Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy

Zał cznik do Zarz dzenia Nr 8/2012
Dyrektora Miejskiego O rodka
Pomocy Społecznej w Pile
z dnia 16 marca 2012r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO O RODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W PILE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „regulaminem” okre la organizacj
i zasady
funkcjonowania Miejskiego O rodka Pomocy Społecznej w Pile, zwanego dalej
„O rodkiem”.
2. Regulamin okre la:
1) zadania Miejskiego O rodka Pomocy Społecznej w Pile,
2) struktur organizacyjn O rodka,
3) zasady kierowania O rodkiem, w tym kompetencje kadry kierowniczej,
4) zadania komórek organizacyjnych,
5) tryb wykonywania kontroli wewn trznej,
6) zasady podpisywania pism i decyzji,
7) zasady obsługi interesantów oraz załatwiania skarg i wniosków,
8) gospodark finansow .
3. Miejski O rodek Pomocy Społecznej w Pile w szczególno ci działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz dzie gminnym (t.j Dz.U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1591 ze zmianami),
2) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorz dowych (Dz. U. z 2008 r.
Nr 223, poz. 1458 ze zmianami),
3) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.
1362 ze zmianami),
4) ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach b d cych
ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (t.j Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz.
371 ze zmianami),
5) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 1994 r.
Nr 111, poz. 535 ze zmianami),
1
6) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o wiadczeniach rodzinnych (t.j Dz. U. z 2006 r. Nr
139, poz. 992, ze zmianami),
7) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze rodków publicznych (t.j Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zmianami),
8) ustawy z dnia 13 pa dziernika 1998r. o systemie ubezpiecze społecznych (t.j Dz.U. z
2009r. Nr 205, poz. 1585 ze zmianami),
9) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(t.j Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zmianami),
10) ustawy z dnia 7 wrze nia 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t.j
Dz. U. z 2009r. Nr 1, poz. 7 ze zmianami),
11) ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr
180, poz. 1493 ze zmianami),
12) ustawy z dnia 29 grudnia 2005 r. o ustanowieniu programu wieloletniego „Pomoc
pa stwa w zakresie do ywienia” (Dz. U. Nr 267, poz. 2259 ze zmianami),
13) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240
ze zmianami),
14) ustawy z dnia 7 wrze nia 1991r. o systemie o wiaty (t.j Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz.
2572 ze zmianami),
15) ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast pczej
(Dz.U. Nr 149, poz. 887),
16) zarz dzenia Nr 4/90 Prezydenta Miasta Piły z dnia 10 maja 1990r. w sprawie
utworzenia Miejskiego O rodka Pomocy Społecznej w Pile,
17) uchwały Nr XLVI/556/10 Rady Miasta Piły z dnia 30 marca 2010r. w sprawie nadania
statutu Miejskiemu O rodkowi
Pomocy Społecznej w Pile oraz uchwały Nr
XV/211/11 Rady Miasta Piły z dnia 20 grudnia 2011r. zmieniaj cej uchwał w sprawie
nadania statutu Miejskiemu O rodkowi Pomocy Społecznej w Pile
§2
1. O rodek swoj działalno ci obejmuje Miasto Pił .
2. Siedziba O rodka znajduje si przy ul. Kwiatowej 5 w Pile.
3. O rodek prowadzi działalno
równie w obiektach przy ul. Kondratowicza 19 w Pile
i ul.Bohaterów Stalingradu 23 w Pile.
3. O rodek jest pracodawc w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§3
2
1. O rodek jest jednostk
organizacyjn
Miasta Piły, działaj c
w formie jednostki
bud etowej, realizuj c w szczególno ci zadania:
1) z zakresu pomocy społecznej:
a) własne gminy o charakterze obowi zkowym,
b) własne gminy,
c) zlecone z zakresu administracji rz dowej realizowane przez gmin ,
2) z zakresu wiadcze rodzinnych,
3) z zakresu
wiadcze
alimentacyjnych oraz post powania wobec dłu ników
alimentacyjnych.
2. O rodek wykonuje równie
zadania wynikaj ce z innych ustaw b d programów oraz
zadania przekazane do realizacji przez Prezydenta Miasta Piły, maj ce na celu ochron
poziomu ycia mieszka ców miasta.
3. Realizuj c zadania O rodek kieruje si ustaleniami Prezydenta Miasta Piły i Wojewody
Wielkopolskiego.
Rozdział II
Zadania Miejskiego O rodka Pomocy Społecznej w Pile
§4
1. Zadania z zakresu pomocy społecznej wynikaj ce z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o
pomocy społecznej Miejski O rodek Pomocy Społecznej w Pile realizuje w ramach zada
własnych gminy o charakterze obowi zkowym, własnych gminy, zleconych z zakresu
administracji rz dowej realizowanych przez gmin .
1) zadania realizowane w ramach zada
własnych gminy o charakterze obowi zkowym
obejmuj w szczególno ci:
a) opracowanie i realizacja celów okre lonych w strategii rozwi zywania
problemów społecznych ze szczególnym uwzgl dnianiem programów pomocy
społecznej, których celem
jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego
ryzyka,
b) sporz dzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
c) zapewnienie schronienia, posiłku oraz niezb dnego ubrania osobom tego
pozbawionym
oraz do ywianie dzieci,
d) ustalanie uprawnie , przyznawanie i wypłacanie zasiłków okresowych i
celowych, w tym zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w
wyniku zdarzenia losowego,
3
e) ustalenie uprawnie , przyznanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie
wydatków na wiadczenia zdrowotne osobom bezdomnym oraz innym
osobom nie maj cym dochodów i
mo liwo ci
uzyskania
wiadcze
na
podstawie przepisów o wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
rodków publicznych,
f) przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu kredytowanego,
g) opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe za osoby, które
rezygnuj
z
zatrudnienia w zwi zku
z
konieczno ci
sprawowania
bezpo redniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ci ko chorym członkiem
rodziny oraz wspólnie niezamieszkuj cymi matk , ojcem lub rodze stwem,
h) przyznawanie i wypłacanie zasiłków stałych,
i) opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne okre lonych w przepisach o
wiadczeniach
opieki
zdrowotnej
finansowanych
ze
rodków
publicznych,
j)
wiadczenie pracy socjalnej – działalno ci skierowanej na rzecz poprawy
funkcjonowania osób i rodzin w ich rodowisku społecznym,
k) ustalanie uprawnie , przyznawanie i organizowanie usług opieku czych, w
tym
specjalistycznych
w
miejscu
zamieszkania,
z
wył czeniem
specjalistycznych usług opieku czych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
l) zapewnienie miejsc w placówkach opieku czo-wychowawczych wsparcia
dziennego lub mieszkaniach chronionych,
m) tworzenie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodzin ,
n) sprawienie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym,
o) kierowanie do domu pomocy społecznej i ponoszenie odpłatno ci za pobyt
mieszka ca gminy w tym domu,
p) sporz dzanie
sprawozdawczo ci,
w
tym
w
wersji
elektronicznej
z
zastosowaniem systemu informatycznego oraz przekazywanie jej Wojewodzie
Wielkopolskiemu.
