Folder informacyjny
Transkrypt
Folder informacyjny
Planuj koordynuj kontroluj przebieg procesu ekonomicznego, aby utrzymać się na drodze do osiągnięcia celu i sukcesu. 1 Szanowni Państwo! Nazywam się Paweł Klucznik. Przekazuję Państwu niniejszy folder, w którym prezentuję moją firmę i usługi jakie od 2006 roku świadczę na rynku polskim. Głównym celem moich działań jest wspomaganie firm poprzez dostarczanie profesjonalnej, dostosowanej do potrzeb Klienta obsługi controllingowej. Pomagam moim Klientom rozwiązywać ich problemy biznesowe dzięki unikalnej wiedzy z zakresu: ekonomii, finansów, prawa, zarządzania i organizacji pracy oraz handlu, produkcji i logistyki, którą nabyłem w pracy jako analityk bankowy i doradca klienta w Banku Handlowym w Warszawie S.A., a następnie jako specjalista ds. controllingu, dyrektor ds. ekonomiczno-finansowych oraz Prezes spółek prawa handlowego, a także doświadczeniu realizując wiele projektów biznesowych. Ukończyłem Ekonomikę Nieruchomości i Inwestycji na Wydziale Produkcji Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Wykonałem kilkadziesiąt projektów doradczych w zakresie controllingu i wdrożenia systemów informatycznych mających na celu stworzenie unikatowego systemu raportowania dla Zarządu i osób kierujących poszczególnymi komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadą: planuj, koordynuj i kontroluj przebieg procesu ekonomicznego, aby utrzymać się na drodze do osiągnięcia celu i sukcesu. Aktywnie dzielę się swoją wiedzą i doświadczeniem. Regularnie uczestniczę w życiu gospodarczym moich Klientów biznesowych. Tworzę unikalne programy autorskie dla przedsiębiorstw oraz indywidualne rozwiązania mające na celu podniesienie rentowności i efektywności pracy pracowników. Poparciem moich słów są bogate rekomendacje i opinie moich Klientów. Pomagam również bezinteresownie tym, którzy tej pomocy potrzebują – zarówno zawodowo jak i społecznie. W poszukiwaniu optymalnych rozwiązań odrzucam utarte schematy i szukam rozwiązań, które zapewnią sukces gospodarczy moim Klientom. Kluczem do osiągnięcia wysokiej jakości świadczonych przeze mnie usług jest kompleksowość z jaką podchodzę do rozwiązania każdego problemu. Czasami specyfika konkretnego Kontrahenta lub projektu wymaga zawierania aliansów wzmacniających kompleksowość usługi. Współpracuję w tym zakresie z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym oraz ekspertami różnych branż i segmentów gospodarki. Pozostając do Państwa usług zapraszam do zapoznania się z ofertą realizowanych przeze mnie zadań. Paweł Klucznik 2 Pracę controllingową opieram przede wszystkim na STRATEGICZNEJ KARCIE WYNIKÓW (SKW) – Karta ta bilansuje działalność gospodarczą przedsiębiorstwa, usprawniając procesy biznesowe zachodzące w firmie w celu zmaksymalizowania efektywności pracy, rentowności oraz zminimalizowania strat wynikających z kosztów logistycznych, odpadów i reklamacji. Controlling produkcyjny Wytwarzanie produktów stanowi najbardziej pracochłonny i kosztochłonny element zachodzący w przedsiębiorstwie. – obniżyć ilość odpadów Cel: – zoptymalizować proces produkcji i obniżyć koszty magazynowania materiałów i surowców JUST IN TIME – zoptymalizować zatrudnienie pracowników produkcji – dostarczyć informacji na temat kosztów wytworzenia produktów – dostarczyć informacji na temat wykorzystania zdolności produkcyjnych (czy majątek jest efektywnie wykorzystywany?) – dostarczyć informacji na temat wąskich gardeł produkcji – zmodyfikować technologię pod kątem obniżenie jej kosztochłonności – utrzymać niskie lub obniżyć do minimum koszty zmienne i stałe na jednostkę produkcji – kontrolować produktywność i skrócić czasu produkcji – terminowo realizować zamówienia klientów – zmniejszyć liczbę reklamacji Rezultat: Plan produkcji: – co produkować i jaka powinna być struktura asortymentowa produkcji – uwzględniając wąskie gardła – jak produkować i jakie stosować technologie wytwarzania i procesy, aby obniżyć odpad i nie narazić się na reklamacje od klientów 3 – określenie rotacji na magazynie materiałów, półfabrykatów i wyrobów gotowych Miary ekonomiczno-finansowe: – ustalenie częstotliwości dostaw materiałowych i serii produkcyjnych – wskaźnik efektywności pracy – wskaźnik produktywności – wskaźnik przezbrojeń – wskaźnik materiałochłonności – wskaźnik energochłonności – ustalenie stanów minimalnych zapasów surowców i materiałów – obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem magazynami i transportem wewnętrznym i zewnętrznym do niezbędnego minimum – wskaźnik pracochłonności Miary ekonomiczno-finansowe: – wskaźnik podwykonawczy A. Dostawca – wskaźnik odpadu technologicznego – pewność dostaw / dostawcy Controlling logistyczny Potrzeby Kontrahentów wymuszają działania sprawnego i efektywnego przechowywania i przepływów surowców, zapasów produkcyjnych oraz dóbr konsumpcyjnych. Klient nie zapłaci dodatkowych pieniędzy za błędy organizacyjne wynikające z zaopatrzenia produkcji i dystrybucji produktów. B. Produkcja – długość cyklu produkcji – elastyczność produkcji – wskaźniki rotacji zapasów (surowce, produkcja w toku, wyroby gotowe) – pewność dostaw C. Dystrybucja/ Klient – czas realizacji transportu Cel: – zapasy wyrobów gotowych – koordynować procesy logistyczne w sferach zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji – poziom obsługi klienta – eliminować wąskie gardła zaopatrzenia i dystrybucji materiałów – planować i kontrolować koszty logistyki w określonym czasie oraz relacje koszty-efekty – zmierzyć efektywność podsystemów logistycznych – tworzyć systemy motywacyjne obejmujące personel zatrudniony w obszarze logistyki – przyzwyczajać zatrudnioną kadrę do uzyskiwania coraz lepszych efektów gospodarczych przez stosowanie budżetowania kosztów powstających w czasie realizacji zadań logistycznych – efektywnie wykorzystywać infrastrukturę logistyczną: magazynową (budynki, budowle, płace składowe); transportową (transport wewnętrzny i zewnętrzny w tym rurociągi); opakowań. 4 Rezultat: – w jakiej ilości aby, zminimalizować koszty magazynowania, a zarazem realizować zamówienia klientów na czas – długość cyklu zamówienia D. Wskaźniki kosztowe – wskaźnik kosztów magazynowania – wskaźnik kosztów składowania zapasów – wskaźnik efektywności pracy magazynu – wskaźnik kosztów eksploatacji wyposażenia magazynu – wskaźnik kosztów utrzymania powierzchni magazynowej – wskaźnik kosztów zatrudnienia pracownika magazynowego Biznes, bardziej niż jakiekolwiek inne zajęcie, polega na nieustannej kalkulacji, doskonaleniu się w sztuce przewidywania. Autor: Henry R. Luce Controlling handlu i marketingu Zarówno controlling jak i marketing wypływają z tego samego źródła. Jest nim gospodarka wolno rynkowa, która wymusza działania w przedsiębiorstwie związane z zasadą: z rynkiem nie należy walczyć, bo rynek zawsze ma rację [ R.Heller]. Controlling w firmie ma sens, jeżeli ma pozytywne przełożenie na wartość sprzedaży, wysoką rentowność oraz zadowolenie klienta. Cel: – uzyskać informacje na temat udziału w rynku i satysfakcji klienta – uzyskać informacje na temat wielkości, cen i rentowności sprzedaży poszczególnych produktów, grup produktowych – uzyskać informacje na temat wielkości, cen i rentowności sprzedaży poszczególnych placówek, handlowców i kanałów dystrybucyjnych Rezultat: – wyeliminowanie kosztochłonnych projektów marketingowych nieprzynoszących efektu wzrostu sprzedaży – przygotowanie cenników handlowych i programów rabatowych, promocji zorientowanych na klienta – przygotowanie programu lojalnościowego – zarządzanie portfolio wyrobów gotowych z uwzględnieniem cyklu życia produktu – wyeliminowanie ze sprzedaży nierentownych produktów obarczonych wysokimi kosztami handlowymi – wdrożenie motywacyjnego systemu wynagradzania pracowników handlu opartego o wynik, rentowność i spływ należności z tytułu sprzedaży wyrobów gotowych, towarów, usług Miary ekonomiczno-finansowe: – uzyskać informacje na temat wielkości, cen i rentowności sprzedaży poszczególnych klientów A. Wskaźniki związane z pozycją firmy i jej działalnością marketingowo-promocyjną – określić skuteczność polityki firmy w zakresie promocji i reklamy – udział w obsługiwanym rynku – określić jakość polityki przedsiębiorstwa w sferze badań rynkowych – udział w całościowym rynku – wskaźnik penetracji rynku – wskaźnik lojalności klienta – koszt obsługi zapytania handlowego 5 Nie ma rzeczy niemożliwych dla kogoś, kto nie musi ich robić sam. Autor: Wyler – wskaźnik wydatków marketingowych do wielkości sprzedaży – marża handlowa – stopa zysku – szybkość obrotu aktywów – wskaźniki promocji w relacji do wartości, wielkości i przyrostu sprzedaży – skuteczność promocji – stopień realizacji kuponów promocyjnych – stopień zainteresowania ofertą handlową B. Wskaźniki związane z działaniami przedstawicieli handlowych – średnia dzienna liczba wizyt – średni dochód z wizyty handlowej – średni koszt wizyty