pobierz stronę jako plik pdf - Biuletyn Informacji Publicznej GUS

Biuletyn Informacji Publicznej GUS
Główny Urząd Statystyczny
sekretarka poza korpusem służby cywilnej w Wydziale Obsługi Prac Kierownictwa
Urzędu w Gabinecie Prezesa
10.03.2016
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
Sekretarki poza korpusem służby cywilnej
w Wydziale Obsługi Prac Kierownictwa Urzędu
w Gabinecie Prezesa
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: Warszawa
Główne obowiązki:
●
rejestrowanie korespondencji w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego
zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wyłączonej poza EZD
(prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkładanie dokumentów do podpisu Prezesowi GUS w celu
właściwego obiegu dokumentów,
●
obsługiwanie korespondencji w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonywanie dekretacji w imieniu
Prezesa GUS, za jego zgodą, przekazywanie do komórek organizacyjnych GUS, obsługiwanie pism
wychodzących celu wsparcia bieżącej pracy,
●
prowadzenie terminarza spotkań, narad i wyjazdów służbowych Prezesa GUS w celu wsparcia bieżącej
pracy,
●
udzielanie ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się
z Urzędem. Obsługa kontaktów Prezesa z zagranicznymi gośćmi wymaga posługiwania się językiem
angielskim,
●
redagowanie pism w zakresie zlecanym przez Prezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy,
●
zamawianie artykułów piśmienno-biurowych, eksploatacyjnych i spożywczych w celu wsparcia bieżącej
pracy,
●
prowadzenie akt podręcznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Wykształcenie: średnie
Wymagania niezbędne:
●
znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej w Polsce,
●
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
●
znajomość ustawy o statystyce publicznej,
●
znajomość ustawy o służbie cywilnej,
●
umiejętność obsługi komputera (MS Office),
●
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
●
wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
●
poszukiwanie informacji,
●
rzetelność,
●
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
●
komunikacja interpersonalna, komunikacja pisemna,
●
współpraca,
●
orientacja na klienta/interesanta,
●
radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
Wymagania dodatkowe:
●
dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek,
●
6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
●
życiorys i list motywacyjny,
●
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
●
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu
obywatelstwa polskiego,
●
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
●
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
●
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
●
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie lub
oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia: kopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
niezbędnych i dodatkowych.
Dokumenty należy składać lub przesyłać do: 23-03-2016 r., pod adresem:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Kadr
pok. 234 lub 251
al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa
(w godz. 815-1615)
koniecznie z dopiskiem: oferta nr 2/GP/PSC
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie brutto ok. 2 500 zł + dodatek stażowy.
Po upływie terminu składania dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej GUS zostanie upowszechniona
lista kandydatek/kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani
telefonicznie lub e-mailem. Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu do Urzędu) oraz oferty
rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Oświadczenia
prosimy
składać
zgodnie
ze
wzorem
zamieszczonym
na
stronie:
http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/wolne-stanowiska-pracy/glowny-urzad-statystyczny/.
Wymagane oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. W przypadku przedstawienia dokumentów w
języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 608 30 42, 608 30 95, 608 33 29.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu
na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Pobierz darmowe oprogramowanie do przeglądania plików:
Pliki do pobrania
Oświadczenia dla kandydatów na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej 0.03
MB
Tagi
oferta pracy praca rekrutacja
Podmiot publikujący: Główny Urząd Statystyczny
Autor informacji: Marta Nowicka (Biuro Organizacji i Kadr GUS)
Publikujący informację: Alicja Koszela (Departament Informacji GUS)
Wytworzenie informacji: 09.03.2016
Publikacja informacji: 10.03.2016 08:36
Aktualizacja informacji: 19.07.2016 08:37
Sprawdź historię zmian