pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

WOJEWODA POMORSKI
Gdańsk, dnia 21 grudnia 2015 r.
PS-VI.431.12.2015
Pani
Justyna Musiał
Kierownik
Świetlicy Socjoterapeutycznej „Wyspa”
ul. Żwirki 49
83-110 Tczew
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Na podstawie art. 186 pkt 3 lit. a ustawy z dnia 9 czerwca 201 r. o wspieraniu rodziny
i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332, z późn. zm.), upoważnieni
pracownicy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
w dniach od 29 września 2015 r. do 7 października 2015 r. przeprowadzili w Świetlicy
Socjoterapeutycznej „Wyspa”, dalej określanej jako „Placówka”, prowadzonej przez
Stowarzyszenie Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”, zwane „STKA „Sambor”,
zlokalizowanej w Tczewie przy ul. Żwirki 49, kontrolę planową w trybie zwykłym,
w zakresie funkcjonowania placówki wsparcia dziennego zgodnie z przepisami ustawy z dnia
9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Zgodnie z art. 47, w związku z art. 46 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli
w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092), wobec braku zastrzeżeń do Projektu
wystąpienia pokontrolnego, przekazuję Pani Justynie Musiał – Wystąpienie pokontrolne.
Okres objęty kontrolą:
od 1 stycznia 2015 r. do dnia rozpoczęcia kontroli tj. 29 września 2015 r.
Kierownik jednostki kontrolowanej oraz informacje wstępne:
Placówka wsparcia dziennego o nazwie Świetlica Socjoterapeutyczna „Wyspa” jest
prowadzona przez Stowarzyszenie Tczewski Klub Abstynenta „Sambor” na podstawie umowy
o powierzeniu realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Kontynuacja pracy świetlicy
socjoterapeutycznej WYSPA” zawartej w dniu 14 stycznia 2015 r. w Tczewie pomiędzy
Gminą Miejską Tczew a Stowarzyszeniem Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOLECZNEJ .
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Szczegółową organizację Placówki określa Regulamin organizacyjny placówek wsparcia
dziennego działających w Stowarzyszeniu Tczewski Klub Abstynenta „Sambor” w Tczewie
wprowadzony Uchwałą Nr 17/XII/2015 z posiedzenia Zarządu STKA „Sambor” z dnia
23 czerwca 2015 r.
Osobą odpowiedzialną za funkcjonowanie Placówki jest p. Justyna Musiał, która od dnia
1 lipca 2015 r. pełni obowiązki kierownika.
Ocena skontrolowanej działalności:
Oceny kontrolowanej jednostki dokonano na podstawie analizy dokumentacji, zestawień
przygotowanych do kontroli, oględzin, ustnych wyjaśnień oraz rozmów z kierownikiem
świetlicy, wychowawcą świetlicy, prezesem i księgową Stowarzyszenia Tczewski Klub
Abstynenta „Sambor”.
Funkcjonowanie świetlicy jako placówki wsparcia dziennego prowadzonej w formie
opiekuńczej oceniono pozytywnie z uchybieniami.
Uzasadnienie oceny:
I. Podstawy funkcjonowania kontrolowanej jednostki:
Świetlica Socjoterapeutyczna „Wyspa” rozpoczęła działalność dnia 29 grudnia 2003 r.
na mocy Uchwały nr 07/03/VII Zarządu Stowarzyszenia Tczewski Klub Abstynenta
„Sambor” o rozpoczęciu działalności świetlicy socjoterapeutycznej „Wyspa” przy ul. Żwirki
49 prowadzonej przez STKA „Sambor”.
Zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej placówkę wsparcia dziennego prowadzi gmina, podmiot, któremu gmina
zleciła realizację tego zadania na podstawie art. 190, lub podmiot, który uzyskał zezwolenie
wójta.
Placówka funkcjonuje na podstawie umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego
pod nazwą: „Kontynuacja pracy świetlicy socjoterapeutycznej WYSPA” zawartej w dniu
14 stycznia 2015 r. w Tczewie pomiędzy Gminą Miejską Tczew a Stowarzyszeniem
Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”. Umowa została zawarta na okres od dnia 1 stycznia
2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Umowę sporządzono w oparciu o przepisy ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Zgodnie z art. 228 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej niepubliczne placówki opiekuńczo-wychowawcze wsparcia dziennego,
działające na podstawie przepisów dotychczasowych, funkcjonują nie dłużej niż przez okres
42 miesięcy od dnia wejścia w życie ww. ustawy, tj. do dnia 30 czerwca 2015 r.
Niepubliczne placówki wsparcia dziennego, aby móc kontynuować swoją działalność,
muszą w taki sposób zorganizować placówkę, aby ta zapewniała dzieciom bezpieczne
i higieniczne warunki pobytu. Spełnienie ww. warunków stwierdza wójt w terminie do dnia
30 czerwca 2015 r.
Placówka posiada zezwolenie, z dnia 30 czerwca 2015 r., na działalność placówki
wsparcia dziennego prowadzonej w formie opiekuńczej podpisane przez Zastępcę Prezydenta
Miasta Tczewa. Zezwolenie zostało wydane na czas określony do dnia 31 grudnia 2015 r.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
w oparciu o art. 228 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej, co jest niezgodne z zapisami ww. ustawy.
Wydawanie, odmowa wydawania oraz cofanie zezwoleń na prowadzenie placówki
wsparcia dziennego regulują art. 19, 20, 21 i 22 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu
rodziny i systemie pieczy zastępczej. W myśl art. 20 ww. ustawy zezwolenie na prowadzenie
placówki wsparcia dziennego wydaje się na czas nieokreślony.
Zgodnie z art. 228 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej po upływie terminu 42 miesięcy od wejścia w życie ww. ustawy placówki
opiekuńczo-wychowawcze wsparcia dziennego mogą prowadzić działalność, jeżeli zapewnią
dzieciom bezpieczne i higieniczne warunki pobytu, co zostanie stwierdzone przez wójta
w terminie, o którym mowa powyżej, tj. do dnia 30 czerwca 2015 r.
Wydawanie zezwolenia na podstawie art. 228 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej jest nieprawidłowe.
Zezwolenie na prowadzenie placówki wsparcia dziennego powinno być wydane zgodnie
z zapisami art. 20 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej, tj. na czas nieokreślony.
Szczegółowe zadania oraz organizację działania Placówki, w tym rodzaj dokumentacji
dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia, określa Regulamin organizacyjny placówek
wsparcia dziennego działających w Stowarzyszeniu Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”
w Tczewie wprowadzony Uchwałą Nr 17/XII/2015 z posiedzenia Zarządu STKA „Sambor”
z dnia 23 czerwca 2015 r.
Ww. regulamin organizacyjny określa szczegółową organizację i zakres działania
świetlic socjoterapeutycznych „Sambor”, „Wyspa”, „Betania” oraz klubu młodzieżowego
„Barka” prowadzonych przez Stowarzyszenie Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”.
Regulamin zawiera postanowienia ogólne, cele i zadania świetlicy, zasady organizacji
pracy świetlicy, zakres działania i zadania pracowników świetlicy, rozdział dotyczący
wychowanków, dokumentacji świetlicy oraz postanowienia końcowe.
Placówka posiada 24 miejsca dla dzieci i młodzieży. Dzieci i młodzież przyjmowane
są do Placówki bez skierowania. W okresie objętym kontrolą w Placówce nie przebywały
dzieci skierowane przez sąd.
Pobyt dzieci w Placówce jest nieodpłatny, co jest zgodne z art. 23 ust. 2 i ust. 3 ustawy
z dnia 9 czerwca o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Zgodnie z regulaminem placówka prowadzi działalność opiekuńczo-wychowawczą
i terapeutyczną.
Głównymi zadaniami placówki są: opieka po zajęciach szkolnych i pomoc w nauce,
organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw, zajęć sportowych,
plastycznych, informatycznych i innych w miarę potrzeb i możliwości, co jest zgodne
z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej.
Działalność kontrolowanej jednostki w powyższym zakresie oceniono pozytywnie.
II. Organizacja opieki i wychowania w Placówce:
Placówka prowadzona jest w formie opiekuńczej i dysponuje 24 miejscami dla dzieci
i młodzieży.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Placówka funkcjonuje w roku szkolnym przez 5 godzin dzienne, od poniedziałku
do piątku w godzinach 12-17. Placówka jest nieczynna w dni ustawowo wolne.
Placówką, zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny
i systemie pieczy zastępczej, kieruje kierownik, Pani Justyna Musiał. W okresie od stycznia
do czerwca 2015 r. Pani Justyna Musiał pełniła rolę osoby odpowiedzialnej
za funkcjonowanie świetlicy, od dnia 1 lipca 2015 r. pełni obowiązki kierownika zgodnie
z Uchwałą Nr 13/XII/2015 z posiedzenia Zarządu STKA „Sambor” z dnia 23 czerwca 2015 r.
Kierownik Placówki posiada wykształcenie na kierunku pedagogika zgodnie z art. 25
ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Pani Musiał jest zatrudniona w Placówce od dnia 1 stycznia 2007 r.
W Placówce zatrudniony jest wychowawca, [……….……………….]*. Wychowawca
posiada wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika specjalna, co jest zgodne z art. 26
ust. 1 pkt a ww. ustawy. [………………….]* w Placówce pracuje od dnia 1 stycznia 2010 r.
Liczba dzieci pozostająca pod opieką jednego wychowawcy nie przekracza 15 i jest
zgodna z art. 28 ust. 2 cyt. ustawy.
W okresie objętym kontrolą, tj. od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 29 września 2015 r.,
przy zapewnianiu opieki nad dziećmi przebywającymi w Placówce oraz przy wykonywaniu
innych czynności związanych z realizacją zadań Placówki nie korzystano z pomocy
wolontariuszy.
Organizację opieki i wychowania w Placówce oceniono pozytywnie.
III. Prowadzona dokumentacja dotycząca dziecka:
Zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej szczegółowe zadania oraz organizację działania placówki wsparcia
dziennego, w tym rodzaj dokumentacji dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia,
określa regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego opracowany przez kierownika
tej placówki.
W § 19 regulaminu organizacyjnego Placówki określono rodzaje prowadzonej
dokumentacji w Placówce, w szczególności rejestr wychowanków świetlicy, dziennik zajęć
oraz kontrakty z rodzicami lub opiekunami prawnymi.
Zgodnie w wyjaśnieniami uzyskanymi w toku kontroli rejestr wychowanków Placówki
prowadzony jest w formie karty dziecka, dokumentu, który jest uzupełniany przez rodzica
bądź opiekuna dziecka oraz listy dzieci uczęszczających do Placówki znajdującej się
w dzienniku zajęć.
W Placówce prowadzony jest Dziennik zajęć świetlicy Wyspa na rok szkolny 2015/2016.
Dziennik zawiera listę dzieci uczęszczających do Placówki oraz ramowy rozkład dnia.
Ramowy rozkład dnia obejmuje w szczególności pomoc podczas odrabiania zadań
domowych, wspólne przygotowywanie i spożywanie posiłku, zajęcia grupowe
i specjalistyczne, również na świeżym powietrzu.
Rodzice lub opiekunowie dziecka uczęszczającego do Placówki zobowiązani
są do wypełnienia i podpisania Kontraktu dla rodziców oraz Karty dziecka.
Kontrakt zobowiązuje rodzica lub opiekuna do stałego kontaktu i nawiązania współpracy
z pracownikiem Placówki polegającej m.in. na informowaniu o funkcjonowaniu dziecka
w domu i w szkole.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Karta dziecka zawiera podstawowe informacje o dziecku: pesel, adres zamieszkania,
imiona rodziców oraz miejsce pracy rodziców, liczbę rodzeństwa oraz informacje o stanie
zdrowia dziecka, wynikach w nauce, zainteresowaniach dziecka, problemach oraz sytuacji
rodzinnej dziecka.
W toku kontroli zespół inspektorów przeanalizował karty wszystkich dzieci
uczęszczających do Placówki w okresie objętym kontrolą. Nie wszystkie karty dziecka,
poddane analizie w toku kontroli, zostały rzetelnie uzupełnione.
