Burmistrz Barczewa ogłasza nabór na stanowisko pracy Sekretarza

Burmistrz Barczewa
ogłasza nabór na stanowisko pracy
Sekretarza Miasta w Urzędzie Miejskim w Barczewie
1. Wymagania niezbędne (obligatoryjne):
1)obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe,
3) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w
jednostkach, o których mowa w art. 2, w tym co najmniej
dwuletni staż na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych
jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż
pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których
mowa w art. 2 (ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych tj. Dz.U. z 2016r.poz. 902) oraz co najmniej dwuletni
staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych
jednostkach sektora finansów publicznych
4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z praw publicznych,
5) brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku
2. Wymagania dodatkowe:

umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi ,

odporność na stres,

predyspozycje osobowościowe: sumienność, rzetelność, wysoka kultura
osobista, obowiązkowość, odpowiedzialność, kreatywność,
komunikacyjność

bardzo dobra znajomość przepisów prawnych w tym w szczególności:
ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach
samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o
finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu
Pracy , instrukcji kancelaryjnej, ustawy Kodeks wyborczy
3. Zakres wykonywanych zadań
Sekretarz Miasta zapewnia warunki efektywnego i sprawnego funkcjonowania oraz
prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.
1.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1)
sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego
porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem
informacji w Urzędzie,
2)
nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw
w trybie postępowania administracyjnego,
3)
nadzór nad prawidłowym i terminowym przygotowywaniem przez pracowników
materiałów na posiedzenia Rady,
4)
koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów gminy i
Burmistrza,
5)
organizacja
i
koordynacja
prac
związanych
z
przygotowaniem
i
przeprowadzaniem wyborów, referendów oraz spisów powszechnych,
6)
prowadzenie spraw kadrowych, gospodarki etatami pracowników Urzędu,
7)
prowadzenie
spraw
osobowych
kierowników
gminnych
jednostek
organizacyjnych gminy,
8)
wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu,
9)
nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników w ramach
różnych form szkolenia,
10)
organizacja i nadzór praktyk zawodowych,
11)
organizacja i nadzór stażu absolwentów na podstawie umów zawieranych z
Urzędem Pracy Powiatu Olsztyńskiego,
12)
nadzór nad organizacją robót publicznych, prac interwencyjnych oraz
prac
społecznie użytecznych przy współpracy z Urzędem Pracy Powiatu Olsztyńskiego
13)
organizacja
i przeprowadzanie naboru pracowników na wolne stanowiska
urzędnicze w Urzędzie oraz na stanowiska kierownicze jednostek organizacyjnych
gminy,
14)
opracowuje projekty aktów wewnętrznych, regulujących strukturę i zasady
działania Urzędu,
15)
prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu
kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz na podstawie innych upoważnień
oświadczeń majątkowych radnych,
16)
prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem informacji do Rejestru Korzyści
prowadzonego przez Komisarza Wyborczego w Olsztynie,
2.
Sekretarz bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne:
1)
Urząd Stanu Cywilnego w zakresie działalności gospodarczej, handlu i usług,
spraw meldunkowych i dowodów osobistych.
4. Informacja o warunkach pracy
Czas pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym
tygodniu pracy, w poniedziałki od godz. 8oo do 16oo, wtorki, środy, czwartki,
piątki od godz. 7oodo 15oo.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę , może nastąpić z dniem 1
października 2016r.
5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
wyniósł poniżej 6%.
6. Wymagane dokumenty
1) list motywacyjny,
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) oryginał kwestionariusza osobowego(druk do pobrania na stronie BIP)
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie
zawodowe,
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o nie
karalności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, oświadczenie o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk oświadczenia do pobrania na
stronie BIP: www.bip.barczewo.pl),
7) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8) oświadczenie, że stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na danym
stanowisku ( po dokonanym wyborze przed nawiązaniem stosunku pracy –
zaświadczenie medycyny pracy)
Dokumenty : list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych(tj.Dz.U. z
2016r.poz.446 ) oraz z ustawą z dnia21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych (tj.Dz.U. z 2016r. poz. 902)”
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu
Miejskiego w Barczewie, Plac Ratuszowy 1 (pokój Nr 17) lub przesłać pocztą
do dnia 12 września 2016r. –(decyduje data wpływu do Urzędu), na
adres: Urząd Miejski , 11-010 Barczewo, Plac Ratuszowy 1 w zaklejonych
kopertach z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko sekretarza
miasta ”. Aplikacje , które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie
nie będą rozpatrywane.
Wyłonieni kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną w trybie
indywidualnym zaproszeni (telefonicznie) na rozmowę kwalifikacyjną ze
wskazaniem daty i godziny.
Burmistrz Barczewa
Lech Jan Nitkowski