UMOWA Nr ........./13 W dniu ……………………………………. w

UMOWA Nr ........./13
W dniu ……………………………………. w Koszalinie pomiędzy:
Zarządem Obiektów Sportowych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koszalinie
przy ul. Jedności 4, kod pocztowy 75-401 Koszalin, NIP 669-050-48-61, KRS 0000059283, kapitał
zakładowy 47.800.000,00 zł (czterdzieści siedem milionów osiemset tysięcy złotych) w całości opłacony,
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:
Prezesa - Jakuba PYŻANOWSKIEGO
a
……………………………………………………..
z
siedzibą
w
…………………,
NIP
…………………., EDG / KRS ………………….., zwany dalej „PROJEKTANTEM”, reprezentowana
przez
………………. - ………………………………..
Zważywszy, że Zamawiający podpisał w dniu 20.07.2012 umowę z KORNAS Development Sp. z o.o.,
Spółka Komandytowo Akcyjna, Ul. Św. Wojciecha 10, 78-100 Kołobrzeg na wykonanie zadania
inwestycyjnego pod nazwą: "Kompleks wodno – rekreacyjny w Koszalinie, Rejon ulic Gdańska, Rolna,
Kopernika, działka 241/5, obręb 18, (dalej: „Kontrakt”, „Inwestycja”) Strony postanawiają:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY powierza a PROJEKTANT przyjmuje obowiązki
pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją projektu inwestycyjnego pod nazwą: „Kompleks
wodno –rekreacyjny w Koszalinie”, Rejon ulic Gdańska, Rolna, Kopernika, działka 241/5, obręb 18
w zakresie realizacji instalacji mechanicznych i sanitarnych (z wyłączeniem węzła cieplnego),
których szczegółowy zakres określa projekt budowlany i wykonawczy według wykazu stanowiącego
Załącznik nr 2 do umowy.
2. PROJEKTANT będzie wykonywał swoje obowiązki wynikające z umowy zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane art. 20, ust. 1, pkt 4, ppkt a) i b) (Dz. U. 2010r.
nr 243, poz. 1623 z późniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, aktualnym
poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością.
§2
TERMINY
1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu Umowy:
Rozpoczęcie umowy – z dniem podpisania niniejszej umowy.
Zakończenie umowy– z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego – zakończenia robót
budowlanych wykonywanych w oparciu o opracowaną przez Zleceniobiorcę dokumentację
projektową. Przewidywany termin zakończenia umowy: 20.07.2014.
2. W przypadku wydłużenia się okresu wykonania robót umownych, termin określony w § 2 pkt. 1
umowy ulega przedłużeniu o wymagany czas do zakończenia, odbioru i rozliczenia przedmiotu
niniejszej umowy.
3. Upoważniony przez PROJEKTANTA przedstawiciel jest zobowiązany do przybycia na plac budowy
lub w inne wyznaczone miejsce na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO lub Inspektora Nadzoru
nie później niż w trzecim dniu roboczym od daty wezwania, oraz w tym samym dniu złożyć
wyjaśnienia faksem lub drogą elektroniczną.
§3
UBEZPIECZENIE
1. PROJEKTANT zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody
powstałe wobec ZAMAWIAJĄCEGO lub osób trzecich w związku z prowadzonymi usługami.
2. PROJEKTANT najpóźniej w dniu podpisania umowy, przedstawi polisę ubezpieczeniową lub
inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności
1/5
3.
4.
5.
6.
7.
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i że posiadane przez niego
ubezpieczenie pozwala na pokrycie roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO powstałych podczas
wykonywania zamówienia na kwotę odpowiadającą min. 100% wynagrodzenia za przedmiot
umowy.
Umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ma być ważna na dzień podpisania
niniejszej umowy i obowiązywać do końca jej trwania lub w przypadku gdy jest zawarta na okres
jednego roku powinna być przedłużona przed wygaśnięciem jej ważności, jeśli jej wygaśnięcie
ma nastąpić w trakcie trwania okresu wskazanego w §2 ust.1.
W razie wykonania umowy po dacie wskazanej w §2 ust. 1. PROJEKTANT zobowiązany jest
niezwłocznie przedłużyć ważność umowy ubezpieczenia. W przeciwnym razie
ZAMAWIAJĄCY jest upoważniony do potrącenia z wynagrodzenia PROJEKTANTA
odpowiednich sum i zawarcia umowy na jego koszt.
Umowa ubezpieczenia ma dotyczyć odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z
prowadzoną działalnością.
Ważność przedłożonej umowy ubezpieczenia ma być potwierdzona ZAMAWIAJĄCEMU
przedstawieniem przez PROJEKTANTA potwierdzenia zapłaty składki, lub w przypadku
płatności ratalnej, składek ubezpieczeniowych.
