UMOWA nr ………./2013 zawarta w Warszawie w dniu

UMOWA nr ………./2013
zawarta w Warszawie w dniu …….. kwietnia 2013 roku pomiędzy:
Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie (01-231) przy ul. Płockiej 13, wpisanym
do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego pod numerem RNK 71/2006, posiadającym numer NIP: 525 – 235 – 83 – 53
reprezentowanym przez:
Pana Kazimierza Monkiewicza - Zastępcę Dyrektora
Panią Bernardę Ambrożkiewicz - Główną Księgową
zwanym w dalszej części NCK
a
……………………………….. z siedzibą w …………………, (kod) ulica + numer
NIP:
reprezentowanym/ą przez:
……………………………………………
……………………………………………
zwanym/ą w dalszej części Koordynatorem organizacyjnym
o następującej treści:
§1
1.
NCK oświadcza, iż jest realizatorem Ogólnopolskiego Programu Rozwoju Chórów
Szkolnych „Śpiewająca Polska”, dalej zwanego „Programem”, którego celem jest:
a. rozwój chórów szkolnych,
b. odnowienie ruchu chóralistyki szkolnej,
c. upowszechnienie śpiewu,
d. edukacja artystyczna dzieci i młodzieży
1
2.
Zgodnie z § 5 Regulaminu Programu zostały przewidziane dwa Etapy dofinansowania.
Niniejsza Umowa zawarta jest w ramach II Etapu dofinansowania w ramach
Programu, zwanego dalej „II Etapem”
3.
NCK oświadcza, iż II Etap realizowany będzie przez 5 miesięcy w okresie od 01 maja
2013 r. do 29 listopada 2013 r. (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej lipiec/sierpień)
na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a środki NCK będą przeznaczone na :
a. wynagrodzenie koordynatora regionalnego w wysokości 60 zł za miesiąc za jeden
chór; zwanego dalej „koordynatorem regionalnym”
b. organizację działalności zespołów chóralnych (przeglądów, koncertów, konkursów
itp.) w wysokości 80 zł za miesiąc za jeden chór, zwaną dalej „organizacją
działalności zespołów chóralnych”
4.
Koordynator organizacyjny zaangażuje do II Etapu koordynatora regionalnego (osoba
fizyczna), o którego udział w aplikacji do II Etapu wnioskował, tj. ……………….. (imię
i nazwisko)
5.
Obszarem koordynacji koordynatora organizacyjnego będzie ………… zwanym dalej
„obszarem koordynacji”
6.
Koordynator organizacyjny oświadcza, iż w związku z zakwalifikowaniem aplikacji
do II Etapu, w celu udziału w II Etapie będzie współpracował z ……… (liczba)
Beneficjantami, którzy zgłosili ………….. (liczba chórów). Szczegółowa lista
Beneficjentów oraz chórów stanowi Załącznik numer 1 do niniejszej umowy.
§2
1.
NCK oświadcza, iż:
a)
posiada doświadczenie w zakresie prowadzenia programów edukacyjnych,
b)
posiada wiedzę niezbędną do realizacji Programu,
c)
osobą odpowiedzialną za współpracę ze strony NCK jest p. Monika Wołos (tel. 0 22 2
100 111, e-mail: [email protected] )
2.
Koordynator organizacyjny oświadcza, iż:
a)
osobą odpowiedzialną za współpracę ze strony Koordynatora organizacyjnego jest
p. ......................................................................, tel: ....................................... .
2
§3
W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Koordynator organizacyjny zobowiązuje
się do zawarcia umowy (zlecenie/ o dzieło) z wybranym koordynatorem regionalnym.
W ramach umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Koordynator organizacyjny
zobowiąże Koordynatora regionalnego do:
1.
Przygotowania planu pracy zespołów chóralnych wraz z kosztorysem niezbędnym
do organizacji działalności zespołów chóralnych z uwzględnieniem potrzeb chórów
i dyrygentów
2.
Organizacji działalności zespołów chóralnych
3.
Opieki metodycznej nad chórami oraz dyrygentami
§4
1.
