Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i

Regulamin
rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków
i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali
za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody
1. Postanowienia ogólne
1.1.
Regulamin określa zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i
dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali w zasobach ŚSMN.
Opracowany na podstawie ustawy Prawo energetyczne / tekst jednolity Dz. U nr
89 z 2006 roku oraz ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia
2000 roku z późniejszymi zmianami.
1.2
Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez
spółdzielnię w związku z :
1) opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła,
2) eksploatacją własnych źródeł ciepła i związanych z nimi węzłów cieplnych.
W przypadku zakupu ciepła z obcych źródeł, kosztem dostawy ciepła są
wyłącznie koszty ponoszone przez spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie
mogą być do tych kosztów zaliczone koszty utrzymania wewnętrznych instalacji
w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez
spółdzielnię we własnym zakresie. Koszty te zaliczane są do kosztów
gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez
spółdzielnię do kosztów dostawy ciepła zaliczane są koszty dostawy gazu
zużywanego do celów wytwarzania ciepła.
W takim przypadku do kosztów wytwarzania i dostawy ciepła nie zaliczane są
również koszty utrzymania węzłów cieplnych, koszty te zaliczane są do kosztów
gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
Nie mogą być do tych kosztów zaliczone koszty utrzymania wewnętrznych
instalacji w budynkach, koszty te zaliczane są do kosztów gospodarki zasobami
mieszkaniowymi.
1.3.
Koszty dostawy ciepła powinny być ewidencjonowane indywidualnie dla
każdego budynku i rozliczane z wyodrębnieniem na koszty stałe i koszty
zmienne.
1
1.4.
W budynkach, w których są zainstalowane urządzenia pomiarowe
umożliwiające ustalenie ilości ciepła zużywanego na cele centralnego
ogrzewania oraz ilości ciepła zużywanego na cele podgrzania wody, a w
poszczególnych lokalach są zainstalowane urządzenia pomiarowe lub
podzielnikowe umożliwiające określenie ilości ciepła przypadającego na dany
lokal rozliczenie za ciepło z użytkownikami poszczególnych lokali ma charakter
zindywidualizowany.
W takim przypadku fizyczną jednostką rozliczenia kosztów ciepła zużywanego
na cele centralnego ogrzewania oraz podgrzewania wody jest:
m2 powierzchni użytkowej lokalu - w odniesieniu do kosztów stałych
GJ - w odniesieniu do kosztów zmiennych, Przy określaniu ilości GJ
przypadających na centralne ogrzewanie poszczególnych lokali stosuje się
współczynniki korekcyjne, uwzględniające różnice w odniesieniu do strat ciepła
wynikających z odmiennego usytuowania lokali w budynku.
Jeśli użytkownik danego lokalu uniemożliwia zainstalowanie urządzeń
pomiarowych lub podzielnikowych bądź uniemożliwia odczyt wskazań tych
urządzeń, ustalenia ilości ciepła przypadającego na taki lokal dokonuje się
metodą szacunkową, przyjmując jako podstawę 110 % największego zużycia GJ
w lokalu o zbliżonej wielkości w tym samym budynku."
1.5.
W budynkach nie spełniających warunków określonych w ust. 1.3 rozliczenie za
ciepło z użytkownikami poszczególnych lokali ma charakter zryczałtowany.
W takim przypadku fizyczną jednostką zużycia ciepła na cele :
 centralnego ogrzewania jest m² powierzchni użytkowej lokalu – w
odniesieniu do kosztów stałych i zmiennych.
 podgrzania wody jest m² powierzchni użytkowej lokalu w odniesieniu do
kosztów stałych oraz liczba osób zamieszkałych w lokalu w odniesieniu do
kosztów zmiennych.
W przypadku zryczałtowanego systemu rozliczeń kosztów dostawy ciepła,
jednostkowe koszty stałe i zmienne centralnego ogrzewania oraz podgrzewania
wody mogą być dla lokali użytkowych wyższe niż dla lokali mieszkalnych, jeśli
sposób korzystania z lokali użytkowych dodatkowo zwiększa zużycie ciepła.
Wielkość tego zwiększenia określa rada nadzorcza spółdzielni.
1.6.
Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostka
fizyczną jest m² powierzchni użytkowej lokalu to :
 powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych polską normą PN- ISO
9836,
2
 powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych polską normą PN70/B-02365
przy czym dla całego budynku stosuje się jednolity system pomiaru
powierzchni.
1.7.
Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów dostawy ciepła fizyczną
jednostką rozliczeń jest liczba osób, to uwzględnia się osoby zameldowane w
poszczególnych lokalach na pobyt stały i czasowy oraz osoby zamieszkałe bez
meldunku.
