Koszty kwalifikowane
Transkrypt
Koszty kwalifikowane
Programy MKiDN na rok 2013 Dziedzictwo kulturowe – priorytet 2 – Wspieranie działań muzealnych Katarzyna Skomorucha Wprowadzenie Priorytet Wspieranie działań muzealnych należy do jednego z najpopularniejszych spośród Programów Ministra W roku 2012 podczas II naboru wpłynęło: 300 wniosków na łączną kwotę ponad 31 mln zł z czego jedynie 97 projektów otrzymało dofinansowanie PROGNOZOWANY BUDŻET PRIORYTETU NA ROK 2013 TO: 5 500 000 zł Często o dofinansowaniu decyduje kilka punktów… w dużej mierze to od sposobu przygotowania wniosku zależy jego ocena organizacyjna, merytoryczna i strategiczna Uprawnieni wnioskodawcy O dofinansowanie w ramach priorytetu ubiegać mogą się następujące podmioty prawa polskiego: 1) samorządowe instytucje kultury - z wyjątkiem instytucji współprowadzonych przez ministra i jednostki samorządu terytorialnego 2) organizacje pozarządowe 3) kościoły i związki wyznaniowe oraz ich osoby prawne Rodzaje kwalifikujących się zadań W ramach priorytetu można ubiegać się o dofinansowanie następujących rodzajów zadań: 1) organizacja czasowych wystaw muzealnych 2) modernizacja stałych wystaw muzealnych 3) tworzenie stałych wystaw muzealnych 4) publikacja katalogów do wystaw muzealnych 5) konserwacja muzealiów, archiwaliów, starych druków, rękopisów, kartografii, muzykaliów, ikonografii, grafiki artystycznej, dokumentów życia społecznego 6) zakup wyposażenia pracowni konserwatorskich W przypadku przedsięwzięć o złożonej charakterystyce, uwzględniających więcej niż jedno z kwalifikujących się działań należy wybrać ten rodzaj zadania, który jest traktowany jako wiodący Zasady ogólne W ramach priorytetu można złożyć maksymalnie 2 wnioski Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania na jeden rok realizacji zadania wynosi 40 000 zł Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania na jeden rok realizacji zadania wynosi: 200 000 zł dla zadań, w przypadku których wnioskowane dofinansowanie nie przekracza 80% budżetu przedstawionego we wniosku 400 000 zł dla zadań, w przypadku których wnioskowane dofinansowanie nie przekracza 50% budżetu przedstawionego we wniosku Przypominam o możliwości podniesienie wartości maksymalnego udziału dofinansowania w budżecie zadania lub na finansowanie zadania na poziomie 100% Zadanie dwuletnie (1) Zadania przewidziane do realizacji w okresie 2 lat muszą spełniać następujące warunki: 1) wnioskodawca przedstawia w formularzu wniosku odrębne kosztorysy i harmonogramy na każdy rok realizacji zadania 2) w każdym roku realizacji zadania obowiązują wymagania odnośnie minimalnej i maksymalnej kwoty dofinansowania wnioskowanego na dany rok realizacji 200 000 zł 40 000 zł 400 000 zł 3) w każdym roku realizacji zadania obowiązują wymagania odnośnie procentowego udziału dofinansowania ministra w stosunku do rocznego budżetu zadania do 200 000 zł do 400 000 zł 80% 50% W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku określona zostaje całościowa kwota dofinansowania wraz z podziałem na każdy rok realizacji Zadanie dwuletnie (2) 1. Na finansowanie zadań w trybie dwuletnim można przeznaczyć do 40% całościowego budżetu priorytetu realizowanego w roku 2013. Analogiczna zasada dotyczy roku 2014 2. W przypadku gdy liczba zadań wstępnie rekomendowanych do dofinansowania w trybie dwuletnim przewyższa odsetek budżetu określony powyżej, rekomendacje do dofinansowania w tym trybie uzyskują wnioski, które uzyskały najwyższą punktację 3. Wnioski dwuletnie, które nie mieszczą się w przewidzianym budżecie, mogą otrzymać dofinansowanie w trybie jednorocznym, o ile zespół sterujący, uzna, iż zakres zadania realizowanego wyłącznie w roku 2013 uzasadnia udzielenie dofinansowania 4. Zadanie realizowane w trybie dwuletnim wlicza się do limitu wniosków określonych w regulaminie przy naborze na rok 2014 Koszty kwalifikowane 1. koszty promocji i reklamy (do 10% wysokości dofinansowania) kwalifikowane są foldery, zaproszenia, pocztówki, gazetki, reklama prasowa, radiowa, telewizyjna, internetowa, outdoor niekwalifikowane są koszty działań edukacyjnych, koszty organizacji konferencji, wydarzeń towarzyszących (koncerty, wernisaże, prelekcje, pokazy rekonstrukcyjne itp.) Opracowując kosztorys nie należy łączyć kosztów działań promocyjnych z innymi rodzajami kosztów (w tym w szczególności z kosztami przygotowania katalogu). Niezastosowanie się do powyższego zapisu będzie skutkowało obniżeniem oceny organizacyjnej wniosku Organizacja czasowych wystaw muzealnych - koszty kwalifikowane 1. honoraria/wynagrodzenia/usługi obce za przygotowanie wystawy (zarówno