Regulamin projektu

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN
przyznawania stypendiów dla doktorantów Uniwersytetu Śląskiego
w ramach Projektu „Współpraca drogą do innowacji”
§1
1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania
stypendiów Doktorantom oraz określa tryb, zasady i zakres prac Komisji Stypendialnej
w ramach
Projektu POKL 8.2.1: „Współpraca drogą do innowacji”
2. Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego i środków budżetu Państwa
w ramach priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki; Działania 8.2 Transfer Wiedzy;
Podziałania 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw.
3. Realizatorami Projektu jest partnerstwo 3 podmiotów: Combidata Poland sp. z o.o. – jako
lider projektu, Centrum Innowacji, Transferu Technologii i Rozwoju Fundacja Uniwersytetu
Śląskiego ( w skrócie CITTRFUS) – jako partner, TUV NORD Polska sp. z o.o. – jako
Partner
4. Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin przyznawania stypendiów dla Doktorantów
w ramach Projektu „Współpraca drogą do innowacji”
2) Projekcie – należy przez to rozumieć Projekt: „Współpraca drogą do innowacji” dofinansowany
w ramach konkursu nr 1/POKL/8.2.1/2012, ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa
Śląskiego, zgodnie z zawartą umową nr UDA-POKL.08.02.01-24-007/12-00 z dnia 03.10.2013r.
3) Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć osobę wyłoniona przez Komisję Stypendialną
do udziału w projekcie, która podpisze z CITTRFUS umowę o udział w projekcie.
4) Wsparciu dla Uczestnika Projektu – należy przez to rozumieć stypendium oraz szkolenia
i doradztwo, jakie otrzymuje w ramach Projektu - Uczestnik Projektu.
5) Stypendium – należy przez to rozumieć miesięczne dofinansowanie przyznane w ramach
Projektu „Współpraca drogą do innowacji” (Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1;
Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiebiorstw w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki), współfinansowanego przez Unie Europejska w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
6) Wniosku – należy rozumieć komplet dokumentów składanych przez wnioskodawcę, zawierający
wypełniony formularz zgłoszeniowy (w wersji papierowej) wraz z wymaganym kompletem
załączników i dokumentów.
7) Doktorantach – należy przez to rozumieć:
a) uczestników stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim
(studiów trzeciego stopnia) w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z pózn. zm.)
1
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) inne niż wymienione w pkt. 1 osoby, których przewód doktorski został wszczęty w Uniwersytecie
Śląskim zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r. stopniach naukowych i tytule
naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z pózn. zm.) do dnia
podjecia uchwały o nadaniu stopnia doktora.
8) Studiach doktoranckich – należy przez to rozumieć studia trzeciego stopnia w rozumieniu
ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365 z pózn.
zm.).
9) Promotorze - oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach
naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595 z
pózn. zm.).
10) Wnioskodawcy – oznacza osobę (Doktoranta lub Doktorantkę) ubiegającą się o Stypendium,
przystępująca do konkursu i składająca wypełniony formularz zgłoszeniowy, wraz z wymaganymi
załacznikami.
11) Komisji Stypendialnej – należy przez to rozumieć Komisje, o której mowa w § 7
12) Liście Doktorantów rekomendowanych do otrzymania stypendium – należy przez to
rozumieć listę osób, które Komisja Stypendialna wybrała do otrzymywania stypendiów
13) RSI – należy przez to rozumieć „Regionalną Strategię Innowacji Województwa Śląskiego”
14) Biurze Partnera Projektu – należy przez to rozumieć Biuro Partnera Projektu – CITTRFUS
mieszczące się w Katowicach, ul. Bankowa 12, Budynek Rektoratu UŚ
§2
Uczestnikiem Projektu może zostać każdy Doktorant Uniwersytetu Śląskiego z kierunków
matematyczno – przyrodniczych lub technologicznych, którego działalność badawcza wpisuje się
w RSI i którego badania mogą mieć praktyczne zastosowanie w przemyśle Województwa Śląskiego,
zgodnie z listą kierunków rozwoju technologicznego RSI
§3
W ramach Projektu przewiduje się następujące rodzaje wsparcia:
a) stypendia motywacyjne dla 15 Uczestników Projektu, w tym 7 kobiet i 8 mężczyzn wypłacane
przez 12 miesięcy tj. od stycznia do grudnia 2014 roku
b) 60h szkolenie stacjonarne o charakterze praktycznym z zakresu inicjowania transferu wiedzy do
gospodarki wg. następującego programu: Zarządzanie, wdrażanie innowacji, zastosowanie metod
skutecznej oceny systemu zarządzania działalnością innowacyjną, Tworzenie biznes planów,
Zarządzanie projektem, zasobami ludzkimi, ryzykiem, procesami, controling, klastry, Marketing
innowacji
c) 10h doradztwa indywidualnego z możliwością konsultacji pomysłów i wypracowania strategii
wdrożenia, przygotowania planu przedsięwzięć biznesowych
d) 16 szkoleń elektronicznych dostępnych na platformie projektu po zalogowaniu
e) 2 egzaminy zewnętrzne w zakresie inicjowania transferu wiedzy do gospodarki dające możliwość
uzyskania certyfikatu osobowego: specjalista zarządzania innowacjami lub menedżer (decyduje
spełnienie wymagań, określonych przez instytucję certyfikującą TNP).
§4
O stypendium ubiegać mogą się doktoranci spełniający następujące warunki:
2
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) posiadają tytuł magistra bądź tytuł równoważny,
b) są doktorantami Uniwersytetu Śląskiego z kierunków matematyczno– przyrodniczych lub
technologicznych, których działalność badawcza wpisuje się w RSI i których badania mogą mieć
praktyczne zastosowanie w przemyśle Województwa Śląskiego, zgodnie z listą kierunków rozwoju
technologicznego RSI,
d) posiadają obywatelstwo polskie,
e) nie pobierają w tym samym czasie innych stypendiów wspófinansowanych z EFS.
§5
1. Kwalifikacja do udziału w Projekcie następuje na podstawie wniosku stanowiącego załącznik
do niniejszego regulaminu, złożonego przez Doktoranta.
2. Złożenie przez Doktoranta wniosku jest równoznaczne z akceptacja przez niego niniejszego
regulaminu.
3. Wniosek musi być złożony w Biurze Projektu, na obowiązującym formularzu w wersji
papierowej wraz z czytelnym podpisem.
4. Termin składania wniosków upływa w dniu 15 grudnia 2013 o godzinie 15:00. Decyduje tu
data wpływu wniosku do Biura Projektu - nie będą brane pod uwagę daty stempli
pocztowych.
5. Termin składania dokumentów może być przedłużony, jeżeli do dnia zamknięcia naboru nie
wpłynie wymagana ilość zgłoszeń tj. 30. Informacja o przedłużeniu terminu pojawi się na
stronie internetowej projektu.
6. Do wniosku musza być załączone następujące dokumenty:
a) - kopia dowodu osobistego, lub innego dokumentu poświadczającego tożsamość,
b) - opinia promotora o tym, iż działalność badawcza wpisuje się w RSI,
c) - potwierdzenie posiadania statusu Doktoranta Uniwersytetu Śląskiego,
7. Wszelkie składane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez Doktoranta (zaleca się następujący zapis: za zgodność z oryginałem data i czytelny
podpis Doktoranta).
§6
1. Wyboru Uczestników Projektu, na podstawie złożonych wniosków, o których mowa w § 6,
dokona Komisja powołana przez Prezesa CITTRFUS. Prezes CITTRFUS powołując osoby
do Komisji będzie miał na względzie odpowiednie kwalifikacje i kompetencje do oceny
wniosków, autorytet na uczelni oraz tytuły naukowe min. doktora habilitowanego.
