polityka bezpieczenstwa informacji

Transkrypt

polityka bezpieczenstwa informacji
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 7 / 2007
Dyrektora
Powiatowego
Urzędu
Pracy
w
Kwidzynie z dnia 12.07.2007 r. w sprawie
ochrony danych osobowych w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Kwidzynie, wprowadzenia
dokumentacji przetwarzania danych osobowych
oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych.
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W KWIDZYNIE
SPIS TREŚCI:
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne, definicje i objaśnienia
ROZDZIAŁ II
Gromadzenie danych osobowych
ROZDZIAŁ III
Obowiązek informacyjny
ROZDZIAŁ IV
Udzielanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
ROZDZIAŁ V
Rejestracja zbiorów danych osobowych
ROZDZIAŁ VI
Ochrona przetwarzania danych osobowych
ROZDZIAŁ VII
Zasady udostępniania danych osobowych
Załącznik A
Wykaz budynków i pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe.
Załącznik B
Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych elektronicznie
Załącznik C
Opis struktury zbiorów danych osobowych przechowywanych w systemach
informatycznych oraz sposób przepływu danych pomiędzy systemami
informatycznymi
Załącznik D
Wzór formularza stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w
Kwidzynie obowiązków wymienionych w §10 ust. 1 i 2 Polityki
bezpieczeństwa.
Załącznik E
Wzór formularza stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w
Kwidzynie obowiązków wymienionych w §11 ust. 1 i 2 Polityki
bezpieczeństwa.
Załącznik F
Wzór formularza stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w
Kwidzynie obowiązku wymienionego w §12 ust. 2 Polityki bezpieczeństwa.
Załącznik G
Wzór imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Wzór cofnięcia imiennego upoważnienia do przetwarzania
osobowych.
danych
Załącznik H
Wzór oświadczenia osoby przetwarzającej dane osobowe o zachowaniu w
tajemnicy danych z którymi ma styczność oraz stosowanych przy
przetwarzaniu danych osobowych środków bezpieczeństwa.
Załącznik I
Wzór oświadczenia o zachowaniu tajemnicy osoby zatrudnionej przy
przetwarzaniu danych osobowych na podstawie umowy zlecenia, umowy o
dzieło lub innej umowy cywilnej.
Załącznik J
Wzór porozumienia zawieranego pomiędzy Dyrektorem Powiatowego Urzędu
Pracy w Kwidzynie a pracownikiem zatrudnionym przy przetwarzaniu danych
osobowych, w sprawie wykorzystania oddanego do dyspozycji sprzętu
informatycznego, oprogramowania oraz zasobów sieci informatycznej.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne, definicje i objaśnienia
§1
1.
2.
3.
4.
Polityka Bezpieczeństwa Informacji Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie jest
zbiorem zasad i procedur obowiązujących przy przetwarzaniu i wykorzystywaniu
danych osobowych we wszystkich zbiorach danych osobowych administrowanych
przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie.
Podstawą do opracowania i wdrożenia dokumentu są:
a)
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej
b)
Ustawa o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr
101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)
c)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie
dokumentacji
przetwarzania
danych
osobowych
oraz
warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i
systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U.
z 2004 r., nr 100, poz. 1024)
Polityka Bezpieczeństwa Informacji Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie
zawiera między innymi:
a)
wykaz budynków i pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe,
stanowiący załącznik A do niniejszej instrukcji;
b)
wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych elektronicznie lub w inny
sposób, stanowiący załącznik B do niniejszej instrukcji
c)
opis struktury zbiorów danych osobowych przetwarzanych w systemach
informatycznych oraz sposób przepływu danych pomiędzy systemami
informatycznymi, stanowiący załącznik C do niniejszej instrukcji;
Przetwarzanie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie jest
dopuszczalne tylko pod warunkiem przestrzegania Ustawy o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi
zmianami) i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Zarządzenia
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie nr 7 / 2007 z dnia 12.07.2007
r. w sprawie ochrony danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Kwidzynie, wprowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia
i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a także
instrukcji będących załącznikami do tego zarządzenia.
§2
Przez użyte w treści Instrukcji sformułowania należy rozumieć:
1.
Ustawa - Ustawa o ochronie danych osobowych, tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.
nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami.
2.
Dane osobowe – zestaw informacji pozwalających na jednoznaczną identyfikację
konkretnej osoby w konkretnym środowisku.
3.
Zbiór danych osobowych – dane osobowe zgromadzone w usystematyzowany
sposób, pozwalający na łatwe dotarcie do konkretnej informacji.
4.
Przetwarzanie danych – wszystkie czynności wykonywane na danych, w tym
szczególnie gromadzenie, utrwalanie, modyfikacja, usuwanie, przechowywanie,
przenoszenie i przekazywanie, niezależnie od formy, w jakiej wykonywane są te
czynności.
5.
Administrator Danych Osobowych – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w
Kwidzynie, osoba funkcyjna odpowiedzialna za całokształt zagadnień związanych
z przetwarzaniem danych osobowych w administrowanych przez nią zbiorach
danych.
6.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji – osoba funkcyjna wyznaczana przez
Administratora Danych Osobowych odpowiedzialna za przestrzeganie zasad
ochrony danych osobowych i nadzorująca bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych.
7.
Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – osoba funkcyjna wyznaczana
przez Administratora Danych Osobowych odpowiedzialna za przestrzeganie zasad
ochrony danych osobowych i nadzorująca bezpieczeństwo przetwarzanych
danych osobowych w podległej sobie komórce organizacyjnej.
8.
Administrator Systemu Informatycznego - osoba funkcyjna wyznaczana przez
Administratora Danych Osobowych odpowiedzialna za przestrzeganie zasad
ochrony danych osobowych w systemie informatycznym i nadzorująca
przetwarzanie danych osobowych w systemie informatycznym.
9.
System informatyczny - zespół środków technicznych (urządzenia: komputerowe,
drukujące, łączności, wraz z okablowaniem i oprogramowaniem), zespół
zabezpieczeń środków technicznych, użytkownicy tych urządzeń i programów, a
także sieć informatyczna i udostępniane przez nią zasoby.
10. Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych – wszystkie osoby, w
tym użytkownicy systemu informatycznego, mające z racji wykonywanych
obowiązków dostęp do danych osobowych.
§3
1.
2.
3.
4.
Administrator Danych Osobowych ma obowiązek zastosować środki techniczne i
organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w
szczególności
zabezpieczyć
dane
przed
ich
udostępnieniem
osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z
naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator Danych Osobowych określa zakres przetwarzanych danych
osobowych w wydawanych zarządzeniach, regulaminach lub w indywidualnych
umowach z podmiotami zewnętrznymi, którym zlecono przetwarzanie danych
osobowych.
Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe znajdujące się w
administrowanych przez niego zbiorach w określonych celach i w określonym
zakresie, jeżeli:
a)
jest to konieczne do realizacji określonych prawem zadań
b)
jest to niezbędne do osiągnięcia uzasadnionych celów
c)
w innym celu i zakresie, jeśli osoba, której przetwarzane dane dotyczą,
wyrazi na to pisemną zgodę
W przypadkach szczególnych cel i zakres przetwarzanych danych mogą określać
inne obowiązujące przepisy szczegółowe.
§4
1.
2.
Dostęp do zbioru danych osobowych oraz ich przetwarzania mają tylko osoby
wpisane do ewidencji prowadzonej przez Administratora Bezpieczeństwa
Informacji.
Osoby zatrudnione w Powiatowym Urzędzie Pracy przy przetwarzaniu danych
osobowych są zobowiązane do przechowywania danych osobowych we
3.
właściwych zbiorach, nie dłużej niż jest to niezbędne dla osiągnięcia celu ich
przetwarzania.
Osoby zatrudnione w Powiatowym Urzędzie Pracy przy przetwarzaniu danych
osobowych przy wykorzystaniu systemów informatycznych są zobowiązane do
postępowania zgodnie z „Instrukcją zarządzania systemem informatycznym
służącym do przetwarzania danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem
wymogów bezpieczeństwa informacji”.
§5
Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych są zobowiązane powiadomić
Administratora
Bezpieczeństwa
Informacji
o
ewentualnych
naruszeniach
bezpieczeństwa systemu ochrony danych osobowych w każdym zbiorze danych lub
systemie. Tryb postępowania określa „Instrukcja postępowania w sytuacji naruszenia
bezpieczeństwa danych osobowych”.
§6
W zbiorach danych administrowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie
zabrania się przetwarzania w danych ujawniających:
a)
stan zdrowia
b)
pochodzenie rasowe lub etniczne,
c)
poglądy polityczne,
d)
przekonania religijne lub filozoficzne,
e)
przynależność wyznaniową,
f)
przynależność partyjną lub związkową,
g)
kod genetyczny
h) nałogi
i)
preferencje seksualne,
chyba, że wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub osoba, której powyższe
dane dotyczą wyraziła pisemną zgodę.
§7
Pracownik, który:
1.
przetwarza w zbiorze danych
a)
dane osobowe, do których przetwarzania nie jest upoważniony,
b)
dane osobowe, których przetwarzanie jest zabronione,
c)
dane osobowe niezgodne z celem stworzenia zbioru danych,
2.
udostępnia
lub
umożliwia
dostęp
do
danych
osobowych
osobom
nieupoważnionym,
3.
nie zgłasza Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji zbiorów danych
podlegających rejestracji,
4.
nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o
przysługujących jej prawach,
5.
uniemożliwia osobie, której dane dotyczą, korzystanie z przysługujących jej
praw,
podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z Ustawą oraz sankcjami zgodnymi z
przepisami Kodeksu Pracy.
ROZDZIAŁ II
Gromadzenie danych osobowych
§8
Dane osobowe przetwarzane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie mogą być
uzyskiwane:
1.
Bezpośrednio od osób, których te dane dotyczą.
2.
Z innych źródeł, w granicach dozwolonych przepisami prawa.
§9
1.
2.
Zebrane dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie do celów, dla jakich
były, są lub będą zbierane i przetwarzane. Po wykorzystaniu dane osobowe
powinny być przechowywane w postaci uniemożliwiającej identyfikację osób,
których dotyczą.
W przypadku konieczności udostępnienia dokumentów i danych, wśród których
znajdują się dane osobowe nie mające bezpośredniego związku z celem
udostępnienia, należy bezwzględnie dokonać anonimizacji tych danych
osobowych.
ROZDZIAŁ III
Obowiązek informacyjny
§10
1.
2.
3.
