Kontrola podatkowa pod kontrolą - jak i dlaczego warto przygotować

Prawo podatkowe,
celne
i dewizowe
Kontrola podatkowa
pod kontrolą
– jak i dlaczego warto przygotować się na wypadek
kontroli podatkowej i skarbowej
Nieodłączny
element prowadzenia
działalności
gospodarczej
Kontrole podatkowe są
nieuniknionym elementem
prowadzenia działalności
gospodarczej. Jednak jak każdym
projektem, również kontrolą można
w sposób świadomy zarządzać.
W rzeczywistości to właśnie etap
kontroli jest rozstrzygający dla
wygrania lub przegrania sprawy
podatkowej w sporze z organami.
Świadome zarządzanie kontrolą
przez kontrolowanego wielokrotnie
zwiększa jego szanse na ostateczny
sukces. Mitem natomiast jest
twierdzenie, że sprawy podatkowe
rozstrzygają się w sądzie
administracyjnym. Wielokrotnie
błędy popełnione na etapie kontroli
uniemożliwiają późniejszą
skuteczną obronę swoich racji przed
sądem.
Do efektywnego i świadomego
zarządzania kontrolą niezbędne jest
opracowanie i wdrożenie
odpowiednich procedur
wewnętrznych. To procedury
umożliwiają zarządzanie kontrolą.
Sami ludzie, choćby najlepiej
wyszkoleni, bez odpowiednich
procedur sobie nie poradzą.
Ochrona przed
kontrolą podatkową
W czym
pomagamy?
Procedury na
wypadek kontroli
Przygotowanie
pracowników
Przygotowanie procedur działania
usprawni przebieg komunikacji,
zapewni odpowiedni wewnętrzny
system ostrzegania o ryzykach
oraz nadzór kierownictwa firmy
nad procesem kontroli.
Optymalizacja procesu
decyzyjnego pozwoli uniknąć
sankcji karnych i przypisania winy
umyślnej wspólnikom lub
pracownikom spółki.
• wywiad z pracownikami w celu
zidentyfikowania mocnych i
słabych stron
• dedykowane szkolenie i „case
studies”
• szkolenie dotyczące właściwych
postaw pracowników w czasie
kontroli podatkowej
Przeszkoleni pracownicy
Wskazane jest odpowiednie
przygotowanie i przeszkolenie
pracowników, którzy mogą być
przez kontrolujących zaangażowani
w trakcie kontroli. Pracownicy
powinni posiadać możliwie
najszerszą wiedzę w zakresie
przysługujących im, jak również
organom kontroli, praw
i obowiązków. Nabierają wówczas
pewności siebie i ich dialog
z przedstawicielami organów
odbywa się rzeczywiście na
płaszczyźnie równorzędnych
partnerów.
Opracowanie procedur
Wariant podstawowy:
• analiza organizacji spółek pod
kątem gotowości do przyjęcia
kontroli podatkowej
• propozycja zmian lub przygotowanie nowej procedury regulującej kwestie organizacyjne
Wariant rozszerzony
(w przypadku postępowania
karnego skarbowego):
• analiza stanu faktycznego
– identyfikacja obszarów
narażonych na kontrolę skarbową
• rekomendacje zmian i wdrożeń
• opracowanie procedur nastawionych na uniemożliwienie
przypisania winy umyślnej
kierownictwu lub pracownikom
spółki
www.skslegal.pl | Sławomir Łuczak | Partner | +48 22 608 70 56 | [email protected]
Korzyści
• opracowanie i wdrożenie
procedur ułatwiających przejście
kontroli podatkowej i skarbowej
• zmniejszenie kosztów prowadzenia postępowań przed
organami podatkowymi
• weryfikacja i uzupełnienie
znajomości przepisów prawa
regulujących kwestie kontroli
przedsiębiorstwa u kluczowych
pracowników firmy
• zaznajomienie pracowników
z sytuacją kontroli podatkowej
• przygotowanie do świadomego
korzystania z przysługujących
podczas kontroli praw
• zapobieganie sytuacjom
nadużywania uprawnień przez
organy kontroli
• wdrożenie mechanizmów
ułatwiających firmie realizację
obowiązków związanych
z kontrolą podatkową
• zwiększenie skuteczności
w proaktywnym działaniu
w trakcie kontroli podatkowej
i skarbowej
• ograniczenie do minimum
ryzyka zapadnięcia niekorzystnych dla spółki rozstrzygnięć
organów podatkowych
• usprawnienie kluczowych
procesów związanych
z realizacją zobowiązań
podatkowych.