2. Członek Komisji zobowiązany jest do nie ujawniania informacji związanych z oceną
wniosków oraz do dołożenia należytej staranności dla zapewnienia aby informacje dotyczące
ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
§7
1. Komisja oceniać będzie złożone przez Doktorantów wnioski, posługując się następującymi
kryteriami:
a) Doktorant z kierunku matematyczno – przyrodniczego lub technologicznego – warunek
konieczny,,
3
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Zgodność działalności badawczej z RSI – warunek konieczny,
c) Badania dokotoranta mogą mieć praktyczne zastosowanie w przemyśle Województwa
Śląskiego, zgodnie z listą kierunków rozwoju technologicznego RSI – warunek konieczny,
d) Ocena stopnia przydatności opracowywanych rozwiązań dla przemysłu – max. 20 pkt
e) Ocena dorobku naukowego - max. 15 pkt
f) Ocena kwalifikacji, kompetencji - max. 10 pkt
g) Ocena stopnia motywacji naukowca - max. 5 pkt
2. Każdy wniosek oceniany będzie przez 2 członków Komisji.
3. Łączna liczba uzyskanych punktów to średnia 2 ww. ocen.
§8
1. Komisja sporządzi, wg uzyskanej liczby punktów, listy Doktorantów i |Doktorantek
rekomendowanych do uczestnictwa w projekcie. Powstaną 2 odrębne listy dla kobiet i dla
mężczyzn.
2. O kolejności na liście decyduje liczba uzyskanych punktów. W przypadku jednakowej liczby
punktów o kolejności na liście decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Wyniki zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu oraz wywieszone w gablocie
przed Biurem Projektu.
§9
1. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Kierownika Projektu, który w razie zaistnienia
przesłanek błędnej oceny wniosku, może skierować wniosek Doktoranta do Komisji
Stypendialnej w celu ponownego rozpatrzenia.
2. Ponownej oceny dokonują inni członkowie komisji niż oceniający pierwotnie.
3. Odwołanie należy złożyć nie później niż do godziny 15:00, trzeciego dnia roboczego po
ogłoszeniu przez Komisje Stypendialna wyników oceny. O zgodności terminu decyduje data
dostarczenia odwołania do Biura Projektu (nie będą brane po uwagę daty stempli
pocztowych).
§10
Po rozpatrzeniu odwołań zostanie ogłoszona ostateczna lista Doktorantów rekomendowanych do
uczestnictwa w projekcie.
§11
1. Osoby, które znajda się na ostatecznej liście Doktorantów rekomendowanych do
uczestnictwa w Projekcie, wymienionej w § 10 będą zobowiązane do podpisania umowy o
udział w projekcie z CITTRFUS w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia ostatecznej listy. W chwili
podpisania ww. umowy staną się Uczestnikami Projektu.
2. Nie podpisanie umowy w ciągu 7 dni powoduje skreślenie Doktoranta/Doktorantki z listy
Doktorantów rekomendowanych do uczestnictwa w projekcie, o której mowa w § 10
i przyjęcie na jego miejsce kolejnego Doktoranta/Doktorantki z listy.
4
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§12
Uczestnicy Projektu będą zobowiązani do:
1. Uczestnictwa i zaliczenia programu 60h szkoleń organizowanych w ramach Projektu.
Minimalna frekwencja na szkoleniach to 80%.
2. Wypełnienia i podpisania wszelkich dokumentów generowanych w trakcie szkoleń (m.in. pre
i post testów, ankiet, list obecności)
3. Uczestnictwa w 10h doradztwie indywidualnym
4. Zarejestrowaniu się na portalu projektu oraz korzystaniu ze szkoleń elektronicznych
dostępnych na portalu
5. Podejścia do 2 egzaminów kończących cykl szkoleniowy
6. Składania kwartalnych raportów dotyczących postępu prac badawczych wraz z opinia
promotora nie później niż na 5 dni roboczych przed zakończeniem kwartału.
