Zarządzenie Rektora nr 112_16 w sprawie zasad planowania

Poznań, dnia 4 listopada 2016 roku
DOP-0212-112/2016
Zarządzenie nr 112/2016
Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
z dnia 4 listopada 2016 roku
w sprawie zasad planowania, organizacji
powszechnego obowiązku obrony
i wykonywania zadań w
ramach
Na podstawie § 42 ust. 4 pkt 11 i ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
w zw. z § 5 ust. 5 Zarządzenia Nr 63/2011 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18
sierpnia 2011 roku w sprawie zasad planowania, organizacji i wykonywania zadań w ramach
powszechnego obowiązku obrony (Dz. Urz. MNiSW z 2011 r. Nr 3, poz. 69 z późn. zm.),
zarządza się, co następuje:
§1
Określa się zasady planowania, organizacji i wykonywania zadań w ramach powszechnego
obowiązku obrony w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, w tym we wszystkich jego
jednostkach i komórkach organizacyjnych.
§2
1. Nadzór nad planowaniem, organizacją i wykonywaniem zadań obronnych w Uczelni
sprawuje Rektor Uniwersytetu.
2. Specjalista ds. obronnych i obrony cywilnej koordynuje planowanie, organizację
i wykonywanie zadań obronnych w Uniwersytecie.
3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą wydawać kierownikom jednostek i komórek
organizacyjnych Uniwersytetu wytyczne i polecenia w sprawach wykonywania zadań
obronnych, w szczególności zobowiązujące do udzielania wszelkich informacji
dotyczących wykonania zadań obronnych w jednostce lub komórce organizacyjnej.
4. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, uwzględniają przy planowaniu, organizacji
i wykonywaniu zadań obronnych aktualne potrzeby i możliwości Uniwersytetu, a także skutki
ekonomiczne wykonywania zadań obronnych.
§3
1. Za wykonywanie zadań obronnych w Uniwersytecie odpowiedzialni są Prorektorzy
i kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie ich
właściwości, we współpracy z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych
i specjalistą ds. obronnych i obrony cywilnej.
2. Kanclerz zapewnia obsadę etatową jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu,
infrastrukturę oraz ciągłość i bezpieczeństwo usług teleinformatycznych niezbędnych do
wykonywania zadań obronnych Uniwersytetu.
3. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych zapewnia ochronę informacji niejawnych
dotyczących przygotowań obronnych oraz wykonywania zadań obronnych
w Uniwersytecie.
§4
1. Wykonywanie zadań obronnych w Uniwersytecie realizowane jest w oparciu o Plan
Operacyjny Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego (POF UP), sporządzony przez
Rektora oraz w oparciu o wypis z planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji
rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe.
2. POF UP, o którym mowa w ust. 1 określa zasady funkcjonowania Uniwersytetu oraz
zawiera zestawy zadań operacyjnych, przewidzianych do wykonania w czasie
podwyższania gotowości obronnej państwa, w warunkach zewnętrznego zagrożenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
§5
1. W czasie podwyższonej gotowości obronnej państwa i w czasie wojny oraz w innych
sytuacjach kryzysowych kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu
wykonują zadania obronne na podstawie decyzji Rektora oraz przekazują Rektorowi
informacje o stanie ich wykonania.
2. Decyzje Rektora oraz informacje kierowników jednostek i komórek organizacyjnych
Uniwersytetu, o których mowa w ust. 1 powyżej są przekazywane w trybie określonym
w Zarządzeniu nr 7/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z 22 stycznia
2010 roku w sprawie organizacji Stałego Dyżuru (zmienionym Zarządzeniem nr 118/2013
Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 31 lipca 2013 roku).
3. W celu sprawniejszego zarządzania Uniwersytetem w czasie podwyższonej gotowości
obronnej państwa oraz w innych sytuacjach kryzysowych zaistniałych w stałej gotowości
obronnej państwa Rektor może fakultatywnie powołać Zespół Wsparcia i Koordynacji,
który przewiduje Plan Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego.
§6
1. Prorektor ds. Kadr i Rozwoju Uczelni sprawuje nadzór nad planowaniem, organizacją
i przebiegiem szkolenia obronnego w Uniwersytecie.