Kierownicy tych komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w
Kwidzynie, które zbierają i przetwarzają dane osobowe, są odpowiedzialni za
poinformowanie osób, których dane przetwarzają o:
a)
Adresie siedziby urzędu, pod którym dane są zbierane i przetwarzane.
b)
Celu zbierania danych, dobrowolności lub obowiązku podania danych, a
jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego podstawie prawnej.
c)
Prawie wglądu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania.
W przypadku zbierania danych osobowych nie bezpośrednio od osoby, której one
dotyczą, osobę tę należy poinformować ponadto o:
a)
Źródle danych.
b)
Uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt. 7 i 8 Ustawy.
Wzór formularza stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w
Kwidzynie obowiązków wymienionych w ust. 1 i 2, o ile nie gwarantują spełnienia
tego obowiązku inne formularze wypełniane i podpisywane przez zainteresowaną
osobę, stanowi załącznik D do niniejszej instrukcji.
§11
1.
2.
Materiały dotyczące innej niż ustawowa działalności Powiatowego Urzędu Pracy w
Kwidzynie mogą być wysyłane tylko do tych osób, które wcześniej wyraziły zgodę
na piśmie na przetwarzanie ich danych osobowych w tym celu.
Kandydaci do pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie w procesie
rekrutacji muszą podpisać pisemną zgodę na przetwarzanie ich danych
3.
4.
osobowych lub umieścić i podpisać w składanych dokumentach odpowiednią
klauzulę zezwalającą na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Dokumenty złożone w celu określonym w ust. 2 są przechowywane w komórce
organizacyjnej, która przetwarza te dane.
Wzór formularza stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w
Kwidzynie obowiązków wymienionych w ust. 1 i 2, stanowi załącznik E do
niniejszej instrukcji.
ROZDZIAŁ IV
Udzielanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
§12
1.
2.
3.
Osobom, których dane przetwarza się w zbiorze danych w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Kwidzynie, przysługuje zgodnie z Ustawą prawo kontroli ich danych
osobowych, a w szczególności prawo do uzyskania wyczerpujących informacji na
temat tych danych.
Każda osoba, która wystąpi z wnioskiem o otrzymanie informacji, musi otrzymać
odpowiedź na piśmie w terminie nie przekraczającym niż 30 dni od daty
wpłynięcia wniosku.
Informacji tej udziela się na formularzu stanowiącym załącznik F do niniejszej
instrukcji.
§13
W przypadku gdy dane osoby są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały
zebrane z naruszeniem Ustawy, albo są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały
zebrane, Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany do ich uzupełnienia,
uaktualnienia, sprostowania lub usunięcia.
ROZDZIAŁ V
Rejestracja zbiorów danych osobowych
§14
Kierownicy komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie, w
których przetwarzane są dane osobowe, są zobowiązani do zgłoszenia
Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji na temat:
a)
planowanego założenia nowych zbiorów danych osobowych wymagających
rejestracji.
b)
wnoszonych zmian do zbiorów już zarejestrowanych.
ROZDZIAŁ VI
Ochrona przetwarzania danych osobowych
§15
1.
2.
3.
Administrator Danych Osobowych Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie
zobowiązany jest do wydawania, ewidencjonowania i przechowywania imiennych
upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz cofniętych upoważnień.
Upoważnienie może zostać wydane na czas określony lub do odwołania. Wydanie
cofnięcia upoważnienia jest konieczne wyłącznie w przypadku uprzedniego
wydania upoważnienia na czas do odwołania. Wzory formularza upoważnienia i
formularza cofnięcia upoważnienia stanowią załącznik G do niniejszej instrukcji.
Administrator Danych Osobowych Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie
zobowiązany jest do zbierania, ewidencjonowania i przechowywania:
a)
oświadczeń osób przetwarzających dane osobowe o zachowaniu w tajemnicy
danych z którymi mają styczność oraz stosowanych przy przetwarzaniu
danych osobowych środkach bezpieczeństwa. Wzór formularza oświadczenia
stanowi załącznik H do niniejszej instrukcji.
b)
oświadczeń osób zatrudnianych na podstawie umowy zlecenia, umowy o
dzieło lub innej umowy cywilnej o zachowaniu tajemnicy. Wzór formularza
oświadczenia stanowi załącznik I do niniejszej instrukcji.
c)
porozumień zawartych z osobami zatrudnionymi przy przetwarzaniu danych
osobowych w zakresie wykorzystania oddanego im do dyspozycji sprzętu
informatycznego, oprogramowania oraz zasobów sieci informatycznej. Wzór
formularza porozumienia stanowi załącznik J do niniejszej instrukcji.
Brak ważnego upoważnienia, o którym mowa w punkcie 1, oraz brak podpisanych
oświadczeń i porozumienia, o których mowa w punkcie 2, uniemożliwia
powierzenie pracownikowi wykonywania zadań i obowiązków związanych z
przetwarzaniem danych osobowych.
§16
1.
2.
3.
Całkowity nadzór i kontrolę przetwarzania danych osobowych w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Kwidzynie realizuje i odpowiada za nie Administrator
Bezpieczeństwa Informacji.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji ma obowiązek ściśle współpracować z
Administratorem Systemu Informatycznego w zakresie przetwarzania danych
osobowych w systemach informatycznych.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji ma obowiązek zapewnić zapoznanie się
osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych z przepisami
dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przeszkolić je w tym zakresie.
