pobierz

BDG-V.2611.6.2016.MR
Wyjaśnienia i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
z dnia 08.11.2016 r.
Dotyczy postępowania na przygotowanie i organizację konferencji dotyczącej Krajowych
Programów Operacyjnych Funduszy Europejskich
Poniższe wyjaśnienia/zmiany stanowią integralną część SIWZ.
Pytanie 1:
Proszę o udzielenie wyjaśnień odnośnie powierzchni najmu na terenie Stadionu Narodowego.
Zamawiający dokonał wstępnej rezerwacji powierzchni na PGE Narodowym, w skład której wchodzi:
galeria na parterze oraz połowa centrum konferencyjnego (sala Londyn ABC, Amsterdam, Rzym),
połowa foyer oraz loża VIP. W celu wykonania wizualizacji ważne jest, aby dokładnie określić, która
sala została przewidziana na konkretne działania w trakcie trwania konferencji.
Po przeanalizowaniu opisu przedmiotu zamówienia, ustaliliśmy, że:
Sale Londyn A, B, C – sale na panele dyskusyjne dla 100 osób każda
Sala Amsterdam – sala na panel dyskusyjny na 200 osób
½ foyer – sala na networking oraz strefa inspiracji
Galeria – sala na panel inauguracyjny
Londyn C – sala na konferencję prasową
Proszę o wskazanie w jakim celu ma zostać wykorzystana sala Rzym?
Czy Zamawiający dokonał rezerwacji wszystkich modułów w galerii na piętrze o łącznej powierzchni
2500 m2 ?
Czy podział przedstawiony powyżej odpowiada założeniom Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający w SOPZ wskazał jedynie, że konferencja prasowa ma się odbyć w Sali Londyn C oraz
że część wystawiennicza i networkingowa ma znaleźć się na ½ foyer na poziomie 2. Jednym z zadań
Wykonawcy jest aranżacja przestrzeni. Opis scenograficzny i wizualizacje, jako element oferty, będą
podlegać ocenie.
Zamawiający dokonał rezerwacji: całej galerii na poziomie -1 (3 100 m2), ½ powierzchni foyer na
poziomie 2 (850 m2), ½ centrum konferencyjnego na poziomie na poziomie 2 (Sale: Londyn A, B, C –
506 m2, Amsterdam – 305 m2, Rzym – 470 m2) oraz jednej loży VIP na poziomie 1 (47 m2). Łączna
powierzchnia to 5 278 m2.
Pytanie 2:
Proszę jeszcze o doprecyzowanie liczby uczestników.
Z informacji w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynika, że maksymalnie ma być 470
osób (uczestnicy i paneliści) natomiast, z informacji przekazanych przez osobę kontaktową ze strony
PGE Narodowego rezerwacja powierzchni dokonana została pod kątem 750 osób.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał rezerwacji powierzchni i zaplanował liczbę uczestników zgodnie z SOPZ.
Rozdział 7 pkt. 7.17 pkt. c) otrzymuje brzmienie:
„Nie otwierać przed dniem 14.11.2016 r. do godz. 9:30
Rozdział 8 pkt. 8.1 otrzymuje brzmienie:
„Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w Rozdziale 5 należy złożyć w terminie do dnia
14.11.2016 r. do godziny 9:00 w Ministerstwie Rozwoju, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5,
pok. 13 (Kancelaria Główna Ministerstwa Rozwoju). Oferty można składać od poniedziałku
do piątku w godzinach 8:15 -16:15”.
Rozdział 8 pkt. 8.4 otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2016 r. o godzinie 9:30 w siedzibie Ministerstwa Rozwoju,
Warszawa, ul. Plac Trzech Krzyży 3/5, sala D”
Pozostałe postanowienia SIWZ pozostają bez zmian.