OWZ Grupa Polska_MD_17.01.2006

Ogólne Warunki Zakupów
Zakres zastosowania
1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów (dalej „Warunki”) mają zastosowanie do wszystkich
dostaw towarów i usług realizowanych przez Odbiorcę. Odmienne warunki zamówienia a
w szczególności sprzeczne z niniejszymi warunkami obowiązują tylko w wypadku
jednoznacznej pisemnej zgody zamawiającego.
2. Przyjęcie Warunków przez Dostawcę wyklucza stosowanie jakichkolwiek warunków
sprzedaży i dostaw obowiązujących u Dostawcy.
3. Ilekroć w Warunkach jest mowa o:
a) Warunkach - rozumie się przez to Ogólne Warunki Zakupów,
b) Odbiorcy - rozumie się przez to F.P. ”Malta-Decor” S.A., ul. Wołkowyska 32, 61-132
Poznań,
c) Dostawcy – rozumie się przez to dostawców, sprzedawców bądź usługodawców,
d) Towarach – rozumie się przez to towary i usługi dostarczane przez Dostawców.
§ 1.
Zamówienia
1. Przedmiotem Warunków jest zakup Towarów określonych w zamówieniu podpisanym
przez uprawnione osoby. Zakup Towarów możliwy jest wyłącznie na podstawie pisemnych
zamówień, a wszelkie ustne ustalenia wymagają potwierdzenia pisemnego.
2. Dostawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia w terminie 7 dni od
dnia otrzymania. Brak pisemnego potwierdzenia w przewidzianym terminie uważany
będzie przez Odbiorcę za milczące przyjęcie zamówienia na warunkach w nim
określonych.
3. Zamówienie stanowi ofertę w rozumieniu kodeksu cywilnego, która może być przyjęta w
całości bez jakichkolwiek zmian lub zastrzeżeń. Zmianę lub uzupełnienie, któregokolwiek
z postanowień zamówienia uważać się będzie za nową ofertę. Wszelkie zmiany
zamówienia wymagają wyraźnego pisemnego potwierdzenia zarówno przez Odbiorcę, jak
i Dostawcę.
4. Dostawca zobowiązany jest do podawania w fakturze za zrealizowane dostawy numeru
zamówienia Odbiorcy. Brak numeru zamówienia może być podstawą do uznania przez
Odbiorcę, iż wyszczególniony na fakturze Towar nie jest zamówiony i odmowy przyjęcia
Towaru lub wstrzymana zapłaty do czasu udokumentowania przez Dostawcę podstawy
zrealizowanej dostawy Towaru (np. przez okazanie zamówienia).
5. Wynagrodzenie za materiały, rysunki, projekty przygotowane i zebrane w trakcie
negocjacji prowadzonych przed złożeniem zamówienia wliczone jest w cenę
uwzględnioną w zamówieniu i stają się własnością Odbiorcy w momencie realizacji
zamówienia.
§ 2.
Dostawa Towarów
1. Terminem Dostawy jest termin wskazany na zamówieniu. Zamówienie może przewidywać
dostawę Towaru po wywołaniu Odbiorcy.
2. Dostawa Towaru przed umówionym terminem możliwa jest po uzyskaniu pisemnej zgody
Odbiorcy. W przypadku wcześniejszej dostawy, terminy płatności liczone są jednak od
terminu dostawy wskazanego na zamówieniu.
1
3. Dostawa Towarów następuje na koszt i ryzyko Dostawcy. Odbiór Towarów następuje w
magazynie Odbiorcy, który jest czynny w dni powszednie od godz. 7.00 do 15.00. (z
wyłączeniem sytuacji awaryjnych). Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru
przechodzi na Odbiorcę z chwilą podpisania pokwitowania odbioru dostawy, a w
przypadku urządzeń lub maszyn z chwilą ich rozruchu lub dniem protokolarnego
potwierdzenia odbioru przez przedstawicieli Odbiorcy i Dostawcy. W przypadku reklamacji
wagowych, waga Towaru ustalana jest przy użyciu wag Odbiorcy. Dostawca jest
wyłącznie odpowiedzialny za skutki niewłaściwego sporządzenia lub braku kompletności
dokumentów transportowych. Odbiorcy przysługuje prawo obciążenia Dostawcy
wszelkimi udokumentowanymi kosztami poniesionymi wskutek nieprawidłowości
dokumentów transportowych.
4. W przypadku opóźnienia w realizacji dostawy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną
w wysokości 5 % wartości netto zamówienia za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki w
dostawie, jednak w kwocie nie wyżej niż 20 % wartości netto zamówienia. W przypadku
poniesienia przez Odbiorcę szkody wynikłej z opóźnienia w dostawie Towarów, Odbiorcy
przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
ustalone kary umowne.