§17
W celu realizacji powierzonych zadań Administrator Bezpieczeństwa Informacji w
Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie ma prawo:
1.
Kontrolować komórki organizacyjne w zakresie właściwego zabezpieczenia
systemów informatycznych oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane
osobowe.
2.
Wydawać polecenia kierownikom komórek organizacyjnych w zakresie
bezpieczeństwa danych osobowych.
3.
Informować Administratora Danych Osobowych Powiatowego Urzędu Pracy w
Kwidzynie o przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.
4.
Żądać od wszystkich pracowników wyjaśnień w sytuacjach naruszenia
bezpieczeństwa danych osobowych.
ROZDZIAŁ VII
Zasady udostępniania danych osobowych
§18
Administrator Danych Osobowych udostępnia dane osobowe przetwarzane we
własnych zbiorach tylko osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na
mocy przepisów prawa.
§19
1.
2.
3.
4.
Zbiory danych udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że
odrębne przepisy prawa stanowią inaczej.
Wniosek powinien zawierać informacje, umożliwiające wyszukanie żądanych
danych osobowych w zbiorze oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.
Wniosek jest rozpatrywany przez Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa
Informacji
lub,
w
przypadku
nieobecności
Lokalnego
Administratora
Bezpieczeństwa Informacji, przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
który jednocześnie prowadzi ewidencję wniosków.
Decyzję w sprawie udostępnienia danych podejmuje wyłącznie Lokalny
Administrator Bezpieczeństwa Informacji lub, w przypadku nieobecności
Lokalnego
Administratora
Bezpieczeństwa
Informacji,
Administrator
Bezpieczeństwa Informacji.
§20
Administrator Danych Osobowych może odmówić udostępnienia danych osobowych,
jeżeli:
1.
spowodowałoby to istotne naruszenia dóbr osobistych osób, których dane
dotyczą lub innych osób.
2.
dane osobowe nie mają istotnego związku ze wskazanymi we wniosku motywami
działania wnioskodawcy.
§21
1.
2.
3.
4.
Administrator Danych Osobowych może powierzyć przetwarzanie danych
osobowych innemu podmiotowi wyłącznie w drodze umowy zawartej w formie
pisemnej.
Podmiot, o którym mowa w ust .1 jest zobowiązany do zastosowania środków
organizacyjnych i technicznych, zabezpieczających zbiór przed dostępem osób
nieupoważnionych na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych
osobowych.
Podmiot, o którym mowa w ust .1 jest zobowiązany przetwarzać dane osobowe
wyłącznie w zakresie, w jakim reguluje to zawarta umowa.
W przypadkach opisanych w ust. 1, 2 i 3, odpowiedzialność za ochronę
przetwarzanych danych osobowych spoczywa na Administratorze Danych
Osobowych, co nie wyłącza w żadnym przypadku odpowiedzialności podmiotu, z
którym zawarto umowę, z tytułu przetwarzania danych niezgodnie z ustawą.
5.
Przy kontroli zgodności przetwarzanych danych przez upoważniony przez
Administratora Danych Osobowych podmiot, o którym mowa w ust. 1, stosuje się
odpowiednio przepisy art.14 –19 ustawy.
Załącznik A do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wykaz budynków i pomieszczeń,
w których przetwarzane są dane osobowe.
Budynek:
siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie, Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30
Lp.
Numer pomieszczenia
Komórka organizacyjna
1.
01
Dział Organizacyjny
2.
02
Dział Organizacyjny
3.
03
Dział Organizacyjny
4.
04
Dział Organizacyjny
5.
05
Dział Organizacyjny
6.
06
Dział Organizacyjny
7.
07
Dział Organizacyjny
8.
1
Dział Ewidencji i Świadczeń
9.
2
Dział Ewidencji i Świadczeń
10.
3
Dział Ewidencji i Świadczeń
11.
4
Dział Ewidencji i Świadczeń
12.
5
Dział Ewidencji i Świadczeń
13.
6
Dział Ewidencji i Świadczeń
14.
7
Dział Usług Rynku Pracy
15.
8
Dział Usług Rynku Pracy
16.
10
Dział Usług Rynku Pracy
17.
11
Dział Organizacyjny
18.
12
Kierownictwo
19.
13
Dział Organizacyjny
20.
14
Kierownictwo
21.
15
Dział Usług Rynku Pracy
22.
16
Dział Usług Rynku Pracy
23.
17
Dział Usług Rynku Pracy
24.
18
Dział Usług Rynku Pracy
25.
21
Dział Finansowy
26.
22
Dział Finansowy
27.
23
Dział Finansowy
28.
24
Dział Organizacyjny
29.
24a
Dział Organizacyjny
Budynek:
siedziba Filii PUP Kwidzyn w Prabutach, Prabuty, ul. Kwidzyńska 4
Lp.
Numer pomieszczenia
Komórka organizacyjna
1.
1
Filia Prabuty
2.
2
Filia Prabuty
3.
3
Filia Prabuty
4.
4
Filia Prabuty
Załącznik B do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych elektronicznie
Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie przetwarza elektronicznie niżej wymienione zbiory
danych osobowych:
1.
2.