W przypadku gdy w lokalu mieszkalnym nie jest zameldowana żadna osoba,
jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się liczbę odpowiadającą przeciętnej
liczbie osób zameldowanych w danym typie ( wielkości ) mieszkań.
W stosunku do lokali użytkowych przyjmuje się w takim przypadku liczbę osób
pracujących w danym lokalu.
2. Zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła
2.1.
Koszty dostawy ciepła są rozliczane w okresach rocznych liczonych od :
A/ dla budynków - Krańcowa 23, Wilcza 70, Prochowa 12 - 1 stycznia do 31
grudnia.
B/ dla budynku - Prochowa 12 – przyjmuje się okres rozliczeniowy kosztów
centralnego ogrzewania - 1 października do 30 września.
C/ dla budynku – Wilcza 70 – do rozliczeń z tytułu dostawy ciepła do celów
centralnego ogrzewania zalicza się koszty ciepła zużywane na cele ciepła
techonologicznego wykorzystywanego w instalacji wentylacji pomieszczeń
użytkowych zlokalizowanych na parterze i I piętrze budynku. / podział kosztów
w oparciu o złożenia projektowe /.
2.2.
Zaliczki na poczet dostawy ciepła są ewidencjonowane odrębnie dla każdego
budynku oddzielnie dla centralnego ogrzewania oraz dla podgrzewania wody i z
podziałem na koszty stałe oraz koszty zmienne.
2.3.
Lokal stanowiący wyodrębnioną własność jest obciążony kosztami centralnego
ogrzewania oraz podgrzewania wody według jednostek kosztów stałych oraz
jednostek kosztów zmiennych wynikających z kosztów dostawy ciepła do
budynku, w którym lokal jest położony.
2.4.
Dla lokali zajmowanych na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu lub na
potrzeby własne spółdzielni obciążenie kosztami centralnego ogrzewania oraz
3
podgrzewania wody jest ustalane według jednostek kosztów stałych oraz
jednostek kosztów zmiennych ustalonych odrębnie dla każdego budynku.
2.5.
Obciążenie poszczególnych lokali jest dokonywane oddzielnie dla centralnego
ogrzewania oraz dla podgrzewania wody i z podziałem na koszty stałe oraz
koszty zmienne.
W systemie rozliczeń zindywidualizowanych obciążenie to jest obliczane :
 dla kosztów stałych centralnego ogrzewania jako iloczyn powierzchni
użytkowej lokalu oraz jednostki kosztów stałych w zł/m²,
 dla kosztów zmiennych centralnego ogrzewania jako iloczyn liczby GJ
przypadających na centralne ogrzewanie danego lokalu oraz ceny 1 GJ,
 dla kosztów stałych podgrzewania wody jako iloczyn powierzchni użytkowej
lokalu oraz jednostki kosztów stałych w zł/m²
 dla kosztów zmiennych podgrzewania wody jako iloczyn liczby GJ
przypadających na podgrzanie wody w danym lokalu oraz ceny 1 GJ.
W systemie rozliczeń zryczałtowanych, obciążenie to jest obliczane :
 dla kosztów stałych centralnego ogrzewania jako iloczyn powierzchni
użytkowej lokalu oraz jednostki kosztów stałych w zł/m²,
 dla kosztów zmiennych centralnego ogrzewania jako iloczyn powierzchni
użytkowej lokalu oraz jednostki kosztów zmiennych w zł/m²,
 dla kosztów stałych podgrzewania wody jako iloczyn powierzchni użytkowej
lokalu oraz jednostki kosztów stałych w zł/m²
 dla kosztów zmiennych podgrzewania wody jako iloczyn powierzchni
użytkowej lokalu oraz jednostki kosztów zmiennych w zł/m²
3. Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody
3.1.
Opłaty za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody są na dany okres
rozliczeniowy ustalane zaliczkowo z uwzględnieniem aktualnych cen ciepła
oraz średniej ilości ciepła, dostarczonego do budynku dla ostatniego okresu
rozliczeniowego.
3.2.
Zasady podziału kosztów gazu na dotyczące centralnego ogrzewania i związane
z przygotowaniem ciepłej wody ustalane są wg poniższych zasad.
 ustalenie średnich miesięcznych kosztów gazu dla celów podgrzania ciepłej
wody w okresie letnim. / m-c maj – sierpień/
 przyjęcie zwiększonej do 25 % ilości gazu dla celów podgrzania ciepłej
wody w sezonie grzewczym.
