ZAPYTANIE OFERTOWE - innowacje.kujawsko

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej
Agenda Nauki i Innowacyjności
Toruń, 18 listopada 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z postępowania w sprawie zakupu wyrobów i usług,
których wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 EURO
(Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164; Dz. U. z 2016 r. poz. 831)
1. Przedmiot zamówienia:
wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych oraz opracowanie projektu graficznego
z przeniesieniem praw autorskich, wykonanie i dostawa paneli do ścianki łukowej typu pop-up oraz
1 panelu do montażu na kufrze-trybunce, w ramach działań realizowanych przez Agendę Nauki
i Innowacyjności w Departamencie Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej.
2. Termin wykonania zadania:
Termin realizacji (dostarczenia) przedmiotu zamówienia: nie później niż do dnia 12 grudnia 2016 r.
Miejsce dostawy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Toruń
3. Przedmiot zamówienia
A. materiały promocyjne
Nazwa
Power Bank
Kalendarz książkowy
tygodniowy (A4)
Dodatkowy opis
Ilość
 zewnętrzny akumulatorek służący do naładowania sprzętów
elektronicznych (m.in. tabletów, telefonów komórkowych itp.)
z kablem mikro-USB;
 pojemność akumulatorka : minimum 4800 mAh;
 kolor obudowy – biały;
 format: typu slim/płaski/ prostokątny
 nadruk na akumulatorku – zgodnie z załączonym wzorem.
 kalendarz na rok 2017;
 format kalendarza: A4;
 wycinane registry;
 zaokrąglone narożniki okładki;
 oprawa: skóropodobna, matowa, twarda zmiękczana pianką;
 kolor: czerwony;
 papier: chamois, 80 g/m²;
 kalendarium: PL, EN, DE, FR, RU;
[email protected]
tel. 056 62 18 508
50 szt.
50 szt.
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej
Agenda Nauki i Innowacyjności



Uchwyt na telefon
Notes (A5)
Koc z zapięciem na
zamek























introligatorka: wstążka;
tłoczone logo – zgodnie z załączonym wzorem;
umieszczenie logotypu : logotyp dolny prawy róg, rok – środek/
góra okładki.
uchwyt w postaci elastycznego manekina do przytrzymania
telefonu w trakcie ładowania;
uniwersalne dostosowanie do każdego modelu telefonu;
orientacyjne wymiary produktu: 15 x 0,5 x 20,3;
kolor: czarny;
nadruk na manekinie – logo zgodnie z załączonym wzorem.
oprawa: skóropodobna, matowa, twarda;
zaokrąglone narożniki okładki;
strona na wpisanie danych personalnych;
blok szyty nićmi;
kolor: czarny;
papier chamois;
zamknięcie na gumkę pionowe;
80 kartek w jedną linię;
format notesu: A5;
tłoczone logo - zgodnie z załączonym wzorem;
umieszczenie logotypu: prawy dolny róg.
koc wykonany z poliestru – polar/mikrofibra;
gramatura minimum 185 gr/m2;
zapięcie koca – zamek błyskawiczny;
wymiary: 178 x 120 cm po rozłożeniu;
Logotyp – widoczny po złożeniu koca;
Wyszywane logo – zgodnie z załączonym wzorem;
Kolor – czerwony.
150 szt.
250 szt.
50 szt.
B. panele
Opis:






panele do ścianki łukowej o wymiarach 3x2 m,
4 główne moduły pionowe: 2 bryty graficzne frontowe + 2 bryty graficzne boczne, co razem
tworzy jedną graficzną całość,
panele – podkład propylenowy, wydruki laminowane laminatem stałym matowym,
mocowania paneli- magnetyczne, taśma 3M, trwała, zapewniająca mocne przytwierdzenie paneli
do konstrukcji-listew, gwarantująca mocne przytwierdzenie materiałów w okresie minimum
12mcy.
góra paneli mocowana dodatkowo na plastikowych zaczepach od przodu
panel i grafika do montażu na kufrze- trybunce – zapinana na rzep, korespondująca z grafiką 4
paneli na ściance, materiał w/w, wymiary całkowite: 81 x 178 cm.
Projekt graficzny:
1. Projekt musi zawierać elementy infografiki: czcionka, układ (będące inwencją projektantów),
wpisujące się w tematykę innowacyjną.
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej
Agenda Nauki i Innowacyjności
2. Dopuszcza się zastosowanie słów w j. polskim oraz j. angielskim w dowolnej
proporcji/konfiguracji. Słowa kluczowe: strategia,innowacje, region, inteligentne specjalizacje.
3. Projekt musi uwzględniać barwy województwa – kolorystyka infografiki projektu powinna
bazować na barwach województwa i prezentować jego innowacyjny charakter
4. Projekt musi uwzględniać herb Województwa oraz logotyp „ Innowacyjny Region Kujawy i
Pomorze” – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 18 listopada 2016 r.
5. Projekt dodatkowo powinien uwzględniać następującą treść:
Agenda Nauki i Innowacyjności
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
www.innowacje.kujawsko-pomorskie.pl
[email protected]
6. Wykonawca we współpracy z Zamawiającym zaprojektuje układ treści i layout.
4. Kryteria oceny ofert:
A. Materiały promocyjne : cena – 100%
B. Panele:
Cena – 40%
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru:
𝑖𝑙𝑜ść 𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡ó𝑤 =
Cena brutto oferty najtańszej
× 100 × 40%
Cena brutto oferty badanej
Wynik końcowy powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2. miejsca po przecinku.
Projekt graficzny – 60%
Oceniana będzie wartość artystyczna projektu, zgodność z aktualnymi trendami i jakość
odzwierciedlenia idei innowacyjności, czytelność opracowania.
Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
Maksymalnie Wykonawca może zdobyć 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która
uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.
5. Oferta
na
przedmiot
zapytania
powinna
zawierać
poniższe
dokumenty:
1. Ofertę cenową wyrażoną w złotych brutto, opracowaną zgodnie z zał. nr 1 do zapytania
ofertowego, sygnowaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie
z odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub innym odpisem aktu założycielskiego.
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego i Współpracy Międzynarodowej
Agenda Nauki i Innowacyjności
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego Przedsiębiorstwa/Instytucji.
3. Opis parametrów technicznych materiałów promocyjnych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do
niniejszego zapytania, cześć A.
4. Opis parametrów technicznych paneli - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania, cześć
B - oraz przykładowy projekt graficzny, opracowany na postawie opisu przedmiotu zamówienia,
oraz z wykorzystaniem znaków graficznych zamieszczonych w załączniku nr 3, zawierający:
a) projekt infografiki dla 4 paneli,
b) projekt infografiki dla kufra-trybunki.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do dnia 24 listopada 2016 r. do godziny 13:00 drogą elektroniczną na adres
[email protected] – decyduje data dostarczenia e-maila na ww. adres.
Osoba do kontaktu:
p. Anna Maria Draspa, tel. 56 62 18 508
e-mail: [email protected]
7. Informacje dodatkowe:
1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej
Zamawiającego www.innowacje.kujawsko-pomorskie.pl, zakładka „Zapytania ofertowe” .
2. Wykonawca zostanie poinformowany o wyborze drogą mailową bądź telefonicznie.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania
przyczyny.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (oferta dot. tylko części A oraz oferta
dotycząca tylko części B przedmiotu zamówienia.)
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń