Zaawansowane analizy sprzedaży i zakupu

Moduł Handlowo-Magazynowy – Zaawansowane analizy
sprzedaży i zakupu
Wersja 3.59.305
4.04.2013 r.
W systemie Streamsoft Prestiż użytkownik ma możliwość samodzielnego tworzenia
rozszerzonych analiz w zakresie sprzedaży oraz zakupu, które pomocne są w procesie
podejmowania decyzji. Zaawansowane analizy umożliwiają wielopoziomowe grupowanie
wyników, a ponadto pozwalają dokonać w prosty sposób szybkiej oceny sprzedaży
i zakupu, z możliwością zaprezentowania danych na wykresie oraz porównania danych
z różnych okresów działalności.
Aby wykonać zestawienie pozycji dokumentów sprzedaży lub zakupu, należy w menu
ZestawieniaZawansowane analizy wybrać Sprzedaż/Zakup, a następnie w oknie filtru
danych określić z jakiego okresu mają być wyświetlane dane oraz uzupełnić pozostałe
wartości, wybierając z listy rozwijanej poszczególnych pól, sposób ich filtrowania.
1
Po kliknięciu na przycisk <Ok> wyświetli się okno Zestawienia sprzedaży/zakupu
(przy pierwszym uruchomieniu zestawienia, będzie to standardowa tabela, zdefiniowana
w systemie).
‫٭٭٭‬
Użytkownik systemu ma możliwość modyfikowania takiego zestawienia w dowolny
sposób, za pomocą opcji znajdujących się w menu kontekstowym (prawego klawisza
myszy):
1. Widok:
● Kolumny w tabeli – pozwala określić oraz zapisać, jakie kolumny mają być
wyświetlane w danym zestawie kolumn. Operator może zdefiniować dziesięć
zestawów, które będą wyświetlały tylko takie kolumny, które są potrzebne
do analizy. Dostępne kolumny podzielone są wg grup, natomiast po kliknięciu
na ikonę
, będą one posegregowane alfabetycznie.
● Zestawy kolumn w tabeli – pozwala na przełączanie się pomiędzy wybranymi
zestawami kolumn.
● Pole grupowania – umożliwia grupowanie danych wg wybranej kolumny lub kolumn.
Po zaznaczeniu tej opcji, na oknie zestawienia wyświetli się pasek grupowania,
na który należy, za pomocą metody „przeciągnij i upuść”, przesunąć wybrane
nagłówki kolumn, wg których mają być pogrupowane dane.
2
● Paski podsumowań – opcja umożliwia wyświetlenie podsumowania ogólnego
zestawienia oraz podsumowania każdej z utworzonych grup, które może być
zawsze widoczne lub widoczne po rozwinięciu danej grupy.
3
● Zwiń
/Rozwiń
– opcje te dostępne są dla tabeli, w której dane
są pogrupowane wg wybranej kolumny. Umożliwiają one szybkie rozwinięcie oraz
zwinięcie danych wszystkich grup.
● Wygląd – opcja ta umożliwia zmianę wyglądu zestawienia na inne niż ustawiony
domyślnie. Przykładowo poniżej przedstawione jest zestawienie mające wygląd:
Office 2011.
2. Eksport
– użytkownik systemu, za pomocą tej opcji może eksportować dane
zestawienie do plików w formatach: Excel XP/2003, Excel 2007, HTML, XML oraz TXT.
‫٭٭٭‬
Po utworzeniu zestawienia, mamy możliwość przeanalizowania jego danych liczbowych
na wykresie (przełączając się na zakładkę Wykres), który również w dowolny sposób
możemy modyfikować:
4
1. Kliknięcie na ikonę
, pozwala na zmianę rodzaju wyświetlonego wykresu.
2. Wybranie przycisku <Dostosowywanie wykresu> powoduje wyświetlenie okna,
w którym:
● na zakładce Serie ustalamy, które serie będą wyświetlane na wykresie, wg której
serii sortowane będą dane oraz czy będą one przedstawione rosnąco, czy malejąco
(ikona
).
● na zakładce Opcje określamy szczegóły wyglądu wykresu, np. położenie legendy.
5
3. Jeżeli
dane
w
tabeli
zostały
pogrupowane
wg
przynajmniej
jednej
kolumny,
to wybierając określoną grupę, na wykresie można zobaczyć analitykę dotyczącą tylko
tej grupy.
4. Klikając na ikonę Eksport
możemy wyeksportować utworzony wykres do pliku
w formacie: Excel XP/2003, Excel 2007, HTML oraz XML.
‫٭٭٭‬
Dodatkowo w oknie zestawienia użytkownik ma możliwość zmiany parametrów
zawartych w tym zestawieniu (po kliknięciu na ikonę Okno parametrów zestawienia
),
a także filtrowania danych wg określonych warunków (po kliknięciu na ikonę Ustal filtr
).
6