handlowej – wskaźnik zamówień – wskaźnik nowych / utraconych klientów – wydajność pracy przedstawicieli handlowych 6 C. Wskaźniki satysfakcji klienta – udział skarg i reklamacji w wartości i wielkości sprzedaży Controlling kosztów Zarządzający tworzą budżety. Ułatwiają one zarządzanie kosztami oraz uelastyczniają przedsiębiorstwo w oczach Klientów. Cel: – zidentyfikować miejsce powstawania kosztów – zdefiniować centrum zysku – zaplanować koszty rodzajowe w budżetach tematycznych: produkcja, usługi, handel, administracja – racjonalnie podzielić koszty na koszty zmienne bezpośrednie i zmienne pośrednie oraz koszty stałe bezpośrednie i stałe pośrednie – powiązać wynagrodzenia pracowników z ich budżetem – budżetować projekty / budów / produktów Rezultat: – kontrolować finanse przedsiębiorstwa – określenie stopnia realizacji budżetów zgodnie z wyznaczonym celem – dążyć do optymalizacji kosztów – pomiar rzeczywiście ponoszonych kosztów – porównanie kosztów rzeczywistych z wzorcem – dążyć do pełnej kontroli nad przepływami pieniężnymi – analiza przyczyn zidentyfikowanych odchyleń – stworzyć optymalną strukturę organizacyjną – podjęcie działań korygujących – prowadzić właściwą politykę inwestycyjną Miary ekonomiczno-finansowe: – współczynnik zmienności kosztów – koszt zużycia materiałów: bezpośrednich i pośrednich, zużycia energii, usług obcych, pozostałych kosztów – monitorować poziom kosztów – poszukiwać źródeł finansowania – sporządzać krótkoterminowe rachunki wyników – minimalizować nieprawidłowości podatkowe – zminimalizować kary i sankcje podatkowe – zmaksymalizować korzyści podatkowe – odchylenia od kosztów materiałów bezpośrednich i pośrednich – wdrożyć działania zmierzające do zmniejszenia obciążeń podatkowych – odchylenia od kosztów wynagrodzeń bezpośrednich i pośrednich Rezultat: – odchylenia od kosztów wydziałowych stałych i zmiennych – odchylenia od kosztów zmiennych i stałych sprzedaży – odchylenia od kosztów ogólnego zarządu A. Instrumenty strategiczne – dobór i wyznaczenie strategii finansowej – budżetowanie kapitałowe – wyodrębnienie ośrodków odpowiedzialności – długookresowe plany finansowe Controlling finansowy i podatkowy Zarządzanie finansami wynika z bieżących potrzeb lub przyjętej strategii przedsiębiorstwa. Jest wyznacznikiem funkcjonowania takich obszarów jak: produkcja, sprzedaż, kadra pracownicza oraz inwestycje i rozwój. Pełni funkcję scalającą pozostałych rodzajów controllingu. Cel: – zapewnić płynność finansową rozumianą jako zdolność do regulowania zobowiązań płatniczych w każdym okresie – dążyć do maksymalizacji wartości przedsiębiorstwa – dążyć do stabilności finansowej – poprawić wyniki finansowe w dłuższym okresie – dążyć do zachowania płynności finansowej – wybrać najlepszą strategię finansową – analiza możliwości – analiza konkurencji – analiza portfelowa B. Instrumenty operacyjne – krótkoterminowy rachunek wyników – budżetowanie i analiza odchyleń – rachunek odpowiedzialności – rachunek przepływów pieniężnych – analiza kosztów – analiza wskaźnikowa Miary ekonomiczno-finansowe: – rachunek kosztów zmiennych – rachunek kosztów działań – rachunek kosztów docelowych – rachunek kosztów standardowych – wskaźniki rentowności 7 – wskaźniki płynności Controlling inwestycji – wskaźniki finansowania działalności – wskaźniki zarządzania majątkiem obrotowym – wskaźniki wartości i struktury majątku – wskaźniki poziomu kosztów – wskaźniki inwestycji Podstawowym warunkiem utrzymania lub poprawy osiągniętej przez przedsiębiorstwo pozycji na rynku jest rozwój i wzrost potencjału ekonomicznego przedsiębiorstwa. Cel: Controlling zatrudnienia Zasoby ludzkie są kluczowe we właściwym i skutecznym zarządzaniu przedsiębiorstwem, które stanowią znaczącą pozycję kosztową. Cel: – zwiększyć efektywność pracy – zwiększyć produktywność – zwiększyć rentowność i konkurencyjność zakładu – wdrożyć motywacyjny system wynagradzania oparty o wydajność pracy – ułożyć ścieżkę kariery pracownikom – utrzymać najważniejszych pracowników – zwiększyć satysfakcję pracowników Rezultat: – planowanie zasobów ludzkich – polityka kadrowa i szkoleniowa pracowników – zwiększyć dochód pieniężny – zwiększyć wartość produkcji – poprawić jakość produkcji – zmienić asortyment produkcji – obniżyć koszty działalności – zwiększyć konkurencyjność produktów – zdobyć nowe rynki Rezultat: – ocena opłacalności projektów inwestycyjnych – wybór wariantu inwestycji – rachunek odpowiedzialności i kontrola realizacji inwestycji Miary ekonomiczno-finansowe: – wartość zaktualizowana netto (NPV) – wewnętrzna stopa zwrotu (IRR) – motywacyjny system wynagradzania – zmodyfikowana wewnętrzna stopa zwrotu (MIRR) – okresowa ocena pracowników – wskaźnik efektywności inwestycji (EI) – struktura organizacyjna – hierarchia stanowisk ( wartościowanie stanowisk pracy ) – wskaźnik zwrotu z inwestycji (ZI) Miary ekonomiczno-finansowe: – wskaźnik nakładochłonności (NI) – miernik zaspokojenia potrzeb szkoleniowych – liczba wypadków na zatrudnionego – liczba straconych dni – miernik wydajności pracy na jednego zatrudnionego – efektywność pracy – pracochłonność – fluktuacja – miernik wykorzystania potencjału pracowniczego 8 – zwiększyć zysk – wskaźnik rentowności inwestycji ( RI) Controlling działalności badawczo-rozwojowej Postęp cywilizacyjny, w tym także ekonomiczny, następuje dzięki ulepszeniom i zmianom na produkcji. Przedsiębiorstwa, które oferują klientom produkty dopasowane do potrzeb i wymogów konsumenta oraz wprowadzają je szybciej i skuteczniej aniżeli konkurenci, mają większe szanse wzmocnienia swojej przewagi konkurencyjnej. Rezultat: – wdrożenie projektów innowacyjnych, które zwiększają atrakcyjność i rentowność przedsiębiorstwa Miary ekonomiczno finansowe: – wartość zaktualizowana netto (NPV) Cel: – redukcja kosztów produkcyjnych i ogólnych przedsiębiorstwa – wewnętrzna stopa zwrotu (IRR) – zlecenie prac nad rozwojem nowych technologii – wskaźnik efektywności inwestycji (EI) – eliminacja nierentownych projektów innowacyjnych – wskaźnik rentowności inwestycji ( RI) – skrócenie czasu pracy nad projektami innowacyjnymi – wmodyfikowana wewnętrzna stopa zwrotu (MIRR) – wskaźnik zwrotu z inwestycji (ZI) – wskaźnik nakładochłonności (NI) – motywacyjny system wynagradzania pracowników zatrudnionych w dziale badawczo-rozwojowym Żadna firma nie posiada ani czasu, ani środków niezbędnych do uczenia się wyłącznie na własnych błędach. Autor: James Harrington 9 7 ZADANIA SPECJALNE: Opracowywanie i wdrażanie w życie programów naprawczych Opracowywanie restrukturyzacji zadłużenia w instytucjach bankowych w oparciu o Prawo Bankowe, art. 75 c Budżetowanie firm oparte o strategiczną kartę wyników Opracowywanie biznes planów pod założenie nowej działalności gospodarczej, inwestycje i projekty unijne Opracowywanie modeli ekonomicznych i biznesowych Doradztwo ekonomiczno-finansowe w zarządzaniu przedsiębiorstwem Ocena ryzyka inwestycyjnego i finansowego związanego z przejęciem lub zakupem podmiotu gospodarczego Przekształcenia własnościowe Wycena wartości firmy Opracowywanie motywacyjnych systemów wynagrodzeń Negocjacje z instytucjami bankowymi, urzędami, z kontrahentami i związkami zawodowymi Tworzenie użytkowych aplikacji i programów komputerowych Visual Basic na bazie SQL Zarządzanie bazami danych Szkolenia tematyczne z zakresu: ekonomii, finansów, controllingu, zarządzania, bankowości Konsultant zewnętrzny przy przygotowaniu i realizacji projektów unijnych 10 REFERENCJE KMC Services Sp. z o. o. w Krakowie Pani Ewa Karolina Gil – wspólnik Niniejszym rekomendujemy wszystkim potencjalnym klientom Systemy Controllingowe Paweł Klucznik jako partnera w tworzeniu i wdrażaniu programów informatycznych. Współpraca polegała na zaprojektowaniu i wdrożeniu programu informatycznego opartego o specyfikę naszej działalności gospodarczej. Program ten spowodował lepszą organizację pracy, zwiększył niezawodność pracy, wyeliminował pomyłki, przyspieszył przepływ informacji między działami, uporządkował zarządzanie dokumentami, oraz zapewnił bezpieczne przechowywanie, wgląd i ingerencję w dane. CHEMOBUDOWA KRAKÓW S.A. Pan Edward Suchan – Prezes Zarządu Pan Andrzej Juszczyk – Członek Zarządu Przeprowadził na nasze zlecenie analizę zatrudnienia. Wynikiem pracy specjalisty jest opracowanie, w którym zaproponowana została optymalizacja zatrudnienia i zmiany organizacyjne mające na celu poprawę efektywności pracy oraz zmniejszenie kosztów stałych. Firmę Systemy Controllingowe możemy polecić jako wykonawcę podobnych opracowań w przyszłości. SKALSKI Sp. z o. o. S.K.A w Krakowie Pan Roland Makieła – Dyrektor Finansowy – Członek Zarządu Pan Paweł Klucznik – właściciel firmy: Systemy Controllingowe wykonał na nasze zlecenie narzędzie do planowania i rozliczania robót budowlanych. Narzędzie na bazie arkusza kalkulacyjnego excel z elementami VBA zostało wykonane z należytą starannością i pozwala naszej spółce analizować