Form: Zał. nr 2, rev1. Wrocław, dnia 28.10.2013 r. ZAPYTANIE

Wrocław, dnia 28.10.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo
Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu
produkcji znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę
HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Poddziałanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo
Gospodarki.
W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę komory klimatycznej.
1. Zamawiający (zwany też Klientem lub Zamawiającym)
HS Wrocław Sp. z o.o.
ul. Bierutowska 65-67
51 – 317 Wrocław, Polska
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie komory klimatycznej, z zachowaniem wszelkich
wymogów bezpieczeństwa i terminów realizacji zawartych w ofercie.
Dostawca zobligowany jest (ale nie tylko) do:
• Dostarczenia komory klimatycznej,
• Dostarczenia certyfikatów kalibracji przyrządów pomiarowych, odnoszonych bezpośrednio
lub pośrednio do wzorców państwowych,
• Zapewnić wstępne szkolenie w zakresie obsługi oraz oprogramowania dla personelu firmy
HS Wrocław,
• Zapewnić niezbędną dokumentację (wytyczne dotyczące obsługi komory),
• Zapewnić lokalne wsparcie i pomoc techniczną (serwis) dla każdego komponentu układu
w przeciągu 24 godzin,
• Zapewnić gwarancję na 24 miesiące,
• Zapewnić certyfikat CE dla komory.
3. Zakres specyfikacji technicznej komory klimatycznej
Ta specyfikacja opisuje ogólne wymagania dla komory klimatycznej. Ten dokument jest ważny
jedynie do celów przygotowania oferty handlowej.
4. Wymagania dla komory klimatycznej
Komora klimatyczna powinna spełniać minimum następujące wymagania:
• Pojemność komory musi wynosić przynajmniej 1000l,
• Zapewnienie temperatur z zakresu -80oC – +200oC,
o
• Przyrost temperatur zarówno podczas chłodzenia jak i grzania minimum 12 C/min,
• Wilgotność w zakresie 10 – 98%,
Form: Zał. nr 2, rev1.
1/3
•
•
•
•
•
•
•
Możliwość kontrolowania wilgotności,
Nośność do 500kg,
Chłodzenie za pomocą powietrza lub wody lodowej,
Maksymalny pobór mocy 36kW,
Komora powinna być autonomiczna – chłodzenie i ogrzewanie powinno zachodzić bez
doprowadzenia medium z zewnątrz,
Możliwość podłączenia minimum 3 czujników analogowych,
Wyposażenie w panel dotykowy.
Wraz z komorą klimatyczną powinno zostać dostarczone oprogramowanie, umożliwiające
zadawanie parametrów chłodzenia/grzania, jak i wilgotności oraz odczytu i zapisu danych
o aktualnych parametrach. Ponadto, oprogramowanie to musi spełniać następujące wymagania:
• Dokładny i niezawodny system sterowania,
• Możliwość ustalania przyrostu temperatur,
• Wyświetlanie w czasie rzeczywistym aktualnych parametrów takich jak temperatura,
wilgotność, czas trwania testu,
• Edycja programu,
• Przechowywanie i eksport parametrów przeprowadzonego testu,
• Automatyczne wykrycie podłączonego poprzez USB urządzenia,
• Możliwość połączenia systemu pomiarowego z komorą poprzez RS232, Modbus lub TCP-IP.
5. Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku
każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez
oferenta. Kryteria wyboru oferty:
a) cena (0 – 40 pkt.),
b) warunki płatności (0 - 10 pkt.),
c) gwarancja (0 - 10 pkt.),
d) zgodność z zapytaniem ofertowym (0 - 20 pkt.),
e) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej (np. maksymalny
na naprawę, zapewnienie dodatkowego wsparcia) (0 - 20 pkt.).
czas
oczekiwania
6. Sposób przygotowania oferty
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) nazwę i adres oferenta,
b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową,
c) posiadać datę sporządzenia,
d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy.
Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS
Wrocław Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria
ochrony środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci
Form: Zał. nr 2, rev1.
2/3
powinni zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą
załącznik do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie:
„Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców
realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.”
7. Termin realizacji zamówienia
Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 30.11.2013 r.
8. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności
Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu
bankowego na konto podane przez Oferenta.
9. Koszt dostawy
Koszt dostawy urządzeń leży po stronie Dostawcy.
10. Sposób i termin składania ofert
Uprasza się o dostarczenie oferty (w języku polskim lub angielskim) w terminie do 07.11.2013
r. w wersji elektronicznej na adresy e-mail pracowników Zamawiającego podane poniżej, ew.
listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki na Sekretariacie
Głównym.
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu
ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu.
Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest
język polski.
11. Termin wyboru oferty
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 20 dni od daty upływu końcowego terminu
składania ofert.
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają:
•
•
•
Martyna Kucharzewska, Dział Zakupów, tel. 783 947 428,
[email protected]
Paweł Makarewicz, Dział Testów, tel. 781 516 824, [email protected]
Bartosz Krzywański, Dział Testów, tel. 71 714 8871, [email protected]
Z poważaniem:
Form: Zał. nr 2, rev1.
3/3