Dane osobowe osób bezrobotnych, poszukujących pracy i innych klientów
Powiatowego Urzędu Pracy. Dane te przetwarzane są w niżej wymienionych
systemach informatycznych lub programach:
a)
System Informatyczny PULS
b)
archiwalne bazy danych systemu SOETO
c)
program Płatnik
d)
program Home Banking
Dane osobowe obecnych i byłych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w
Kwidzynie oraz osób odbywających w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie
staże, praktyki lub szkolenia zawodowe. Dane te przetwarzane są w niżej
wymienionych systemach informatycznych lub programach:
a)
System Informatyczny PULS
b)
program Płatnik
c)
program Home Banking
Załącznik C do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Opis struktury zbiorów danych osobowych
przechowywanych w systemach informatycznych
oraz sposób przepływu danych pomiędzy systemami informatycznymi
Opis struktury zbiorów danych osobowych.
Z uwagi na objętość informacji zawartych w opisach struktury danych
przechowywanych w eksploatowanych systemach informatycznych i programach
Administrator Danych Osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie
dopuszcza możliwość przechowywania opisów struktur danych w postaci dokumentów
elektronicznych.
Dokumenty te są każdorazowo częścią dokumentacji technicznej i użytkowej
przygotowanej przez producentów eksploatowanych systemów informatycznych i
programów oraz są w każdym momencie dostępne w postaci elektronicznej.
Administrator Danych Osobowych przy każdorazowej aktualizacji eksploatowanych
systemów informatycznych i programów ma obowiązek sprawdzić, czy nie zaszły
zmiany w strukturze danych osobowych oraz zweryfikować opis struktury danych pod
względem zgodności ze stanem aktualnym.
Sposób przepływu informacji pomiędzy systemami informatycznymi.
Dane osobowe osób bezrobotnych, poszukujących pracy, innych klientów Powiatowego
Urzędu Pracy oraz obecnych i byłych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
gromadzone są w Systemie Informatycznym PULS, składającym się z modułów, w
których dostępne są dane osobowe: Administracja, Finanse, Obsługa Formalna, Kadry,
Płace, Pośrednictwo Pracy, Prace Okresowe i Staże, Świadczenia, Szkolenia. Za
pomocą poszczególnych modułów realizowane są konkretne zadania. Dostęp do
poszczególnych modułów oraz funkcjonalności modułów realizowana jest za pomocą
systemu identyfikatorów, haseł i uprawnień. Funkcjonalność modułów opisana jest w
dokumentacji użytkowej wykonanej przez producenta systemu.
Dane osobowe obecnych i byłych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy dostępne są
wyłącznie w modułach Administracja, Finanse, Kadry oraz Płace.
Dane osobowe osób bezrobotnych, poszukujących pracy i innych klientów
Powiatowego Urzędu Pracy wprowadzone do systemu w dowolnym oprócz
wymienionych wyżej module systemu służącym przetwarzaniu tych danych są
dostępne w każdym innym oprócz wymienionych wyżej module systemu służącym
przetwarzaniu tych danych.
System Informatyczny PULS umożliwia wymianę danych z innymi systemami
informatycznymi i programami poprzez wbudowane przez producenta systemu
mechanizmy wymiany danych. Mechanizmy te obejmują:
a)
Obustronną wymianę danych pomiędzy różnymi instalacjami Systemu
Informatycznego PULS przy wykorzystaniu przesyłów danych. Przesyły te
zawierają informacje przedstawione w sposób niejawny, możliwe do odczytania
wyłącznie w instalacji, dla której taki przesył został sporządzony.
b)
Jednostronną wymianę danych z programem Płatnik w postaci generowanego
stosownie do wymogów i potrzeb zestawu danych wymaganych przez Zakład
Ubezpieczeń Społecznych dla realizacji wymogów dotyczących ubezpieczenia
c)
d)
społecznego i zdrowotnego. Dane te mają ściśle określoną strukturę i są
zapisywane w sposób jawny, wyłącznie na urządzeniach i nośnikach danych
podlegających
zabezpieczeniu
przed
nieuprawnionym
dostępem
osób
nieupoważnionych.
Jednostronną wymianę danych z programem Home Banking w postaci
generowanego stosownie do wymogów i potrzeb zestawu danych wymaganych
przez Powiślański Bank Spółdzielczy dla poprawnej realizacji zleconych operacji
finansowych. Dane te mają ściśle określoną strukturę i są zapisywane w sposób
jawny, wyłącznie na urządzeniach i nośnikach danych podlegających
zabezpieczeniu przed nieuprawnionym dostępem osób nieupoważnionych.
Jednostronną wymianę danych z innymi, nieokreślonymi w sposób jawny
systemami informatycznymi w postaci generowanych stosownie do wymogów i
potrzeb raportów i zestawień zawierających wybrane przez użytkownika dane,
możliwe do zaimportowania do innego systemu informatycznego, o ile system
ten dysponuje taką możliwością. Dane te mają strukturę określoną każdorazowo
przez użytkownika i są zapisywane w sposób jawny, wyłącznie na urządzeniach i
nośnikach danych podlegających zabezpieczeniu przed nieuprawnionym
dostępem osób nieupoważnionych.
Program Płatnik umożliwia wymianę danych z systemem informatycznym Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych poprzez wbudowane przez producenta systemu mechanizmy
wymiany danych. Mechanizmy te obejmują:
a)
Transmisję
przetworzonych
informacji
do
rozproszonego
systemu
informatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Transmitowane dane
zawierają informacje przedstawione w sposób niejawny, możliwe do odczytania
wyłącznie w systemie, do którego transmisja została wysłana.
b)
Informacje zwrotne odbierane drogą teletransmisji z rozproszonego systemu
informatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Transmitowane dane
zawierają informacje przedstawione w sposób niejawny, możliwe do odczytania
wyłącznie w systemie, do którego transmisja została wysłana.