2) Zadania realizowane w ramach zada własnych gminy obejmuj w szczególno ci:
1) przyznawanie i wypłacanie zasiłków specjalnych celowych,
2) zapewnienie miejsc w o rodkach wsparcia na terenie miasta oraz kierowanie
do nich osób wymagaj cych opieki,
4
3) podejmowanie innych zada z zakresu pomocy społecznej wynikaj cych z
rozeznania potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych i
programów unijnych,
4) współpraca z Powiatowym Urz dem Pracy w zakresie upowszechniania ofert
pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, upowszechniania informacji
o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach.
3) Zadania zlecone z zakresu administracji rz dowej realizowane przez gmin obejmuj w
szczególno ci:
1) organizowanie i wiadczenie specjalistycznych usług opieku czych w miejscu
zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
2) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków
zwi zanych z kl sk
ywiołow lub ekologiczn ,
3) wskazywanie na potrzeb
organizowania i prowadzenia
rodowiskowych
domów samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi, jak równie
upo ledzonymi umysłowo,
4) realizacja zada wynikaj cych z rz dowych programów pomocy społecznej
maj cych na celu ochron poziomu ycia osób, rodzin i grup społecznych oraz
rozwój specjalistycznego wsparcia,
5) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, a tak e udzielanie schronienia,
posiłku oraz niezb dnego ubrania cudzoziemcom,
6) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych, a tak e udzielanie schronienia,
posiłku oraz niezb dnego ubrania cudzoziemcom, którzy uzyskali zgod na
pobyt tolerowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
7) wypłacanie wynagrodzenia opiekunowi z tytułu sprawowania opieki
przyznany przez s d.
2. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 28 listopada 2003 r. o wiadczeniach
rodzinnych obejmuj
w szczególno ci wypłacanie
wiadcze
rodzinnych osobom
uprawnionym, w tym zasiłku rodzinnego i przysługuj cych dodatków oraz zasiłku
piel gnacyjnego i wiadczenia piel gnacyjnego.
3. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz
niektórych osobach b d cych ofiarami represji wojennych i okresu powojennego obejmuj w
szczególno ci analiz
sytuacji
yciowej kombatantów i osób represjonowanych oraz
podejmowanie w tym zakresie stosownych działa pomocowych.
5
4. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 27 sierpnia 2004r. o wiadczeniach opieki
zdrowotnej finansowanych ze rodków publicznych obejmuj w szczególno ci:
1) opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby:
a) pobieraj ce zasiłki stałe, bezdomnych, uchod ców oraz dzieci do czasu
rozpocz cia obowi zku szkolnego, je eli nie podlegaj ubezpieczeniu z innego
tytułu,
b) pobieraj ce wiadczenia piel gnacyjne,
2) potwierdzanie prawa do wiadcze opieki zdrowotnej na podstawie art. 54 ust.11
ustawy.
5. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 13 pa dziernika 1998 r. o systemie
ubezpiecze
społecznych obejmuj w szczególno ci opłacanie składek na ubezpieczenie
emerytalne i rentowe:
1) za osoby, które zrezygnowały z zatrudnienia w zwi zku z konieczno ci
sprawowania opieki nad długotrwale lub ci ko chorym członkiem rodziny oraz
wspólnie nie zamieszkuj cymi matk , ojcem lub rodze stwem,
2) za osoby pobieraj ce wiadczenia piel gnacyjne.
6. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy obejmuj w szczególno ci współprac z Powiatowym Urz dem
Pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, o
usługach poradnictwa zawodowego i o szkoleniach.
7. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 7 wrze nia 2007 r. o pomocy osobom
uprawnionym do alimentów obejmuj w szczególno ci pomoc osobom uprawnionym do
alimentów na podstawie tytułu wykonawczego w przypadku bezskutecznej egzekucji oraz
działania podejmowane wobec dłu ników alimentacyjnych.
8. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu
przemocy w rodzinie w ramach zada własnych gminy obejmuj :
1) udział w tworzeniu gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
w tym opracowaniu i realizacji gminnego programu przeciwdziałania
przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
2) prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdziałania przemocy
w rodzinie,
3) zapewnienie osobom dotkni tym przemoc w rodzinie miejsc w o rodkach
wsparcia,
6
4) obsług organizacyjno-techniczn zespołu interdyscyplinarnego.
9. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 7 wrze nia 1991r. o systemie o wiaty
obejmuj :
1) analiz potrzeb w zakresie pomocy materialnej uczniów,
2) informowanie o formach i zasadach udzielania wiadcze pomocy materialnej o
charakterze socjalnym,
3) przyjmowanie wniosków o udzielenie pomocy oraz prowadzenie post powa
administracyjnych w sprawie udzielania uczniom pomocy materialnej o
charakterze socjalnym,
4) analiz i ocen efektywno ci działa w zakresie wyrównywania szans
edukacyjnych uczniów.
10. Zadania realizowane w oparciu o ustaw z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i
systemie pieczy zast pczej obejmuj w szczególno ci wspieranie rodzin prze ywaj cych
trudno ci w pełnieniu funkcji opieku czo-wychowawczych w formie pracy z rodzin , w tym
poprzez działania asystenta rodziny oraz w opiece i wychowaniu dziecka, poprzez
organizowanie pomocy rodzin wspieraj cych.
Rozdział III
Struktura organizacyjna O rodka
§5
Komórkami organizacyjnymi O rodka s nast puj ce działy, sekcje, zespoły, samodzielne
stanowiska pracy i Dzienny Dom Pomocy, u ywaj ce przy znakowaniu akt oznaczenia:
1. Dział Finansowo-Ksi gowy (F).
2. Dział Pomocy rodowiskowej (P ), w skład którego wchodz :
1) Sekcja Pracy Socjalnej I (P S I),
2) Sekcja Pracy Socjalnej II (P S II),
3) Zespół Aktywizacji Zawodowej i Społecznej (P A), w tym:
−
Klub Integracji Społecznej,
−
O rodek Wsparcia.
4) Zespół ds. Asysty Rodzinnej (P R).
3. Dział wiadcze Rodzinnych i Alimentacyjnych ( RA), w skład którego wchodz :
1) Sekcja wiadcze Rodzinnych ( R)
2) Sekcja wiadcze Alimentacyjnych ( A).
4. Dział Administracyjno-Gospodarczy (A), w skład którego wchodz :
1) Sekcja Realizacji wiadcze (A ),
7
2) Sekcja Gospodarcza (AG).
5. Dzienny Dom Pomocy (DDP), w tym:
- Centrum Aktywizacji Osób Starszych i Niepełnosprawnych,
- O rodek Opieku czo-Terapeutyczny,
- wietlica.
6. Zespół Radców Prawnych (R)
7. Stanowisko ds. pracowniczych (K).
8. Stanowisko do spraw bezpiecze stwa i higieny pracy (BHP).
9. Stanowisko do spraw planowania i analiz (PA).
10. Administrator systemu komputerowego (I).
§6
1. Komórkami organizacyjnymi kieruj kierownicy na zasadzie jednoosobowego
kierownictwa i odpowiedzialno ci.
2. Na czas swojej nieobecno ci kierownik komórki organizacyjnej wyznacza swojego
zast pc .
3. Do realizacji zada mog by powoływane dora ne b d stałe zespoły zadaniowe. Za prac
zespołów zadaniowych odpowiadaj
pracownicy wyznaczeni przez dyrektora. Osoby
tworz ce zespół do realizacji powierzonych zada , merytorycznie podlegaj wyznaczonej
przez dyrektora osobie, a w pozostałym zakresie kierownikowi macierzystej komórki
organizacyjnej.
4. W sprawach powierzonych zespołom zadaniowym prac organizuj i odpowiadaj za jej
wyniki pracownicy wyznaczeni przez dyrektora.
§7
1. Komórki organizacyjne składaj si z jedno lub wieloosobowych stanowisk pracy.
2. Szczegółowy zakres czynno ci, odpowiedzialno ci i uprawnie pracownika na okre lonym
stanowisku pracy ustalany jest przez kierownika komórki organizacyjnej i zatwierdzany
przez dyrektora.
3. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy zakres czynno ci przygotowuje bezpo redni
przeło ony.
4. Przyj cie powierzonego zakresu czynno ci pracownik potwierdza własnor cznym
podpisem.
5. Zakres czynno ci wł cza si do akt osobowych pracownika.
8
§8
1. Funkcjonowanie wszystkich komórek organizacyjnych O rodka, w tym kierowników i
samodzielnych stanowisk opiera si na zasadzie podporz dkowania, podziału czynno ci i
indywidualnej odpowiedzialno ci za wykonywanie powierzonych zada .
2. Struktur organizacyjn O rodka okre la zał cznik do regulaminu.
Rozdział IV
Zasady kierowania O rodkiem i kompetencje kadry kierowniczej.
§9
1. O rodkiem kieruje dyrektor i reprezentuje go na zewn trz.
2. Zwierzchnikiem słu bowym dyrektora jest Prezydent Miasta Piły.
3. Dyrektor O rodka działa na podstawie pełnomocnictw i upowa nie udzielonych przez
Prezydenta Miasta Piły, o ile jest to niezb dne do realizacji statutowych zada O rodka,
zgodnie z obowi zuj cymi przepisami.
§ 10
Szczegółowe uregulowania dotycz ce zagadnie zwi zanych ze wiadczeniem pracy,
obowi zkami pracodawcy i pracownika okre la Regulamin Pracy O rodka.
§ 11
1. Dyrektor O rodka działaj c zgodnie z przepisami prawa podejmuje decyzje i ponosi za nie
odpowiedzialno .
2. Dyrektor ponosi odpowiedzialno
za całokształt działalno ci O rodka, w tym za:
1) powiadamianie organów cigania o stwierdzonych przest pstwach,
2) warunki pracy, bhp i stan p.po .
3. Dyrektor O rodka mo e wytacza
alimentacyjne oraz kierowa
na rzecz obywateli powództwa o roszczenia
wnioski o ustalenie niepełnosprawno ci i stopnia
niepełnosprawno ci do organów okre lonych odr bnymi przepisami.
§ 12
Do zakresu działalno ci dyrektora nale y w szczególno ci:
1. Organizowanie pracy i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania O rodka.
2. Wykonywanie zada
wynikaj cych z uchwał, zarz dze
Miasta.
9
i wytycznych organów
3. Reprezentowanie O rodka na zewn trz.
4. Prowadzenie polityki kadrowej, w tym: zatrudnianie, zwalnianie, wynagradzanie i
awansowanie pracowników.
5. Zarz dzanie mieniem O rodka.
6. Ustalanie zakresów działania komórek organizacyjnych O rodka oraz zada
wynikaj cych z planów i przedsi wzi .
7. Składanie o wiadcze woli w imieniu O rodka w oparciu o udzielone pełnomocnictwa
oraz zawieranie umów cywilno-prawnych.
8. Podejmowanie decyzji, wydawanie zarz dze , instrukcji i regulaminów, zgodnie z
zakresem działania.
9. Ustalanie planów dochodów i wydatków O rodka.
10. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zada O rodka.
11. Zabezpieczenie mienia O rodka przed kradzie
i dewastacj
oraz zapewnienie
wła ciwych warunków bhp i przeciwpo arowych.
12. Dbało
o szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy społecznej
z terenu Piły.
§ 13
1. Dyrektor kieruje O rodkiem przy pomocy:
1) zast pcy dyrektora,
2) głównego ksi gowego,
3) kierowników działów.
2. Do zada zast pcy dyrektora nale y:
1) Nadzór nad działalno ci podległych komórek organizacyjnych.
2) Ustalanie strategii wykonywania zada
powierzonych podległym komórkom
organizacyjnym, w tym instrukta u, szkole i konsultacji dla pracowników.
3) Zatwierdzanie projektów programów i
planów pracy podległych
komórek
organizacyjnych.
4) Ocena stopnia i prawidłowo ci realizacji zada przez podległe komórki organizacyjne.
5) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu
działania O rodka, nale cych do wła ciwo ci gminy
w ramach posiadanego
umocowania prawnego.
6) Realizacja innych zada na podstawie udzielonych upowa nie i pełnomocnictw.
10
7) Ocena pracy i składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo
karanie podległych pracowników, opiniowanie wy ej wymienionych wniosków
składanych przez kierowników podległych komórek organizacyjnych.
8) Dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zalece z
nich wynikaj cych.
3. Szczegółowy zakres zada powierzonych zast pcy dyrektora okre la odr bny zakres
czynno ci.
4. W czasie nieobecno ci dyrektora zadania w zakresie kierowania O rodkiem wykonuje
zast pca dyrektora, a w czasie nieobecno ci dyrektora i zast pcy dyrektora, obowi zki
wykonuje osoba upowa niona.
§ 14
Główny ksi gowy sprawuje – na podstawie powierzonego odr bnym dokumentem zakresu
obowi zków – nadzór nad sprawami finansowymi O rodka i prowadzi gospodark finansow
oraz ksi gowo
O rodka, zgodnie z obowi zuj cymi przepisami.
Do zada głównego ksi gowego nale y:
Prowadzenie rachunkowo ci jednostki zgodnie z obowi zuj cymi przepisami i zasadami, a w
szczególno ci:
1. Opracowywanie projektów przepisów wewn trznych wydawanych przez kierownika
jednostki, dotycz cych prowadzenia rachunkowo ci, a zwłaszcza dokumentacji
opisuj cej przyj te przez jednostk zasady (polityk rachunkowo ci) oraz instrukcji:
kasowej, magazynowej, obiegu i kontroli dokumentów ksi gowych, przeprowadzania
i rozliczania inwentaryzacji.
2. Prowadzenie rachunkowo ci jednostki.
3. Opracowywanie
projektów
zarz dze
kierownika
jednostki
w
sprawie
przeprowadzenia inwentaryzacji oraz rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji
mienia jednostki.
4. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego
jednostki.
5. Sporz dzanie sprawozda finansowych oraz innych z zakresu działania jednostki.
6. Zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji ksi gowej w sposób
zabezpieczaj cy j
przed dost pem osób nieuprawnionych, zagini ciem lub
zniszczeniem.
11
7. Opracowywanie projektów planów finansowych jednostki i ich zmian na podstawie
informacji o planowanej wysoko ci dochodów i wydatków, przekazywanych przez
kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych.
8. Dokonywanie
bie cej
analizy
wykonania
planów
finansowych
i
bie ce
informowanie kierownika jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków oraz
prawidłowo ci wykorzystania rodków otrzymanych na wydatki z bud etu pa stwa i
bud etu jednostki samorz du terytorialnego.
9. Zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania nale no ci z tytułu
dochodów bud etowych.
10. Wykonywanie dyspozycji rodkami pieni nymi.
11. Czuwanie nad prawidłowo ci umów zawieranych przez jednostk pod wzgl dem
finansowym.
12. Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów ksi gowych.
13. Wykonywanie wst pnej kontroli kompletno ci i rzetelno ci dokumentów dotycz cych
operacji gospodarczych jednostki.
14. Kierowanie prac komórki organizacyjnej ksi gowo ci, w tym dokonywanie podziału
obowi zków pomi dzy poszczególnych pracowników oraz nadzorowanie ich
wykonania.
§ 15
1. Komórkami organizacyjnymi O rodka, jakimi s : działy, sekcje i Dzienny Dom
Pomocy, kieruj ich kierownicy.
2. Do kompetencji kierowników nale y w szczególno ci:
1) organizowanie pracy działów, sekcji, DDP, koordynowanie działa , sprawowanie
bie cej kontroli realizacji zada wykonywanych przez dział, sekcj , Dzienny Dom
Pomocy, w tym kontrola pracy pracowników, opracowanie zakresu czynno ci i zada
poszczególnych pracowników,
2) udzielanie podległym pracownikom instrukta u o charakterze merytorycznym i
formalno-prawnym w zakresie zada realizowanych przez O rodek,
3) nadzór nad kompleksowym, terminowym, merytorycznym i rzetelnym realizowaniem
zada w powierzonym zakresie, w tym spraw interesantów,
4) nadzór nad prawidłow realizacj bud etu działu, sekcji i DDP,
5) badanie efektywno ci pracy pracowników działu, sekcji i DDP,
6) wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie pracowników,
7) dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników,
12
8) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz
obowi zuj cych przepisów prawnych i organizacyjnych O rodka, inicjowanie i
prezentowanie rozwi za i działa dotycz cych organizacji pracy, doskonalenie form
pomocy, rozpoznawania potrzeb społecznych,
9) załatwianie spraw interwencyjnych,
10) bie ce współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi O rodka i
instytucjami zewn trznymi,
11) przedkładanie propozycji planów finansowych do projektu bud etu.
3. Szczegółowe obowi zki pracowników O rodka okre laj
kompetencji i
zakresy czynno ci,
odpowiedzialno ci, ustalone przez dyrektora O rodka, w tym dbało
za powierzone mienie i dyscyplin pracy.
Rozdział V
Zadania komórek organizacyjnych.
§ 16
Do zada Działu Pomocy rodowiskowej nale y:
1. Diagnozowanie i analizowanie potrzeb osób i rodzin zamieszkałych na terenie Miasta
Piły
2. Wykonywanie czynno ci w ramach prowadzonych post powa administracyjnych w
sprawach wiadcze
z zakresu pomocy społecznej, tj. przyjmowanie wniosków o
udzielenie pomocy oraz przygotowanie dokumentacji niezb dnej do przyznania lub
odmowy przyznania wiadcze .
3. Prowadzenie dokumentacji osób i rodzin obj tych pomoc .
4. Opracowywanie indywidualnych planów pomocy.
5. Przeprowadzanie rodzinnych wywiadów rodowiskowych na potrzeby prowadzonych
post powa administracyjnych oraz na rzecz zewn trznych jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej oraz s du.
6. Prowadzenie pracy socjalnej z wykorzystaniem ró nych technik, w tym zwłaszcza
kontraktu socjalnego, zarówno w rodowisku jak i w O rodku Wsparcia.
7. Organizowanie poradnictwa specjalistycznego dla osób i rodzin obj tych pomoc
społeczn .
8. Wspieranie rodzin prze ywaj cych trudno ci w pełnieniu funkcji opieku czowychowawczych, w formie pracy z rodzin , w tym poprzez działania asystenta
rodziny, oraz w opiece i wychowaniu dziecka, poprzez organizowanie pomocy rodzin
wspieraj cych.
13
9. Realizacja projektów i programów pomocowych.
10. Współpraca z instytucjami i organizacjami pozarz dowymi na rzecz poprawy sytuacji
yciowej klientów pomocy społecznej.
11. Aktywizacja społeczno ci lokalnej.
12. Prowadzenie Klubu Integracji Społecznej.
13. Opracowanie i nadzór nad realizacj indywidualnych programów wychodzenia z
bezdomno ci zawartych z osobami bezdomnymi, w tym z osobami skierowanymi do
O rodka Wsparcia.
14. Dokonywanie
analizy i oceny zjawisk powoduj cych zapotrzebowanie na
wiadczenia z pomocy społecznej.
15. Opracowywanie danych do analiz oraz sporz dzanie sprawozda
dotycz cych
realizacji zada z zakresu pomocy społecznej.
16. Przygotowywanie propozycji do projektu bud etu w zakresie wiadcze z pomocy
społecznej.
17. Opracowywanie projektów zarz dze i uchwał dotycz cych zada realizowanych w
dziale.
§ 17
Do zada Działu wiadcze Rodzinnych i Alimentacyjnych nale y:
1. Prowadzenie post powania w sprawach przyznawania i wypłacania
wiadcze
rodzinnych.
2. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie wiadcze rodzinnych.
3. Prowadzenie post powania w sprawach przyznawania i wypłacania wiadcze
z
funduszu alimentacyjnego.
4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznawania wiadcze z
funduszu alimentacyjnego.
5. Prowadzenie post powania wobec dłu ników alimentacyjnych.
6. Prowadzenie post powania w sprawach skuteczno ci egzekucji komorniczych od
dłu ników alimentacyjnych
7. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dłu nikom alimentacyjnym.
8. Wykonywanie niezb dnych sprawozda i analiz w zakresie prowadzonych wiadcze
oraz przygotowywanie bilansu potrzeb.
9. Współpraca z Zakładem Ubezpiecze
Społecznych, Powiatowym Urz dem Pracy,
zakładami pracy i innymi instytucjami w zakresie prowadzonych spraw.
14
10. Opracowywanie projektów zarz dze i uchwał dotycz cych zada realizowanych w
dziale.
§ 18
Do zada Działu Administracyjno-Gospodarczego nale y:
1. Prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie decyzji w sprawie przyznawania
wiadcze z pomocy społecznej.
2. Prowadzenie post powa
w sprawach z zakresu wiadcze pomocy materialnej o
charakterze socjalnym dla uczniów, w tym w szczególno ci przyjmowanie wniosków,
dokonywanie ich wst pnej oceny i przygotowywanie decyzji administracyjnych w
sprawie przyznawania wiadcze .
3. Sporz dzanie sprawozda w zakresie prowadzonych wiadcze .
4. Przygotowywanie procedur konkursowych dotycz cych zlecania zada organizacjom
pozarz dowym oraz prowadzenie spraw z zakresu zlecanych zada
wraz z
rozliczaniem i kontrol przyznanych dotacji.
5. Prowadzenie sekretariatu, w tym w szczególno ci:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
- rejestrowanie korespondencji i przekazywanie jej do odpowiednich działów;
- po redniczenie w wewn trznym obiegu dokumentów.
6. Prowadzenie punktu informacyjnego.
7. Organizowanie i koordynacja pracy go ców.
8. Prowadzenie archiwum zakładowego.
9. Opracowywanie projektów zarz dze i uchwał dotycz cych zada realizowanych w
dziale.
10. Nadzór nad przygotowaniem projektów zarz dze i uchwał dotycz cych działalno ci
O rodka oraz prowadzenie rejestru tych dokumentów.
11. Administrowanie budynkami O rodka, w tym:
- ewidencja umów z firmami i prowadzenie spraw z nimi zwi zanych;
- prowadzenie spraw zwi zanych z remontami oraz inwestycjami budowlanymi;
- utrzymanie czysto ci na terenie budynków O rodka.
12. Zapewnienie materiałów biurowych i sprz tu niezb dnego do prawidłowego
funkcjonowania O rodka.
13. Prowadzenie spraw w zakresie eksploatacji i konserwacji oraz napraw sprz tów
stanowi cych wyposa enie O rodka.
15
14. Prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia socjalnego pracowników.
15. Prowadzenie spraw zwi zanych z zamówieniami publicznymi.
16. Prowadzenie spraw zwi zanych z odpłatno ci za pobyt dzieci w pieczy zast pczej.
17. Prowadzenie spraw zwi zanych ze zwrotem kosztów ponoszonych przez rodziny
wspieraj ce.
§ 19
Do zada Działu Finansowo-Ksi gowego nale y:
1. Prowadzenie ksi g rachunkowych zgodnie z obowi zuj cymi przepisami.
2. Obsługa finansowa jednostki w zakresie:
1) dochodów bud etowych,
2) wydatków bud etowych,
3) rodków na projekty współfinansowane z EFS,
4) rodków Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych.
3. Prowadzenie ewidencji maj tku O rodka.
4. Sporz dzanie sprawozda wynikaj cych z obowi zuj cych przepisów.
5. Sporz dzanie sprawozdania finansowego, w tym:
1) bilansu,
2) rachunku zysków i strat O rodka,
3) zestawienie zmian w funduszu O rodka.
6. Przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu bud etu.
7. Przygotowywanie planów jednostkowych dochodów i wydatków oraz zmian w trakcie
roku bud etowego.
8. Prowadzenie kasy O rodka.
9. Rozliczanie nale no ci i zobowi za z kontrahentami i wiadczeniobiorcami.
10. Prowadzenie post powania zmierzaj cego do
ci gni cia nale no ci, w tym
post powania egzekucyjnego w administracji.
11. Naliczanie wynagrodze
pracowników oraz prowadzenie obowi zuj cej w tym
zakresie dokumentacji.
12. Prowadzenie dokumentacji do celów podatkowych i ubezpiecze społecznych.
13. Opracowywanie projektów zarz dze i uchwał dotycz cych zada realizowanych w
dziale.
§ 20
Do zada Dziennego Domu Pomocy nale y:
16
1. Prowadzenie działalno ci opieku czej, kulturalno-o wiatowej i rekreacyjno-sportowej
na rzecz osób potrzebuj cych pomocy w tym zakresie, ze szczególnym
uwzgl dnieniem osób w podeszłym wieku, rencistów i osób niepełnosprawnych
poprzez prowadzenie codziennych zaj
2. Prowadzenie
potrzebuj cych
wietlicy
z zakresu aktywizacji społecznej.
rodowiskowej dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych oraz
wsparcia w tym zakresie. Działalno
skierowana do dzieci i
młodzie y ze szkół podstawowych i gimnazjum, polegaj ca na wzmacnianiu cech
pozytywnych dzieci, wspieraniu rozwoju ich zainteresowa , działa wychowawczych
i kompensacyjnych.
3. Przygotowywanie i wydawanie posiłków.
4.
wiadczenie okresowych usług półstacjonarnych oraz prowadzenie grup wsparcia i
terapii dla osób starszych i niepełnosprawnych o szczególnych potrzebach oraz ich
rodzin.
5. Prowadzenie działalno ci informacyjnej dotycz cej realizowanych zada .
6. Opracowywanie wniosków i analiz oraz sprawozda
z zakresu rozwi zywania
problemów społecznych oraz przedkładanie ich dyrektorowi O rodka.
7. Planowanie potrzeb finansowych na działalno
Dziennego Domu Pomocy.
8. Prowadzenie niezb dnych ewidencji i dokumentacji zwi zanej z prac merytoryczn
Dziennego Domu Pomocy oraz rozliczeniem finansowym.
9. Współpraca z innymi instytucjami i organizacjami pozarz dowymi w zakresie działa
na rzecz społeczno ci lokalnej.
10. Opracowywanie projektów zarz dze i uchwał dotycz cych zada realizowanych w
DDP.
§ 21
Do zada Radcy prawnego nale y:
1. Udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyja nie z zakresu stosowania prawa.
2. Informowanie o zmianach w obowi zuj cym systemie prawnym w zakresie działalno ci
O rodka.
3. Uczestnictwo w prowadzonych przez O rodek rokowaniach, których celem jest
nawi zanie, zmiana b d rozwi zanie stosunku prawnego.
4. Wyst powanie w charakterze pełnomocnika w post powaniu s dowym, administracyjnym
oraz przed innymi organami orzekaj cymi.
5. Udzielanie informacji o przepisach prawnych pracownikom O rodka.
17
6. Opiniowanie pod wzgl dem formalno-prawnym decyzji administracyjnych, umów,
porozumie , zwłaszcza długoterminowych, nietypowych.
7. Wykonywanie innych zada zleconych przez dyrektora O rodka.
§ 22
Do zada wykonywanych na stanowisku do spraw pracowniczych nale y:
1. Współudział w opracowywaniu projektów regulaminów, a w szczególno ci:
1) Regulaminu pracy,
2) Regulaminu Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych,
3) Regulaminu wynagradzania pracowników O rodka,
4) Regulaminu naboru na wolne stanowiska urz dnicze, w tym kierownicze
stanowiska urz dnicze,
5) Regulaminu okresowej oceny pracy pracowników zatrudnionych w O rodku.
2. Prowadzenie spraw pracowniczych, w tym w szczególno ci:
1) sporz dzanie i prowadzenie dokumentacji zwi zanej z zatrudnianiem i
zwalnianiem pracowników, w tym m.in. umów o prac , umów cywilnoprawnych,
aneksów, wiadectw pracy,
2) prowadzenie spraw i dokumentacji zwi zanej z naborem na wolne stanowiska
pracy,
3) prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowi zuj cymi przepisami,
4) prowadzenie rejestrów pracowników aktualnie zatrudnionych, przyjmowanych i
zwalnianych z pracy,
5) prowadzenie rejestru zwolnie lekarskich,
6) opracowywanie planów wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
7) prowadzenie rejestru wniosków urlopowych, o opiek nad dzieckiem do lat 14, o
udzielenie okoliczno ciowego zwolnienia od pracy i innych wynikaj cych z
przepisów dotycz cych zwalniania pracowników od pracy,
8) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym w godzinach nadliczbowych,
9) prowadzenie ewidencji wyj
pracowników z pracy,
10) przekazywanie informacji pracownikowi odpowiedzialnemu za naliczenie
wiadcze o nabyciu przez pracowników uprawnie do dodatku za wieloletni
prac , nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych,
11) prowadzenie korespondencji zwi zanej ze sprawami pracowniczymi,
12) sporz dzanie sprawozda kadrowych w tym w szczególno ci sprawozda do GUS,
18
13) współpraca
z
inspektorem
ds.
BHP w
zakresie
szkole
oraz
bada
profilaktycznych pracowników,
14) współpraca z Działem Finansowo-Ksi gowym, w tym w planowaniu bud etu w
zakresie spraw kadrowych,
15) realizacja zada
zwi zanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez
pracowników,
16) prowadzenie
spraw
zwi zanych
z
udzielaniem
kar
porz dkowych
i
dyscyplinarnych,
17) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi O rodka,
18) wykonywanie innych zada zleconych przez dyrektora O rodka.
3. Ewidencja i koordynacja rozpatrywania skarg i wniosków.
§ 23
Do zada
wykonywanych na stanowisku do spraw bezpiecze stwa i higieny pracy
nale y:
Prowadzenie spraw bhp i ppo . w O rodku, a w szczególno ci:
1. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp
oraz ochrony ppo . na wszystkich stanowiskach pracy.