Kartę dziecka wypełnia rodzic lub opiekun dziecka. Karta dziecka zawiera podstawowe
informacje o dziecku, jednak nie odzwierciedla pracy opiekuńczo-wychowawczej
w Placówce oraz informacji o postępach dziecka w nauce czy relacjach dziecka w grupie
rówieśniczej.
W trakcie czynności kontrolnych zaproponowano kierownikowi i wychowawcy Placówki
wprowadzenie karty pobytu dziecka uzupełnianej przez wychowawców, zawierającej
informacje dotyczące obserwacji dziecka i pracy z dzieckiem, np. informacji o istotnych
wydarzeniach dla dziecka, stanie zdrowia, postępach bądź regresie w nauce, kontaktach
z rówieśnikami i dorosłymi, aktualnej sytuacji dziecka i jego rodziny oraz stosowanych
metodach pracy z dzieckiem w Placówce.
Zdaniem kontrolujących wprowadzenie dokumentacji dotyczącej dziecka i uzupełnianie
jej na bieżąco przez wychowawców ukierunkuje pracę opiekuńczo-wychowawczą
z dzieckiem oraz wskaże na co trzeba zwrócić szczególną uwagę w pracy z konkretnym
dzieckiem.
W § 4 regulaminu organizacyjnego Placówki widnieje zapis o udzielaniu pomocy
w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu
o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny.
Z ustaleń kontroli wynika, że diagnozy sporządzane są przez wychowawców Palcówki.
W okresie objętym kontrolą diagnoza taka nie była w Placówce sporządzana.
Dokumentację dotycząca dziecka prowadzoną w Placówce oceniono pozytywnie
z uchybieniami.
IV. Oferta wsparcia i pomocy kierowana do dzieci korzystających z zajęć w Placówce:
Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie opiekuńczej, zgodnie z art. 24
ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
zapewnia dziecku opiekę i wychowanie, pomoc w nauce, organizację czasu wolnego, zabawę
i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań.
Placówka zapewnia dzieciom opiekę i wychowanie od poniedziałku do piątku
w godzinach 12-17 w okresie roku szkolnego, od września do czerwca.
Placówka dysponuje 24 miejscami dla dzieci i młodzieży. W roku szkolnym 2014/2015
do Placówki uczęszczało 23 dzieci. Na dzień 29 września 2015 r. do Placówki zapisanych
było 23 dzieci. Wśród obecnie uczęszczających dzieci jest 5 dzieci, które nie uczęszczały
wcześniej do Placówki, 12 wychowanków kontynuuje pobyt z poprzedniego roku szkolnego,
zaś 4 powróciło do Placówki po przerwie.
Zgodnie z wyjaśnieniami uzyskanymi w toku kontroli w Placówce średnio przebywa
20 dzieci. Najwięcej dzieci przebywa w godzinach 14-15, wtedy przygotowywany jest
podwieczorek.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
W ferie oraz w okresie wolnym od zajęć lekcyjnych w szkole Placówka zmienia godziny
działalności i funkcjonuje w godzinach przedpołudniowych, np. 8-13 lub 9-14.
Placówka zadanie pomocy w nauce realizuje poprzez: pomoc podczas odrabiania zadań
domowych, reedukacje materiału szkolnego, ćwiczenia utrwalające zakres wiedzy.
Zadanie organizacji czasu wolnego Placówka wypełnia poprzez: wspólne
przygotowywanie, spożywanie i sprzątanie po posiłku, zajęcia grupowe – plastyczne,
muzyczne, manualne, relaksacyjne, taneczne, sportowe i ruchowe na świeżym powietrzu.
Zajęcia na świeżym powietrzu prowadzone są na placu zabaw oraz siłowni „pod chmurką”
znajdujących się w pobliżu Placówki.
Placówka jest zlokalizowana w centrum osiedla mieszkalnego w budynku spółdzielni
mieszkaniowej.
Placówka zajmuje pomieszczenia na piętrze budynku. W dyspozycji Placówki pozostaje
sala przeznaczona dla dzieci, pokój wychowawców z aneksem kuchennym, korytarz
oraz toaleta.
Sala przeznaczona dla dzieci została wyremontowana w roku 2015 dzięki sfinansowaniu
remontu przez sponsora. W ww. pomieszczeniu znajdują się stoliki, krzesła, dwie kanapy,
komputer, telewizor, radio z odtwarzaczem cd, tablica korkowa z ważnymi dla dzieci
informacjami, regały z książkami i zabawkami.
Pomieszczenie z aneksem kuchennym, zwane pokojem wychowawców lub pokojem
„pierwszego kontaktu”, służy do przeprowadzania indywidualnych rozmów z dziećmi,
rozmów z rodzicami oraz przygotowywania posiłków. Aneks kuchenny wyposażony jest
w kuchenkę mikrofalową, lodówkę, czajnik elektryczny. W Placówce planowane jest
zmodernizowanie aneksu i zakupienie kuchenki.
Placówka zapewnia dzieciom i młodzieży jeden posiłek – podwieczorek. Posiłki
przygotowywane są wspólnie z dziećmi. W ramach podwieczorku przygotowywane są m. in.
kanapki, płatki z mlekiem, ciepła herbata, jogurty.
Wychowankowie Placówki czasami mają możliwość korzystania z zaproszeń na posiłki
w restauracji [……………………………………………………………………………….]*.
Po skorzystaniu z zaproszenia dzieci przygotowują własnoręcznie prace w celu
odwdzięczenia się za zaproszenia.
W Placówce funkcjonuje regulamin i zasady Wyspy. Na początku każdego roku
szkolnego, we wrześniu, wychowawcy wraz z wychowankami wspólnie tworzą i spisują
zasady oraz wszyscy się pod nimi podpisują. Zasady wywieszane są w widocznym miejscu
na tablicy korkowej w sali przeznaczonej dla dzieci.
Podmiot prowadzący Placówkę, Stowarzyszenie Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”,
organizuje dla wszystkich prowadzonych placówek spotkania, zjazdy, rajdy.
W okresie wakacji stowarzyszenie organizuje wyjazdy na kolonie. Wyjazd na kolonie
jest nagrodą za dobre zachowanie. Z wyjazdu może skorzystać 12 dzieci.
Stowarzyszenie zatrudnia psychologa. Psycholog wspiera rodzinę dziecka w przypadku,
gdy wychowawca dziecka zauważy taką potrzebę lub gdy rodzice proszą o pomoc.
Jeśli zachodzi taka potrzeba wychowawca może zwrócić się do psychologa o konsultacje
decyzji w sprawie dziecka.
Wychowawcy wszystkich placówek prowadzonych przez stowarzyszenie spotykają
się około raz na dwa miesiące celem omówienia bieżących zagadnień lub problemów.
Jeżeli jest taka potrzeba w spotkaniach uczestniczy również psycholog.
Kierowaną do dzieci korzystających z zajęć w Placówce ofertę wsparcia i pomocy
oceniono pozytywnie.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
V. Zakres i sposób współpracy Placówki z rodziną lub opiekunami dzieci, placówkami
oświatowymi, podmiotami leczniczymi oraz innymi instytucjami działającymi w obszarze
pomocy i wsparcia dziecka i rodziny:
Placówka wsparcia dziennego, w myśl art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, współpracuje z rodzicami lub opiekunami
dziecka, a także placówkami oświatowymi i podmiotami leczniczymi.
Placówka WYSPA współpracuje zarówno z rodzicami dziecka, jak i osobami oraz
instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny - szkołą, ośrodkiem pomocy społecznej,
poradnią psychologiczno-pedagogiczną oraz kuratorami sądowymi.
Ponadto Placówka współpracuje z bankiem żywności. osiedlowym domem kultury, Radą
Osiedla Suchostrzygi, restauracjami, Fabryką sztuk w Tczewie, bibliotekami oraz
wolontariuszami.
Placówka współpracuje również z trzema pozostałymi placówkami prowadzonymi przez
stowarzyszenie.
Wychowawcy mają stały kontakt z rodziną dziecka – rozmawiają o problemach
ze szkołą, rodzice czasami proszą o pomoc, wtedy inicjowany jest kontakt z psychologiem.
Pierwszy kontakt z rodzicem nawiązywany jest w momencie przyjęcia dziecka do Placówki.
Rodzic jest zobowiązany do podpisania kontraktu.
Rodzice są włączani w życie Placówki przy okazji np. obchodzenia świąt. Matki
wychowanków przygotowują potrawy na wigilię.
Działalność Placówki w zakresie współpracy z rodziną, placówkami oświatowymi,
podmiotami leczniczymi oraz innymi instytucjami działającymi w obszarze pomocy
i wsparcia dziecka i rodziny oceniono pozytywnie.
Biorąc pod uwagę powyższe oceny cząstkowe, uwagi i wnioski, na podstawie art. 197d
ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
zalecam Kierownikowi Świetlicy Socjoterapeutycznej „Wyspa”:
1. Opracować, wprowadzić i na bieżąco uzupełniać dokumentację dotyczącą pobytu
dziecka, zawierającą informacje odnoszącą się do obserwacji dziecka, aktualnej
sytuacji dziecka i jego rodziny oraz metod pracy z dzieckiem stosowanych
w Placówce.
W terminie 30 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego należy
powiadomić Wojewodę Pomorskiego o realizacji zaleceń pokontrolnych.
Zgodnie z art. 197d ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r., o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135, z późn. zm.):
„1. Wojewoda, po przeprowadzeniu postępowania kontrolnego może wydać zalecenia pokontrolne.
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
2. Kontrolowana jednostka może, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych zaleceń pokontrolnych,
zgłosić do nich zastrzeżenia.
3. Wojewoda, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2 przedstawia
stanowisko w sprawie ich uwzględnienia.
4. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń przez wojewodę kontrolowana jednostka jest
obowiązana
w terminie 30 dni od dnia otrzymania stanowiska wojewody, o którym mowa w ust. 3, do
powiadomienia wojewody o realizacji zaleceń pokontrolnych.
5. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń przez wojewodę, kontrolowana jednostka jest obowiązana,
w terminie 30 dni od dnia otrzymania stanowiska wojewody, o którym mowa w ust. 3, do
powiadomienia wojewody o realizacji zaleceń pokontrolnych, mając na uwadze zmiany wynikające
z uwzględnionych zastrzeżeń.
6. W przypadku stwierdzenia istotnych uchybień w działalności wojewoda, niezależnie od
przysługujących mu środków, zawiadamia o stwierdzonych uchybieniach właściwy organ
założycielski kontrolowanej jednostki oraz organ zlecający realizacje zadania na podstawie art. 190 –
w przypadku jednostki, która działa na podstawie tego zlecenia.
7. Organ, o którym mowa w ust. 6, do którego skierowano zawiadomienie o stwierdzonych
uchybieniach, jest obowiązany, w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o stwierdzonych
uchybieniach, powiadomić wojewodę o podjętych czynnościach.”
Zgodnie z art. 198:
1. Kto nie realizuje zaleceń pokontrolnych, o których mowa w art. 197d ust. 1, podlega karze
pieniężnej w wysokości od 500 do 10 000 zł.
2. Kto wykonuje zadania placówki wsparcia dziennego, placówki opiekuńczo-wychowawczej,
regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej, interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego lub
ośrodka adopcyjnego bez zezwolenia odpowiednio wójta, starosty albo woje-wody lub bez zlecenia
odpowiednio wójta, starosty albo marszałka województwa, podlega karze w wysokości 10 000 zł.
3. Karę, o której mowa w ust. 2, nakłada wojewoda po przeprowadzeniu postępowania kontrolnego.
Przepisy art. 197a–197c, art. 197f i art. 197g stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku wykonywania przez jeden podmiot zadań placówki wsparcia dziennego, placówki
opiekuńczo-wychowawczej, regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej, interwencyjnego
ośrodka preadopcyjnego lub ośrodka adopcyjnego w sposób określony w ust. 2, w więcej niż jednym
miejscu, karę wymierza się osobno za każde miejsce, w którym wykonywane są te zadania.”
WOJEWODA POMORSKI
/-/ Dariusz Drelich
Do wiadomości:
1. Pan Andrzej Netkowski, Prezes Stowarzyszenia Tczewski Klub Abstynenta „Sambor”,
ul. Orzeszkowej 6, 83-110 Tczew
[...]* - wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058) w związku z art. 27 ust. 1 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135) przez Karolinę Jarzębińską
WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 287, fax: 58 30 14 337
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]