Program Home Banking umożliwia wymianę danych z innymi systemami
informatycznymi i programami poprzez wbudowane przez producenta systemu
mechanizmy wymiany danych. Mechanizmy te obejmują:
a)
Transmisję
przetworzonych
informacji
do
systemu
informatycznego
Powiślańskiego Banku Spółdzielczego w Kwidzynie. Transmitowane dane
zawierają informacje przedstawione w sposób niejawny, możliwe do odczytania
wyłącznie w systemie, do którego transmisja została wysłana.
b)
Informacje zwrotne odbierane drogą teletransmisji z systemu informatycznego
Powiślańskiego Banku Spółdzielczego w Kwidzynie. Transmitowane dane
zawierają informacje przedstawione w sposób niejawny, możliwe do odczytania
wyłącznie w systemie, do którego transmisja została wysłana.
Archiwalne bazy danych systemu SOETO nie zawierają mechanizmów umożliwiających
wymianę danych w postaci elektronicznej. Od zaprzestania eksploatacji systemu
SOETO w 1999 roku archiwalne bazy danych tego systemu służą wyłącznie do odczytu
danych i są pozbawione możliwości zmiany, dodania lub usunięcia zawartości.
Załącznik D do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór formularza
stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie
obowiązków wymienionych w §10 ust. 1 i 2 Polityki bezpieczeństwa.
................., dnia..................
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informuję, że Pani/Pana* dane osobowe są/będą* przetwarzane przez Powiatowy
Urząd Pracy w Kwidzynie w zbiorze danych osobowych o nazwie [podać nazwę zbioru
danych osobowych]
wyłącznie w celu [podać cel przetwarzania danych]
Podanie danych jest dobrowolne/obowiązkowe* na podstawie przepisów określonych
prawem [podać podstawę prawną].
W rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.
nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) administratorem zbioru danych, których
przetwarzane są/będą* Pani/Pana* dane osobowe jest dyrektor Powiatowego Urzędu
Pracy w Kwidzynie.
Równocześnie informuję, że przysługuje Pani/Panu* prawo wglądu do danych
osobowych, prawo ich poprawiania, a także w przypadkach określonych w art. 32 ust.
1 pkt 7 i 8 ustawy, prawo wniesienia umotywowanego żądania zaprzestania
przetwarzania danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wobec
przekazywania danych innemu administratorowi danych osobowych.
..................................................
(podpis upoważnionego pracownika)
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik E do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór formularza
stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie
obowiązków wymienionych w §11 ust. 1 i 2 Polityki bezpieczeństwa.
..............................., dnia..................
........................................................
(imię i nazwisko)
........................................................
(adres zamieszkania)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
w celach innych niż statutowa działalność Powiatowego Urzędu Pracy
Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie w zarejestrowanym zbiorze
danych osobowych o nazwie [podać nazwę zbioru danych osobowych]
w celu [podać cel przetwarzania danych inny niż statutowa działalność PUP]
poprzez korespondencję kierowaną bezpośrednio na mój adres korespondencyjny.
W rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.
nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) administratorem zbioru danych, których
przetwarzane będą moje dane osobowe jest dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w
Kwidzynie.
Równocześnie oświadczam, że poinformowano mnie o tym, że podanie moich danych
osobowych jest dobrowolne, oraz o przysługującym mi prawie wglądu do moich
danych, prawie do ich poprawiania a także o prawie sprzeciwu wobec dalszego
przetwarzania oraz wobec przekazywania moich danych osobowych innym podmiotom.
Przyjmuję do wiadomości, że zgodnie z Ustawą informacje na temat moich danych
osobowych przetwarzanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie udzielane mi
będą na podstawie pisemnego wniosku oraz że zgodnie z przywołaną wyżej ustawą z
prawa do uzyskania takich informacji mogę korzystać nie częściej niż raz na sześć
miesięcy.
........................................................
(podpis osoby składającej oświadczenie)
Załącznik F do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór formularza
stosowanego dla spełnienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie
obowiązku wymienionego w §12 ust. 2 Polityki bezpieczeństwa.
..............................., dnia..................
Pani/Pan* ........................................................
(imię i nazwisko)
........................................................
(adres zamieszkania)
Informacja o zawartości zbioru danych osobowych
W związku z Pani/Pana* wnioskiem z dnia ............................. o udzielenie informacji
związanych z zawartością przetwarzanych danych osobowych, Powiatowy Urząd Pracy
w Kwidzynie działając na podstawie art. 33 ust. 1 Ustawy o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami)
informuje, że zbiór danych zawiera następujące Pani/Pana* dane osobowe:
[wymienić przetwarzane dane osobowe]
Powyższe dane są przetwarzane w celu [podać cel przetwarzania danych]
z zachowaniem wymaganych zabezpieczeń i zostały uzyskane [podać
uzyskania danych].
Powyższe dane nie były/były* udostępniane.
[Jeśli były należy wyszczególnić komu i w jakim celu]
sposób
Zgodnie z ustawą przysługuje Pani/Panu* prawo wglądu do danych osobowych, prawo
ich poprawiania, a także w przypadkach określonych w art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy,
prawo wniesienia umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wobec przekazywania danych
innemu administratorowi danych osobowych.
