Rozwiązanie zadania „Ekspert” płace

Rozwiązanie zadania „Ekspert” płace
Opracowała Paulina Drozda
Po wprowadzeniu danych podmiotu podanych w treści zadania, uruchom mikroGratyfikanta. Pamiętaj, że w
mikroGratyfikancie NIE DA SIĘ stworzyd nowego podmiotu. Można go założyd w subiekcie, rachmistrzu,
rewizorze, i z ich poziomu uruchomid moduł mikroGratyfikant.
Wpisz dane wymagane do uruchomienia mikroGratyfikanta. Pierwszym miesiącem wypłaty wg treści zadania
jest marzec 2009.
Wprowadzanie danych pracowników do ewidencji osobowej:
Wchodzimy do zakładki
i klikamy „dodaj”:
Należy wypełnid dane pracowników wg podanego wzorca, danymi z zadania (pokazuję jedynie wprowadzanie
jednego pracownika, resztę uzupełnia się analogicznie). Dacie radę ! Dane nie podane w treści uzupełnijcie
wg własnego uznania i fantazji…
Po wprowadzeniu danych pracowników okno ewidencji osobowej powinno wyglądad mniej więcej tak:
Wprowadzanie danych umów o pracę:
Przechodzimy do zakładki
i klikamy „dodaj”:
Tutaj UWAGA: to jak wprowadzimy tu dane, ma fundamentalne znaczenie! Umowa o pracę jest święta! Po
wprowadzeniu danych wejdź w podgląd wydruku i dwa razy przeczytaj uważnie, czy wszystkie dane zgadzają
się z zadaniem!
Numer możesz wpisad
dowolny, jednak musi
byd unikalny, tzn. na
każdej umowie inny!
UWAGA: Wynagrodzenie pracowników składa się ze składników stałych (np. podstawy miesięcznej, stałego
dodatku funkcyjnego itp), oraz składników zmiennych (premie uznaniowe, prowizje od sprzedaży), które są
inne w każdym miesiącu.
Pamiętajcie, że składniki stałe wpisujemy KWOTOWO na umowie o pracę (czyli u pana Pachuckiego dodajemy
podstawę miesięczną 1900 zł), ale zmiennych nie jesteśmy w stanie zawrzed kwotowo w umowie, bo przecież
mogą byd inne każdego miesiąca!
Będziemy musieli wprowadzid je do TREŚCI umowy o pracę
uwzględnimy dopiero tworząc listę płac…
„z ręki”, a ich zmieniająca się wysokośd
Insert oblicza kwoty danego
składnika:
Kwota=wartośd *parametr
Wprowadzony składnik wynagrodzenia wygląda następująco:
Zauważ, że przez to, że kolumny są zbyt wąskie aby pokazad całą zawartośd, Insert „skraca” je w następujący
sposób: wartośd -> „1tys.”. Jeśli rozciągniesz kolumnę pojawi się jednak 1900 (czyli tak jak wprowadziliśmy).
Sposób wyświetlania nie wpływa na wartości.
Ostatnim krokiem jest zaznaczenie opcji przelewania wypłat na konto (tak mamy podane w treści zadania),
oraz podgląd i korekta treści umowy o pracę.
Początkowo okno jest puste, należy wstawid treśd umowy o pracę. Insert jest wyposażony w kilka wzorów
umów, które jednak trzeba uzupełnid i zmodyfikowad do naszych potrzeb.
Sprawdzamy wszystkie dane i uzupełniamy to, czego mikroGratyfikant nie wstawił automatycznie:
Stanowisko
Wymiar czasu pracy
Składniki wynagrodzenia
Pamiętajcie, że NIE WOLNO ZAWIERAD W UMOWIE ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW W POSTACI KWOTY! Jeśli
napiszecie zamiast „2% prowizji od obrotu” kwotę 2%*20.000=400 zł, to co miesiąc musielibyście płacid
Pachuckiemu 400 zł dodatku. Nie mniej, nie więcej! A przecież jest to składnik zmienny!
Umowę pani Abramskiej wypełniamy w następujący sposób:
UWAGA: miesiąc to od 01 do ostatniego dnia miesiąca, prawda? A nie od 01 do 01 następnego miesiąca! A
więc jeśli zawieramy umowę na 3 miesiące od 02.03.2009 to skooczy się ona …01.06.2009. Ot, kruczek…
Znowu należy tu uważad na składniki wynagrodzenia. Dodajemy kwotowo tylko składniki stałe (podstawę), a
zmienne wpisujemy „z ręki” do umowy (konieczne jest sformułowanie „do 20% zasadniczej” a nie np. „20%
zasadniczej”. W tym drugim przypadku, czy na się podoba czy nie – musielibyśmy płacid jej 20%. A przecież jest
to premia uznaniowa, jednego miesiąca może byd, drugiego nie…
Wprowadzanie danych umowy zlecenia:
Otwieramy zakładkę
i klikamy „dodaj”:
Ponieważ dana osoba jest już zatrudniona na podstawie umowy o prace w innym zakładzie pracy, podlega
jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Pozostałe „odhaczamy”.
Wybieramy „umowę zlecenia doraźnego” (bo jest to umowa tylko na miesiąc, nic nie wskazuje, że
powtarzalna). Musimy podobnie jak w przypadku umów o pracę, zmodyfikowad treśd wstawiona przez inserta,
a konkretnie:
Osobę, która reprezentuje firmę (właściciela, lub inną osobę upoważnioną – u nas tylko właściciel)
Przedmiot umowy (§ 1.) czyli sprzątanie
Dodajemy ilośd godzin, na którą opiewa umowa (40 h w § 2.).
Poprawiamy stawkę (§ 3.) i „z ręki” wpisujemy 10 zł/h
Generowanie listy płac:
Przechodzimy do zakładki
i klikamy „generuj listę płac”:
Zakładka „wypłaty” powinna wyglądad następująco:
Ponieważ na początku wprowadziliśmy jedynie stałe składniki wynagrodzenia, teraz marcową wypłatę musimy
skorygowad o składniki zmienne. Klikamy na nazwisko z listy w dolnej części ekranu, a następnie na „składniki
wynagrodzenia”:
Dodajemy zmienny składnik wynagrodzenia, czyli 2% prowizji od obrotu:
I wybieramy „prowizję”. Wartośd ustalamy jako 20 000 (bo tyle wynosił obrót w marcu, a to od niego liczymy
prowizję), a parametr na 0,02, bo od obrotu chcemy dodad 2%:
Przeliczona wypłata wygląda następująco:
Podobnie postępujemy w przypadku wypłaty Moniki Abramskiej, dodając nowy składnik wynagrodzenia
„premia uznaniowa” o wartości 2200 zł i parametrze 0,10. Wynikiem będzie:
Wystawienie rachunku do umowy zlecenia:
Przechodzimy do zakładki
i klikamy „dodaj”:
Należy wpisad numer rachunku i kliknąd „ok”. Rachunek możemy obejrzed w podglądzie wydruku
(drukuj->rachunek). Powinien wyglądad następująco:
Gratuluję, dobrnęliście do kooca zadania!