WAD-361-6/07 Zestaw komputerowy

WAD-361-6/07
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
WAD-361- 6 /07
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80 – 810 Gdańsk
w imieniu i na rzecz którego działa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku
Ul. Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk
z/s w Gdyni ul. Polska 15, 81-969 Gdynia
NIP: 583-27-79-249 Regon 000063242
tel: 058 302 36 35 fax: 058 303 11 10
email ; [email protected]
zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie
przekraczającej wyraŜonej w złotych równowartości 137.000 euro na dostawę:
- zestawu komputerowego z oprogramowaniem CPV 30231200-9, 30240000-3
- drukarka laserowa CPV 30233231-9
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
Do niniejszego postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r.Nr164 poz.1163 ,
z późn. zm.) oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964
(Dz.U. Nr 16, poz. 93 z 1964 roku z późn. zm.)
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa
- zestawu komputerowego z oprogramowaniem CPV 30231200-9, 30240000-3 - 1 szt.
- drukarka laserowa CPV 30233231-9
– 1 szt.
Zestaw komputerowy
Minimalne parametry konfiguracji:
Procesor: Intel CELERON 440 (2.0 GHz) lub inny o równowaŜnych lub lepszych parametrach
Płyta główna: posiadająca minimum 4 złącza USB 2.0/1.1, złącze PS/2 dla klawiatury i myszki,
port LPT, kontroler ATA (minimum 4 urządzenia)
Karta graficzna: pamięć video 128MB, moŜe być zintegrowana na płycie głównej
1
Karta dźwiękowa: zgodna ze standardem SoundBlaster (moŜe być zintegrowana na płycie
głównej)
Karta sieciowa: 10/100BaseT, moŜe być zintegrowana na płycie głównej
Pamięć RAM:
1024 MB DDR2 533MHz (w jednej kości)
Dysk twardy: minimum 160GB, SATA2, prędkość obrotowa 7200 obr/ min
Napęd FDD: 1,44 MB 3,5”, kolor zgodny z kolorem obudowy
Napęd DVD+/-RW: wersja z oprogramowaniem, kolor zgodny z kolorem obudowy
Obudowa: typu Tower, z zasilaczem o mocy odpowiedniej do zastosowanych podzespołów,
zapewniający prawidłową, bezawaryjną pracę.
Klawiatura: PS/2
Mysz: optyczna PS/2 z 3 przyciskami i rolką
System chłodzenia: zapewniający odpowiednią pracę zestawu
Oprogramowanie:
1. System operacyjny Windows XP Professional w polskiej wersji językowej
2. MS Office 2003 SB PL, lub 2007 SB PL
3. Symantec Norton Antyvirus 2007 (licencja na 12 miesięcy)
Gwarancja: 24 miesiące. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozplombowania zestawu bez
utraty gwarancji w celu ewentualnego przyłączenia urządzeń.
Monitor LCD 17”
O parametrach nie gorszych niŜ:
Typ panela: TFT TN
Przekątna ekranu: 17 cali
Aktywny obszar wyświetlania: 17 cali
Wielkość plamki: 0.264 mm
Częstotliwość odchylania poziomego: 30-81 kHz
Częstotliwość odchylania pionowego: 56 – 75 kHz
Czas reakcji matrycy: 12 ms
Liczba wyświetlanych kolorów: 16,2 mln
Typ złącza wideo: 15-stykowe D-Sub
Załączone kable: kabel zasilający, oraz kabel VGA D-Sub
Gwarancja: 24 miesiące
Drukarka laserowa :
Minimalne parametry:
Obsługa wydruku kolorowego: nie
Szybkość druku : minimum 14str/min
Normatywny cykl pracy: 5 000 str./mies.
Zainstalowana pamięć: 2MB
Rozdzielczość w pionie: 600 dpi
Rozdzielczość w pioziomie: 600 dpi
Złącza zewnętrzne: USB 2.0
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie przewiduje się zamówień uzupełniających.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej.
2
Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
II. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia określa się do dnia 7grudnia 2007 rok.
Miejsce realizacji zamówienia – siedziba Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i
Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,
4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
6) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2006r.Nr164 poz.1163 , z późn. zm.).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej
SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki
Wykonawca spełnia.
Nie spełnienie chociaŜby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako
odrzucona.
IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty :
1.1 oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych – wg załącznika nr 1 SIWZ,
1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
2. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy
(patrz równieŜ pkt 4 – wymogi formalne pełnomocnictwa).
3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŜliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za
zgodność z oryginałem).
4. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie
3
wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŜy do oferty
dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie
oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
5. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, Ŝe:
5.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 , zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
6. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złoŜenie dokumentu w
niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, sprzecznie z
treścią SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego
oferty za odrzuconą, z zastrzeŜeniem pkt 7 niniejszego rozdziału.
7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŜyli
dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŜyli
dokumenty zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba,
Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. Zamawiający wezwie
takŜe, w wyznaczonym przez siebie terminie do złoŜenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i
dokumentów podmiotowych.
V. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną
ofertę.
2. Do oferty naleŜy dołączyć podpisany przez Wykonawcę wzór umowy zgodny z
załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ.
3. Treść złoŜonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upowaŜnioną do
reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej
cenie oferty.
4. Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę,
5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5.1. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy;
5.2. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem
kopii dokumentów przez osobę upowaŜnioną, naleŜy do oferty dołączyć stosowne
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub
4
poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
7. KaŜda zapisana strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami.
Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób trwały, np.
całą ofertę Wykonawca moŜe zszyć, skleić itp.;
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być
podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Wykonawca na formularzu ofertowym winien złoŜyć stosowne zastrzeŜenie dotyczące
„tajemnicy przedsiębiorstwa” w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
9.1. Informacje zastrzeŜone naleŜy dołączyć do oferty oddzielnie od jej pozostałych,
jawnych elementów z napisem „tajemnica przedsiębiorstwa”.
9.2. W przypadku braku stosownego zastrzeŜenia cała oferta od chwili otwarcia moŜe
być ujawniona.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty, z
zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich
oferta musi spełniać następujące wymagania:
11.1. Warunki dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o
których mowa w pkt 11,
11.2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie,
11.3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do
reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. Umocowanie moŜe wynikać z treści umowy konsorcjum,
umowy spółki cywilnej - w takim przypadku umowę naleŜy dołączyć do oferty - lub
zostać przedłoŜone oddzielnie wraz z ofertą.
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
11.4. wszelka korespondencja oraz uzgodnienia dokonywane będą wyłącznie z
pełnomocnikiem,
11.5. wypełniając formularz ofertowy, jak równieŜ inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” naleŜy wpisać dane
dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
VI. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
VII. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku
przy ul. Na Stoku 48 w terminie najpóźniej do dnia 20 listopada 2007 r. do godz. 10.00 tej
5
1.1.
Kopertę naleŜy zaadresować:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gdańsk
“Przetarg nieograniczony – sprzęt komputerowy”
Nie otwierać przed datą 20.11. 2007 r. godz. 10.30 “
1.2.
Koperta powinna być opatrzona takŜe nazwą i adresem Wykonawcy.
1.3.
Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 listopada 2007r. , w siedzibie Zamawiającego w
Gdańsku przy ul. Na Stoku 48 w pok. nr 6 o godzinie 10.30.
2.1.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku
nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego
pisemny wniosek informację z otwarcia.
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz
informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i
przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
BoŜena Bukowska tel. 0 58 302 36 35 w.18 w sprawach proceduralnych i sprawach dotyczących
przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty Zamawiający oraz
Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŜ przekaz w/w dokumentów
faksem. Na Ŝądanie nadawcy adresat faksu potwierdzi niezwłocznie fakt jego otrzymania.
nr faksu: (058) 302 36 35
Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej.
3. Wykonawca moŜe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złoŜenia oferty, kierując swoje
zapytania na piśmie pod adres:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gdańsk
3.Zapytania mogą być składane faksem pod wskazany numer. Na Ŝądanie nadawcy adresat
faksu potwierdzi niezwłocznie fakt jego otrzymania.
4.Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z
prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie złoŜone w siedzibie
Zamawiającego nie później niŜ na 6 dni przed terminem składania ofert.
5.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej
6
www.iorin.gda.pl
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający moŜe zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6.1 dokonaną modyfikację Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego
6.2 Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert jeŜeli w wyniku tej modyfikacji niezbędny
będzie dodatkowy czas na wprowadzenie tych zmian w ofertach.
X. Modyfikacja i wycofywanie oferty
1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonej
oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak
składana oferta w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.
3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania
zmian, zostaną dołączone do oferty.
4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian)
z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
5. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
• Wykonawca określi cenę – brutto, za cały przedmiot zamówienia.
• KaŜdy z Wykonawców moŜe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŜe jej zmienić.
• Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
• Cena oferty (netto i brutto) musi być podana w złotych polskich (PLN). Ceny określone
przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres związania ofertą i będą wiąŜące dla zawieranej
umowy.
• Podana łączna cena oferty powinna zawierać w sobie wszystkie elementy związane z
prawidłową i terminową realizacją zamówienia w tym transport przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego oraz ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
XII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
XIII. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert.
Zasady oceny kryterium „Cena”
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO : 100 %;
7
Sposób obliczenia wg wzoru:
C=
cena najniŜsza
-------------------- x 100 pkt
cena badana
• W toku oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia
pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
• Zamawiający poprawi oczywiste omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 88 Ustawy
- Prawo zamówień publicznych. O poprawieniu oczywistych omyłek Zamawiający powiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy złoŜyli oferty Wykonawcy, których cena oferty została
poprawiona zgodnie z Prawem zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia otrzymania
powiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek mają obowiązek wyrazić zgodę na ich
poprawienie. Nie wyraŜenie zgody w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem
oferty.
• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o
podane w rozdz. XIII kryteria wyboru .
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o
wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia,
2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
3. W przypadku wyboru oferty konsorcjum naleŜy dostarczyć przed podpisaniem umowy o
udzieleniu zamówienia umowę konsorcjum określającą co najmniej: strony umowy, cel ich
wspólnego działania, okres waŜności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez
kaŜdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy wymaga się
solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie).
4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
W niniejszym postępowaniu (tj. postępowaniu, którego wartość nie przekracza wyraŜonej w
złotych równowartości kwoty 137000 euro) Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich
interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia protestu.
Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Ustawy prawo do wniesienia protestu przysługuje równieŜ organizacjom
zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków
ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i ogłoszoną w
Biuletynie Zamówień Publicznych.
Protest wnosi się do Zamawiającego.
Protest moŜe dotyczyć: treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji, czynności
8
podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub zaniechania przez Zamawiającego
czynności, do której jest obowiązany na podstawie Ustawy.
Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŜna było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a protest dotyczący
postanowień Specyfikacji wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia Specyfikacji na
stronie internetowej.
Protest uwaŜa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe
mógł zapoznać się z jego treścią.
Forma wniesienia protestu – zgodnie z zapisami pkt 1.2. Specyfikacji.
Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŜe
zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie protestu.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony
oraz protest na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem
protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
Kopię wniesionego protestu Zamawiający przekaŜe niezwłocznie Wykonawcom uczestniczącym
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŜeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub
postanowień Specyfikacji zamieści ten protest na swojej stronie internetowej wzywając
Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
Wykonawca, który ma interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej
ze stron, moŜe przystąpić do protestu wniesionego przez inny podmiot po stronie Wykonawcy,
który wniósł protest lub Zamawiającego w terminie:
1) 3 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego
2) do upływu terminu na wniesienie protestu na treść ogłoszenia lub postanowień Specyfikacji.
Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu,
wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje Ŝądanie w zakresie zarzutów
zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego, przekazując
jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest.
Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany do wzięcia udziału w postępowaniu
toczącym się w wyniku wniesienia protestu nie mogą następnie wnieść protestu, powołując się
na te same okoliczności ani wnieść protestu na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z
ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku
wniesienia protestu.
Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego protestu
lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie.
Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące treści ogłoszenia,
postanowień Specyfikacji, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z
terminów na wniesienie protestu. Pozostałe protesty Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni
od dnia wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tych terminach uznaje się za jego oddalenie.
Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem Zamawiający przekaŜe jednocześnie
9
podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania
toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeŜeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub
postanowień Specyfikacji zamieści je równieŜ na stronie internetowej, na której jest
udostępniana.
Zgodnie z art. 4a ust. 1 Ustawy w niniejszym postępowaniu od rozstrzygnięcia protestu
Wykonawcom nie przysługuje odwołanie.
Sporządził
12.11.2007r. BoŜena Bukowska
(data i podpis)
Wojewódzki Inspektor
Ochrony Roślin i Nasiennictwa
w Gdańsku
Andrzej Kania
1
0
Załącznik nr 2
..................................., dn. ........................
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i dokładny adres Wykonawcy:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
tel./faks: ..................................................................., REGON:....................................................
Do: nazwa i siedziba zamawiającego
Pomorski Urząd Wojewódzki , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w imieniu i na rzecz
którego działa :Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku 48,
80-874 Gdańsk .
W odpowiedzi na ogłoszony przez Pomorski Urząd Wojewódzki przetarg nieograniczony na:
DOSTAWĘ JEDNEGO ZESTAWU KOMPUTEROWEGO I JEDNEJ DRUKARKI
LASEROWEJ
składamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, Ŝe zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi
warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków
zamówienia za cenę:
drukarka laserowa - 1 sztuka
cenę netto……………………………………………. zł
cenę brutto.....................................................................zł
zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 1 sztuka
cenę netto……………………………………………. zł
cenę brutto.....................................................................zł
Razem:
cenę netto……………………………………………. zł
cenę brutto.....................................................................zł
słownie: ................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................. zł
2. Oświadczamy, Ŝe zamówienie wykonamy do dnia 7 grudnia 2007 r.
3. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego we wzorze umowy.
4. Oświadczamy, Ŝe na oferowany przedmiot zamówienia udzielimy zamawiającemu 24 miesięcznej
gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
5. Integralną część naszej oferty stanowią załączone dokumenty potwierdzające wyposaŜenie i parametry
1
1
techniczne oferowanego sprzętu.
6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do
niej zastrzeŜeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
7. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
8. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez
nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŜej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. W przypadku wyboru naszej oferty miejscem odbioru przedmiotu zamówienia będzie siedziba
Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku, ul. Na Stoku 48,
80-874 Gdańsk.
10. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przetargu do oferty załączamy oświadczenia i
dokumenty:
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
................................................................
Pieczęć wykonawcy
.......................................................
Podpis(y) osób upowaŜnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
1
2
Załącznik nr 1
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
w imieniu którego i na rzecz którego działa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gdańsk
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu:
Nazwa Wykonawcy: ......................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................
będąc naleŜycie upowaŜnionym do jego reprezentowania oświadczam, Ŝe Wykonawca spełnia
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę jednego
zestawu komputerowego i jednej drukarki laserowej, wymienione w art. 22 ust.1 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie:
1. posiada uprawnienia do wykonywania działalności ……………………............…...........
(opisać działalność),
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, a takŜe
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust.2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca spełnia równieŜ pozostałe warunki wymienione w
SIWZ nr WAD-361-6/07
.........................., dnia ..........................
.................................................
pieczątka, podpis Wykonawcy
1
3
załącznik nr 3
WZÓR UMOWY NR ......./07
W dniu ..........2007r., w ................
w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r.Nr164 poz.1163 , z późn.
zm.).
pomiędzy
Pomorskim Urzędem Wojewódzkim , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w imieniu i na rzecz
którego działa :Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku ul. Na Stoku 48,
80-874 Gdańsk,
reprezentowanym przez:
...........................................................................
zwanym dalej Zamawiającym
a
................................................................................................................................................................,
reprezentowanym przez:
1. ..............................................................................
2. ..............................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Na podstawie oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiących integralną
część niniejszej umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę jednego
zestawu komputerowego i jednej drukarki laserowej.
§2
Strony ustalają termin realizacji zamówienia do 7 grudnia 2007 r.
§3
1.Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy na kwotę brutto w wysokości
...................... zł, słownie: ........................ złotych.
2.Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3.Faktura zostanie wystawiona na Pomorski Urząd Wojewódzki , ul. Okopowa 21/27 ,
80-810 Gdańsk NIP: 583-10-66-122
4.Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymaniu
faktury przez Zamawiającego.
1
4
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu
umowy przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy. Informacja przekazana zostanie faksem na
numer 058–303–11-10.
2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony
Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku, ul Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy pod w/w adres na własny koszt i ryzyko.
4. W trakcie odbioru Wykonawca zobowiązuje się umoŜliwić Zamawiającemu kontrolę zgodności
przedmiotu odbioru z wymaganiami specyfikacji określonymi w warunkach zamówienia i ofercie.
§5
Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, licząc od daty
dostawy w/w sprzętu przez Zamawiającego.
§6
W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1. 0,2% wartości wynagrodzenia za kaŜdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy
2. 0,2% wartości wynagrodzenia za kaŜdy dzień zwłoki w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze
3. w wysokości 10% wartości wynagrodzenia w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy
lub niewykonania umowy.
§7
1. Strony będą dąŜyły do ugodowego załatwienia sporów wynikających w trakcie realizacji niniejszej
umowy.
2. W razie niemoŜności osiągnięcia ugody spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i będą
dopuszczalne w granicach unormowania przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
1
5