Koordynator organizacyjny zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków
finansowych NCK wyłącznie zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych
niniejszą umową uwzględniając potrzeby chórów uzasadnione w zakresie wsparcia
merytorycznego oraz w oparciu o plan pracy wraz z kosztorysem przygotowany przez
koordynatora regionalnego.
2.
NCK zobowiązuje się przeznaczyć środki finansowe niezbędne do realizacji II Etapu:
dla Koordynatora regionalnego sprawującego koordynację w regionie …… oraz
na organizację działalności zespołów chóralnych.
3.
NCK przekaże środki finansowe w łącznej wysokości: …………….. zł brutto (słownie:
……………………………………………………………………………brutto)
na
rachunek
bankowy
Koordynatora organizacyjnego o nr: ……………………………………………………… w terminie do 14
dni od daty otrzymania podpisanej umowy.
4.
Szczegółowy podział środków stanowi Załącznik numer 1 do niniejszej umowy.
§5
1)
Wydatki związane z organizacją działalności zespołów chóralnych muszą zostać
przeznaczone wyłącznie na realizację II Etapu, a ponadto powinny być:
a)
niezbędne dla realizacji zadania,
b)
efektywne i racjonalne,
3
c)
poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków tj. w trakcie trwania Programu,
jednakże nie wcześniej, niż z dniem podpisania umowy o dofinansowanie (nie jest możliwa
refundacja poniesionych już kosztów) i nie później niż 29.11.2013r.,
d)
poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
e)
udokumentowane,
f)
poniesione przez wnioskodawcę.
2)
za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a)
honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia,
instruktorów - prowadzących warsztaty, członków jury, akompaniatorów, konferansjerów
i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, przeglądy, konkursy),
pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie,
oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów, dokumentacja, bileterzy, ochrona –
z wyłączeniem kosztów sprzątania), Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników
etatowych wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury
(wystawiane przez firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą) oraz umowy
zlecenia lub o dzieło wraz z rachunkiem.
b)
zakup materiałów niezbędnych do realizacji działalności zespołów chóralnych,
z wyłączeniem zakupu środków trwałych,
c)
koszty podróży/transportu: uczestników zespołów chóralnych oraz ich opiekunów,
d)
poligrafia – wydanie publikacji stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja,
e)
koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania,
f)
scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów),
g)
noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach
zadania,
h)
dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękową, zdjęciowa),
i)
materiały nutowe – zakup i kopiowanie.
§6
W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Koordynator organizacyjny zobowiązuje
się w szczególności do:
1.
prowadzenia odrębnej dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji Programu,
4
2.
rozliczenia finansowego środków przekazanych przez NCK zaangażowanych
do realizacji przedmiotu umowy, do wysokości odpowiadającej kwotom ustalonym
dla podmiotu realizującego zadanie, w terminie do 10 grudnia 2013 r. na podstawie Raportu
końcowego.
3.
przedłożenia Raportu końcowego wraz z wymaganymi załącznikami tj.: kserokopiami
umów zlecenia/o dzieło, rachunkami/fakturami, listami płac i potwierdzeniami przelewów,
poświadczonymi za zgodność z oryginałem, dokumentującymi poniesione wydatki
ze środków pozyskanych z NCK.
4.
umowy zlecenia/o dzieło zawarte przez Koordynatora organizacyjnego
z koordynatorem regionalnym powinny zostać opatrzone informacją „Umowa zawarta
w ramach Programu Śpiewająca Polska, zgodnie z umową nr ……….. z dnia ………….. 2013
roku”. (numer umowy z II Etapu)
5.
Rachunki/faktury, listy płac, potwierdzenia przelewu powinny zostać opatrzone
następującym opisem:
„Płatne ze środków Narodowego Centrum Kultury, zgodnie z umową nr ……….. z dnia
………….. 2013 roku” (numer umowy z II Etapu)
Nazwa Beneficjenta: ……………………
Nazwa Szkoły oraz chóru Szkoły: ………………….
Kwota wydatków kwalifikowanych dla jednego chóru brutto:
Nazwa wydatku (zgodnie z pkt. 2 załącznika nr 3 Regulaminu):
Opis wydatku:”
6.