rentowność poszczególnych budów i inwestycji. Fachowa wiedza, skuteczność działania jak i umiejętności pozwalają polecić Pana Pawła Klucznika do wykonania w przyszłości podobnych zleceń i zadań. ZTK TEOFILÓW SA w Łodzi Pan Andrzej Pakulski – Członek Zarządu – Dyrektor Handlowy – Prezes Zarządu Pan Mirosław Smolarek – Prokurent – Główny Księgowy Zakłady Tekstylno-Konfekcyjne Teofilów SA w ramach zawartej umowy korzystały z usług controllingu. W rezultacie szerokich działań powstał w Spółce Plan Restrukturyzacji na 2010 rok i 2011 rok, wprowadzono wskaźniki efektywności procesu produkcyjnego na jego poszczególnych etapach. Dokonano istotnych zmian w organizacji pracy i optymalizacji zatrudnienia. Na podkreślenie zasługuje fachowość i biegłość Pana Klucznika w docieraniu do istotnych informacji źródłowych i przetwarzanie ich na konkretne wnioski stanowiące podstawę do działań Zarządu. Z pełną odpowiedzialnością możemy polecić usługi oferowane przez Pana Pawła Klucznika wszystkim firmom, które chciałyby w szybkim czasie dokonać oceny prowadzonej działalności gospodarczej i poprawić jej efektywność. KONTAP SA z/s Pustyny Krościenko Wyżne Pan Robert Bogaczyk – Wiceprezes Zarządu W ciągu kilku miesięcy przeprowadziliśmy wspólnie działania: zmodyfikowano strukturę organizacyjną, zostały określone miejsca powstawania kosztów i centra zysków, opracowano system rozliczeń kosztów i przychodów – kalkulatory rozliczające, przeprowadzono analizę marż pokrycia, opracowano analizy handlowe. Pan Paweł Klucznik opracował automaty usprawniające przeliczanie cenników sprzedażowych. Naszą współpracę oceniam bardzo wysoko. Gorąco polecam współpracę z firmą Pana Klucznika, którego osobiste doświadczenia, wiedza fachowa oraz trzeźwe spojrzenie „z zewnątrz” umożliwi poprawę procesów działających w firmie. KZN BIEŻANÓW Sp. z o. o. w Krakowie Pan Ryszard Leszczyński – Prezes Zarządu W ramach dotychczasowej współpracy firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik z siedzibą w Krośnie zrealizowała następujące zadania w zakresie: produkcji, usług, organizacji czasu pracy, logistyki, gospodarki narzędziami. Współpraca z firmą Systemy Controllingowe Paweł Klucznik zaowocowała nowym spojrzeniem na koszty a także szeregiem zmian organizacyjnych w spółce. Pan Paweł Klucznik był inicjatorem wielu zmian w programach informatycznych w działających w spółce. Współpracę z Panem Pawłem Klucznikiem oceniam bardzo wysoko i mogę polecić jako bardzo dobrze przygotowanego merytorycznie analityka oraz fachowca do zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych w przedsiębiorstwie. Firma zaprojektowała i wdrożyła w życie controlling produkcyjny wraz z elementami planowania dziennego maszyn i urządzeń. Controlling posłużył do powstania precyzyjnego budżetu produkcyjnego opartego o bieżące zlecenia produkcyjne i dynamiczne dzienne planowanie. Dodatkowo system ten pozwolił wprowadzić motywacyjny system wynagradzania pracowników. Na podkreślenie zasługuje profesjonalizm i proponowane przez Pana Pawła Klucznika rozwiązania, które uwzględniają specyfikę i odpowiadają na potrzeby naszej Spółki. Jesteśmy zadowoleni zarówno z wyników pracy, jak i stylu działania. 11 WIMED Oznakowanie Dróg Sp. z o. o. w Tuchowie Pan Zdzisław Dąbczyński – Prezes Zarządu W odniesieniu do naszej współpracy pragnę podziękować Panu za: profesjonalizm, rzetelną realizację zleconych zadań otwartość na sugestie i dodatkowe oczekiwania przy jednoczesnym proponowaniu ciekawych alternatywnych rozwiązań, godną uznania znajomość narzędzi przeliczeniowych i zagadnień finansowych. Niniejsze pismo jest wyrazem serdecznego podziękowania za dotychczasową wielce przydatną dla nas współpracę. Pan Roland Janocha – Dyrektor Huty Szkła Technicznego w KHS „KROSNO” S.A. Prezes Zarządu Huty Szkła ZAWIERCIE S.A., obecnie Vice-prezes Zarządu Dyrektor Generalny Huty Szkła Gospodarczego IRENA S.A. W KHS „KROSNO” S.A. Pan Paweł Klucznik pomagał zbudować budżet nowatorski który pozwalał na bieżąco kontrolować koszty realizacji zamówień. W HSG „ZAWIERCIE” S.A. w ciągu czterech miesięcy wprowadzono i wdrożono system, który sprawdził się funkcjonalnie. Fachowość podejścia do sparametryzowania kosztów i szybkość działania pozwala rekomendować firmę Systemy Controllingowe Pawel Klucznik jako solidnego partnera na rynku obsługi controllingowej. ZRUG Sp. z o. o. w Pogórskiej Woli GRUPA PGNiG Pani Anna Reising – Członek Zarządu Z-ca Dyr. Ds. Ekonomiczno-Finansowych Pan Adam Gumuła – Członek Zarządu Z-ca Dyr. Ds. Technicznych i Marketingu Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik zaprojektowała i wdrożyła system controllingu w ZRUG Sp. z o.o. w Pogórskiej Woli. Efektem naszej współpracy jest dynamiczny budżet oparty o wskaźniki produkcyjno-ekonomiczne i zaprojektowany nowy system kontroli zleceń bezpośrednio produkcyjnych, który stanowić będzie bazę motywacyjnego systemu wynagradzania pracowników w naszej firmie. Projekt zrealizowany przez firmę Systemy Controllingowe Paweł Klucznik spełnił nasze oczekiwania i możemy rekomendować firmę jako solidnego i kompetentnego partnera. NOWY STYL Sp. z o. o. z/s Krosno Pan Andrzej Galak – Wiceprezes Zarządu Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik przeprowadziła w sposób profesjonalny analizę finansową zagranicznych spółek handlowych Nowego Stylu Sp. z o.o. Umowa została zrealizowana solidnie i zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Wysoki standard świadczonych usług pozwala rekomendować Pana Pawła Klucznika jako doświadczonego eksperta w controllingu i doradztwa ekonomiczno-finansowego. EUROPEJSKIE CENTRUM KONSULTINGU ODDZIAŁ W ŚWIDNICY USŁUGI KONSULTINGOWE PAWEŁ CYGANEK Firma Systemy Controllingowe zrealizowała dla nas zlecenie w zakresie analizy i oceny programu restrukturyzacyjnego w MPK Tarnów Sp. z o. o. Paweł Klucznik dokonał głębokiej analizy zatrudnienia oraz czasu pracy przed i po restrukturyzacji jak i wskazał dalsze kierunki działań. Współpracę oceniamy bardzo dobrze, a przygotowanie merytoryczne eksperta bardzo wysoko, co upoważnia nas do rekomendowania Pana Pawła Klucznika jako wysoko wyspecjalizowanego analityka i doradcę ekonomiczno-finansowego. Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o. o. z/s w Tarnowie Pan Jerzy Wiatr – Prezes Zarządu Firma Systemy Controllingowe z Krosna wykonała opracowanie pod tytułem ANALIZA RENTOWNOŚCI TRAS OBSŁUGIWANYCH PRZEZ MPK W TARNOWIE w celu poprawy efektywności systemu komunikacyjnego miasta Tarnowa. Planujemy skorzystać z usług Pana Pawła Klucznika przy opracowaniu nowego modelu komunikacji w naszym mieście. BOL-THERM Sp. z o. o. w Bukownie Pan Jan Stanek – Prezes Zarządu Systemy Controllingowe Paweł Klucznik była wykonawcą „Audytu ekonomiczno-organizacyjnego Spółki BOL-THERM. W czasie jego wykonywania wykazała się rzetelnością z rejestracją stanu wyjściowego Spółki oraz wnioskowaniem działań zmierzających do poprawy efektywności jej funkcjonowania. Zlecone pracy były wykonane terminowo, Firmę polecamy jako Wykonawcę podobnych opracowań w przyszłości. MASTER CAKE Sp. z o. o. z siedzibą w Kotuniu Pan Andrzej Kamiński – Prezes Zarządu Pan Paweł Klucznik – właściciel firmy Systemy Controllingowe wykonał na nasze zlecenie analizę ekonomiczno-finansową spółki. Zaproponował restrukturyzację kosztową. Zlecenie zostało wykonane szybko, terminowo i zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Wiedza ekonomiczna i finansowa Pana Pawła Klucznika oraz jego umiejętności analityczne pozwalają polecić go jako wybitnego analityka finansowego do przygotowywania modeli biznesowych. 12 2Business CONSULTING GROUP Sp. z o. o. z/s Katowice Pan Zbigniew Rudnicki – Prezes Zarządu Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik z siedzibą w Krośnie zrealizowała na rzecz Klienta naszej firmy prace obejmujące: opracowanie i wdrożenie systemu controllingu i budżetowania, plan optymalizacji zatrudnienia – zwiększenie efektywności pracy, współudział w opracowaniu programu naprawczego. Profesjonalizm oraz kompetencje wykazane w trakcie realizacji projektów, pozwalają nam rekomendować usługi firmy. Agroturystyka GALOPADA z/s Łosice Pan Andrzej Protasiuk – Właściciel Firma Systemy-Controllingowe Paweł Klucznik przygotowała restrukturyzacje zaciągniętych kredytów finansujących rozpoczęty proces inwestycyjny oraz opracowała biznes plan dotyczący jej dokończenia. Zaproponowany program naprawczy wraz z biznes planem został przyjęty z zadowoleniem przez bank w toku negocjacji, w której Pan Paweł Klucznik uczestniczył osobiście i został zrealizowany przez nas w praktyce. Na podstawie przygotowanej dokumentacji osiągnęliśmy założone cele. Dzięki podjęciu współpracy z Panem Pawłem Klucznikiem uniknęliśmy zlicytowania majątku, stanowiącego zabezpieczenie zaciągniętych kredytów. Współpraca przebiegała wzorcowo. Dlatego też z przyjemnością rekomenduję Pana Pawła Klucznika jako profesjonalnego, skutecznego i godnego partnera do restrukturyzacji zadłużenia kredytowego w instytucjach bankowych. Wojewódzki Szpital w Przemyślu Pan Andrzej Wojdyła – Dyrektor Właściciel firmy przeprowadził profesjonalną analizę ekonomiczno-finansową pozwalającą przygotować się do zrealizowania projektu wyłączenia ze swoich struktur działów pomocniczych. Styl pracy Pana Pawła Klucznika spełnił bardzo ważną rolę w procesie zmian, a wysokie kompetencje i doświadczenie w zakresie controllingu i finansów stanowiło ważne źródło informacji dla Dyrekcji Szpitala. MODEL-MAKING U.A.M Wasłowicz Sp. J. z/s w Krośnie Pani Urszula Wasłowicz – Współwłaściciel Niniejszym potwierdzamy, że Systemy Controllingowe Paweł Klucznik z siedzibą w Krośnie świadczy usługi controllingowe w naszej firmie. Współpraca obejmuje doradztwo ekonomiczno-finansowe firmy. W ramach dotychczasowej współpracy został zmodyfikowany plan kont i określone zostały miejsca powstawania kosztów oraz przeprowadzono kalkulacje kosztów wyrobów produkowanych przez nasza firmę. Ponadto Pan Paweł Klucznik przygotował na nasze zlecenia szereg analiz ekonomicznych, które przyczyniły się do optymalizacji kosztów i zwiększeniu efektywności pracy oraz zwiększenia rentowności sprzedaży. Z całą pewnością możemy polecić Pana Pawła Klucznika jako fachowca w zakresie ekonomiki i finansów przedsiębiorstw znakomicie przygotowanego do obsługi kontrolingowej firm. Przedsiębiorstwo Instalacyjno – Budowlane BCJ A. Błyskal, J. Cygan, J. Janiec Spółka Jawna w Tarnobrzegu Pan Adam Błyskal – Współwłaściciel Przedsiębiorstwo Instalacyjno–Budowlane BCJ A. Błyskal, J. Cygan, J. Janiec Spółka Jawna w Tarnobrzegu korzysta z usług controllingowych Pana Pawła Klucznika od sierpnia 2014 roku. Współpraca przebiega wzorcowo, a dotyczy w szczególności: 1. Bieżącego doradztwa w zakresie zarządzania firmą, rachunkowości i finansów, 2. W imieniu Zarządu prowadzenia negocjacji z instytucjami bankowymi, z klientami, ZUS 3. Opiniowania aktów prawnych oraz umów handlowych. Pan Paweł Klucznik opracował i wdrożył: 1. system wynagradzania pracowników 2. system raportowania wykonywanych zleceń budowlanych 3. nowy plan kont i mechanizmy rozliczeń kosztów Ponadto zaproponował, przygotował i wdrożył programy komputerowe oparte o arkusz kalkulacyjny VBA, który usprawnił pobieranie danych z wdrożonego wcześniej systemu informatycznego do raportów controllingowych działających w czasie rzeczywistym. Analizy te dostarczają nam pełnej i rzetelnej informacji o kosztach realizacji prowadzonych przez nas usług budowlanych i projektowych.Na podkreślenie zasługuje rozległa wiedza z zakresu ekonomii, finansów oraz bogate doświadczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwami Pana Pawła Klucznika oraz trafne wskazywanie kierunków działań. Współpraca jest dla nas bardzo cenna i zaowocowała wymiernymi korzyściami dla firmy w postaci zwiększenia rentowności prowadzonej działalności gospodarczej w tak trudnych realiach dla branży budowlanej, którą reprezentujemy. 13 Bank Spółdzielczy w Siedlcach Pan Sławomir Marciszewski – Prezes Zarządu Z firmą Systemy Controllingowe Paweł Klucznik Bank Spółdzielczy współpracuje od października 2015 r. w zakresie bieżącego doradztwa oraz przeszkolenia inspektorów kredytowych. Bardzo cenną wartością jest indywidualna konsultacja i wsparcie pozaszkoleniowe trenera, a przede wszystkim wszechstronna wiedza podparta ogromną praktyką zawodową, również byłego bankowca i analityka kredytowego oceniającego ryzyko finansowe. Nieszablonowy sposób prowadzenia zajęć skłaniał uczestników do zaangażowania i uwagi w toku szkolenia, wyzwalał swobodny i samodzielny sposób myślenia. Wskazano na jakie aspekty dotyczące branży, formy prawnej, rodzaju działalności należy zwrócić uwagę przy dokonywaniu oceny ryzyka kredytowego i sposobu zabezpieczeń transakcji finansowych. Wiedza przekazywana jest w jasny i przystępny sposób, z uwzględnieniem i omówieniem wątpliwości i problemów słuchaczy. Szkolący wyróżniał się dobrym kontaktem osobistym z uczestnikami oraz pozostawał do dyspozycji również w zakresie innych, nieomawianych zagadnień. Szkolenie poprzedzone było analizą naszych potrzeb. Z przekonaniem polecamy Systemy-Controllingowe Paweł Klucznik jako eksperta świadczącego usługi dla sektora bankowego. Siedleckie Centrum Budownictwa SED-BUD S.A. w Siedlcach/ SED-BUD Sp. z o. o. w Siedlcach Pan Michał Chromiński – Wiceprezes Zarządu Firma Systemy Controllingowe