jednostronicowych wydruków lub plików graficznych prezentujących wygląd
witryny w możliwych konfiguracjach zawartości.
g) minimalna zawartość informacyjna: informacje o projekcie; cele; ogólny harmonogram
działań; informacje o postępie we wdrażaniu projektu, osiągniętych rezultatach, materiały
promocyjne oraz informacyjne na temat opieki okołoporodowej, informacje o współpracy
z podmiotami z Państw-Darczyńców; zdjęcia z realizacji projektu i opisy zrealizowanych
działań zarówno części inwestycyjnej i nie inwestycyjnej, dane kontaktowe i informacje o
osobach odpowiadających za realizację projektu kadra zarządzająca oraz personel
medyczny odpowiadający za poszczególne komponenty medyczne w projekcie, osoby
odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, odniesienie do
Programu PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów
demograficzno-epidemiologicznych oraz funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i
Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
2.3. System zarządzania treścią (CMS) musi posiadać następujące cechy :
a) CMS musi być napisany w języku skryptowym PHP z wykorzystaniem bazy danych MySQL,
b) CMS musi generować kod źródłowy strony o następujących wymaganiach
c) zgodność ze specyfikacją W3C XHTML 1.0 lub nowszy,
d) wykorzystanie kaskadowych arkuszy stylów CSS
e) poprawne wyświetlanie strony najpopularniejszych przeglądarkach posiadających na terenie
Polski udział większy niż 5% zgodnie z rankingiem publikowanym pod adresem
http:ranking.pl pl rankings webbrowsers. html,
f) niedozwolone jest użycie technologii Flash do prezentacji menu i treści strony,
11
DZZ-382-9/15
3.1. Zarządzanie stroną w tym aktualizacje, wstawienie przesłanych przez Zmawiającego
artykułów i treści oraz ich tłumaczenie na język angielski pozostają po stronie Wykonawcy.
Czas reagowania Wykonawcy na przesłane aktualizacje i poprawki Zamawiającego nie może
być dłuższy niż 3 dni robocze.
3.2. Termin uruchomienia strony : maksymalnie 20 dni roboczych od momentu podpisania umowy
3.3. Okres utrzymywania strony: 30 kwiecień 2016
12
DZZ-382-9/15
Część nr 4
Promocja na stronie internetowej której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka,
ciąży
i macierzyństwa
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja
na
stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa o
minimalnej miesięcznej statystyce 12.000 unikalnych użytkowników wchodzących na stronę z
regionu Warmii i Mazur, artykułów sponsorowanych oraz e-mailingów (do zarejestrowanych
użytkowników – minimalnie 4 tyś adresów) wg harmonogramu:
Forma
mar- kw
15
cze-
i-15
15
lip-15 sie-15
wrz-
paź-
15
15
lis-15
gru15
sty-16 lut-16
kwi16
Mailing –
liczba
1
1
1
1
wysyłek
artykuł (7
dni
na
Stronie
Głównej )
–
1
1
1
1
1
liczba
publikacji
artykuł (7
dni
na
podstronie
dot.
1
1
1
1
1
zdrowia) –
liczba
publikacji
2.1. Artykuły sponsorowane i mailingi zostaną opracowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją
Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ
ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI” projektu na podstawie
13
DZZ-382-9/15
materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz własnych (przeprowadzenie wywiadów,
zdjęcia).
2.2. Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru
czytelników. Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami:
•
czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index – wskaźnik
mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli chce się być
zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga wtedy od odbiorcy mniej
wysiłku włożonego w czytanie)
•
empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego
postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy;
•
•
spójnym stylem.
2.3. Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan
bieżący.
2.4. Wszelkie publikacje i mailingi muszą zawierać:
•
•
•
2.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu
każdorazowo wersji artykułu sponsorowanego lub mailingu, przed jego publikacją lub wysyłką w
celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia.
2.6. Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych dla
Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia.
14
DZZ-382-9/15
Część nr 5
Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych
1. Przedmiotem zamówienia jest reklamowa kampania radiowa obejmująca produkcję i emisję