..................................................
(podpis upoważnionego pracownika)
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik G do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
..............................., dnia..................
Upoważnienie nr ...............
Na podstawie art. 37 Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z
2002 r., nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)
upoważniam
Panią/Pana [imię i nazwisko] – [zajmowane stanowisko]
-
do przetwarzania danych osobowych znajdujących się w zbiorach danych
przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie*
do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład,
służących do przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Kwidzynie*
Upoważnienie jest ważne od [data] do [data lub wskazać „do odwołania”].
..................................................
..................................................
(podpis upoważnianej osoby)
(podpis Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie)
* - niepotrzebne skreślić
Wzór cofnięcia imiennego upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych.
..............................., dnia..................
Pani/Pan* ........................................................
(imię i nazwisko)
........................................................
(zajmowane stanowisko)
Na podstawie art. 37 Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z
2002 r., nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) cofam z dniem [podać datę]
wydane w dniu [podać datę wydania upoważnienia] upoważnienie numer [podać
numer upoważnienia]
-
do przetwarzania danych osobowych znajdujących się w zbiorach danych
przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie*
do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład,
służących do przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Kwidzynie*
..................................................
..................................................
(podpis osoby,
której cofnięto upoważnienie)
(podpis Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie)
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik H do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór oświadczenia osoby przetwarzającej dane osobowe o zachowaniu w
tajemnicy danych z którymi ma styczność oraz stosowanych przy
przetwarzaniu danych osobowych środków bezpieczeństwa.
..........................., dnia......................
Oświadczenie
Ja, niżej podpisana/podpisany* ............................................................................
zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam lub
będę miała/miał* dostęp w związku z wykonywaniem przeze mnie zadań służbowych i
obowiązków pracowniczych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie, zarówno w
trakcie obecnie obowiązującego mnie stosunku pracy, jak i po ustaniu zatrudnienia.
Oświadczam, że jest mi znana definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6
Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926
z późniejszymi zmianami) oraz że zapoznałam/zapoznałem* się z przepisami o
ochronie danych osobowych. Oświadczam również, że zrozumiałam/zrozumiałem* ich
treść.
Zobowiązuję się do przestrzegania regulaminów, instrukcji i procedur obowiązujących
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie dotyczących przetwarzania i ochrony
danych osobowych, a w szczególności nie będę bez pisemnego upoważnienia
administratora danych osobowych wykorzystywała/wykorzystywał* danych osobowych
ze zbiorów przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie do celów
innych niż związane z wykonywanymi obowiązkami.
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się z powyższymi regulacjami i
zrozumiałam/zrozumiałem* ich treść.
Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi
zobowiązaniami może być uznane za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych w
rozumieniu Kodeksu Pracy oraz może spowodować sankcje przewidziane przepisami
prawa.
.................................................
(podpis składającego oświadczenie)
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik I do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór oświadczenia o zachowaniu tajemnicy osoby zatrudnionej przy
przetwarzaniu danych osobowych na podstawie umowy zlecenia, umowy o
dzieło lub innej umowy cywilnej.
..........................., dnia......................
Oświadczenie
Ja, niżej podpisana/podpisany* ............................................................................
zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam lub
będę miała/miał* dostęp w związku z wykonywaniem przeze mnie powierzonych mi na
podstawie umowy zlecenia* / umowy o dzieło* / [innej umowy cywilnej - określić
rodzaj umowy]* [podać numer, datę zawarcia i cel umowy] zadań przez Powiatowy
Urząd Pracy w Kwidzynie, zarówno w trakcie obecnie obowiązującej mnie umowy, jak i
po jej ustaniu.
Oświadczam, że jest mi znana definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6
Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926
z późniejszymi zmianami). Oświadczam również, że zrozumiałam/zrozumiałem* treść
tej definicji.
Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz
Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz.1024), a w
szczególności nie będę bez pisemnego upoważnienia administratora danych
osobowych
wykorzystywała/wykorzystywał*
danych
osobowych
ze
zbiorów
przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie do celów innych niż
związane z wykonywanymi na podstawie umowy zadaniami.
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się z powyższymi regulacjami i
zrozumiałam/zrozumiałem* ich treść.
Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi
zobowiązaniami może spowodować sankcje przewidziane przepisami prawa.
.................................................
(podpis składającego oświadczenie)
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik J do „Polityki Bezpieczeństwa
Informacji” Powiatowego Urzędu Pracy
w Kwidzynie
Wzór porozumienia zawieranego pomiędzy Dyrektorem Powiatowego Urzędu
Pracy w Kwidzynie a pracownikiem zatrudnionym przy przetwarzaniu danych
osobowych, w sprawie wykorzystania oddanego do dyspozycji sprzętu
informatycznego, oprogramowania oraz zasobów sieci informatycznej.
..........................., dnia......................
Porozumienie w sprawie wykorzystania oddanego do dyspozycji pracownika
sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz zasobów sieci
informatycznej
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie, zwany dalej „dyrektorem” i [podać
imię i nazwisko], zwany dalej „pracownikiem” zawierają na czas trwania zatrudnienia
pracownika w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kwidzynie porozumienie o poniższej
treści.
Dyrektor zobowiązuje się do:
1.
