Umowa o dzieło nr …../RIF/

Umowa o dzieło
nr …../RIF/<rok podpisania umowy>
z ekspertem oceniającym projekty w ramach Działania 8.1/ Działania 8.2*
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
zawarta pomiędzy (nazwa Regionalnej Instytucji Finansującej)
reprezentowaną przez ………………………………, zwaną dalej „RIF”
……………………….,
oraz
Panią/Panem…………………..,
zamieszkałą/ym
……………………………………..,
legitymującą/ym się dowodem osobistym nr ……...……….., NIP …………………, PESEL
……………………, zwaną/ym dalej „Ekspertem”,
o następującej treści:
§1
1. Obowiązki Eksperta, w przypadku powierzenia mu przez RIF projektu do oceny, polegają na
dokonywaniu oceny merytorycznej projektów złożonych przez wnioskodawców w ramach:
Działania 8.1/ Działania 8.2* PO IG zwanej dalej „oceną projektów” lub w przypadku
protestów od negatywnej oceny merytorycznej wniosku - na dokonaniu autokontroli oceny
wniosku w zakresie objętym protestem, zwanej dalej „autokontrolą”. Działanie 8.1/ Działanie
8.2* PO IG jest opisane w szczególności w następujących dokumentach:
a. rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie
udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na
wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, (Dz. U. z 2008 r., Nr 153, poz.
956 z późn. zm.),
b. Szczegółowym opisie priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013,
c. Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013,
d. Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Funduszy
Strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007 – 2013, wydane
przez Ministra Rozwoju Regionalnego,
e. ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.),
f. dokumencie Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w
zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych,
g. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
*
niepotrzebne skreślić
w
ramach
Programu
2. Ekspert zobowiązuje się do udziału w pracach Komisji Konkursowej zgodnie z aktualnym
Regulaminem prac Komisji Konkursowej1, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
Ekspert zobowiązuje się dokonać oceny lub autokontroli każdego projektu profesjonalnie,
rzetelnie i z należytą starannością.
3. Wpisanie Eksperta na listę ekspertów oceniających projekty nie oznacza obowiązku
powierzenia Ekspertowi przez RIF jakiegokolwiek projektu do oceny lub autokontroli. W
przypadku nie przekazania Ekspertowi projektów do oceny lub autokontroli, Ekspertowi nie
przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres
oczekiwania.
4. Ekspert, który został wpisany na listę ekspertów oceniających projekty może odmówić
przeprowadzenia oceny lub autokontroli danego wniosku z pisemnym podaniem przyczyny.
§2
Ekspert oświadcza, iż zapoznał się z dokumentami wymienionymi w § 1 ust. 1 oraz Regulaminem
prac Komisji Konkursowej, o którym mowa w § 1 ust. 2.
§3
1. Ekspert zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Oświadczeniu o poufności
oraz Oświadczeniu o bezstronności stanowiących załączniki do Regulaminu prac Komisji
Konkursowej. Ekspert zobowiązuje się do niepodejmowania żadnych kontaktów z
wnioskodawcami, których projekty otrzymał do oceny lub autokontroli, jak i osobami
trzecimi, mogącymi mieć powiązania z projektem lub wnioskodawcą.
2. Ekspert zobowiązuje się do niewykorzystywania i do nierozpowszechniania żadnych danych
uzyskanych w trakcie oceny lub autokontroli projektów, o których mowa w § 1, do celów
innych niż ta ocena lub autokontrola.
3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek powiązań Eksperta z wnioskodawcami, których
projekty otrzymał do oceny lub autokontroli, RIF ma prawo odmówić wypłaty
wynagrodzenia za ocenę lub autokontrolę projektów lub żądać zwrotu już wypłaconego
wynagrodzenia.
4. Ekspert oświadcza, iż spełnia wymagania konieczne do oceny i autokontroli projektów.
§4
1. Zapytanie o możliwość przeprowadzenia oceny lub autokontroli jest przekazywane przez
RIF za pośrednictwem poczty e-mail na adres Eksperta wskazany we wniosku o wpis na listę
ekspertów.
2. Deklaracja Eksperta o podjęciu się oceny lub autokontroli projektu jest przekazywana do RIF
niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 2 dni roboczych, w formie elektronicznej w
terminie i na adres poczty elektronicznej wskazany w zapytaniu.
§5
1
Regulamin prac Komisji Konkursowej zostanie przedstawiony Ekspertowi na etapie podpisywania umowy o dzieło
1. Oceny lub autokontroli projektów Ekspert dokonywać będzie w ramach prac Komisji
Konkursowych w wyznaczonych przez RIF terminach.
2. W przypadku wątpliwości na etapie oceny lub autokontroli projektu, Ekspert może,
wyłącznie za pośrednictwem RIF, zwrócić się do wnioskodawcy o ich wyjaśnienie.
3. RIF jest zobowiązany do przekazania Ekspertowi aktualnej wersji Regulaminu prac Komisji
Konkursowej przed przystąpieniem do oceny lub autokontroli wniosków o dofinansowanie
projektów złożonych w ramach danego konkursu.
4. Wypełniony i podpisany przez Eksperta arkusz oceny lub autokontroli w formie wydruku jest
przekazywany do RIF pocztą priorytetową, kurierem albo dostarczany osobiście do siedziby
RIF.
5. W przypadku zastrzeżeń RIF co do profesjonalności, rzetelności lub staranności wypełnienia
arkusza oceny lub autokontroli, Ekspert zobowiązuje się do naniesienia poprawek w terminie
wyznaczonym przez RIF.
6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia jest przekazanie kompletnego arkusza oceny lub
autokontroli sporządzonego wg Regulaminu prac Komisji Konkursowej w sposób określony
w ust. 4 i terminie określonym w ust.1 niniejszego paragrafu.
7. Za dokonanie oceny merytorycznej jednego projektu Ekspert otrzyma wynagrodzenie w
kwocie: 400 zł brutto. Za dokonanie autokontroli Ekspert otrzyma wynagrodzenie
w kwocie 80 zł brutto za pierwsze zweryfikowane kryterium oraz 40 zł brutto za każde
kolejne zweryfikowane kryterium, przy czym łącznie nie więcej niż 400 zł brutto za
autokontrolę oceny pojedynczego wniosku. Do wynagrodzenia Eksperta, z tytułu zleconych
mu do oceny projektów, którego łączna wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14 tys. euro nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych.
8. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po dokonaniu przez Eksperta oceny projektów lub
autokontroli, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez RIF prawidłowo wystawionego
rachunku. Rachunek musi zawierać adnotację Przewodniczącego Komisji Konkursowej o
ilości projektów, których oceny lub autokontroli dokonał Ekspert.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Eksperta wskazany w
rachunku, o którym mowa w § 5 ust. 8.
10. Wynagrodzenie nie przysługuje za ocenę dokonaną z naruszeniem postanowień Regulaminu
prac Komisji Konkursowej lub dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1.
11. W przypadku stwierdzenia świadomego naruszenia przez Eksperta zasad, o których mowa w
§ 3 ust. 1, bądź złamania zobowiązań podjętych w § 3 ust. 2, Ekspert zapłaci RIF karę
umowną w wysokości 50.000 zł.
12. W przypadku niedotrzymania warunków umowy poprzez dostarczenie arkusza oceny lub
autokontroli niezgodnie z Regulaminem prac Komisji Konkursowej albo dostarczenie
arkusza po terminie wskazanym w § 5 ust. 1, RIF może żądać zapłaty przez Eksperta kary
umownej w wysokości 3-krotności wynagrodzenia przysługującego Ekspertowi z tytułu
oceny lub autokontroli danego projektu.
13. Postanowienia ust. 11 i 12 nie uchybiają możliwości dochodzenia przez RIF odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonych tam kar umownych na zasadach ogólnych.
§6
W przypadku naruszenia przez Eksperta obowiązków określonych w § 1 ust. 1 lub 2 lub § 3 ust. 1
lub 2, poświadczenia nieprawdy lub naruszenia zobowiązań określonych w Deklaracji kandydata na
eksperta zawartych w części IV wniosku o wpis na listę ekspertów oceniających projekty, Ekspert
zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Komisji
Konkursowej i wycofania się z oceny wszystkich projektów, które skierowane zostały do oceny w
ramach danego konkursu. Jeśli Ekspert naruszy powyższe deklaracje, niniejsza umowa może zostać
rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy oznacza usunięcie Eksperta z listy
ekspertów. Postanowienia § 5 ust. 11-13 znajdują w takim przypadku pełne zastosowanie
§7
1. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
a. załącznik nr 1a – Regulamin prac Komisji Konkursowej w ramach Działania 8.1 PO
IG,
b. załącznik nr 1b – Regulamin prac Komisji Konkursowej w ramach Działania 8.2 PO
IG2,
c. załącznik nr 2 – wzór oświadczenia w sprawie znajomości przepisów o ochronie
danych osobowych.
(dodatkowe załączniki stosowane przez RIF przy zawieraniu umów z osobami fizycznymi)
d. ….
e. ….
f. ….
§8
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy oznacza wykreślenie Eksperta z listy ekspertów oceniających
projekty.
§9
Umowa wygasa w przypadku osiągnięcia przez Eksperta wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14 tys. euro, o której mowa w § 5 ust. 7.
§ 10
1. Zmiana Regulaminu prac Komisji Konkursowej stanowiącego załącznik do umowy, jak również
zmiany w dokumentach, o których mowa w §1 ust. 1 nie wymagają aneksowania niniejszej umowy.
2. Wszelkie pozostałe zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowa obowiązuje do dnia 31 grudnia 2013 r.
Konkursowej należy załączyć w zależności od działania, w ramach
którego Ekspert będzie oceniał wnioski
2
Regulaminy prac Komisji
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby RIF.
§ 14
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze stron.
§ 15
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
………………………………………………..
…………………………………………………
RIF
Ekspert
(data, podpis)
(data, podpis)
Opcjonalnie:
- dostosowanie technicznych aspektów postanowień dotyczących rozliczeń finansowych do
przepisów / zasad / procedur obowiązujących w Regionalnej Instytucji Finansującej;
- dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy z ekspertem pozostające w zgodzie z
postanowieniami niniejszej umowy.