w aspekcie merytorycznym, jak i technicznym) niekwalifikowane są koszty prac remontowych, koszty delegacji krajowych i zagranicznych, koszty obsługi księgowej i administracyjnej (w tym również koordynacja zadania) kwalifikowane są wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury/rachunki i umowy zlecenia/o dzieło niekwalifikowane są płace pracowników etatowych wnioskodawcy (również tych zatrudnionych na czas określony) z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę 2. koszty wynajmu powierzchni wystawienniczej na realizację zadania niekwalifikowane są koszty wynajmu powierzchni biurowych 3. wypożyczenie, ubezpieczenie i transport eksponatów kwalifikowane są również koszty sprowadzenia eksponatów z zagranicy niekwalifikowane są koszty delegacji krajowych i zagranicznych 4. zakup sprzętu, wyposażenia, materiałów do aranżacji wystawy 5. zakup licencji, praw autorskich 6. koszty przygotowania katalogu w tym: teksty, redakcja, korekta, skład, łamanie, projekt, fotografie, tłumaczenia, druk, przygotowanie nośnika elektronicznego 7. koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych Wzorcowy preliminarz Modernizacja stałych wystaw muzealnych – koszty kwalifikowane 1. honoraria/wynagrodzenia/usługi obce za przygotowanie wystawy (zarówno w aspekcie merytorycznym, jak i technicznym) niekwalifikowane są koszty prac remontowych, koszty delegacji krajowych i zagranicznych, koszty obsługi księgowej i administracyjnej (w tym również koordynacja zadania) kwalifikowane są wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury/rachunki i umowy zlecenia/o dzieło niekwalifikowane są płace pracowników etatowych wnioskodawcy (również tych zatrudnionych na czas określony) z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę 2. zakup sprzętu, wyposażenia, materiałów do aranżacji wystawy 3. koszty przygotowania katalogu w tym: teksty, redakcja, korekta, skład, łamanie, projekt, fotografie, tłumaczenia, druk, przygotowanie nośnika elektronicznego 4. koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych Analogiczne koszty kwalifikowane można wykazywać w przypadku zadań związanych z Tworzeniem wystaw stałych Wzorcowy preliminarz Publikacja katalogów do wystaw muzealnych – koszty kwalifikowane 1. koszty przygotowania katalogu w tym: teksty, redakcja, korekta, skład, łamanie, projekt, fotografie, tłumaczenia, druk, przygotowanie nośnika elektronicznego 2. koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych Wzorcowy preliminarz Projekty konserwatorskie – koszty kwalifikowane 1. honoraria/wynagrodzenia/usługi obce za przeprowadzenie konserwacji muzealiów, archiwaliów, starych druków, rękopisów, kartografii, muzykaliów, ikonografii, grafiki artystycznej, dokumentów życia społecznego i przygotowanie dokumentacji konserwatorskiej kwalifikowane są wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury/rachunki i umowy zlecenia/o dzieło niekwalifikowane są płace pracowników etatowych wnioskodawcy (również tych zatrudnionych na czas określony) - z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę 2. honoraria/wynagrodzenia/usługi obce za badania i ekspertyzy konieczne do przeprowadzenia konserwacji, np. badania mikrobiologiczne kwalifikowane są wyłącznie koszty finansowe w oparciu o faktury/rachunki i umowy zlecenia/o dzieło niekwalifikowane są płace pracowników etatowych wnioskodawcy (również tych zatrudnionych na czas określony) - z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę 3. zakup materiałów konserwatorskich 4. koszty transportu i ubezpieczenia eksponatów niekwalifikowane są koszty delegacji krajowych i zagranicznych Wnioskodawca zobowiązany jest do zamieszczenia we wniosku wyciągu z inwentarza wraz z oceną stanu zachowania obiektów wytypowanych do konserwacji Wzorcowy preliminarz Zakup wyposażenia pracowni konserwatorskich – koszty kwalifikowane 1. zakup sprzętu i oprogramowania kwalifikowane są również koszty konieczne do poniesienia w związku z zakupem np. transport, instalacja niekwalifikowane są koszty prac remontowych, koszty delegacji krajowych i zagranicznych, koszty obsługi księgowej i administracyjnej (w tym również koordynacja zadania), koszty zakupu materiałów konserwatorskich Wzorcowy preliminarz Podsumowanie Złożenie wniosku to dopiero początek: 1. procedura oceny 2. otrzymanie dofinansowania 3. dopełnienie zobowiązań Beneficjenta określonych w Regulaminie 4. realizacja projektu 5. rozliczenie Na każdym etapie Biuro Obsługi Programów NIMOZ służy pomocą DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Katarzyna Skomorucha tel.: /22/ 25 69 631 [email protected] www.nimoz.pl