spotów radiowych o długości 30 sekund na antenie regionalnego radia obejmującego swoim
zasięgiem powiat olsztyński oraz powiaty , bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski,
mrągowski, nidzicki .
1.1. Kampania radiowa będzie przeprowadzona w miesiącach kwiecień, maj, lipiec, wrzesień, listopad
w roku 2015 oraz styczeń, marzec w roku 2016 (w sumie 7 miesięcy). Liczba spotów
emitowanych w jednym miesiącu nie będzie mniejsza niż 150. Zamówienie uwzględnia
wykonanie (nagranie) wg wytycznych zamawiającego 7 wersji spotów po jednej wersji na każdy
miesiąc kampanii.
1.2. Pory emisji spotów (mediaplan) oraz ich treść zostaną uzgodnione i zatwierdzone z
Zamawiającym.
1.3. Spoty muszą zawierać informację: Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i
Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa.
1.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu spoty na nośniku CD w terminie 7 dni od zakończenia
emisji z danego miesiąca.
15
DZZ-382-9/15
Część nr 6
Informacja i promocja w lokalnej stacji telewizyjnej z produkcją spotów reklamowych
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja dwóch spotów promocyjnych i ich emisja na antenie
regionalnej telewizji obejmującej zasięgiem nadawania obszar oddziaływania projektu tj powiaty:
olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki.
1.1. Spoty o długości 30 sekund będą opracowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją
Zamawiającego na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz własnych
(przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia w sumie dwa dni zdjęciowe i dwa dni montażowe).
Produkcja pierwszego spotu zostanie zrealizowana do końca marca 2015 natomiast drugiego do
końca sierpnia 2015.
1.2. Emisja spotów odbędzie się w dwóch cyklach miesięcznych (kwiecień i wrzesień 2015) wg
poniższego mediaplanu:
•
Kwiecień 2015 – SPOT NR 1
Pasmo/godzina
18.30 – minimum 12 spotów
22.00 –minimum 4 spoty
•
Wrzesień 2015 – SPOT NR 2
Pasmo/godzina
22.00 –minimum 4 spoty
1.3. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu spoty na nośnikach CD|DVD w popularnym
formacie multimedialnym.
1.4. Prawa autorskie do spotów wykonanych dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w
ramach ceny zamówienia.
1.5. Spoty telewizyjne muszą zawierać:
•
•
•
16
DZZ-382-9/15
Część nr 7
Organizacja konferencji prasowych
1. Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja trzech konferencji prasowych planowanych w
terminach: marzec lub kwiecień 2015, sierpień lub wrzesień 2015, kwiecień 2016 realizowanych
na terenie Zamawiającego. Szczegółowe terminy realizacji konferencji będą podane przy
podpisaniu umowy. W ramach organizacji konferencji Wykonawca przygotuje koncepcje
ustawienia Sali oraz poczęstunek.
1.1. Poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego ma obejmować dostarczenie szklanych lub
porcelanowych naczyń , podgrzewaczy, zastawy, eleganckiej dekoracji stołów ,obsługę oraz
serwis techniczny oraz sprzątający w sumie minimum 2 osoby.
1.2. Menu ma obejmować (podane z gramaturą na osobę):
napoje gorące: kawę, herbatę (łącznie co najmniej 300 ml na osobę), dodatki – mleko, cukier,
cytryna;
woda – butelkowana ,gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 500 ml na osobę);
soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 300 ml na osobę);
ciastka kruche (co najmniej 80g na osobę).
kanapki dekoracyjne (4 sztuki na osobę – co najmniej 240 g),do wyboru z łososiem, serami
twardymi, indykiem wędzonym, szynką, peperoni itp.;
kanapki podane będą na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje)
sałatki – co najmniej 3 propozycje (łącznie co najmniej 100g na osobę);
kosz pieczywa mieszanego do sałatek (serwowane bez ograniczeń);
2. Wraz z ofertą cenową Wykonawca przedłoży przykładowe menu, które będzie każdorazowo
zatwierdzane przez Zamawiającego przed planowaną konferencją. Wykonawca określa cenę za
osobę.
3. Zamówienie dotyczy organizacji trzech konferencji po 30 osób każda.
4. Szczególne warunki zamówienia:
4.1. Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną (w
opakowaniach zwrotnych) - woda butelkowana o pojemności do 500 ml;
4.2. poczęstunek i napoje wraz z dodatkami serwowane będą w naczyniach ceramicznych
niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami;