5. W przypadku opóźnienia w dostawie Towarów powyżej 7 dni, Odbiorcy przysługuje po
uprzednim poinformowaniu dostawcy prawo odstąpienia od zamówienia bez obowiązku
wyznaczania dodatkowego terminu, co nie wyłącza prawa do dochodzenia kary umownej,
o której mowa w ust. 4.
6. Dostawca dostarczy Odbiorcy wraz z Towarem wszelkie wymagane przepisami prawa
dokumenty w szczególności instrukcje w języku polskim, certyfikaty, świadectwa
bezpieczeństwa, atesty i aprobaty dotyczące Towaru. Odbiorcy przysługuje prawo
obciążenia wszelkimi udokumentowanymi kosztami poniesiony wskutek ich braku.
§ 3.
Gwarancja, Rękojmia, Niezgodność Towaru z umową
1. Odbiorcy przysługuje prawo rękojmi za wady dostarczonych Towarów uregulowane w
kodeksie cywilnym.
2. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji jakości dostarczonych Towarów w okresie 2 lat od
daty ich wydania Odbiorcy. Gwarancja obejmuje wg uznania Odbiorcy prawo do żądania
usunięcia wady fizycznej Towaru lub dostarczenia Towaru wolnego od wad. W przypadku
skorzystania przez Odbiorcę z uprawnień wynikających z gwarancji, Dostawca
zobowiązany jest do odbioru wadliwego Towaru z magazynu Odbiorcy i do ponownego
jego dostarczenia. Dostawca wyda Odbiorcy wraz z Towarem kartę gwarancyjną
potwierdzającą jego uprawnienia.
3. W przypadku gdy Dostawca w wyznaczonym przez Odbiorcę czasie nie usunie wad
dostarczonych Towarów Odbiorca może zlecić osobom trzecim usunięcie wad Towarów na
koszt Dostawcy.
4. W przypadku dalszej odsprzedaży Towaru przez Odbiorcę na warunkach sprzedaży
konsumenckiej niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji, Odbiorcy
przysługuje od Dostawcy odszkodowanie z tytułu niezgodności towaru konsumpcyjnego z
umową oraz prawo do obciążenia Dostawcy wszelkimi kosztami w związku z nią
poniesionymi.
5. Odbiorca zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności za Towary w stosunku, do
których dochodzi roszczeń wymienionych w ust. 1-3.
2
§ 4.
Usługa ważenia
Odbiorca obciąży Dostawcę za wykonaną na terenie jego siedziby usługę ważenia zgodnie z
obowiązującymi u Odbiorcy cenami.
§ 5.
Rozliczenia z Dostawcą
1. Jeżeli zamówienie nie stanowi inaczej, ceny na nim podane są cenami stałymi loco
magazyn Odbiorcy. W przypadku obniżenia cen w okresie między złożeniem zamówienia
przez Odbiorcę a dostawą Towarów, Dostawca odpowiednio obniży cenę ustalona
wcześniej w zamówieniu. Dostawca nie ma prawa podwyższenia ceny zamówienia, w
przypadku podwyższenia ceny Towarów w okresie od złożenia zamówienia przez
Odbiorcy do dostawy Towarów.
2. Ceny określone w zamówieniu zawierają koszty odpowiedniego opakowania, które w
szczególności zgodne będzie z obowiązującymi przepisami w zakresie umieszczania
informacji o producencie, wyrobie oraz etykiet.
3. Jeżeli Dostawca określa ceny Towarów posługując się cennikiem, każda zmiana cennika
podwyższająca ceny w czasie realizacji zamówienia obowiązywać będzie po uprzedniej
pisemnej akceptacji Odbiorcy. Zmiany cen obowiązywać będą po upływie 30 dni od daty
pisemnej akceptacji Odbiorcy.
4. Rabaty ilościowe ustalone w związku z realizacją zamówienia, mają zastosowanie także
do wszelkich zmienionych zamówień, jak również zamówień uzupełniających.
5. Podstawą wystawienia faktur z tytułu realizacji zamówienia jest protokół odbioru Towaru
podpisany przez Dostawcę i Odbiorcę.
6. W przypadku zamówień dotyczących stałych dostaw, płatności Odbiorcy dokonywane
będą na podstawie faktur zbiorczych wystawianych przez Dostawcę w uzgodnionych z
Odbiorcą cyklach tygodniowych lub miesięcznych.
7. W przypadku ustalenia cen w walucie obcej, do rozliczeń między Dostawcą a Odbiorcą
stosuje się średni kurs waluty ogłaszany przez NBP w dniu wystawiania faktury. Dostawca
obowiązany jest do wpisania na fakturze kursu waluty i numeru tabeli kursów, która
stanowi podstawę rozliczeń między Stronami. Odbiorca nie będzie obciążany przez
Dostawcę ewentualnymi różnicami cen wynikłymi z różnic kursów walut.