W sytuacji nie przedstawienia przez PROJEKTANTA umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej najpóźniej w dniu podpisania umowy, lub w przypadku przedłużenia
ważności polisy ubezpieczenia, w terminie 7 dni od jej zawarcia, ZAMAWIAJĄCY, po
wyznaczeniu dodatkowego terminu na przedłożenie przedmiotowej umowy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej, ma prawo zawrzeć umowę na koszt PROJEKTANTA. Wówczas
ZAMAWIAJĄCY opłaci wymaganą składkę, a następnie potrąci poniesione koszty z płatności
należnych PROJEKTANTOWI bez odrębnego wezwania.
§4
SKŁAD ZESPOŁU PROJEKTANTA
1. PROJEKTANT zobowiązuje się wykonać prace, o których mowa w § 1 siłami własnymi lub przy
pomocy podwykonawców, zespołem wymienionym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz
przy użyciu sprzętu, narzędzi i materiałów własnych, które powinny odpowiadać, co, do jakości
wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu.
2. PROJEKTANT ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za usługi, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców.
3. PROJEKTANT, najpóźniej w dniu podpisania umowy, opracuje i przedstawi do akceptacji
ZAMAWIAJĄCEGO, schemat organizacyjny zespołu wraz ze szczegółowym zakresem
obowiązków i uprawnień, jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład
zespołu, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4. PROJEKTANT może zatrudnić inne osoby, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, w
ramach przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Osobą odpowiedzialną za kierowanie i koordynowanie zespołem będzie wyznaczony przez
PROJEKTANTA przedstawiciel.
6. PROJEKTANT wraz z zespołem zobowiązany jest do pełnienia obowiązków umownych bez
powodowania jakiegokolwiek przestoju.
7. PROJEKTANT wraz z zespołem winni być dostępni osobiście i poprzez środki umożliwiające
kontakt (telefon, fax, pocztę e-mail) na każde uzasadnione żądanie ZAMAWIAJĄCEGO.
§5
OBOWIĄZKI PROJEKTANTA
1. Do obowiązków PROJEKTANTA należy:
a. Czuwanie w toku realizacji inwestycji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i
użytkowych z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami i normami,
b. Wyjaśnianie ZAMAWIAJĄCEMU i Wykonawcy Robót budowlanych wątpliwości powstałych w
czasie budowy w związku z zastosowanymi rozwiązaniami projektowymi, w ciągu 3 dni
roboczych od dnia zgłoszenia w wersji elektronicznej i potwierdzenia jej na piśmie w ciągu 5 dni.
c. Uzgadnianie z ZAMAWIAJĄCYM możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w
stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji projektowej w terminie obustronnie
uzgodnionym na piśmie.
2/5
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
d. Uzupełnianie szczegółów dokumentacji wykonawczej w terminie obustronnie uzgodnionym na
piśmie.
e. Udział dwa razy w miesiącu w komisjach i naradach organizowanych przez
ZAMAWIAJĄCEGO lub Wykonawcę Robót przy akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO, w miejscu
realizacji inwestycji, lub siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, o których PROJEKTANT będzie
powiadamiany w terminie nie później niż w 5 dniu roboczym przed planowanym spotkaniem.
f. Potwierdzenie zgodności lub wskazanie niezgodności wykonanych robót z dokumentacją
wykonawczą i budowlaną. Potwierdzenie to odbędzie się w formie podpisu na dokumentacji
powykonawczej wykonanej i przekazanej PROJEKTANTOWI przez Wykonawcę Robót w
ciągu14 dni od daty otrzymania dokumentacji powykonawczej.
g. PROJEKTANT zobowiązany jest do ścisłej współpracy z koordynatorem projektu z ramienia
ZAMAWIAJĄCEGO, jako jednostki nadrzędnej, odpowiedzialnej za realizację kontraktu w
strukturze ZAMAWIAJĄCEGO. PROJEKTANT oświadcza, iż zapoznał się szczegółowo i
rzetelnie ze wszystkimi materiałami, dokumentami, warunkami terenowymi, itp. niezbędnymi do
prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy i nie wnosi z tego tytułu żadnych uwag i
zastrzeżeń.
PROJEKTANT oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy (dalej zwane uprawnieniami).
PROJEKTANT w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie może odstąpić od pełnienia
przyjętych obowiązków (chyba, że wystąpią przyczyny losowe takie jak: śmierć, choroba,
bankructwo).
Bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, PROJEKTANT nie jest upoważniony do wydawania Wykonawcy
Robót budowlanych polecenia wykonania robót dodatkowych i zamiennych.
PROJEKTANT jest odpowiedzialny w pełnej wysokości za szkody poniesione przez
ZAMAWIAJĄCEGO wskutek niewykonania albo nienależytego wykonania przez PROJEKTANTA
obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
PROJEKTANT zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o
wszelkich okolicznościach mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu
umowy.
Projektant nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji
niniejszej umowy bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, pod rygorem nieważności umowy.