2. Bie ce informowanie dyrektora o stwierdzonych zagro eniach zawodowych i
niedoci gni ciach w zakresie bhp oraz ochrony ppo . wraz z wnioskami
zmierzaj cymi do ich usuni cia.
3. Sporz dzanie i przedstawianie dyrektorowi co najmniej raz w roku okresowych analiz
stanu bhp i ppo ., zawieraj cych propozycje przedsi wzi
technicznych i
organizacyjnych, maj cych na celu zapobieganie zagro eniom
ycia i zdrowia
pracowników, popraw warunków pracy oraz zachowania wymaga ergonomii.
4. Współdziałanie w zakresie bhp z Pa stwow Inspekcj Pracy, w zakresie ochrony
ppo . z Komend Powiatowej Pa stwowej Stra y Po arnej oraz z innymi jednostkami
stosownie do potrzeb, w tym z placówk słu by zdrowia sprawuj c profilaktyczn
opiek zdrowotn nad pracownikami, w szczególno ci w zakresie bada wst pnych,
okresowych i kontrolnych.
5. Identyfikacja zagro e oraz ocena wynikaj cego z nich ryzyka zawodowego.
6. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotycz cych
wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy, chorób zawodowych i podejrze o takie
19
choroby, a tak e przechowywanie wyników bada
i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia w rodowisku pracy.
7. Udział w ustalaniu okoliczno ci i przyczyn wypadków przy pracy oraz w
opracowywaniu wniosków, wynikaj cych z badania przyczyn i okoliczno ci tych
wypadków oraz zachorowa na choroby zawodowe.
8. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy.
9. Doradztwo w zakresie zmiany organizacji i metod pracy zmierzaj cych do
ograniczenia lub wyeliminowania zagro e , jak równie doboru najwła ciwszych
rodków ochrony indywidualnej i zbiorowej.
10. Prowadzenie wst pnego szkolenia ogólnego w zakresie bhp i ppo . oraz współpracy z
wła ciwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególno ci zapewnienia
odpowiedniego poziomu i organizacji szkolenia stanowiskowego i okresowego
pracowników.
11. Udział w opracowaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewn trznych
zarz dze , regulaminów i instrukcji ogólnych dotycz cych bhp oraz w ustalaniu zada
osób kieruj cych pracownikami w zakresie bhp, jak równie
opiniowaniu
szczegółowych instrukcji bhp na poszczególnych stanowiskach pracy.
12. Uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp, w tym zapobieganiu wypadkom przy
pracy i chorobom zawodowym.
13. Udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz w ocenie
zało e
i dokumentacji dotycz cej tych planów oraz zgłaszania do tych planów
wniosków uwzgl dniaj cych wymagania bhp.
§ 24
Do zada Administratora systemu komputerowego nale y:
1. Konserwacja i administrowanie sieci komputerow O rodka, w tym:
- zabezpieczenie i ochrona baz danych,
- archiwizowanie danych,
- nadzór nad prawidłowym merytorycznie i technicznie funkcjonowaniem sieci,
- udzielanie pomocy u ytkownikom sieci.
2. Aktualizacja i serwisowanie istniej cego oprogramowania.
3. Instalowanie i wdra anie nowych programów lub ich wersji.
4. Udział w sporz dzaniu sprawozdawczo ci w formie elektronicznej.
5. Prowadzenie wewn trznych szkole informatycznych w zakresie obsługi bazy danych
oraz innych programów.
20
6. Prowadzenie rejestru istniej cego wyposa enia informatycznego oraz rejestru
u ytkowników odpowiedzialnych materialnie za sprz t i programy.
7. Prowadzenie
całokształtu
zwi zanych
spraw
z
zapotrzebowaniem
sprz tu
komputerowego, w tym:
- analiza wyposa enia informatycznego w zakresie dostosowania go do potrzeb
stanowisk pracy,
- planowanie zakupu sprz tu komputerowego (przygotowanie listy potrzeb),
- współudział w przygotowaniu przetargu.
8. Eliminowanie usterek i awarii sprz tu komputerowego i oprogramowania.
9. Współdziałanie z firmami wiadcz cymi usługi informatyczne i internetowe.
10. Zarz dzanie poczt elektroniczn O rodka.
11. Zarz dzanie BIP-em.
§ 25
Do zada wykonywanych na stanowisku do spraw planowania i analiz nale y:
1. Gromadzenie danych statystycznych dotycz cych zagadnie pozostaj cych w sferze
zainteresowania O rodka oraz opracowywania analiz z wykorzystaniem tych
informacji.
2. Opracowanie bilansu potrzeb.
3. Współudział
w
konstruowaniu
zało e
merytoryczno-finansowych
projektu
systemowego dofinansowanego z dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz innych projektów realizowanych przez O rodek.
4. Konsolidacja bud etów projektów z bud etem O rodka.
5. Analiza stopnia wykorzystania limitów finansowych oraz ilo ciowych w zakresie
realizacji zada O rodka.
6. Sporz dzanie zbiorczych sprawozda merytoryczno-finansowych oraz sporz dzanie
sprawozdania opisowego z działalno ci O rodka.
7. Udost pnianie danych finansowych i analityczno-sprawozdawczych dotycz cych
realizacji zada statutowych O rodka.
8. Sporz dzanie zbiorczych opracowa , informacji i komunikatów dotycz cych rodzaju
zada realizowanych przez O rodek.
9. Ocena materiałów przeznaczonych do publikacji na stronie internetowej O rodka i
BIP oraz przedstawianie dyrektorowi wniosków w tym zakresie.
10. Monitorowanie aktualizowania danych zamieszczanych na stronie internetowej
O rodka.
21
Rozdział VI
Zasady wykonywania kontroli wewn trznej
§ 26
System kontroli w O rodku obejmuje kontrol wewn trzn wszystkich stanowisk pracy.
1. Kontrol wewn trzn w O rodku wykonuje:
1) dyrektor,
2) zast pca dyrektora,
3) główny ksi gowy,
4) kierownicy działów,
5) kierownicy sekcji,
6) samodzielne stanowiska,
7) pracownicy O rodka w ramach samokontroli.
2. Kontroli wewn trznej podlegaj :
a) finanse,
b) zasoby rzeczowe O rodka oraz inne aktywa i zarz dzanie nimi,
c) zasoby ludzkie i zarz dzanie nimi,
d) zasoby informacyjne (w tym zapisane na no nikach elektronicznych).
3. Osoby wymienione w § 26 ust.1 pkt 1-5, sprawuj kontrol funkcjonaln w zakresie swego
działania oraz kontrol dora n pracy podległych pracowników.
4. Działalno
kontrolna, w tym nadzór, prowadzona jest w formie kontroli dora nych i
planowych, z których sporz dza si protokoły.
5. Wnioski wynikaj ce z przeprowadzonej kontroli podpisuje dyrektor.
6. Szczegółowe zasady przeprowadzenia kontroli wprowadza dyrektor stosownym
zarz dzeniem.
7. Zast pca dyrektora sprawuje kontrol w zakresie zabezpieczania danych osobowych i
informacji niejawnych.
8. Główny ksi gowy kontroluje zasoby finansowe O rodka oraz zasoby rzeczowe i inne
aktywa trwałe i obrotowe, a tak e zasoby informacyjne, zawarte w ksi gach rachunkowych
i dokumentacje zdarzenia.
9. Kierownik działu administracyjno-gospodarczego sprawuje kontrol w odniesieniu do
całego O rodka w zakresie:
1) zasobów informacyjnych,
2) zabezpieczenia mienia O rodka,
22
3) Biuletynu Informacji Publicznej.
10. Kontrol w zakresie stosowania przepisów bhp w odniesieniu do całego O rodka sprawuje
pracownik ds. bhp.
11. Analiz zasobów ludzkich, zarz dzania nimi oraz kontrol w zakresie dyscypliny pracy i
kontrol w odniesieniu do całego O rodka w zakresie przyjmowania skarg i wniosków
obywateli sprawuje stanowisko ds. pracowniczych.
12. Analiza zasobów ludzkich obejmuje:
1) polityk rekrutacji, doboru pracowników O rodka,
2) system wynagradzania,
3) zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników,
4) tworzenie kadry rezerwowej,
5) szkolenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników O rodka.
13. Dyrektor O rodka w drodze zarz dzenia okre la ka dorazowo tryb i zasady
przeprowadzania kontroli.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 27
1. Dyrektor Miejskiego O rodka Pomocy Społecznej podpisuje pisma wynikaj ce z jego
kompetencji, mi dzy innymi:
- zarz dzenia wewn trzne,
- odpowiedzi na skargi i wnioski,
- decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu działania O rodka na
podstawie pełnomocnictw i upowa nie udzielonych przez Prezydenta Miasta Piły, o
ile jest
to niezb dne do realizacji statutowych zada
O rodka, zgodnie z
obowi zuj cymi przepisami,
- postanowienia oraz umowy cywilno-prawne,
- pisma o szczególnym znaczeniu, w tym wnioski kierowane do S du, Policji,
Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci, itp.,
- wnioski do Prezydenta Miasta i projekty zarz dze Prezydenta Miasta Piły lub
propozycje projektów uchwał Rady Miasta.
2. W czasie nieobecno ci dyrektora pisma zastrze one do podpisu dyrektora podpisuje jego
zast pca.
23
3. Dyrektor mo e upowa ni zast pc dyrektora, kierowników komórek organizacyjnych i
innych pracowników do podpisywania pism w jego imieniu, w ramach obowi zuj cych
przepisów prawnych.
4. Upowa nienia, o których mowa w § 27 ust. 3 maj charakter pisemny i okre laj wykaz
spraw, które osoba upowa niona mo e załatwi w imieniu dyrektora.
5. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych upowa nieni s do podpisu pism
informacyjnych, wychodz cych z O rodka, dotycz cych zakresu działania podległej im
komórki, nie zastrze one do podpisu dyrektora.
6. Pisma oraz decyzje, w tym decyzje administracyjne, przedkładane dyrektorowi do podpisu
parafowane s przez odpowiedzialnego za spraw pracownika i kierownika sekcji lub działu,
w szczególnych przypadkach przez radc prawnego.
7. Wnioski do Prezydenta Miasta, propozycje projektów uchwał Rady Miasta i zarz dze
Prezydenta Miasta Piły, a tak e wzory umów, przygotowywane s
przez komórki
organizacyjne, merytorycznie odpowiedzialne za powierzone zadanie i zaopiniowane przez
radc prawnego.
Rozdział VII
Zasady obsługi interesantów oraz załatwiania skarg i wniosków
§ 28
1. Przyjmowanie interesantów odbywa si
codziennie w komórkach organizacyjnych w
godzinach pracy O rodka.
2. Załatwianie indywidualnych spraw interesantów odbywa si zgodnie z przepisami Kodeksu
post powania administracyjnego oraz przepisami ustaw i rozporz dze szczegółowych.
3. Bezpo redni nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków sprawuje dyrektor O rodka za
po rednictwem stanowiska do spraw pracowniczych.
4. Nadzór nad przebiegiem załatwiania indywidualnych spraw wymienionych w ust. 2 pełni
kierownicy działów, sekcji oraz główny ksi gowy O rodka.
5. W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuj :
1) dyrektor lub jego zast pca w ka d
rod w godzinach pracy,
2) kierownicy komórek organizacyjnych codziennie w godzinach pracy.
6. O rodek prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływaj cych do O rodka oraz sporz dza
zbiorcze sprawozdanie. Odpowiedzialnym za koordynowanie działa
rejestru jest stanowisko do spraw pracowniczych.
24
i prowadzenie
Rozdział VIII
Gospodarka finansowa
§ 29
1. O rodek działa jako jednostka bud etowa w rozumieniu przepisów o finansach
publicznych.
2. O rodek prowadzi gospodark finansow na zasadach okre lonych w ustawie o finansach
publicznych.
3. Podstaw gospodarki finansowej O rodka jest plan dochodów i wydatków, zwany planem
finansowym.
4. Zasady gospodarki finansowej okre la zarz dzenie dyrektora w sprawie zasad polityki
rachunkowo ci.
Rozdział IX
Postanowienia ko cowe
§ 30
Zmiana Regulaminu Organizacyjnego wymaga wydania zarz dzenia dyrektora o zmianie
regulaminu.
Dyrektor MOPS w Pile
/-/Wanda Koli ska
25