Zał. nr 1

Zał. nr 1
CZĘŚĆ I
Opis przedmiotu zamówienia dot. wynajmu sal wraz z cateringiem dla 100 osób potencjalnych beneficjentów RPO WiM 2014-2020
(w związku z organizacją bezpłatnego spotkania informacyjnego pt. „Fundusze europejskie dla
środowiska Warmii i Mazur - jak skutecznie założyć wniosek na działania związane z ochroną
środowiska i OZE”)
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
zapewnienie dwóch niezależnych sal
zapewnienie cateringu - przerwa kawowa ciągła
zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania informacyjnego
2. Termin i miejsce spotkania informacyjnego:
11 lub 18 lutego 2016 r. Elbląg
3. Czas trwania spotkania informacyjnego:
od 10 do 13.00
4. Planowana liczba uczestników spotkania informacyjnego - 100 osób
Zadania Wykonawcy
1. Sala konferencyjna duża - z dostępem dla osób niepełnosprawnych, mieszcząca od 100 do 150 osób.
Wyposażona w: jasne oświetlenie, możliwość zaciemnienia w czasie spotkania, dostęp do zaplecza
sanitarnego, klimatyzację zamontowaną w sposób stały, odpowiednie nagłośnienie, sprzęt
multimedialny: rzutnik, ekran, 2 mikrofony bezprzewodowe. Miejsca siedzące w układzie teatralnym,
ustawione przestronnie z bezpośrednim widokiem na ekran. Krzesła z oparciem. Stół prezydialny dla 3
osób.
2. Sala konferencyjna mała do indywidualnych konsultacji z uczestnikami spotkania informacyjnego –
z dostępem dla osób niepełnosprawnych, mieszcząca od 10 do 20 osób. Wyposażona w: jasne
oświetlenie, dostęp do zaplecza sanitarnego, klimatyzację zamontowaną w sposób stały, z dwoma
stanowiskami konsultacyjnymi (jedno stanowisko konsultacyjne to stół plus 4 krzesła).
3. Catering – przerwa kawowa ciągła powinna składać się z kawy, herbaty, wody, cytryny, śmietanki,
cukru oraz mini wypieków/ tradycyjnego ciasta - jeden rodzaj, w ilościach odpowiadających ustalonym
standardom dla tego typu wydarzeń. Wstawiona na pół godziny przed planowanym spotkaniem.
4. Miejsca parkingowe – bezpłatne dla około 50 aut.
CZĘŚĆ II
Opis przedmiotu zamówienia dot. wynajmu sal wraz z cateringiem dla 100 osób –
potencjalnych beneficjentów RPO WiM 2014-2020
(w związku z organizacją bezpłatnego spotkania informacyjnego pt. „Fundusze europejskie dla
środowiska Warmii i Mazur - jak skutecznie założyć wniosek na działania związane z ochroną
środowiska i OZE”)
5. Przedmiot zamówienia obejmuje:
zapewnienie dwóch niezależnych sal
zapewnienie cateringu - przerwa kawowa ciągła
zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania informacyjnego
6. Termin i miejsce spotkania informacyjnego:
17 lub 25 lutego 2016 r. Ełk
7. Czas trwania spotkania informacyjnego:
od 10 do 13.00
8. Planowana liczba uczestników spotkania informacyjnego - 100 osób
5.
6.
7.
8.
Zadania Wykonawcy
Sala konferencyjna duża - z dostępem dla osób niepełnosprawnych, mieszcząca od 100 do 150 osób.
Wyposażona w: jasne oświetlenie, możliwość zaciemnienia w czasie spotkania, dostęp do zaplecza
sanitarnego, klimatyzację zamontowaną w sposób stały, odpowiednie nagłośnienie, sprzęt
multimedialny: rzutnik, ekran, 2 mikrofony bezprzewodowe. Miejsca siedzące w układzie teatralnym,
ustawione przestronnie z bezpośrednim widokiem na ekran. Krzesła z oparciem. Stół prezydialny dla 3
osób.
Sala konferencyjna mała do indywidualnych konsultacji z uczestnikami spotkania informacyjnego –
z dostępem dla osób niepełnosprawnych, mieszcząca od 10 do 20 osób. Wyposażona w: jasne
oświetlenie, dostęp do zaplecza sanitarnego, klimatyzację zamontowaną w sposób stały, z dwoma
stanowiskami konsultacyjnymi (jedno stanowisko konsultacyjne to stół plus 4 krzesła).
Catering – przerwa kawowa ciągła powinna składać się z kawy, herbaty, wody, cytryny, śmietanki,
cukru oraz mini wypieków/ tradycyjnego ciasta - jeden rodzaj, w ilościach odpowiadających ustalonym
standardom dla tego typu wydarzeń. Wstawiona na pół godziny przed planowanym spotkaniem.
Miejsca parkingowe – bezpłatne dla około 50 aut.
CZĘŚĆ III
Opis przedmiotu zamówienia dot. wynajmu sal wraz z cateringiem dla 100 osób potencjalnych beneficjentów RPO WiM 2014-2020
(w związku z organizacją bezpłatnego spotkania informacyjnego pt. „Fundusze europejskie dla
środowiska Warmii i Mazur - jak skutecznie założyć wniosek na działania związane z ochroną
środowiska i OZE”)
9. Przedmiot zamówienia obejmuje:
zapewnienie dwóch niezależnych sal
zapewnienie cateringu - przerwa kawowa ciągła
zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania informacyjnego
10. Termin i miejsce spotkania informacyjnego:
15 lub 22 lutego 2016 r. Olsztyn
11. Czas trwania spotkania informacyjnego:
od 10 do 13.00
12. Planowana liczba uczestników spotkania informacyjnego - 100 osób
Zadania Wykonawcy
9. Sala konferencyjna duża - z dostępem dla osób niepełnosprawnych, mieszcząca od 100 do 150 osób.
Wyposażona w: jasne oświetlenie, możliwość zaciemnienia w czasie spotkania, dostęp do zaplecza
sanitarnego, klimatyzację zamontowaną w sposób stały, odpowiednie nagłośnienie, sprzęt
multimedialny: rzutnik, ekran, 2 mikrofony bezprzewodowe. Miejsca siedzące w układzie teatralnym,
ustawione przestronnie z bezpośrednim widokiem na ekran. Krzesła z oparciem. Stół prezydialny dla 3
osób.
10. Sala konferencyjna mała do indywidualnych konsultacji z uczestnikami spotkania informacyjnego –
z dostępem dla osób niepełnosprawnych, mieszcząca od 10 do 20 osób. Wyposażona w: jasne
oświetlenie, dostęp do zaplecza sanitarnego, klimatyzację zamontowaną w sposób stały, z dwoma
stanowiskami konsultacyjnymi (jedno stanowisko konsultacyjne to stół plus 4 krzesła).
11. Catering – przerwa kawowa ciągła powinna składać się z kawy, herbaty, wody, cytryny, śmietanki,
cukru oraz mini wypieków/ tradycyjnego ciasta - jeden rodzaj, w ilościach odpowiadających ustalonym
standardom dla tego typu wydarzeń. Wstawiona na pół godziny przed planowanym spotkaniem.
12. Miejsca parkingowe – bezpłatne dla około 50 aut.
Zamawiający ostateczny termin realizacji zamówienia na 7 dni przed pierwszym
wyznaczonym terminem