PROJEKTANT po zakończeniu Umowy zobowiązuje się zwrócić ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie
materiały, dokumenty, nośniki informacji oraz sprzęt i środki transportu przekazane do użytkowania
bądź stworzone na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
Każdorazowy nadzór autorski musi zostać potwierdzony na karcie nadzoru autorskiego, której wzór
stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§6
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne za przedmiot umowy określony w §1 w kwocie
…………….. zł netto (słownie: ……………….. złotych) tj. całkowite wynagrodzenie za realizację
przedmiotu umowy w kwocie ……………. zł netto, (słownie: …………………….. złotych).
2. Wyżej określone wynagrodzenie nie obejmuje podatku VAT, który naliczany będzie każdorazowo
według obowiązującej stawki.
3. Ustalone w tej formie wynagrodzenie PROJEKTANTA nie uzależnione jest od rzeczywistej ilości
przeprowadzonych na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO nadzorów autorskich projektanta.
4. Uzgodniona miesięczna wartość wynagrodzenia zgodnie z §6 pkt. 1 obejmuje wszelkie koszty
związane z wykonaniem niniejszej umowy i pozostaje niezmienna do czasu zakończenia umowy.
5. Jeżeli z przyczyn niezależnych od PROJEKTANTA roboty budowlane będą trwały dłużej niż do
dnia 20.07.2012 r i o ile PROJEKTANT będzie wzywany, strony przedłużą czas realizacji
przedmiotu umowy o czas niezbędny do zakończenia prac. Wynagrodzenie za każdy kolejny miesiąc
pełnienia nadzoru autorskiego równe będzie miesięcznemu wynagrodzeniu określonemu w § 6 ust 1.
6. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczeniem
częściowym i odbywać się będzie fakturami miesięcznymi. Podstawą do wystawienia faktury będzie
protokół z wykonania czynności wynikających z nadzoru autorskiego podpisany przez
przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO.
7. Wynagrodzenie płatne z konta ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy PROJEKTANTA,
wskazany w treści faktury, w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3/5
8. Za termin dokonania
ZAMAWIAJĄCEGO.
płatności
uważa
się
dzień
obciążenia
rachunku
bankowego
§7
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
PROJEKTANT zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu czynności określonych w § 5 ust. 1 pkt. b), c), d) f) - w wysokości 0,05 %
całkowitego wynagrodzenia umownego oszacowanego na kwotę brutto ………………. zł (słownie:
………… złotych), za każdy dzień zwłoki licząc od dnia zgłoszenia.
b) w przypadku nieobecności na spotkaniach, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt. e) w wysokości brutto
500,00 zł (słownie: pięćset i 00/100 złotych) za każdą nieobecność.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokość kar umownych.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W celu sprawnego i efektywnego prowadzenia nadzoru autorskiego ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje
się do przygotowywania pisemnej agendy omawianych spraw na kolejnym nadzorze autorskim z
3 dniowym wyprzedzeniem. Agenda powinna być przesłana do wszystkich zainteresowanych stron
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Strony ustalają, iż wszelkie wyjaśnienia udzielane przez PROJEKTANTA drogą telefoniczną,
faksem lub pocztą e-mail będą traktowane jako pełnienie nadzoru autorskiego.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że ZAMAWIAJĄCY przewidział możliwość
dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany.
5. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy informując PROJEKTANTA o tym fakcie z
miesięcznym wyprzedzeniem. W takim przypadku PROJEKTANT może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy tj. za każdy rozpoczęty miesiąc
pełnienia nadzoru autorskiego o którym mowa w § 6 ust 1.
§9
1. Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy PROJEKTANT wyznacza
……………………………………………………., tel. kontaktowy ………………………………
2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ZAMAWIAJĄCY wyznacza
Elżbietę Trun, tel. kontaktowy 605-843-772.
§ 10
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej
Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za
potwierdzeniem odbioru lub kurierem albo też wysłane faksem lub pocztą elektroniczną na podany
poniżej adres lub numer drugiej Strony albo na taki inny adres lub numer faksu, o jakim Strona taka
zawiadomi w tym celu drugą Stronę; tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od
jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła:
ZLECENIODAWCA: Zarząd Obiektów Sportowych Sp. z o.o.
ul. Jedności 4, 75-401 Koszalin
Fax: 094 342-57-94
DOSTAWCA:
…………………………
……………………………
Fax: ………………………
e-mail. …………………….
4/5
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy,
a w szczególności ustawy Prawa zamówień publicznych, Prawa Budowlanego, Kodeksu Cywilnego
oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozstrzygnięte przez obie strony na
drodze polubownej - rozstrzyga Sąd Rejonowy rzeczowo właściwy dla miejsca siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 12
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla
ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla PROJEKTANTA.
Załączniki:
1. Karta nadzoru autorskiego.
2. Wykaz dokumentacji – projekt budowlany i wykonawczy dla zewnętrznych sieci kanalizacji
sanitarnej, deszczowej i wodociągowej.
3. Wykaz zespołu PROJEKTANTA.
4. Polisa ubezpieczeniowa.
ZAMAWIAJĄCY
PROJEKTANT
5/5