20 wskazówek dla prezenterów

20 wskazówek
dla prezenterów
www.clickmeeting.com
20 wskazówek dla prezenterów
Co znajdziesz w tym poradniku?
Założyłeś konto i jesteś gotowy do zorganizowania swojego pierwszego spotkania lub webinaru
za pomocą platformy ClickMeeting. Oto garść wskazówek, które pozwolą Ci na przeprowadzenie
udanego wydarzenia. Jak się za chwilę przekonasz, porady te mogą służyć jako lista kontrolna wykaz rzeczy do zapamiętania. Po kilku spotkaniach będziesz znał ją na pamięć. Intuicyjny interfejs
i narzędzia platformy ClickMeeting bardzo Ci w tym pomogą.
Przygotowanie
1. Wyślij zaproszenia
do wszystkich uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mieli czas na zaplanowanie
swojej obecności w Twoim wydarzeniu. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której uczestnikiem
Twojego spotkania będziesz Ty sam.
2. Prześlij prezentację
oraz pliki, którymi chciałbyś się podzielić w pokoju spotkań przed rozpoczęciem spotkania.
Pliki muszą zostać przekonwertowane przed użyciem, co zabiera kilka chwil. W ten sposób
oszczędzisz swoim uczestnikom oczekiwania na ładowanie plików w trakcie spotkania.
3. Zrób próbę spotkania
aby zobaczyć, jak będzie wyglądała jego płynność. Możesz przetestować swoją prezentację
na kilka sposobów i przekonać się, który ton będzie odpowiedni dla Twojej publiczności.
4. Ustaw neutralną tapetę na swoim komputerze
która nie będzie rozpraszała uczestników Twojego spotkania w przypadku, gdy będziesz
udostępniał pulpit. Pamiętaj, że zaproszeni goście powinni skupić się na istocie Twojej
prezentacji, dobrze jest więc także usunąć z pulpitu niepotrzebne ikony.
5. Wyłącz komunikatory
oraz wszelkie inne aplikacje, które używają powiadomień - nie chciałbyś, aby uczestnicy
Twojego spotkania widzieli wiadomości wysyłane Ci przez współmałżonka!
2
20 wskazówek dla prezenterów
6. Zamknij niepotrzebne programy
korzystające z Internetu lub obciążające procesor Twojego komputera.
7. Ustaw rozdzielczość monitora
na 1024x768, aby ułatwić wyświetlanie obrazu uczestnikom pracującym na niższych
rozdzielczościach.
8. Zminimalizuj szum w tle.
Mikrofony są dosyć czułymi urządzeniami i wyłapują wszelkiego rodzaju dźwięki, takie jak
odkasływanie czy szeleszczenie papierem. Mogą one robić złe wrażenie na uczestnikach,
warto więc pamiętać o tym, aby unikać ich emitowania.
9. Sprawdź sprzęt.
Przetestuj mikrofon i słuchawki, i upewnij się, że będą działać bez zakłóceń podczas Twojej
prezentacji.
10. Dostosuj wygląd pokoju spotkań.
Możesz dostosować wygląd pokoju, zmieniając jego układ, logo oraz kolorystykę. Zaloguj się
do konta i zmodyfikuj odpowiednie ustawienia.
11. Pilnuj czasu.
Spotkania na żywo są najbardziej efektywne, jeśli trwają od 60 do 90 minut. Jeżeli potrzebujesz
więcej czasu, podziel treść na części i zaprezentuj je w kilku kolejnych spotkaniach.
Prowadzenie prezentacji
12. Przedstaw plan spotkania.
Rozpoczynając spotkanie przywitaj się z uczestnikami i przedstaw im agendę spotkania. Jeżeli
będzie ono długie, upewnij się, że przewidziałeś odpowiednie przerwy.
3
20 wskazówek dla prezenterów
13. Przejdź do rzeczy.
Nie przedłużaj niepotrzebnie wstępu. Przejdź do sedna prezentacji, aby nie utracić
zainteresowania i zaangażowania uczestników.
14. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)
to doskonały pomysł na zaangażowanie uczestników i zdobycie cennej informacji zwrotnej.
Jeżeli prowadzisz prezentację, znajdź kogoś, kto zajmie się odpowiadaniem na pytania na
czacie i przeprowadzi ankietę. Będziesz mógł skupić się na mówieniu, a jednocześnie nie
przegapisz cennych informacji od uczestników.
15. Unikaj martwej ciszy.
Nie rób zbyt długi przerw w mówieniu. Uczestnicy mogą pomyśleć, że nie wiesz, co masz do
powiedzenia.
16. Okaż pewność siebie
prezentując temat. Poznaj dobrze zagadnienie. Jeżeli uczestnicy zobaczą, że jesteś pewny
siebie, sami też będą pewni Twoich kompetencji.
17. Nie koncentruj się na błędach.
Pomyłki się zdarzają: czasem zawiedzie Cię sprzęt, czasem „zatniesz” się w swojej prezentacji.
Nie stresuj się tym i idź dalej. Jeżeli nie będziesz przejmować się zbytnio niedoskonałościami
swojej prezentacji, Twoja publiczność także nie będzie zwracać na nie większej uwagi.
Końcówka
18. Podsumuj i pożegnaj się.
Kiedy zbliża się koniec Twojej prezentacji, powiedz to wyraźnie. Nie zapomnij podziękować za
uczestnictwo. Jeżeli są jakiekolwiek pytania, odpowiedź na nie. Nie zapomnij się pożegnać.
4
20 wskazówek dla prezenterów
19. Zbierz informację zwrotną.
Po każdym spotkaniu zbierz informację zwrotną. Przeanalizuj odpowiedzi i pomyśl, jak
wykorzystać te informacje do ulepszenia przyszłych prezentacji.
20. Podsumuj wnioski.
Dla przykładu: czy zdołałeś zaprezentować wszystko, co sobie zaplanowałeś? Czy uczestnicy
byli zainteresowani, czy może znudzeni? Czy miałeś trudności w mówieniu albo problemy ze
sprzętem? Czy zmieściłeś się w przewidzianym czasie? Od odpowiedzi na te pytania zależy
sukces Twoich kolejnych prezentacji.
Potrzebujesz pomocy?
ClickMeeting to intuicyjna platforma, ale jeśli zdarzy Ci się napotkać problem, przygotowaliśmy
materiały pomocnicze:
Poszukaj odpowiedzi na swoje pytania w naszej bazie wiedzy.
Skorzystaj z naszych przewodników, które możesz wydrukować.
Jeżeli nie znajdziesz tego, czego potrzebujesz, skontaktuj się z naszą przyjazną obsługą klienta.
Czekamy na Ciebie pięć dni w tygodniu!
Rozpocznij czat
Wyślij nam e-mail
5