Jeżeli dokument finansowy będzie wspólny dla kilku chórów w opisie dokumentu
potwierdzającym wydatek musi zostać powielona następująca treść: Nazwa Beneficjenta,
Nazwa Szkoły oraz Chóru Szkoły, Kwota wydatków kwalifikowanych brutto dla jednego
Chóru.
7.
Prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę realizacji
Programu pod względem rzeczowo-finansowym,
8.
Przechowywania dokumentacji przez okres
kalendarzowego, w którym zrealizowane było zadanie,
5
lat
po
zakończeniu
roku
9.
Poddania się kontroli przeprowadzonej przez NCK w zakresie objętym umową,
a w szczególności udostępnienia dokumentacji oraz materiałów związanych z realizacją
Programu,
5
10.
Przekazania w terminie 7 dni, na życzenie NCK, informacji o zakresie i sposobie
realizacji Programu,
11.
Przekazania w terminie nieprzekraczalnym do 10 grudnia 2013 r. Raportu końcowego
zawierającego rozliczenie finansowe z zadania.
§7
Koordynator organizacyjny jest zobowiązany do zamieszczenia w materiałach reklamowych
i informacyjnych dotyczących II Etapu (plakatach, publikacjach, programach, katalogach,
zaproszeniach, informacjach, stronach internetowych itp.) zapisu: Płatne ze środków
Narodowego Centrum Kultury w ramach programu „Śpiewająca Polska” oraz
do zamieszczenia logo NCK, a także logo Programu Śpiewająca Polska. Koordynator
organizacyjny zobowiązany jest umieścić logotypy na materiałach reklamowych
i informacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z księgą znaku NCK. W celu otrzymania
księgi znaku NCK, a także uzyskania akceptacji zastosowania logotypu, Zleceniobiorca
zobowiązany jest skontaktować się z Działem Komunikacji NCK pod adresem mailowym:
[email protected].
§8
1.
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej
umowy Koordynator organizacyjny zobowiązuje się do zapłaty na rzecz NCK kary umownej
w wysokości 500 złotych za każde stwierdzone naruszenie.
2.
W przypadkach określonych w ust. 1, jeżeli wysokość szkody jest większa od kary
umownej lub zwróconej kwoty, NCK może dochodzić odszkodowania uzupełniającego
na zasadach ogólnych.
§9
1.
Przekazane środki finansowe NCK, określone w § 3 ust. 3, Koordynator organizacyjny
jest zobowiązany wykorzystać do dnia 29 listopada 2013 roku poprzez realizację wszystkich
płatności (w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń).
2.
W przypadku gdy kwota przekazana Koordynatorowi organizacyjnemu przez NCK
zostanie wykorzystana przez Koordynatora organizacyjnego na inne cele niż określone
w umowie lub gdyby Koordynator organizacyjny nie podjął się realizacji umowy, kwota
niniejsza zostanie natychmiast zwrócona wraz z odsetkami liczonymi jak odsetki od zaległości
podatkowych od momentu przekazania środków od NCK, na następujący numer rachunku
bankowego NCK: (nr) 29 1060 0076 0000 3210 0014 9141 w banku BPH SA w Warszawie
6
3. Środki finansowe NCK niewykorzystane do terminu wskazanego w ust. 1, Koordynator
organizacyjny zobowiązany jest zwrócić w terminie do dnia ……………………. 2013 r.
na rachunek bankowy wskazany w ust. 2.
§ 10
Koordynator organizacyjny nie może bez pisemnej zgody NCK przekazać praw i obowiązków
wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 11
W przypadku nienależytego wykonania Umowy przez Koordynatora organizacyjnego nie
będzie mógł on aplikować do Programu w następnym naborze.
§ 12
1.
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
3.
Wszelkie spory wynikające z umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie
wykazując wolę ugodowego ich rozwiązania. W wypadku nie rozstrzygnięcia sporu na drodze
polubownej będzie on rozstrzygany przez sąd powszechny właściwy dla siedziby NCK.
……………………………….
………………………………..
Koordynator organizacyjny
NCK
7