Umowa o dzieło (wzór) Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu na

Umowa o dzieło (wzór)
Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu
na realizację zadania konkursowego – projektu działania zgłoszonego w ofercie
do konkursu na animacje działań nad Wisłą w Warszawie
organizowanego w ramach kampanii „Wisła Warszawa – Ciesz się rzeką!”
prowadzonej w ramach projektu
„Warszawski Węzeł Wodno – Rowerowy Pedałuj i Płyń (bike&sail) – etap I”
zawarta w Warszawie dnia __ __ 2014 r. pomiędzy Stronami:
Partner of Promotion Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Belgradzka 8 lok. 01, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000194043, NIP: 951-00-43-622, reprezentowaną przez Pawła
Trochimiuka – Prezesa Zarządu,
zwaną dalej „Organizatorem animacji
a
imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………………………………………………………
zamieszkałym/ą pod adresem: …………………………………………………………………………………………………………….
legitymującym/ą się dowodem osobistym seria/numer...........................................................................
PESEL ……………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
NIP ………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………….
Urząd Skarbowy …………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą animacji”
§ 1. Przedmiot umowy
Organizator animacji zleca, a Wykonawca animacji zobowiązuje się do wykonania czynności,
uznanych w całości przez obie strony niniejszej umowy za kompletne dzieło, tj.:
1. Opracowanie i wykonanie animacji zgłoszonej do konkursu na animacje działań nad Wisłą,
opisanej dokładnie we Wniosku konkursowym w sposób oraz w terminach tamże opisanych,
zgodnie z Regulaminem konkursowym.
2. Wykonawca animacji oświadcza, że miejscem realizacji umowy będzie miejsce wskazane we
Wniosku konkursowym.
3. Wykonawca animacji zrealizuje dzieło w oparciu o:
a. Wniosek konkursowy
b. Regulamin konkursowy
c. Kosztorys przedwykonawczy
d. Niniejszą umowę
e. Ewentualne zalecenia Organizatora animacji.
1
§ 2. Czas trwania umowy
1. Wykonawca animacji zobowiązuje się do jej zrealizowania przedmiotu umowy nie później niż
do dnia 30.09.2014r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§ 3. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca animacji najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy dostarczy
Organizatorowi animacji opieczętowane i podpisane oryginały Wniosku konkursowego
i Kosztorysu, które zostały wypełnione i przesłane drogą elektroniczną na etapie zgłoszenia
do konkursu.
Obowiązkiem Wykonawcy animacji jest opracowanie, wykonanie i zrealizowanie działania
opisanego w złożonym przez Wykonawcę animacji Wniosku konkursowym, który jest
Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
Z uwagi na właściwy przepływ informacji pomiędzy stronami Wykonawca animacji jest
zobowiązany do informowania Organizatora animacji o stanie wykonania przedmiotu
umowy.
Organizator animacji zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją animacji zgodnie
z §2. pkt. 10. oraz §4. pkt. 4. Regulaminu konkursowego.
Obowiązki Wykonawcy animacji wynikające z niniejszej umowy mogą być w części wykonane
przez podwykonawcę lub osobę trzecią wskazaną przez Wykonawcę animacji. Wykonawca
animacji ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył
wykonanie poszczególnych czynności.
Wykonawca animacji ma obowiązek zaplanować oznaczenie wizualne realizowanego przez
siebie produktu elementami identyfikacji wizualnej projektu, do której dostęp został opisany
w § 1 ust. 6 Regulaminu konkursowego.
§ 4. Rozliczenia należności
Wypłata środków finansowych w związku z realizacją zadania konkursowego będzie
dokonywana przez Miasto Stołeczne Warszawa, w imieniu którego działa Zarząd Mienia
m. st. Warszawy, ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa, REGON: 010956073,
NIP: 527-10-20-879, zwany w Umowie „ZMW”.
Podstawą wypłaty środków finansowych będzie niniejsza umowa oraz prawidłowo
wystawione przez Wykonawcę animacji na rzecz ZMW i dostarczone Organizatorowi animacji
rachunki.
Wykonawca animacji zobowiązuje się do przeznaczenia środków finansowych na realizację
animacji według opisu znajdującego się w ofercie we Wniosku konkursowym. W przypadku
nie przeznaczenia pierwszej transzy na ww. cele Wykonawca animacji zobowiązuje się
zwrócić otrzymane środki na konto ZMW w ciągu 5 dni od dnia otrzymania od Organizatora
animacji wezwania do zwrotu.
Pierwsza transza płatności w wysokości 50% środków finansowych należnych Wykonawcy
animacji, wypłacona zostanie w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo
wystawionego rachunku.
2
5. Liczba i wysokość kolejnych transz środków finansowych dla Wykonawcy animacji jest
uzależniona od kategorii w jakiej został nagrodzony wniosek konkursowy:
a. Dla kategorii I (Wydarzenie) oraz III (Aranżacja w przestrzeni publicznej) środki
zostaną wypłacone w dwóch transzach w wysokości po 50% każda.
b. Dla kategorii II (Stała oferta rekreacyjno-turystyczna) możliwa jest wypłata
środków w większej liczbie transz, zgodnie z Regulaminem konkursowym.
6. Warunkiem otrzymania przez Wykonawcę animacji ostatniej transzy pieniężnej jest
wypełnienie przez niego zobowiązań, o których mowa w §4 pkt. 5 Regulaminu
konkursowego.
§ 5. Rozwiązanie Umowy
1. Organizator animacji może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia jeśli Wykonawca animacji
nie dotrzymuje terminów realizacji kolejnych etapów prac opisanych w harmonogramie prac
we Wniosku konkursowym lub nie zrealizuje przedmiotu umowy zgodnie z Wnioskiem
konkursowym, Regulaminem i niniejszą umową. W przypadku rozwiązania umowy
Wykonawca animacji zobowiązuje się zwrócić otrzymane środki na konto ZMW w ciągu 5 dni
od dnia otrzymania od Organizatora animacji wezwania do zwrotu.
2. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia przez każdą ze stron w przypadku
zaistnienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiających dalszą realizację animacji.
W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca animacji zobowiązuje się zwrócić na konto
ZMW w ciągu 5 dni od dnia otrzymania od Organizatora animacji wezwania do zwrotu tę
część otrzymanych środków, której nie wydał do dnia wystąpienia okoliczności siły wyższej na
cele związane z realizacją animacji.
§ 6. Kary
1. Strony ustalają, iż w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę
animacji zgodnie z Wnioskiem konkursowym, Regulaminem i niniejszą umową lub
w przypadku niedotrzymania terminów o których mowa w § 5 ust. . 1 niniejszej umowy lub
w przypadku nie udokumentowania realizacji animacji w sposób opisany w § 4 pkt. 5
Regulaminu konkursowego, zapłaci on ZMW karę w wysokości 10% dotychczas otrzymanych
środków finansowych. Kara ta będzie płatna na podstawie noty księgowej wystawionej przez
ZMW w terminie wskazanym w tej nocie.
2. Strony ustalają, iż w przypadku rozwiązania umowy przez Organizatora animacji z winy
Wykonawcy animacji, zapłaci on ZMW karę w wysokości 10% dotychczas otrzymanych
środków finansowych. Kara ta będzie płatna na podstawie noty księgowej wystawionej przez
ZMW w terminie wskazanym w tej nocie.
§ 7. Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.
3
§ 8. Właściwość sądu
Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą
rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia będą poddane
rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Organizatora animacji.
§ 9. Inne postanowienia
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron oraz jeden dla ZMW.
Organizator animacji
Wykonawca animacji
_________________
___________________
4