4.3. Wykonawca zapewni dekorację stołów;
4.4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania – minimum 2 osoby
17
DZZ-382-9/15
4.5. Wykonawca zapewni dowóz posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego;
4.6. Wykonawca po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do
stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz
inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia
usługi).
18
DZZ-382-9/15
Część nr 8
Informacja i promocja na tablicach plenerowych typu billboard
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu na tablicach plenerowych Wykonawcy, tablice
typu Billborad o wymiarach minimum 504 x 238 cm.
1.1. Kampania zostanie przeprowadzona w dwóch 1-miesięcznych turach po 10 tablic każda i
obejmować będzie druk reklam (każda z dwóch kampanii przewiduje inny projekt graficzny) i
wyklejenie tablic.
1.2. Tablice muszą być zlokalizowane wg planu: minimum 6 tablic na terenie miasta Olsztyn, 4 tablice
w miastach powiatowych : Lidzbark Warmiński lub/i Bartoszyce lub/i Kętrzyn lub/i Szczytno
lub/i Mrągowo lub/i Nidzica.
1.3. Dokładne lokalizacje (adresy) będą uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w
momencie podpisania umowy.
1.4. Okresy w których planuje się przeprowadzenie kampanii w zależności od dostępności tablic to:
- kampania 1: marzec lub kwiecień 2015 –10 tablic
- kampania 2: wrzesień lub październik 2015 –10 tablic
1.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy przekaże Zamawiającego dokumentację fotograficzną
wszystkich tablic wyklejonych zgodnie z zamówieniem w terminie 20 dni od początku każdej z dwóch
kampanii.
19
DZZ-382-9/15
Część nr 9
Materiały drukowane i dystrybucja
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków i materiałów poligraficznych wg specyfikacji:
a. Plakat
- 3 wzory
- rozmiar B2
- zadruk 4+0
- papier minimum 115g
- kreda błysk
- nakład i wykonanie:
•
wzór I – 3000 szt– 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez
Zleceniodawcę
•
wzór II – 2000 szt - 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez
Zleceniodawcę
•
wzór III – 2000 szt. – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych
przez Zleceniodawcę
b. Ulotki
- 3 wzory
- rozmiar 2 x DL składane do DL (1 big)
- zadruk 4+4
- papier minimum 130g
- kreda błysk
- nakład i wykonanie:
Wzór I – 15.000 – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych
przez
Zleceniodawcę
Wzór II - 10.000 – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych
przez
Zleceniodawcę
Wzór III – 10.000 – 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez
Zleceniodawcę
c. Roll-up
- 2 wzory
- rozmiar banera 100 x 200
- zadruk 4+0
20
DZZ-382-9/15
- pokrowiec
- blackout baner
- liczba szt i termin dostawy:
•
wzór I – 4 szt – tydzień od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez
Zleceniodawcę
•
wzór II – 4 szt – tydzień od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez
Zleceniodawcę
- kaseta: grube aluminium jak na zdjęciu:
d. Certyfikaty szkoły rodzenia
- 1 wzór
- zadruk 4+0
- papier kreda mat, min. 300 g
- nakład 400 szt
- wykonanie 7 dni od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę
- wymiar A4
e. Ankiety badań projektu
- rozmiar A4
- 3 wzory
- papier biurowy minimum 80g
- zadruk 4+0
- nakład: 15.000 szt
- dostawa: tydzień od momentu przekazania poprawnych projektów graficznych przez Zleceniodawcę
f. Stojaki na ulotki
Przedmiotem zamówienia są stojaki na ulotki DL wg poniższego wzoru i specyfikacji:
- materiał – pleksi
- dwie kieszonki
- 80 szt.
- dostawa dwa tygodnie od podpisania umowy
g. Dystrybucja materiałów i konfekcjonowanie
1.1. Zasięg działań promocyjnych obejmuje: powiaty olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński,
lidzbarski, mrągowski, nidzicki.
1.2. Wykonawca zadba o odpowiednie zabezpieczenie dostarczanych materiałów
21
DZZ-382-9/15
1.3. Dostawy materiałów będą dokumentowane podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym.
22

Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy promocji projektu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Przeglądarka Google Chrome - wejście do baz EMIS, DealWatch i

EMIS Polska

Emerging Markets Information Service

Prezentacja serwisu EMIS - Emerging Markets Information Service

Serwis internetowy www.zdrowie.gov.pl - Kujawsko

Program szkolenia Komunikacja w zespole