Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wymianę opraw

Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
na wymianę opraw oświetleniowych na klatkach schodowych na energooszczędne lampy LED
z czujnikiem ruchu w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej
Spółdzielni Mieszkaniowej w Tarnowie.
I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu
Zamawiający:
Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa
ul. Sowińskiego 14,
33-100 Tarnów
tel./fax. 14 621-01-79, 14 621-49-74, tel. 14 622-02-40
NIP: 873-000-66-63
Przedmiotem przetargu jest wymiana lamp oświetleniowych na klatkach schodowych na
energooszczędne lampy LED z czujnikiem ruchu w budynkach mieszkalnych
wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresami:
W zasobach Administracji Rejon I, os. 25-lecia PRL 1A, tel. 14/621-42-27
1. ul. Bitwy pod Monte Cassino 1
5 klatek
2. ul. Bitwy pod Monte Cassino 3
6 klatek
3. ul. Bitwy pod Monte Cassino 5
12 klatek
4. ul. Bitwy pod Studziankami 10
13 klatek
5. ul. Leśna 15
2 klatki
6. ul. Bitwy o Wał Pomorski 2
1 klatka
7. ul. Bitwy o Wał pomorski 6
1 klatka
8. ul. Promienna 22
3 klatki
9. ul. Promienna 24
3 klatki
W zasobach Administracji Rejon IV, ul. Westerplatte 3/71, tel. 14/623-12-36
1. ul. Westerplatte 12
(4 klatki, 52 punkty świetlne)
2. ul. Marynarki Wojennej 10
2 klatki,- 31 punktów świetlnych
W sprawach formalnych dotyczących przetargu informacji udziela:
Krzysztof Piotrowski
- tel. 14 656-77-21
e-mail: [email protected]
W sprawach technicznych informacji udziela:
Administracja Rejon I TSM, os. 25-lecia PRL 1A, tel. 14/621-42-27
Administracja Rejon IV TSM, ul. Westerplatte 3/71, tel. 14/ 623-12-36
II. Zakres prac do wykonania
1.
Demontaż starych opraw wraz ze świetlówkami i ich utylizacją.
2.
Przesunięcie lamp ze ścian na sufit wraz z ewentualna przebudową instalacji
elektrycznej – miejsce przesunięcia do uzgodnienia z poszczególnymi
Administracjami w związku ze zróżnicowaną konstrukcją budynków
3.
Montaż nowych plafonów z czujnikiem ruchu ze światłem stałym czuwającym oraz
żarówką LED minimum 10 W (z wyjątkiem parterów – dotyczy budynków
w zasobach Administracji Rejon I)
4.
5.
Montaż nowych plafonów z czujnikiem ruchu ze światłem stałym oraz żarówką LED
minimum 10 W na parterach – dotyczy budynków w zasobach Administracji
Rejon I
Wymiana zegarów sterujących na zegary astronomiczne
Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin i pomiarów
we własnym zakresie.
Pożądany termin wykonania prac do: 18.12.2015 r.
III. Oferta przetargowa
1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę
zostanie wyłączony z postępowania.
2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Dopuszcza się możliwość złożenia ofert tylko na wybrane budynki.
5. Oferta przetargowa winna zawierać:
a) Nazwę i adres oferenta,
b) Cenę ryczałtową brutto za wykonanie prac na poszczególnych budynkach
c) Cenę jednostkową robocizny, wskaźników kosztów pośrednich, zysku i zakupu
materiałów,
d) Proponowany okres gwarancji (nie krótszy niż 3 lata)
e) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,
f) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek
ubezpieczeniowych,
g) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub
czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw
nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień,
h) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej
specyfikacji,
i) Oświadczenie oferenta, że dokonał oględzin i obmiarów we własnym zakresie
j) Szczegółowy kosztorys ofertowy dla poszczególnych budynków
k) Referencje wystawione dla oferenta,
l) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub
wypis z Rejestru Sądowego,
6. Informacje zawarte w punktach a - i należy zamieścić w formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
7. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana
i podpisana lub parafowana.
8. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora.
9. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być
przyczyną odrzucenia oferty.
10. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub
kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę .
IV. Kryteria oceny ofert
a) Cena
waga 80 %
b) Wiarygodność i gwarancja wykonania
powierzonych zadań
waga 20 %
---------------------------------SUMA 100%
Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite)
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz
ich wag. Oferty oceniane punktowo.
Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi
100 pkt., tj.:


za najkorzystniejszą cenę
za wiarygodność i gwarancję wykonania
powierzonych zadań
- 80 pkt.
- 20 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty
za powyższe kryteria według następujących zasad:
1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta:
 Cena oferty będzie oceniania wg wzoru:
(min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt.

Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt.
podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej
2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające
warunki określone w niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie,
które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco
niskie.
4. Dopuszcza się wybór więcej niż jednego oferenta
V. Szczegółowe warunki umowy
1. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM
2. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia
3. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót
4. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu
odbioru robót i przekazaniu faktury,
5. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę
w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada
Wykonawca.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji
VI. Postanowienia końcowe
1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji
2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed
ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią
dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM
(www.tsmtarnow.pl).
3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14
w terminie do dnia 22.10.2015 r. godz. 15:00 z zaznaczeniem:
„PRZETARG NA MODERNIZACJĘ OŚWIETLENIA NA KLATKACH SCHODOWYCH”
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego.
5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu
w całości lub jego części bez podania przyczyny.
Tarnów, dnia 14.10.2015 r.