Paweł Klucznik wspomaga nasze przedsiębiorstwo bieżącym doradztwem przy przekształcaniu własnościowym i zmianie struktury właścicielskiej. Firma zapewnia w pełni profesjonalną i użyteczną dla nas obsługę konsultingową. Jest autorem biznesplanu dla nowo powstałego podmiotu gospodarczego wraz z kompletem dokumentów organizacyjno-prawnych. Indywidualne podejście do rozpatrywanych zagadnień umożliwiło już wypracowanie rozwiązań spełniających nasze oczekiwania. Zadania przeprowadzane są w sposób profesjonalny zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym. Właściciel wykazuje się doświadczeniem zawodowym oraz zaangażowaniem. Z pełnym przekonaniem możemy rekomendować firmę Systemy Controllingowe Paweł Klucznik jako wiarygodnego i skutecznego w działaniu partnera biznesowego. Współpraca przebiega w rzeczowej atmosferze na każdym z etapów działania, zapewniającego wysokie standardy obsługi klienta. Usatysfakcjonowani klienci są najlepszą reklamą Autor: Philip Kotler 14 Restrukturyzacja firmy i restrukturyzacja zadłużenia (art. 75c Prawa bankowego) Celem restrukturyzacji jest zwiększenie efektywności prowadzonego biznesu we wszystkich jego obszarach. Aby była ona skuteczna musi objąć wszystkie obszary controllingu. Wynikiem powinno być zwiększenie rentowności i płynności finansowej firmy, a tym samym zwiększenie konkurencyjności na tle innych podmiotów w branży. Kiedy restrukturyzować? Wielu przedsiębiorców prowadzi restrukturyzacje ciągłą udoskonalając swoje procesy gospodarcze na bieżąco. Do tego mają wdrożone narzędzia controllingowe, oparte o szereg wskaźników ekonomiczno-finansowych mówiących o efektywności pracy pracowników, produktywności, materiałochłonności, produktywności i wielu innych relacjach kosztowo -przychodowych. Dla niektórych przedsiębiorców wyznacznikiem rozpoczęcia restrukturyzacji i wdrożenia programu naprawczego może być: Model wskaźnika Z opracowany przez Edwarda Altmana w 1968 r, który jest modelem statystycznym mającym służyć do przewidywania trudności finansowych lub nawet bankructwa przedsiębiorstwa. Jak restrukturyzować? Należy stworzyć listę celów i sposobu mierzenia osiąganych efektów – narzędzia controllingowe, które na bieżąco (po przeprowadzeniu restrukturyzacji) będą informować o zwiększeniu efektywności prowadzonego biznesu w obszarach: majątku, zatrudnienia, produkcji, handlu, finansów, i logistyki. Skuteczność restrukturyzacji może zależeć od osób ją przeprowadzających. Dobrym rozwiązaniem jest, aby została ona przeprowadzona przez osobę z zewnątrz (nie związaną z firmą, a posiadającą doświadczenie) gdyż niekiedy niekorzystne i niepopularne decyzje wobec pracowników łatwiej są przyjmowanie, a negatywne emocje odejdą wraz z osobą dokonującą restrukturyzacji. Jak restrukturyzacja zadłużenia pomoże w spłacie kredytu? Zgodnie z dodanym przez nowelizację art. 75c Prawa bankowego, jeżeli kredytobiorca opóźnia się ze spłatą zobowiązania z tytułu udzielonego kredytu, bank jest zobowiązany do wezwania go do dokonania spłaty zadłużenia w terminie nie krótszym niż 14 dni roboczych. Dodatkowo, w wezwaniu tym bank jest zobowiązany poinformować kredytobiorcę o możliwości złożenia, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, wniosku o restrukturyzację zadłużenia. W tym celu po zapoznaniu się z przyczynami stojącymi u podstaw trudności finansowych firmy przygotowuję program naprawczy z propozycją restrukturyzacji zadłużenia. Przy udziale Zarządu firmy uczestniczę w negocjacjach z bankami, które powodują zmianę warunków spłaty zobowiązań w taki sposób, aby dać firmie czas na podjęcie działań restrukturyzacyjnych przy jednoczesnej obsłudze długów kredytowych. Po zawarciu porozumienia z bankami o restrukturyzację zadłużenia pozostaję do Państwa dyspozycji w bieżącym doradzaniu w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Posiadam długoletnie doświadczenie i wiedzę z zakresu prawa, zarządzania, ekonomii, finansów niezbędne do prowadzenia dużych i skomplikowanych postępowań restrukturyzacyjnych przedsiębiorstw niezależnie od ich stanu prawnego i ekonomicznego. Współpracuję w tym zakresie z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym oraz ekspertami różnych branż i segmentów gospodarki. Niniejszy dokument ma wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego 15 Systemy Controllingowe Paweł Klucznik ul. Pużaka 37/1 38-400 Krosno T: 608 657 492, 781 296 743 E: [email protected] www.systemy-controllingowe.pl 16