4


w budynkach posiadających urządzenia pomiarowe pozwalające na ustalenie
podziału kosztów centralnego ogrzewania i kosztów przygotowania ciepłej
wody użytkowej – na podstawie tych urządzeń.
w budynkach posiadających centralne urządzenia pomiarowe pozwalające
na ustalenie podziału kosztów centralnego ogrzewania i kosztów
przygotowania ciepłej wody użytkowej – na podstawie tych urządzeń.
Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy
ciepła, powodując istotne zmiany w wysokości kosztów, to dopuszczalna jest
korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali.
Decyzję o korekcie podejmuje rada nadzorcza spółdzielni.
3.3.
Wymiar opłat za dostawę ciepła do lokali jest dokonywany w rozbiciu na:
1). Opłaty za centralne ogrzewanie
- opłata stała
- opłata zmienna
2). Opłaty za podgrzewanie wody
- opłata stała
- opłata zmienna
Opłaty stałe i zmienne pobierane są przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego.
3.4.
Jeśli wszystkie lokale w danym budynku są wyposażone w ciepłomierze
wskazujące ilość dostarczonego ciepła ( w GJ ) , a suma wskazań ciepłomierzy
indywidualnych jest niższa od wskazań ciepłomierza głównego budynku, to
różnica rozliczana jest jako odrębna pozycja rozliczeniowa ” koszty obsługi
systemu rozliczeń indywidualnych” – proporcjonalnie do ilości ciepła
dostarczonego do lokalu.
3.5.
Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem
postawienia lokalu przez spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby
faktyczne objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu.
3.6.
Opłaty za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do 15 dnia każdego
miesiąca.
 od opłat wnoszonych z opóźnieniem spółdzielnia nalicza odsetki statutowe.
5
3.7.
O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła do lokalu spółdzielnia zawiadamia
użytkownika lokalu pisemnie przed datą podwyżki opłat, chyba że podwyżka
spowodowana jest decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie
uniemożliwiającym spółdzielni wyprzedzające zawiadomienie użytkowników
lokali
4. Upusty w opłatach za ciepło
4.1.
Użytkownikom lokali przysługują upusty w opłatach za ciepło dostarczone do
ogrzewania lokalu i podgrzewania wody, jeżeli z powodu wadliwego działania
instalacji odbiorczych :
1. temperatura w lokalu jest niższa od temperatury obliczeniowej, określonej w
odrębnych przepisach i obowiązujących Polskich Normach.
2. Temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym
niższa niż 55 ºC.
4.2.
Określa się następujące wysokości upustów, o których mowa w ust. 4.1.
1). W przypadku określonym w ust. 4.1. pkt.1, za każdą rozpoczętą dobę
niedogrzania w wysokości stanowiącej równowartość :
a) jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie
temperatury w lokalu nie przekroczyło 2º C w stosunku do temperatury
obliczeniowej,
b) jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie
temperatury w lokalu przekroczyło 2º C w stosunku do temperatury
obliczeniowej,
2). W przypadku określonym w ust. 4.1. pkt 2, za każdą rozpoczętą dobę w
której nastąpiło zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej, w wysokości
stanowiącej równowartość :
a) jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ciepło do na podgrzanie wody
użytkowej, jeżeli temperatura wody nie była niższa od 50º C,
b) jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody
użytkowej, jeżeli temperatura wody była niższa od 50º C.
4.3.
Upusty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach
miesięcznych. Udzielone upusty stanowią zmniejszenie przychodów gospodarki
cieplnej.
5. Rozliczenie wyniku finansowego gospodarki cieplnej
6
5.1.
W terminie 60 dni po upływie okresu rozliczeniowego gospodarki cieplnej,
spółdzielnia dokonuje rozliczenia rzeczywistych kosztów i przychodów
gospodarki cieplnej tego okresu. Rozliczenia dokonuje się odrębnie dla każdego
lokalu, a jego ustalenia są przekazywane pisemnie użytkownikom
poszczególnych lokali.
5.2.
Jeśli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu, rozliczane według
zasad określonych w rozdziale 1 i 2, są niższe od wymierzonych przez
spółdzielnię opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody, spółdzielnia
obowiązana jest rozliczyć nadpłatę w następnej opłacie.
5.3.
Jeśli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu, rozliczane według
zasad określonych w rozdziale 1 i 2, są wyższe od wymierzonych przez
spółdzielnię opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody, użytkownik
lokalu obowiązany jest uiścić różnicę przy następnej opłacie.
Zatwierdzony Uchwałą nr 2 Rady Nadzorczej Spółdzielni z dnia
15.11.2012 roku
- zmiana Uchwała nr 2 Rady Nadzorczej Spółdzielni z dnia 11.09.2014 roku
7