zaproszenie z zalacznikami

DRUK ZP-04
Gmina Nysa
Urząd Miejski w Nysie
ul. Kolejowa 15 , 48-300 Nysa
Nysa, dnia 28.09.2015r.
IZP.IR.R.7013.69.8.2015
Zaproszenie do złożenia oferty
(dostawy/usługi)*
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie
ul. Kolejowa 15 , 48-300 Nysa
2. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art. 4
pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r.
poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz.423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), którego
wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
Budowa wielofunkcyjnego boiska sportowego przy Gimnazjum nr 1 w
Nysie
– wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej
Szczegółowy zakres:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej o wymiarach
min 60 cm (wysokość) i 80 cm (długość), wykonana ze stali nierdzewnej, blachy lub pleksi, napisy
na tablicy powinny być wykonane w sposób czytelny, kolor czcionki: czarny, treści zgodnej ze
wzorem tablicy stanowiącym załączniki nr 2.
4. Termin wykonania zamówienia: do 23.10.2015r.
5. Termin związania ofertą:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Opis sposobu przygotowywania oferty:
1.
2.
Wymagania podstawowe.
1) Oferta musi obejmować całość zamówienia.
2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy.
3) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp.
Zawartość oferty.
Kompletna oferta musi zawierać formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru
stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia.
9. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać droga elektroniczną na adres e- mail:
[email protected]
Termin przesłania oferty upływa w dniu 07.10.2015r. o godzinie 15.00.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
Lp.
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać
oferta za dane kryterium
1
Cena ( C )
100%
100
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) =
gdzie:
Pi(C)
Cmin
Ci
Max (C)
11.
C min
• Max (C)
Ci
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
cena oferty "i";
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".
Sposób porozumiewania się z Dostawcą:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcą jest Jacek
Krzywoń, email: [email protected] tel. 774080553.
12.
Informację o udzieleniu zamówienia:
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Dostawcy zamówienia w formie
pisemnej.
Załączniki:
1. Formularz oferty,
2. Wzór tablicy,
3. Wzór umowy.
Załącznik nr 2
XXX1
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2
w Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3
Inwestycja dofinansowana przez Ministra Sportu i Turystyki
ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF)
w ramach Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.4
Całkowita wartość inwestycji:
PLN
Kwota dofinansowania ze środków FRKF:
PLN
Więcej informacji na temat dofinansowań udzielanych przez Ministra Sportu i Turystyki ze środków Funduszu
Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF) znajduje się na stronie internetowej www.msport.gov.pl
1 Logo (godło) beneficjenta środków FRKF oraz jego nazwa
2 Nazwa inwestycji zgodnie z umową zawartą pomiędzy Beneficjentem środków FRKF a Ministrem Sportu i
Turystyki
3 Lokalizacja inwestycji
4 Nazwa programu, w ramach którego udzielono dofinansowania Np. Wojewódzki Wieloletni Program Rozwoju
Bazy Sportowej, Program Rozwoju Inwestycji Sportowych, Program Rozwoju Szkolnej Infrastruktury
Sportowej, Programu Inwestycji o Szczególnym Znaczeniu dla Sportu
WZÓR
U M O W A Nr ………………….
zawarta w Nysie w dniu ………………….. pomiędzy Gminą Nysa, w imieniu której działa
Burmistrz Nysy
- Kordian Kolbiarz
zwaną dalej Zamawiającym
a
/zapis w zależności od formy prowadzonej działalności/
1. …………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………..
prowadzącymi działalność pod firmą ……………………………….
wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki
zwanym dalej Dostawcą
uprawnionym do wykonania robót objętych niniejszą umową na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę w dniu
………………… oraz notatki z wyboru wykonawcy z dnia …………………. następującej treści:
§1
1.
Dostawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć i zamontować tablicę informacyjną dla zadania pn. „Budowa
wielofunkcyjnego boiska sportowego przy Gimnazjum nr 1 w Nysie”. we wskazanym przez Zamawiającego
miejscu oraz w terminie określonym w § 2 umowy.
2.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony jest w zaproszeniu do złożenia ofert. Dokument ten stanowi
integralną część niniejszej umowy.
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do dnia ……………………...2015r.
§3
Do obowiązków Zamawiającego należy dokonanie odbioru przedmiotu umowy.
1.
2.
3.
4.
§4
Dostawca zobowiązuje się zorganizować dostawę tablicy własnym transportem, na własny koszt oraz na własne
ryzyko oraz dokonać jej montażu.
Dostawca zobowiązany jest do kompletnego, wysokiej jakości i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
Dostarczona tablica informacyjna powinna posiadać certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności oraz atesty
obowiązujące w RP.
Dostawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia i miejscem jego dostawy.
§5
Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w §1 strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy na kwotę
ryczałtową: ………………………………zł. brutto (w tym podatek VAT).
słownie: …………………………………………………………. złotych.
1.
2.
3.
1.
2.
§6
Rozliczenie należności Dostawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonane będzie fakturą końcową
sporządzoną w oparciu o protokół odbioru przedmiotu umowy.
Należność
regulowana
będzie
przez
Zamawiającego
na
konto
Dostawcy
wskazane
w fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kwot naliczonych kar z
faktury Dostawcy.
§7
Dostawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 30% wynagrodzenia
umownego brutto
2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy
dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż łącznie 30% wynagrodzenia,
3) za opóźnienie w usunięciu wady w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień
opóźnienia od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, lecz nie więcej niż łącznie 7% wynagrodzenia.
W przypadku gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§8
Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w razie odstąpienia przez Zamawiającego
z przyczyn, za które Dostawca nie odpowiada, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
§9
Zamawiający
może
odstąpić
od
umowy
z
winy
Dostawcy
w
przypadkach
w Kodeksie Cywilnym, a nadto w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy.
od
umowy
określonych
§10
Strony postanawiają, iż odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona
poprzez udzielenie gwarancji jakości.
2.
W dacie odbioru końcowego Dostawca wystawi dokument gwarancyjny, określający szczegółowe warunki
gwarancji jakości.
§11
1.
Do kontaktów z Dostawcą oraz do koordynacji prac związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza:
Romana Mnicha, Katarzynę Siwiec.
Wyżej wymienione osoby uprawnione są do reprezentowania Zamawiającego w czynnościach związanych m.in. z
udziałem w czynnościach odbiorów końcowych.
2.
Dostawca ustanawia przedstawiciela do kontaktów z Zamawiającym:…………………………….
3.
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie wymaga aneksu do umowy, lecz wymaga wzajemnego
poinformowania stron w formie pisemnej.
§12
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem
nieważności.
§13
1.Nr identyfikacyjny NIP Zamawiającego
7532414579
2.Nr identyfikacyjny NIP Dostawcy
……………………….
1.
§14
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§15
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§16
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
Kontrasygnata Skarbnika Miasta
DOSTAWCA