2. Specjalista ds. obronnych i obrony cywilnej planuje, organizuje i wykonuje zadania
z zakresu szkolenia obronnego w Uniwersytecie.
3. Do obowiązków specjalisty ds. obronnych i obrony cywilnej w zakresie szkolenia
obronnego należy:
1) opracowanie na podstawie i z uwzględnieniem głównych kierunków szkolenia
obronnego, określonych w zarządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
w sprawie głównych kierunków szkolenia obronnego w działach administracji rządowej nauka i szkolnictwo wyższe na dany rok kalendarzowy oraz ustaleń zawartych
w planie szkolenia obronnego w działach administracji rządowej — nauka i szkolnictwo
wyższe na dany rok kalendarzowy planu szkolenia obronnego na dany rok
kalendarzowy;
2) uzgadnianie z komórką organizacyjną Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
właściwej w sprawach obronnych projektu planu szkolenia obronnego Uniwersytetu,
w zakresie terminów i tematów;
3) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej dotyczącej organizowanego szkolenia
obronnego;
4) zapewnienie właściwych warunków realizacji szkolenia obronnego w Uniwersytecie
we współpracy z kanclerzem.
4. Szkoleniu w zakresie obronności i zasad postępowania w zarządzaniu kryzysowym
w Uniwersytecie podlegają:
1) członkowie władz Uniwersytetu: Rektor i Prorektorzy oraz Kanclerz;
2) kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu i ich zastępcy;
3) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący
sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w Uniwersytecie i pracownicy
zatrudnieni na stanowiskach związanych z ochroną informacji niejawnych;
4) pracownicy innych jednostek lub komórek organizacyjnych Uniwersytetu zatrudnieni
na stanowiskach związanych z wykonywaniem zadań obronnych i/lub dotyczących
zarządzania kryzysowego bądź prowadzący sprawy i przedsięwzięcia związane
z tymi zadaniami.
5. Dokumentację szkolenia obronnego w Uniwersytecie stanowią:
1) plan szkolenia obronnego Uniwersytetu na dany rok kalendarzowy;
2) dokumentacja ćwiczeń, treningów i gier decyzyjnych;
3) dokumenty dotyczące organizacji szkolenia obronnego.
6. W sprawach związanych ze szkoleniem obronnym zastosowanie mają przepisy
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1829).
§7
1. Planowanie, organizacja oraz realizacja zadań obronnych w Uniwersytecie podlegają
kontrolom doraźnym lub problemowym prowadzonym przez pracowników lub zespół
kontrolny powołany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w postanowieniu
o zarządzeniu kontroli i legitymujący się imiennymi upoważnieniami wydanymi przez
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Kontrole każdorazowo kończą się sporządzeniem protokołu pokontrolnego
przedkładanego do zatwierdzenia Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego
i zawierającego w swojej treści wnioski i zalecenia pokontrolne.
3. Rektor Uniwersytetu jest obowiązany do realizacji zaleceń pokontrolnych.
4. Przeprowadzenie kontroli problemowej lub doraźnej wykonywania zadań obronnych
w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu może zarządzić Rektor.
5. Czynności kontrolne prowadzi się w dniach i godzinach pracy obowiązujących
w jednostce lub komórce organizacyjnej Uniwersytetu, z wyjątkiem kontroli doraźnych,
które mogą być prowadzone w każdym czasie.
6. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Uniwersytetu w toku prowadzonej
kontroli są obowiązani do zapewnienia możliwości realizacji zadań przez członków
zespołu kontrolnego, w szczególności do zapewniają dostęp do informacji, przedstawiają
dokumenty oraz udzielają wyjaśnień w zakresie spraw objętych kontrolą.
§8
1. Sprawozdawczość z wykonywania zadań obronnych obejmuje sporządzenie Informacji
Dotyczącej Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Uniwersytetu Przyrodniczego
w Poznaniu za rok ubiegły.
2. Informację, o której mowa w ust. 1, sporządza specjalista ds. obronnych i obrony cywilnej
we współpracy z kierownikami jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu.
3. Informację dotyczącą stanu przygotowań obronnych Uniwersytetu zatwierdzoną przez
Rektora, przekazuje się dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego właściwej w sprawach obronnych, w terminie do dnia 15
stycznia każdego roku.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
/-/
prof. dr hab. Jan Pikul