8. W przypadku dostawy Towarów o wartości przekraczającej 100.000,00 PLN netto,
Odbiorca zastrzega sobie prawo do wstrzymania 5% wartości netto Towarów na
zabezpieczenie ewentualnych roszczeń, o których mowa w § 3 Warunków, na okres 1
roku od dnia przejścia ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru.
9. Należności wynikające z zamówień zrealizowanych przez Dostawcę mogą być rozliczane z
należnościami innych spółek Grupy Kronospan.
10. Dostawca zobowiązuje się, iż warunki dostaw Towarów dla innych spółek Grupy
Kronospan nie będą gorsze niż warunki oferowane Odbiorcy.
§ 6.
Terminy płatności
1. Odbiorca dokonuje zapłaty za dostarczone Towary w formie bezgotówkowej
tj. przelewem bankowym na konto Dostawcy.
3
2. Termin płatności za zakupione Towary następuje w najbliższym 15-tym lub ostatnim dniu
m-ca, po terminie płatności ustalonym w zamówieniu liczonym od daty wskazanej w
protokole odbioru Towaru, o którym mowa w § 5 ust. 5 bądź od daty wpływu faktury,
jeżeli jest datą późniejszą. W przypadku zapłaty przez Odbiorcę za otrzymany Towar w
terminie wcześniejszym o co najmniej 14 dni niż ustalony w zamówieniu, Dostawca
udzieli Odbiorcy skonta w wysokości co najmniej 3%. Na podstawie indywidualnych
pisemnych ustaleń między Dostawcą i Odbiorcą skonto może zostać zmienione na rabat.
3. Inne terminy płatności za dostarczone Towary mogą być ustalone po uzyskaniu pisemnej
zgody Odbiorcy.
4. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia konta bankowego Odbiorcy.
5. W przypadku opóźnień w zapłacie należności powyżej 7 dni, Dostawca ma prawo
naliczenia odsetek ustawowych. Dostawca może wystawić notę odsetkową za opóźnienia
w zapłacie w ciągu 30 dni od zakończenia kwartału, w którym nastąpiła zapłata
należności. Nie wystawienie noty odsetkowej w tym terminie oznacza zrzeczenie się praw
do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń odsetkowych od Odbiorcy, z zastrzeżeniem
przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 7.
Rabaty
1. Dostawca udzieli Odbiorcy rabatu rocznego z tytułu wielkości zakupów zrealizowanej w
danym roku kalendarzowym wg następujących zasad:
a/ 1,5 % wartości zakupów w roku kalendarzowym, jeśli wartość zakupów wyniesie
do 100 % wartości zakupów w roku poprzedzającym,
b/ 2,5 % wartości zakupów w roku kalendarzowym, jeśli wartość zakupów wyniesie
powyżej 100 do 115 % wartości zakupów w roku poprzedzającym,
c/ 3 % wartości zakupów w roku kalendarzowym, jeśli wartość zakupów wyniesie
powyżej 115 % wartości zakupów w roku poprzedzającym,
2. Wysokość rabatu, o którym mowa w ust. 1 ustalana będzie na podstawie ceny netto
Towarów.
3. Udzielenie rabatu dokumentowane będzie fakturą korygującą VAT wystawioną przez
Dostawcę w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego.
4. W przypadku stałej współpracy Odbiorcy z Dostawcą trwającej co najmniej 3 lata,
Dostawca udzieli Odbiorcy za każdy następny rok współpracy dodatkowego rabatu w
wysokości 3% wartości zakupów w ostatnim roku, przy czym za rok w odniesieniu do
rabatu przyjmuje się 365 kolejnych dni.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Dostawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy warunków zamówienia
ustalonych z Odbiorcą, jak również informacji o Odbiorcy, o których dowiedział się w
trakcie negocjacji i realizacji zamówienia. Dostawca może udzielić takich informacji
wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Odbiorcy lub jeżeli wymagają tego bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa. Odbiorca ma prawo żądać od Dostawcy naruszającego
postanowienia o poufności kary umownej w wysokości 10.000 zł za każdorazowe
naruszenie. Żądanie kary umownej nie wyłącza prawa Odbiorcy do dochodzenia
naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
2. Dostawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z
tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w wysokości co
najmniej 50% wartości zamówienia złożonego przez Odbiorcę.
4
3. Warunki stanowią integralną część zamówień na Towary złożonych u Dostawcy przez
upoważnionych pracowników Odbiorcy.
4. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,
w szczególności kodeksu cywilnego.
5. Sądem właściwym dla wszelkich sporów wynikłych w związku z Warunkami lub umowami
zawartymi na ich podstawie będzie sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy.
6. Warunki obowiązują począwszy od 01 sierpnia 2005 roku.
5