Generowanie deklaracji ZUA,ZZA, ZWUA do programu

Generowanie deklaracji ZUA,ZZA, ZWUA do
programu płatnika z umów cywilnoprawnych
w module Kadry i Płace
enova KADRY I PŁACE
(WERSJA 1.0)
JOANNA WALENTEK
Spis treści:
MODUŁ KADRY I PŁACE........................................................................................................2
Generowanie deklaracji ZUA, ZZA, ZWUA od umów cywilnoprawnych do programu
Płatnika .............................................................................................................................2
Moduł Kadry i płace
Dokumentacja zawiera opis generowania deklaracji zgłoszeniowych (ZUA, ZZA),
wyrejestrowujących (ZWUA) do programu Płatnika.
Deklaracje zgłoszeniowe/wyrejestrowujące przygotowuje się zawsze z poziomu konkretnej
umowy cywilnoprawnej lub listy umów. W związku z tym należy wejść do modułu Kadry i
Płace| Kadry| na listę Umowy.
Generowanie deklaracji ZUA, ZZA, ZWUA od umów cywilnoprawnych
do programu Płatnika
Deklaracja ZUA, ZZA
Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać przed przygotowaniem ZUA lub ZZA jest
sprawdzenie czy wprowadzona umowa ma poprawnie zaznaczone ubezpieczenia. W tym celu
należy wejść w umowie na zakładkę Ubezpieczenia. Na tej zakładce możemy zmienić
standardowo zaproponowany przez program tytułu ubezpieczenia. Edycji podlegają również:
Data powstania obowiązku ubezpieczeń oraz sposób podlegania poszczególnym rodzajom
ubezpieczenia (obowiązkowo lub dobrowolnie).
Rys. 1 Formularz umowy – Ubezpieczenie
2
1.
2.
3.
4.
Tytuł ubezpieczenia – aktualna lista tytułów ubezpieczenia.
Dane o obowiązkowym ubezpieczeniu – jeżeli umowa podlega tylk0o
ubezpieczeniu zdrowotnemu należy wykasować datę z pola Data powstania
obowiązku ubezpieczeń. Jeżeli tylko niektórym ubezpieczeniom nie podlega
należy odznaczyć tylko to konkretne ubezpieczenie.
Dane o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym - jeżeli umowa nie podlega
ubezpieczeniu zdrowotnemu należy usunąć datę.
Dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych, jeżeli zleceniobiorca
podlega któremuś z ubezpieczeń należy je odznaczyć.
Deklaracja ZWUA
Po zakończeniu umowy należy wyrejestrować z ubezpieczeń pracownika. Nawet jeżeli nie
sporządzamy deklaracji ZWUA z programu należy to zrobić, ponieważ będą się nam tworzy w
deklaracji DRA w załącznikach zerowe deklaracje.
Rys. 2 Formularz umowy – Wyrejetrowanie
Sporządzenie deklaracji
Następnie należy przejść do zakładki Deklaracje i wykonać czynności:
1. wcisnąć klawisz Nowe ZUA lub wybrać z listy ZZA, ZWUA.
2. Otworzy się okno dodawania zapisu do bazy. Jeżeli nie mamy wcześniej
zdefiniowanego KEDU należy wcisnąć klawisz SHIFT+f4 i wprowadzić nazwę
KEDU.
3. Następnie wcisnąć klawisz OK.
3
Rys. 3 Formularz umowy – Tworzenie ZUA, ZWUA, ZZA
Następnie otworzy się formularz w którym należy uzupełnić:
1. Wcisnąć klawisz Przelicz – program sam pobierze informacje z umowy o dacie
początku ubezpieczeń oraz o rodzaju ubezpieczeń.
2. Eksport KEDU – po przeliczeniu dokumentu można go od razu wysłać do pliku i
zaczytać w Płatniku. Należy wcisnąć klawisz Eksport KEDU.
Rys. 4 Formularz umowy – Tworzenie ZUA, ZWUA, ZZA
4
3. Otworzy się poniższy formularz i wciskamy OK. Program wygeneruje w zdefiniowanej
ścieżce w programie plik, który należy wczytać do programu PŁATNIKA.
Rys. 5 Generowanie ZUA, ZZA, ZWUA do płatnika
5