Zaznajomienia pracownika z obowiązującymi przy realizacji powierzonych mu
zadań i obowiązków przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, w tym
szczególnie związanych z przetwarzaniem danych osobowych, przy wykorzystaniu
sprzętu informatycznego, oprogramowania i zasobów sieci informatycznej.
2.
Niezwłocznego i jednoznacznego wyjaśnienia wszelkich wątpliwości zgłoszonych
mu przez pracownika w zakresie objętym porozumieniem.
3.
Zapewnienia pracownikowi niezbędnego dla prawidłowego i terminowego
wykonywania zadań i obowiązków sprzętu informatycznego, w tym komputera,
drukarki i urządzeń umożliwiających komunikację.
4.
Zapewnienia pracownikowi legalnego oprogramowania w jak największym
stopniu wspierającego realizację powierzonych mu zadań i obowiązków, w
ramach określonych standardów obowiązujących w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Kwidzynie.
5.
Nie wyciągania konsekwencji w przypadku nie wywiązania się pracownika z
zadań i obowiązków spowodowanego nie działaniem lub wadliwym działaniem
sprzętu informatycznego, oprogramowania lub udostępnionych zasobów, za
wyjątkiem spowodowania takiej sytuacji przez świadome działanie pracownika
oraz pod warunkiem, że pracownik niezwłocznie poinformuje dyrektora lub
swojego przełożonego o takiej sytuacji.
6.
Akceptowania wykorzystywania w miejscu pracy przez pracownika powierzonego
mu sprzętu informatycznego, oprogramowania i zasobów sieciowych dla celów
służących samokształceniu, w tym szczególnie podnoszenia kwalifikacji
związanych z wykonywanymi zadaniami i pełnionymi obowiązkami, pod
warunkiem wcześniejszego prawidłowego i terminowego wykonania powierzonych
mu zadań i obowiązków.
Pracownik zobowiązuje się do:
1.
2.
3.
4.
Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i regulacji wewnętrznych w
zakresie wykorzystania sprzętu informatycznego, oprogramowania i zasobów
sieci informatycznej podczas wykonywania swoich zadań i obowiązków, w tym
szczególnie podczas przetwarzania danych osobowych.
Wykorzystywania powierzonego mu sprzętu informatycznego, oprogramowania i
zasobów sieciowych wyłącznie dla realizacji powierzonych mu zadań i
obowiązków lub dla celów służących samokształceniu, w tym szczególnie
podnoszenia kwalifikacji związanych z pełnionymi obowiązkami.
Dbałości o powierzony mu sprzęt informatyczny, oprogramowanie i zasoby
sieciowe, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wszelkie anomalie mogące mieć
wpływ na bezpieczeństwo danych osobowych.
Powstrzymywania się od wszelkich działań mogących mieć wpływ na
bezpieczeństwo danych, w tym w szczególności od dokonywania jakichkolwiek
zmian w konfiguracji powierzonego mu sprzętu informatycznego, od instalowania
lub deinstalowania jakiegokolwiek oprogramowania na powierzonym mu sprzęcie
informatycznym oraz od wykorzystywania sprzętu lub oprogramowania do celów
prywatnych, nie związanych w żaden sposób z wykonywanymi zadaniami i
obowiązkami lub samokształceniem.
Dyrektor informuje, a pracownik przyjmuje do wiadomości, że:
1.
Nieprzestrzeganie przez pracownika podczas wykonywania swoich zadań i
obowiązków obowiązujących przepisów prawa i regulacji wewnętrznych w
zakresie wykorzystania sprzętu informatycznego, oprogramowania i zasobów
sieci informatycznej, w tym szczególnie związanych z przetwarzaniem danych
osobowych, może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w Kodeksie Pracy
lub sankcjami przewidzianymi przez inne przepisy prawa.
2.
Praca sieci informatycznej, praca sprzętu informatycznego, praca łączy
teleinformatycznych i telekomunikacyjnych, działanie oprogramowania, przepływ
danych i informacji oraz działania wszystkich pracowników związane z tymi
elementami
podlegają
stałemu
monitoringowi
w
celu
zapewnienia
bezpieczeństwa danych.
3.
Dostęp do informacji uzyskanych w wyniku monitoringu ma wyłącznie dyrektor i
upoważnione przez niego osoby. Informacje te mogą zostać wykorzystane
wyłącznie w celu ustalenia przyczyn, zakresu i skutków naruszenia
bezpieczeństwa danych, udziału pracownika w tym naruszeniu oraz dla bieżącego
diagnozowania bezpieczeństwa danych, w tym działań pracownika mogących
potencjalnie spowodować zagrożenie, a także mogą posłużyć jako dowód i
podstawa do wyciągnięcia konsekwencji przewidzianych w Kodeksie Pracy lub
sankcji przewidzianych przez inne przepisy prawa w przypadku stwierdzenia
działań pracownika które doprowadziły lub mogą doprowadzić do zagrożenia
bezpieczeństwa danych.
4.
Ujawnienie informacji uzyskanych z monitoringu osobie nieupoważnionej,
ujawnienie ich przez osobę nieupoważnioną lub wykorzystanie ich w celu innym
niż opisane wyżej będzie skutkować wobec osoby winnej ujawnienia lub
wykorzystania konsekwencjami przewidzianymi w Kodeksie Pracy lub sankcjami
przewidzianymi przez inne przepisy prawa.
..................................................
..................................................
(podpis pracownika)
(podpis Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie)