Jedna komórka mo¿e zawierać jeden typ wpisu, przyk³adowo:
Transkrypt
Jedna komórka mo¿e zawierać jeden typ wpisu, przyk³adowo:
Danuta Olędzka, Podstawowe informacje o Excelu97, semestr I, 2001/2002 Arkusz kalkulacyjny jest wielką prostokątna tabelą złożoną z komórek ustawionych w wiersze i kolumny. Służy do sporządzania zestawień, umożliwia przeprowadzenie obliczeń. Arkuszem kalkulacyjnym nazywamy też program komputerowy, który umożliwia opracowanie takich obliczeń i ich prezentację graficzną. Uruchomienie programu Start | Programy | Ms Excel lub dwukrotne kliknięcie myszą na odpowiedniej i konie na pulpicie Oto standardowy ekran roboczy: Inne paski narzędzi uzyskasz w opcji Widok | Paski narzędzi Zeszyt może składać się z wielu arkuszy, jest jednak zapisywany na dysku jako jeden plik. Nazwę właściwą pliku, nadaną przez autora pracy, program uzupełnia o rozszerzenie: xls. Rozpoczęcie pracy w nowym zeszycie Plik | Nowy Zachowanie pracy z podaniem nazwy pliku Plik | Zapisz jako… Zachowanie pracy pod nazwą podaną uprzednio: Plik | Zapisz Komórki to miejsca, gdzie będziemy wpisywać liczby, teksty, daty, formuły (wzory). Jedna komórka może zawierać jeden typ wpisu, przykładowo: liczba 2,56 tekst 2,56 km/h wzory: =A1*3 =SIN(A3) Adres komórki stanowi: litera (litery) odpowiadająca kolumnie liczba określająca numer wiersza. Przykładowo: A5 AL33 Blok komórek to prostokątny obszar arkusza określony przez podanie adresów dwóch przeciwległych narożników, np. A3:C6 lub C6:A3 Widok pracy, podgląd wydruku, drukowanie Wybór właściwego powiększenia na ekranie Widok | Powiększenie lub Podgląd wydruku Plik | Podgląd wydruku Ustawienia strony, w tym marginesy, stopki, nagłówki Plik | Ustawienia Strony Wstawienie / zniesienie podziału stron Wstaw | Podział strony Zapis liczby Liczbę zapisujemy z przecinkiem dziesiętnym . Liczbę cyfr po przecinku ustalamy w opcji Format | Komórki… karta Liczby, Kategoria: Liczbowe lub z paska narzędzi Formatowanie:: 1 Dodaj pozycję dziesiętną, 1 Zależy to od konfiguracji systemu Windows (panel sterowania) 1/4 Usuń pozycję dziesiętną. Danuta Olędzka, Podstawowe informacje o Excelu97, semestr I, 2001/2002 Inne kategorie formatu liczby to: Walutowe, Księgowe Procentowe Ułamkowe Naukowe (inżynierskie) – – – – liczby oznaczające kwotę pieniężną, wartość podana w procentach, wartość przedstawiona jako ułamek zwykły, przedstawienie bardzo dużych lub bardzo małych liczb, np: 1,235E+12 oznacza 1,235 razy 1012. Standardowo liczby są wyrównywane do prawej krawędzi komórki. Zapis daty Excel pamięta datę jako liczbę dni, które upłynęły od 1 stycznia 1900. Format zapisu daty ustalamy w opcji Format | Komórki… karta Liczby, Kategoria: Data. Zapis wzoru (formuły, wyrażenia) Wzór (formuła) jest poleceniem wykonania operacji arytmetycznej lub logicznej na danych wpisanych do komórek arkusza; wzór musi być zapisany w ustalonej konwencji. Wzór rozpoczyna znak = (równa się). Podstawowe operatory arytmetyczne to: + - * / ^. Kolejność operacji arytmetycznych jest taka jak w matematyce: potęgowanie, mnożenie / dzielenie, dodawanie / odejmowanie. W zapisie skomplikowanych wzorów będziemy korzystać z wbudowanych funkcji przez Wstaw | Funkcja… lub za pomocą przycisku Wklej funkcję... z paska narzędzi Standardowy. Gdy w komórce zapiszemy poprawnie wzór, to na ekranie widzimy wartość wyrażenia, przykładowo gdy zapiszemy: to na ekranie powstanie: A B C A B C 1 7,0 =A1*A2 =A1=A2 1 7,0 21,000 FAŁSZ 2 3,0 =1/(2*A2) =A1>A2 2 3,0 0,167 PRAWDA 3 =1/(A1+A2)^2 =A1/A3 3 0,010 #DZIEL/0! Komunikat w komórce C3 jest sygnałem błędu: dzielenia przez zero. Gdy zapis nie mieści się w komórce, to powstaje symbol: ######## Nawigacja, zaznaczenie bloku Operacje edytorskie domyślnie dotyczą aktywnej komórki, jedynej wyróżnionej grubszym obramowaniem lub zaznaczonego bloku komórek. Wskazanie innej komórki jest intuicyjne: klawiszami strzałkowymi, PageUp, PageDown lub myszą. Jeśli zlecenie ma dotyczyć bloku komórek to należy zaznaczyć blok przeciągając myszą lub z klawiatury Shift + klawisze strzałkowe. Wskazany blok jest wyróżniony jak negatyw (czarne tło, białe znaki). Formatowanie komórki, bloku komórek Wskaż komórkę lub zaznacz blok i skorzystaj z opcji Format | Komórki… lub prawym klawiszem myszy lub z odpowiedniego przycisku na pasku narzędzi Formatowanie. Zaznaczenie jednej kolumny kolejnych kolumn wszystkich kolumn Zaznaczenie kolumn kolumn kliknięcie na literze oznaczającej kolumnę, przeciągnięcie myszą przez litery oznaczające kolumny, kliknięcie na szare pole będące częścią wspólną wiersza oznaczeń literowych i kolumny oznaczeń liczbowych Zaznaczenie wierszy - analogicznie Ustalenie szerokości zaznaczonych kolumn Format | Kolumna Szerokość… - podanie dokładnej szerokości Autoformatowanie obszaru - dobranie szerokości kolumn do szerokości wpisów Standardowa szerokość - powrót do szerokości standardowej, 2/4 Danuta Olędzka, Podstawowe informacje o Excelu97, semestr I, 2001/2002 Kopiowanie zawartości komórki, bloku komórek Aby skopiować zawartość komórki lub bloku komórek, należy • wskazać komórkę lub zaznaczyć blok komórek, • zlecić utworzenie kopii przez Edycja | Kopiuj lub przyciskiem lub Ctrl + C • wskazać komórkę docelową, a w przypadku bloku lewy górny narożnik docelowego bloku, • zlecić wstawienie kopii przez Edycja | Wklej lub Ctrl + V lub przyciskiem Przenoszenie zawartości komórki, bloku komórek Aby przenieść zawartość komórki lub bloku komórek, należy • wskazać komórkę lub zaznaczyć blok komórek, • wyciąć przez Edycja | Wytnij lub przyciskiem lub Ctrl + X • wskazać komórkę docelową, a w przypadku bloku lewy górny narożnik docelowego bloku, • zlecić wstawienie kopii przez Edycja | Wklej lub przyciskiem lub Ctrl + V Usuwanie zawartości komórki, bloku komórek Aby usunąć zawartość komórki lub bloku komórek, należy • wskazać komórkę lub zaznaczyć blok komórek i nacisnąć przycisk Del. Zmiana kroju, wielkości, koloru czcionki, koloru tła, sposobu wyrównania. Wskaż komórkę lub zaznacz blok komórek, wybierz Format | Komórki… | Czcionka lub odpowiedni przycisk z paska Formatowanie Utworzenie listy danych Arkusz Excel umożliwia automatyczne wprowadzenie zapisów takich jak: liczby stanowiące wyrazy postępu arytmetycznego (w szczególności kolejne liczby naturalne), nazwy kolejnych miesięcy, dni tygodnia (sprawdź Narzędzia | Opcje... | Listy niestandardowe). Aby utworzyć listę należy • wpisać do dwóch sąsiednich komórek dwa pierwsze wyrazy ciągu, • zaznaczyć ów blok, • ustawić kursor myszy w prawym dolnym rogu drugiej komórki i gdy kursor myszy przybierze znak to przeciągnąć myszą przez blok docelowy. +, Tworzenie wykresu funkcji y(x) na podstawie tabeli danych W bloku A2:A6 podano wartości x, w bloku B2:B6 – wartości y = y(x) Aby utworzyć wykres kolumnowy, słupkowy, liniowy, powierzchniowy funkcji y(x), należy: • zaznaczyć blok, gdzie są wpisane wartości y, tu: B2:B6 • wybrać opcję Wstaw | Wykres.. lub odpowiedni przycisk z paska narzędzi, • odpowiadać na pytania sformułowane w 4 krokach; najważniejsze: KROK 2 KARTA SERIE Etykiety osi kategorii (X) blok, gdzie są wartości x, tu: A2:A6 Tworzenie wykresu wielu funkcji zmiennej x na podstawie tabeli danych W bloku A2:A6 podano wartości x, w bloku B2:B6 – wartości y1(x), w bloku C2:C6 wartości y2(x) Aby utworzyć