7. Złożenia sprawozdania końcowego wraz z opinia promotora nie później niż do dnia 10
stycznia 2015r.
8. Natychmiastowego pisemnego poinformowania CITTRFUS (złożonego w Biurze Projektu)
o zmianie danych osobowych.
9. Natychmiastowego pisemnego poinformowania CITTRFUS (złożonego w Biurze Projektu)
zmianie promotora lub jednostki, w której wykonuje prace doktorska.
10. Natychmiastowego pisemnego poinformowania CITTRFUS (złożonego w Biurze Projektu)
o pobieraniu innych stypendiów lub wypłat finansowanych z współfinansowanych ze środków
EFS, w tym samym czasie.
11. Natychmiastowego pisemnego poinformowania CITTRFUS (złożonego w Biurze Projektu)
o rezygnacji z udziału w Projekcie.
12. Natychmiastowego pisemnego poinformowania CITTRFUS (złożonego w Biurze Projektu)
o utracie statusu Doktoranta.
§13
1) Wysokość brutto miesięcznego stypendium wynosi 2000 zł (dwa tysiące złotych).
2) Okres wypłaty stypendium to 12 miesięcy od stycznia do grudnia 2014 roku.
3) Stypendia będą wypłacane miesięcznie, do 15 dnia kolejnego miesiąca, pod warunkiem
dostępności środków na koncie projektu. W przypadku braku środków na koncie projektu zalegle
wypłaty zostaną uzupełnione niezwłocznie po przekazaniu środków przez Urząd Marszałkowski.
Uczestnikowi Projektu nie przysługuje w takim przypadku roszczenie o zapłatę odsetek.
§14
Stypendium stanowi w całości przychód Uczestnika Projektu może być wydatkowane przez
Uczestnika Projektu na dowolny cel i nie podlega rozliczeniu.
§15
1. Utrata prawa do uczestnictwa w Projekcie Uczestnika Projektu, w tym m.in. do
otrzymywania stypendium następuje w przypadku:
a) Utraty statusu Doktoranta Uniwersytetu Śląskiego.
5
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b)
c)
d)
e)
f)
Zmiany tematu pracy doktorskiej na niezgodny z RSI.
Nie złożenia w terminie raportu kwartalnego zgodnie z §11 pkt. 6.
Rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie.
Nie dotrzymania postanowień § 11 i 12.
Pobierania innego stypendium lub wynagrodzenia z Europejskiego funduszu
Społecznego przeznaczonego na przygotowanie i napisanie pracy doktorskiej.
2. Nienależnie pobrane stypendium, w którego w trakcie realizacji projektu nastąpią przesłanki
określone w pkcie 1 Uczestnik ma obowiązek, niezwłocznie zwrócić w całości na rachunek
wskazany przez CITTRFUŚ. W razie zwłoki w zwrocie stypendium CITTRFUŚ ma prawo
domagać się odsetek za zwłokę.
§16
W przypadku utraty prawa Uczestnika Projektu do otrzymywania stypendium jego miejsce zajmuje
kolejny Doktorant lub Doktorantka z listy z największą ilością punktów. Jeśli nie wyrazi on/ona
chęci udziału w Projekcie lub nie podpisze umowy w ciągu 7 dni od powiadomienia, jego miejsce
zajmuje kolejny Doktorant lub Doktorantka z listy
§17
Nieobecność na szkoleniach lub doradztwie, o których mowa w §13 pkt. może nastąpić tylko
z ważnych przyczyn, potwierdzonych stosownym dokumentem.
§18
W przypadku przyjęcia do udziału w Projekcie Doktoranta z listy zapasowej po terminie szkoleń,
o których mowa w §13 Doktorant ten nie jest zobowiązany do zaliczenia materiału ze szkoleń, jakie
odbyły się przed dniem podpisania umowy o udział w Projekcie.
§19
Kwestie sporne dotyczące udziału w Projekcie nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzygać
będzie Sad właściwy dla siedziby CITTRFUS.
6