wykres kolumnowy, słupkowy, powierzchniowy, liniowy funkcji należy: • zaznaczyć blok, gdzie są wpisane wartości funkcji, tu: B2:C6 3/4 Danuta Olędzka, Podstawowe informacje o Excelu97, semestr I, 2001/2002 • wybrać opcję Wstaw | Wykres.. lub odpowiedni przycisk z paska narzędzi, • odpowiadać na pytania sformułowane w 4 krokach; najważniejsze: KROK 2 KARTA SERIE Etykiety osi kategorii (X) blok, gdzie są wartości x, tu: A2:A6 Celowe jest wskazanie komórek, gdzie są nazwy serii, tu: B2, C2 i umieszczenie legendy. Argumenty funkcji, zaznaczane na osi X, mogą być tekstami lub liczbami, natomiast wartości funkcji, zaznaczane na osi Y – zawsze liczbami. Gdy mamy do czynienia z jedną funkcją f(x) (w Excelu – jedną serią danych), której wartości stanowią w sumie pewną jedność (np. wartość produkcji z 12 miesięcy daje produkcję roczną), to celowe jest niekiedy wybranie wykresu typu kołowego. Formatowanie wykresu Utworzony wykres należy sformatować. Należy zaznaczyć myszą wybrany element wykresu: oś X, serię danych, tytuł, oś liczbową. .itp., wybrać opcję Format lub skorzystać z podręcznego menu dzięki prawemu przyciskowi myszy. Zmiany dotyczące wykresu Aby wprowadzić zmiany wykresu, należy wskazać go myszą, prawym klawiszem myszy uaktywnić podręczne menu, skorzystać z opcji Typ wykresu..., Dane źródłowe..., Opcje wykresu... Adresowanie: względne, bezwzględne, mieszane Weźmy pod uwagę wzór, w którym są odwołania do komórek arkusza. W Excelu istnieją trzy sposoby adresowania. Przykład Adresowanie gdy przy kopiowaniu wzorów adresy komórek zmieniają się, E3 • względne, gdy przy kopiowaniu wzorów nie zmieniają się ani literowe ani $E$3 • bezwzględne, liczbowe części adresów komórek, gdy przy kopiowaniu wzorów • mieszane, zmieniają się części literowe i nie zmieniają się liczbowe E$3 adresów lub $E3 gdy zmieniają się części liczbowe, ale nie zmieniają się części literowe. W zadaniach, w których stosujemy adresy bezwzględne wygodnie jest wprowadzać dla komórek nazwy, wówczas wpisywane w arkuszu formuły są zbliżone do formuł matematycznych. Nadanie nazwy komórce polega na: wskazaniu komórki, wpisaniu nazwy w polu nazwy (patrz objaśnienia ekranu na str.1) i zatwierdzeniu jej Enter’em. Nazwy musza być różne od adresów komórek i nie mogą się powtarzać w zeszycie. Wykaz nazw wraz z możliwością korekty: Wstaw | Nazwa | Definiuj... • • • • • Zasady pracy w arkuszu Arkusz umożliwia przeprowadzanie wielokrotnych obliczeń według tego samego algorytmu, poza bardzo wyjątkowymi przypadkami nie warto wykorzystywać tego programu do jednokrotnych obliczeń. We wzorach zawsze wpisuj adresy komórek, a nie wartości, które się tam znajdują. Spośród wielu metod rozwiązania wybierz tę, która daje automatyczną zmianę wyników przy zmianie danych. Do arkusza wpisujesz liczby niemianowane, ewentualne miana stanowią objaśnienia dla czytelnika, wpisujesz je w oddzielnych komórkach. Opracowuj swoją pracę czytelnie, umieść niezbędne objaśnienia, sformatuj, przygotuj do wydruku. Jeżeli tylko można, to zilustruj obliczenia wykresem. Wykres to graficzne przedstawienie zależności zapisanej umownie: X → Y; przy jego tworzeniu musisz wskazać, gdzie zapisane są wartości X, a gdzie Y. Pamiętaj o tym, aby typ wykresu był właściwie dobrany. Stosuj kontrastowe kolory, najlepiej jasne tło i ciemną dość grubą linię wykresu lub ciemne tło wypełnienia. Przeprowadzaj jak najszerszą kontrolę poprawności danych; sytuacja gdy błędne dane dają na ekranie wyniki jest niedopuszczalna. Korzystaj z wbudowanej pomocy. Znajdziesz tam i objaśnienia i przykłady. Arkusz Excel jest bardzo rozbudowanym programem o szerokich możliwościach. 4/4